今天講講一個真實的小團隊，對協作工具的需求。

團隊：5人，2全職3兼職，同時區跨城市，做互聯網/移動互聯網產品。

團隊建立前，我就研究了N多協作工具，心想著“工欲善其事，必先利其器”么，從basecamp到tower到asana到teambition到trello到有道云筆記……到不說了，再說就有點像廣告了。

結果隨著一個個隊友的加入，上述都沒用上，而是遵循著“奧卡姆剃刀”原則，每時每刻都在用最低成本的方式來滿足需求。

第一/二周，只有2個人，微信+電話搞定。

第三/四周，變5人了，很自然的，用微信群搞定，大家也第一次集中在一起吃了個飯，隨著要做的事情逐步清晰，我開始要把自己手頭的文檔分享給大家了，發現微信群沒附件，需要新工具了。

第五/六周，QQ群就夠了，群共享、群公告，都很好用。隨著工作的展開，一些細節，會不停的在QQ群里討論，而團隊是有兼職同學的，他們白天一個會議，就會漏很多信息，回來也不一定想得起來看。所以，怎么辦？

第七/八周，我們增加了Email群發，每天晚上我會把事情匯總發出來給大家，第二天晚上我再更新所有，運作了幾天還不錯，但隨著任務越來越多，越來越細，大家都覺得如果能自己更新自己的部分就更好了，可以更高效。

第九/十周，大家聚在一起吃了第二頓飯，總結了之前在工作方法上面，可以優化的點，確實感覺需要一個協同工具了，于是，花了一點時間評估選擇，猜猜我們最終用了啥？我們連云筆記都嫌麻煩，分析了團隊的需求，其實只需要一個格式清爽、可以大家一起編輯的在線notebook而已，于是——workflowy.com。

對工具本身感興趣的，可以去看這篇知乎問答：如何玩轉 WorkFlowy？

絕對是強迫癥、潔癖患者的好工具。

不久的將來，我們肯定還會需要新工具，但那是什么，我也不知道。

所以，團隊協作工具是按需來的，和團隊成員的特點也很有關系，比如我們團隊就是都有技術背景的Geek或假Geek，并且是不斷變化的，并沒有一個適合所有場景的工具。

擴大到做產品，找準你的切入點，你要的是有一批人，當碰到某個需求場景的時候，第一個想到的就是你的產品，這就足夠。

#專欄作家#

蘇杰，好產品創始人，人人都是產品經理專欄作家，前阿里巴巴產品經理?！度巳硕际钱a品經理》、《淘寶十年產品事》作者，七印部落發起人，期待和同學們一起，用好產品改變世界。

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