看板成熟度模型:你的團隊處于哪個等級?

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我身邊的敏捷產品團隊基本都會采用看板來管理開發工作。但我發現,在不少團隊里,看板都流于形式,變成每個人的“待辦事項”集合。這樣的看板實踐既無法促進團隊合作,也無助于敏捷項目的管理。

最近我學到了一種“看板成熟度模型”,是從 David J. Anderson 在 2017 年“精益看板會議”的演講中聽到的。這個模型終于讓我看到了希望,去評估看板的使用情況。所以,今天我就來跟各位分享一下這個模型。

一. 簡要回顧看板

為什么要回顧看板呢?因為這套成熟度模型,就是基于看板的“四大原則”、“六大實踐”生成的:

1. 四大原則

  • 從手頭的任務開始
  • 愿意追求漸進變革
  • 尊重現有規則、責任和職稱
  • 鼓勵各層級的領導力實踐

2. 六大實踐

  • 可視化
  • 限制在制品(WIP)
  • 管理工作流
  • 制定清晰規則
  • 實施反饋循環
  • 通過合作來進步,通過實驗來提升

二. 看板能力成熟度模型(KMM)

1. 模型的目的

好了,下面進入正題,來講講“看板(能力)成熟度模型”。這個模型可以評估看板流程是否規范合理,并幫你的團隊發展以下能力:

  • 減輕負擔
  • 滿足客戶期望
  • 增強組織敏捷度
  • 確保營收穩定性
  • 提高生存能力

2. 模型的基本結構

這個模型對每一個成熟度級別的描述如下圖所示。其中,“零級”代表上述五種能力基本上不存在;而“六級”則代表這些技能已近完美。

(圖:對“看板成熟度模型”每個級別的描述)

還記得我們上面提到的看板“六大實踐”嗎?其實,上面這個成熟度級別可以和“六大實踐”相結合。也就是說,“六大實踐”的達成度,與看板成熟度是正相關的:

(示例:某團隊的看板「六大實踐」對應的成熟度)

這里要說明一下。如果說左側的六個級別代表每種成熟度的標準做法的話,那么級別之間的“過渡”(淺藍色底,比如 0~1),則是幫助團隊往下一個級別努力的推進器。這種“過渡方案”對于現屬某個級別的團隊實行起來會容易過直接晉級到下一個級別。

3. 模型的進一步完善

在完整的“看板成熟度模型”里,上圖的呈現還遠遠不夠,應該至少加上兩種維度:組織管理和文化。

  • 組織管理”包括兩件事:精益程度和風險程度。精益程度包括不合理、不均衡、浪費、持續改善、方針管理五個程度,而風險程度則按照著名的“現實世界風險研究所模型”(The Real World Risk Institute Model)包括了脆弱、彈性、強健、反脆弱四個程度。
  • 組織文化”包括三件事:價值觀、關注點和領導力。

如果把上面的事情都考慮進去,上面的模型就會變成這樣:

(圖:完整的“看板成熟度模型”)

三、接下來要做的

看到這里,你是不是覺得干貨滿滿(甚至太干了)?你肯定會問:在每個成熟度階段如何衡量看板的“六大實踐”?

其實,這篇文章我想做的,是先引出來這個“看板成熟度模型”。因為這個模型是十分完備的,所以限于篇幅,我不可能一次詳細地說明每個成熟度級別。我打算針對每個級別,來寫一寫相對應的看板具體實踐是什么樣子的。這樣,你可以把自己團隊日常使用看板的做法,真正匹配到這個模型里去。

那么問題來了:你希望看到每個成熟度級別的連載嗎?因為涉及的寫作量很大,所以在這里做一個簡單的意向調查。請在評論區里說出你的看法:)

參考資料:

  1. https://www.fincalabs.com/en/kanban-maturity-model-kmm-en/
  2. http://kojenchieh.pixnet.net/blog/post/462952541-kanban-maturity-model-%E7%B0%A1%E8%BF%B0
  3. https://www.youtube.com/watch?v=nrsnlCGQEtQ
  4. https://www.fincalabs.com/wp-content/uploads/2017/12/KMM_CommunityRelease_2.pdf
  5. https://srinathramakrishnan.wordpress.com/2018/05/07/brief-summary-of-kanban-maturity-modelevolving-fit-for-purpose-organizations/

 

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