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編輯導語：隨著人們對手機的依賴越來越深，人們開始尋找可以管理時間的更好方法，其中，時間管理軟件是可以采取的方法之一，用戶利用時間管理軟件，來幫助自己達成提高工作效率的目的。那么，市面上的相應軟件是否有什么可以改進的地方？本篇文章里，作者就時間管理APP番茄ToDo做了一次競品分析，并提出了自己的建議，一起來看一下。

本文針對番茄ToDo軟件從以下幾個角度分析。

一、產品功能結構

1. 產品簡介

番茄ToDo是一款以番茄工作法為使用基礎的時間管理軟件。所謂番茄工作法是選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，開啟專注工作模式，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，可以進行短暫休息（5分鐘即可），然后再開始下一個番茄，以此輪流。其大致的操作流程如下：

1. 每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里（或記在軟件的清單里）。
2. 設定你的番茄鐘（定時器、軟件、鬧鐘等），時間是25分鐘。
3. 開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。
4. 停止工作，并在列表里該項任務后畫個X。
5. 休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。
6. 開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。
7. 每四個番茄鐘后，休息25分鐘。

番茄ToDo軟件主要功能即是番茄工作法的實現，不過用戶可以按照自己的實際情況設置工作時間和休息時長。

其目標用戶是那些想要通過番茄工作法來提升學習/工作效率，克服注意力不集中、避免沉迷手機的群體。軟件采用簡約高效番茄鐘+待辦列表+學霸模式，將ToDoList和番茄工作法結合達到簡單高效管理用戶習慣和目標的效果。

用戶可以隨時隨地打開APP，選擇待辦（事件名稱）點擊開始鍵記錄，點擊結束鍵終止。用戶的待辦的每次使用時長都會記錄在軟件中，以此可達到時間管理效果。

2. 產品功能結構圖

二、市場規模分析

工具類APP一直是軟件商店熱度不減的搜索，其各類不同功能屬性擊中大多數用戶的痛點，在學習工作生活中有很大實際幫助。

從數據中可以看出，國內工具行業呈現出用戶規模龐大，且數據呈只增不減的態勢。由此可見工具型APP切實為廣大用戶解決著日常痛點問題，仍具有很大的市場潛力。

同時根據移動比價網站WhistleOut的報告，按照目前的使用頻率，人們一生中平均有近9年的時間會花在手機上。千禧一代花在手機的時間最多，一天大約有3.7個小時用于看屏幕。

由此可以看出，隨著科技的快速發展，手機給人帶來便利的同時，也消耗了我們太多的時間。人們花在手機里的時間越來越多，對手機的依賴越來越高，甚至很多人都在感嘆什么事情也沒做成，一天時間就過去了。

但與此同時努力做事的人們也花費更多精力對抗著手機的侵蝕。隨著不同的時間管理方法出現，人們期望使用應用這些方法提升個人或者團隊效率，引導并安排管理自己的生活，合理有效地利用可以支配的時間。

效率型工具軟件即是針對這樣的用戶市場。競品軟件Forest早在2014年便進入市場，直到現在熱度不減，甚至形成了一系列成熟的商業盈利模式；手機應用市場上同樣定位的時間管理軟件也在不斷地推陳出新，各自擁有一定數量的忠實粉絲用戶；由此可見效率性工具軟件著實解決用戶痛點，仍具備一定的市場規模。

三、競品分析

番茄ToDo依據其番茄鐘待辦特點已經占據部分市場，且取得了不錯的用戶口碑，但是其市場份額和同類軟件相比仍有些差距。比如在同一類型軟件中，番茄ToDo未在前100排名之內。

數據來源：百度指數

同時從兩者具體數據榜單排名也可看出Forest長據第一位置，但番茄近來表現也與Forest呈拉鋸態勢，兩者暢銷榜排名相差無幾。所以作為番茄旗鼓相當甚至更勝一籌的競品Fores到底具有怎樣的軟件特點，本節就番茄ToDo和競品Forest主要功能點進行分析。

數據來源：七麥數據

1. 競品分析矩陣

2. 主功能對比

1）開啟專注時間之前

番茄ToDo主要特色便是其所依賴的番茄工作法，軟件基于此方法將待辦功能開發到極致，用戶可以選擇不同的計時方法，設置不同的時間，選擇不同的待辦背景，還會有相應的歷史時間記錄，數據分析。

同時番茄提供不同風格的圖片，比如風景、動物系列、動漫系列等等，用戶可以為自己的待辦集設置不同的背景，與整體軟件顏色搭配出屬于自己的APP界面風格。

然而同樣定位的Forest走的是不同的極簡風格，同樣是開始專注時間，Forest只有添加標簽、設置時間、選擇樹種三個功能。軟件整屏的沉浸綠色與種樹主題相呼應，給人一種舒適的感覺。對于不同的樹種選擇也增加開啟專注時間的趣味性。

右上角的金幣設置也會給予用戶專注時間開啟的動力。同時不同樹種的陳列，灰暗的是還沒有買到解鎖的樹種，無形中也會給用戶一直搜集激勵。

2）專注時間之中

番茄ToDo在待辦進行頁面也花費了一些心思，精心選取的激勵性話語是它的最大特點，可以很好地在用戶意志力薄弱的時候給精神支持。同時待辦主背景圖并非一成不變也給用戶帶來良好的體驗，其次專注頁面還設置了背景音樂、圖片下載、分享待辦成果等功能。

除此之外與Forest不同的，番茄ToDo并未把待辦進程把控地那么緊，用戶在專注過程中也可以有3分鐘的停止時間。同時用戶可以選擇提前結束待辦或者放棄待辦，并填寫放棄理由，軟件將會收集展示在放棄圖表中。

Forest的專注時間則過于嚴苛，專注時間一旦開啟不能修改，如果想停止只能點擊放棄。放棄操作將會殺死樹種，導致森林中出現一顆枯萎的樹，如此的后果其實對于忠于種樹功能的用戶是一個不小的懲罰。

如此一定程度上也幫助用戶進行目標的堅持。與番茄不同，Forest的心得可以在專注過程中記錄。

3）專注時間結束

完成一個番茄鐘后，按照番茄工作法，軟件開啟五分鐘倒計時休息時間，此過程中用戶可以填寫專注心得；同樣這些數據也會被收集起來，用戶可以根據長期的數據累計分析自己的專注習慣，有針對性地進行改進。

同時軟件還設計了機動安排用戶休息時間長短的功能，于我的頁面，用戶可以根據實際的待辦情況選擇休息時間長短。

Forest專注功能結束之后，用戶會得到相應的金幣數。用戶累計足夠多的金幣可以購買更多的樹種。

此時點擊標簽用戶可以填寫專注心得。同時軟件提供分享功能，用戶可以把這段時間的專注狀態分享給朋友。

4）數據分析

兩個軟件都有數據分析功能，但著重點不同。

番茄ToDo顯然是將待辦的數據分析作為主要功能來做。數據分析頁面具有各種不同形態的數據展示，比如餅狀圖、柱狀圖、折線圖；同時還有具體的不同類別的數據展示，比如月度專注市場統計、睡眠打卡圖、本月打斷原因分布圖等等；甚至具體到某一類的待辦花費了多少的時間都有具體清晰的展示。

由此可以突出展示番茄ToDo時間管理定位角度，用戶可以根據長期累積的數據結果查看自己的時間分配，更好地達到時間管理效果。

相比而言Forest便簡單許多，只有時間總覽、標簽分布、最愛樹種三類。

時間總覽以柱狀圖展示，橫軸為0-24小時，縱軸是分鐘數，用戶可以清晰地看到自己一天之中哪些時間段注意力比較集中，如此可以根據狀態安排自己的工作。

標簽分布以百分比圓餅圖同樣可以使得用戶一眼看到自己的時間分配比。最愛樹種同樣采用了柱狀圖的方式，清晰明了，增強用戶使用感。

5）盈利模式

其實兩個軟件的盈利模式大致相同，都沒有明顯的廣告投放，大部分收入通過下載量以及付費用戶的轉化率而得。然兩種軟件的收費方式有所不同。

番茄ToDo采用vip季度卡來提供更多更完整的服務，比如數據同步、無限次習慣事項、無限次正向計時、全部數據統計功能等等。同時對于未付費的普通用戶，番茄提供所有的基礎功能，不影響用戶持續使用。同時付費模式是以月、年為單位，有時期限制。

Forest對于未付費用戶只提供種樹功能，社交功能、白名單、統計數據等核心功能均不能使用。對于付費用戶開啟Forest專業版模式，開放所有功能。收費方式為一次性付費12元成為終身會員。然而除了終身會員功能點收費，Forest還有其他的盈利點，比如推出收費樹種、付費時光寶石等。

6）界面美觀

番茄首頁面即是待辦編輯頁面，用戶可以選擇不同的主題顏色，也可以選擇各類待辦的背景圖。用戶可以使用這兩者搭建出屬于自己的使用頁面，靈活度比較高，同時給予用戶很大的自由度與新鮮感。

待辦的展示形狀為圓角矩形，切合了用戶的手機界面又避免了直角帶來的尖銳感，左上角的“學霸模式白名單選項”的展示也是圓角矩形，構成柔和的整體感。

Forest的首頁面不可編輯，以森林綠色為主，給人一種很舒服的感覺，整體為簡約風，提供了另一種用戶體驗。

以正中的圓形展示樹種，將圓周分配為時間長度顯示，時間條顏色不同于主色，但仍然延續綠色系，右上角的樹種也是圓形展示，最外圓周為淡淡的白色，四分之三的圓內也是淡白色為主，樹種采用嫩綠色，整體給人一種柔和過渡的感覺。整體頁面設計幾乎都采用了圓形，正圓、橢圓等，增強頁面的柔美舒適感。

3. 競品特點分析

筆者認為Forest最鮮明的特點有兩個：趣味性和簡潔性。

趣味性體現在其種樹主題。首先設定每完成一整段的專注時間便可以種下一棵樹，時間結束，樹種長成，用戶可以得到相應的金幣。這本身給專注這件事情提供了一個獎勵，用戶完成之后會產生自豪感和自我認同感。

同時官方提供不同的付費樹種，用戶可由專注時間累計得到的金幣，去商城購買喜歡的樹種。如此構成了一個閉環，如下圖：

通過金幣給予行為獎勵，通過新樹種給予用戶刺激。Forest激勵用戶種下更多更好看的樹種，去建立更多的專注時間來獲得更多金幣去購買。更多的時間帶來用戶更多的使用，用戶更多的使用，種下更多的樹，形成了專屬于自己的森林，舍棄軟件的成本越來越高。

這是一個完整的良性循環，整個過程Forest與用戶同時受利。

除此之外趣味性也會帶來用戶心理的變化。

Forest設置樹種隨著時間成長為不同的形態，慢慢長大。其實這個過程和用戶一點點積累時間來成就為更好的自己的過程是類似的。原先不能直接看到效果的事情由樹種的變化外現了出來；為了長期收益所進行的累積過程不可見，但樹的長大是可見的。用戶很容易會把付出外射到自己的森林中，樹種的成長，森林的壯大就是用戶自己為了目標所做出的切實可見的努力。

這樣的外現所帶來的成就感幾乎是本質上的，畢竟每個人都需要努力的證據。

這樣的設定不僅僅給予了用戶良性激勵，同時也使得Forest軟件的定位發生改變——用戶與Forest的情感聯結更強了，Forest變成了用戶努力時可以給予激勵、且見證目標實現的同伴。顯然與番茄ToDo只是完成待辦而言，Forest更好地抓住了用戶使用的本質心理。

簡潔性是Forest的另一典型特點。與綠色森林相契應，打開Forest所顯示的主頁面是綠色的時鐘，用戶只需要設定時間，便可即刻開啟專注時間，幾乎是一步即可完成操作，相比于番茄的待辦設定簡單快捷。

同時設定時間的方式是由用戶自由拖動時鐘而得，此功能的設計會給予用戶自由且可掌控的感覺，相比于番茄要填寫時間的步驟Forest用戶體驗更好。

Forest開始計時流程圖

番茄ToDo開始待辦流程圖

四、產品迭代分析

番茄版本較為關鍵的迭代記錄。

五、功能分析及優化建議

筆者只是通過自己的使用與感受初步提出一些優化建議，但是具體是否要修改還需要番茄團隊做更多的用戶調研與技術評估才可。

1. 功能點修改

1）圖標修改

首頁自習室圖標與自習目的關聯性不大，獎章的樣式會讓用戶認為是技能達成。

2）不定時限免付費

可不定時限免付費的功能，溫水煮青蛙，讓用戶漸漸熟悉付費功能，感受到付費功能的益處。

同時筆者認為番茄的盈利模式只有VIP的年卡消費，有點單一。相比于番茄，Forest具有VIP付費、樹種付費、寶石付費等等商業模式，比較成熟和完整。

3）分享方式

我所使用此功能時點擊分享給朋友們，這個接口沒有微信、微博（不同機型產生如此問題，我的是魅族） 此為其一；其二分享給朋友話語單一，不能修改編輯自己的使用感悟；其三可增加分享的激勵模式來達到讓用戶樂意分享，傳播口碑效果，現有版本的“分享給朋友”功能入口太過隱蔽，不利于口碑傳播。

4）圖表設置

同一個維度的功能太多，比如表格的分析方式，打卡方式的選擇。

對于軟件而言，數據圖表的實現思路一脈相承，但是給用戶帶來不了驚喜，仍然是同一緯度、同一認知的功能點。筆者認為應該使用數據分析方法或者用戶調研方法來查看用戶對于不同方式表格統計的需要程度和滿意程度。

筆者認為所以應該從另外的角度下手，來提高甚至超出用戶的期望值。比如社交模式，forest也具有相似的好友功能，但是并不是主打。

2. 功能點增加

1）情感角度

① 自習室新增交流功能

由上分析已知番茄把待辦功能作為主功能，同時自習室為第二輔助功能。

筆者認為自習室功能點的提出很適合番茄用戶，是個很贊的功能創意，但是建議將自習室的功能再擴大一點，可以往社交方向發展嘗試一下。理由如下：

自習室現在所具有的功能為：加入想加入的自習室，自習室查看排名，可以看到別人專注的時間。

其缺少了交流功能。筆者體驗發現，一個自習室常常是吸引相同目標的人加入，比如初三、高三學生，不同專業的考研黨，專升本的同學，考證考公務員人員等?？梢钥闯瞿軌蚣尤胪粋€自習室的用戶本身就具有相同的目標，相同的目標時間，甚至相同的心情。

用戶之所以選擇加入自習室是因為陌生人聚在一起為同樣的目標而努力，這本身給用戶一種溫暖，找到組織的感覺。那當用戶結束使用，查看自習室排名的時候，用戶心理會是怎樣的呢？

看到別人用功的時間量應會生起一種欽佩、贊揚、鼓勵的心態，同時也會給自己一種要更努力的暗示。如果軟件可以使得用戶的心情釋放，比如可以給對方點贊，或者給對方一句鼓勵、贊美的話，或者添加好友開放聊天功能。我認為對雙方都是有正向的激勵作用，這種惺惺相惜的感情傳達出來，會改變整個自習室的氛圍，自習室的每一份子都不再是孤獨黑暗地努力著，每個人都可以是彼此的光。

同時開放聊天的話大家有了更多交流，使用頻次也會增加，用戶的忠誠度會更高。番茄ToDo軟件會和用戶產生更多的情感聯結，增加用戶黏性。

2）趣味性

① 修改默認的圖片

待辦功能點擊更換背景可以隨機選擇用戶喜歡的圖片此為番茄ToDo本就有的功能，是番茄的趣味點之一（功能入口點下圖所示），關于此點筆者建議如下：

• 增加更好看的圖片。
• 使用算法關注用戶喜好個性化推薦，若用戶偏愛動漫圖片，則不應該推送單一顏色的風景圖片。因為新的圖片生成是隨機的，所以這導致用戶可能遲遲選不到ta喜歡風格的片，用戶體驗差。下面的圖片展示，第一個圖的用戶體驗肯定好于第二圖。

② 增加更多激勵設置

應該增強用戶在使用軟件時候的愉悅感和自豪感，因為完成了一個番茄、或者達成一件時間、完成了某個目標本質上都是一種更好的變化，如果軟件將這種自豪感外化，則會加強用戶與產品的情感，增加粘性。

番茄現有的獎章多少都有點這方面的感覺，但是這個獎章入口不明顯，軟件只當作了一種簡單的功能羅列，用戶關注度不高。

可以增加成就超過多少多少人的功能設置，激勵用戶來增長使用時長；或者設置成就等級總覽，可以讓用戶看到自己成就達成進度，如此激勵增加使用時長。如果激勵機制使用得不好，則用戶的使用情感就沒有建立起來；如果產品又沒有趣味性，又沒有用戶情感，那用戶的粘性就沒有那么強。

六、總結

其實全篇總結下來會發現番茄ToDo雖然已經在市場上占據一定份額，獲得大量用戶好評，但與同樣定位的軟件相比仍有很多可以做的更好的地方。

在已經依靠獨特的功能點收獲大量粉絲的情況下，怎么推陳出新不斷地給予用戶驚喜，提升用戶期望值，增加用戶與產品的情感聯系，我想是番茄ToDo之后要思考的地方。

根據SWOT框架對番茄ToDo所做總結性分析如下：

• S（Strength，優勢）：軟件現有基礎功能點受到大眾認可，依靠獨特的功能點收獲了大量忠實粉絲與良好的口碑，具有一定基數的推廣基礎。
• W（Weakness，劣勢）：缺少趣味性。
• O（Opportunity，機會）：自習室功能受到用戶喜愛，用戶活躍度很強，但仍有不足，可以增添新的功能點，做的更好來與用戶建立起情感聯系，增加用戶黏性。
• T（Threat，威脅）：市面上相似定位的效率軟件很多。除去Forest種樹主題，簡潔風格，趣味性與實用性兼具，在市場上占領較多的份額之外，還有小日常、Timing、Todolist等不同軟件對于市場份額的爭奪。

最后筆者也是長期的番茄用戶，番茄陪伴了自己考研的時光，帶著很感謝番茄產品經理的心情，衷心希望番茄ToDo可以越做越好。

本文由 @青爭 原創發布于人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載。

題圖來自Pexels，基于 CC0 協議