為什么說不要學(xué)華為?
今天的華為,結(jié)構(gòu)框架太過龐大,復(fù)制起來很困難。特別是很多小企業(yè)來說,切記不要完全照搬模仿,而要尋求適合自身的發(fā)展之路。
一、對準(zhǔn)以客戶為中心的組織變革
我有一次講了2天以客戶為中心的課,一家企業(yè)說他們離客戶為中心很遠(yuǎn)。那華為為什么可以把以客戶為中心做下去?因為華為所有的管理,都是以客戶為中心的,組織也是以客戶為中心。
一位CEO感慨道:“我發(fā)現(xiàn),我們傳統(tǒng)職能型部門的崗位,由于流程職責(zé)不清晰、工作邊界模糊,崗位都在做無效復(fù)用,最后都演變成了部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。這樣員工團(tuán)隊逐漸變得沒有權(quán)利和能力對所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)。公司效率就卡在幾個老總身上,這樣下去,我們的組織就會越做越累,越來越?jīng)]有競爭力?!?/p>
公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略、負(fù)責(zé)授權(quán)、負(fù)責(zé)文化建設(shè)、負(fù)責(zé)行政、負(fù)責(zé)讓大家吃好。公司的中層部門一把手要負(fù)責(zé)對外抓機會。公司一些部門的副職要負(fù)責(zé)管理內(nèi)部,這就叫“狼狽組合”。
狼負(fù)責(zé)抓機會,狽負(fù)責(zé)防守,抓管理。如果我們的管理者每天都在公司里待著,這家公司是沒有出息的。
你不出去創(chuàng)造機會,新的機會點在哪里?我去公司里做過調(diào)研,每天審批會占用一個CEO多少精力?50%,我們很多的副總裁,每天在忙著審批。
為什么成為企業(yè)前進(jìn)嚴(yán)重阻力的恰恰是組織?組織一定要存在嗎?組織是可以不存在的,我們要打破這個認(rèn)知。
組織設(shè)計是不是一定要從上往下設(shè)計呢?不是。治理架構(gòu)是從上往下設(shè)計,但是業(yè)務(wù)組織是從下往上設(shè)計。
1. 隨需而變的組織設(shè)計原則
- 第一個是戰(zhàn)略導(dǎo)向原則;
- 第二個是責(zé)任獨特原則;
- 第三個是客戶導(dǎo)向原則;
- 第四個是流程導(dǎo)向原則;
- 第五個是柔性原則。
戰(zhàn)略發(fā)生變化,組織要不要變化?要的。
每個組織要有獨特貢獻(xiàn)。如果任何一個組織在流程中沒有獨特貢獻(xiàn),都是服務(wù)和支持別人的,那去掉它也可以。
獨特貢獻(xiàn)是什么?獨特貢獻(xiàn)是這個過程中,做別人做不了的事情。
比如大區(qū)經(jīng)理說他只是對部門負(fù)責(zé),只是對底下五個辦事處負(fù)責(zé)。那就是五個辦事處全完成了,他就算完成了。
大區(qū)經(jīng)理的獨特貢獻(xiàn)是什么?沒有獨特貢獻(xiàn),大家完成好,我就好;大家完成不好,我就不好;那就是一個大文員,靠天吃飯。
公司的銷售人員簽合同、發(fā)起、稅務(wù)評審、財務(wù)評審、評審,這個流程需要那么多人評審嗎?
我們理所當(dāng)?shù)厝徽J(rèn)為,合同當(dāng)然要總裁批。其實不一定,總裁批有總裁批的壞處??偛糜锌偛玫氖虑?,如果所有東西都要拿給總裁審批,那就變成了“我的合同簽完了,總裁你自己把握”。
所有的員工都變成了發(fā)起者,而不是責(zé)任者。華為是通過責(zé)任授權(quán)解決這個問題。
如果符合授權(quán),80%的合同都不用批,直接簽就可以了,這樣效率最高。
如果你的價格和利潤都滿足了,還需要批嗎?不需要批,知會一聲就行了。
我們需要重新思考管理的問題,華為每個人的責(zé)任感都很強,責(zé)任、授權(quán)都很清晰,授權(quán)有授權(quán)表,在授權(quán)范圍內(nèi),自己做好就可以。
2. 戰(zhàn)略決定要不要設(shè)立組織
戰(zhàn)略可以識別出關(guān)鍵任務(wù)和考核指標(biāo),緊接著要重新調(diào)整組織,使得公司的人才、組織、流程、氛圍和文化能支撐起這個戰(zhàn)略和舉措。如果組織不能匹配關(guān)鍵的戰(zhàn)略解碼,就要修正組織,這就是組織一致性原則。
戰(zhàn)略定了之后,就必須將這個流程打通;必須建立起那個組織,才能夠開始做事情;必須把排兵布陣搞定,人才才能到位。這時候組織就是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
舉個例子:華為要做激動人心的手機,要做消費者喜歡的手機。我們就開始分析,我們今年要做一款漂亮的手機,讓客戶喜愛。起碼顏色、外觀要漂亮,我們有沒有這樣的人才?
我們要匹配這個人才,要尋找這個人才在哪里。外觀設(shè)計人才,對顏色把握得好的人才都在哪里?在歐洲法國。所以華為在法國成立了色彩研究中心,專門來配華為手機的顏色。這就是人才的布局。
任務(wù)定了之后,后面的組織、人才和氛圍,都是為了匹配解碼之后的戰(zhàn)略舉措。這時候找到差距,你會發(fā)現(xiàn)人才根本不夠,那就趕緊找人才;組織出來了之后,趕緊找組織;發(fā)現(xiàn)流程里有很多回款,那再進(jìn)行優(yōu)化。這就是,我們要圍繞著我們的戰(zhàn)略舉措,重新構(gòu)建人才、組織和流程,這里面的組織和人才是為戰(zhàn)略解碼服務(wù)的。
這樣每年的變革點就有思路了。
3. 通過組織定位、獨特價值,來思考價值創(chuàng)造
華為把每一個部門都定位成一個中心。
華為有五個中心:投資中心、利潤中心、成本中心、費用中心、收入中心。
① 投資中心:
投資中心就是看投入產(chǎn)出比的,它是以客戶為導(dǎo)向,負(fù)責(zé)端到端的產(chǎn)品投資與生命周期管理,關(guān)注長期投資效果,以提升資產(chǎn)與資金的投資回報為主要責(zé)任的責(zé)任中心。
哪些部門屬于投資中心?華為的研發(fā)部門是投資中心,你把它定位對了,那考核就準(zhǔn),定位錯了,考核就是錯的。華為的研發(fā)部門是用投資的眼光來看待的,所以它屬于投資中心。
② 利潤中心:
利潤中心是責(zé)任中心體系的核心,它直接面向客戶,承擔(dān)端與端的責(zé)任,對利潤負(fù)責(zé)的責(zé)任中心。
誰是利潤中心?華為的銷售不是利潤中心,區(qū)域里的整個作戰(zhàn)組織才是作戰(zhàn)中心,銷售只是一個職能管理部門。
③ 成本中心:
成本中心是為利潤中心服務(wù),它是利潤中心承擔(dān)端到端責(zé)任的組成部分,它的投入與產(chǎn)出之間有著密切的匹配關(guān)系,是對可控成本負(fù)責(zé)的責(zé)任中心。
誰是成本中心?生產(chǎn)部門是成本中心,核心目的就是降成本。
④ 費用中心:
費用中心是對費用發(fā)生額、改進(jìn)率負(fù)責(zé)的責(zé)任中心,它不直接面向外部客戶,但為其他責(zé)任中心提供服務(wù),它的投入與產(chǎn)出之間沒有嚴(yán)格的匹配關(guān)系。
誰是費用中心?財務(wù)部門是費用中心。怎么考核財務(wù)部門?
華為要求財務(wù)部門必須提升人均效率,我們今年是5000人支撐著5000億。如果明年還賣5000億,你財務(wù)部門要砍掉50%的人,因為效率必須提升10%。如果明年增加到6000億,那可以繼續(xù)增加人。這就是效率考核。
費用中心要提升效率,成本中心要降低成本,利潤中心要多貢獻(xiàn)利潤,投資中心一定要看投入產(chǎn)出比。
⑤ 收入中心:
收入中心是面向外部客戶,創(chuàng)造收入的組織,它以追求規(guī)模和增長為主要目的。
誰是收入中心?榮耀電商中心是收入中心,價格變不了,它只要賣出數(shù)量就可以。
對華為的每一個部門有清晰的定位,你的考核指標(biāo)就可以很準(zhǔn)。
例如,華為內(nèi)部有一個翻譯部門,平常進(jìn)行翻譯、筆譯和口譯,有三百多人。
翻譯部門應(yīng)該定位成什么中心?費用中心。但是剛開始,翻譯部門被定義為利潤中心,結(jié)果是每次翻譯過來,首先談的是定價。
定位錯了,每天考慮的就不是服務(wù)質(zhì)量,而是價格能不能再高一點。
華為大學(xué)是什么中心?利潤中心。華為大學(xué)只對內(nèi)不對外,而且華為要求高級干部的培訓(xùn)全部要自費,因為把它當(dāng)成福利就沒有人在意。
任正非說:“技能提升是你自己的事情,公司只提供舞臺,你自己掏錢。”
華為的培訓(xùn)效果,為什么這么好?因為自己掏錢了,越掏錢培訓(xùn)效果越好,學(xué)的越認(rèn)真,當(dāng)成福利了反而沒有人在意。
華為大學(xué)定義為利潤中心,學(xué)MBA是你個人的事情。如果你想要辭職,脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。你學(xué)完之后,公司覺得你不錯,再聘請你回來。但是公司不會出錢讓你讀MBA,因為提升自己是你自己的責(zé)任,公司沒有這個責(zé)任。
定位準(zhǔn)確就考核準(zhǔn)確,定位錯誤考核就錯誤,每個部門都要有清晰的定位。
4. 客戶需求的變化導(dǎo)致流程和組織的改變
我為什么讓大家不要學(xué)華為?因為今天的華為太難學(xué)了,它太大了。特別是我們很多小企業(yè),千萬不要學(xué)。
前段時間一位企業(yè)家給我打電話說,我準(zhǔn)備回去做三件事情,第一是做股權(quán)改革,第二是要招一位人力資源主管,第三是要做流程改革。
我問他們有幾個人,他說一共四十個人。他錯誤理解了,四十個人要不要做詳細(xì)的考核方案?不需要。
華為四十個人的時候,老板怎么考核?靠目測,目測比工具準(zhǔn)。人少的時候靠工具是逃避責(zé)任,誰行誰不行,主管的心理應(yīng)該有數(shù)。
管理是為什么服務(wù)的?管理是為經(jīng)營服務(wù)的,管理水平不能超越其經(jīng)營水平。
華為今天的管理形態(tài)是一步一步演進(jìn)的,大家不要學(xué)華為現(xiàn)在的管理體系,因為它太大了。
很多華為的銷售主管出去創(chuàng)業(yè),基本全部失敗了。
客戶需求的變化導(dǎo)致流程必須不斷去變,組織必須變,因為客戶在變。
- 第一階段,華為最早期是單兵作戰(zhàn),這時候的管理層級和組織結(jié)構(gòu)都非常簡單,任老板說了算。當(dāng)時的毛利很高,只要簽單就能賺錢,哪有什么考核和流程。
- 第二階段,華為進(jìn)入了城市,我們開始打陣地戰(zhàn)。我們的項目越來越大,這個時候開始做重大項目的流程和組織。華為如何做大項目,如何打好陣地戰(zhàn),這時大客戶組織變得很重要。
- 第三階段,華為剛開始突破海外市場,當(dāng)時華為剛開始出去,2000年到海外市場的時候,不像今天。當(dāng)時海外市場根本不認(rèn)可華為。海外市場怎么開拓,從哪里開始練兵?從不規(guī)范的國家開始練兵。有很多人極力推薦我們首先去開拓美國和歐洲市場,但那個地方太規(guī)范,一不留神就被罰款,一不留神就被稅務(wù)報上來,一不留神就是工作簽證的事情。不規(guī)范才能賺到錢。所以華為都是從非洲、東南亞開始開拓海外市場,然后慢慢收縮的。這是身份的證明。
- 第四階段,全球化。全球化的組織強調(diào)鐵三角,班長的戰(zhàn)爭,代表處強調(diào)綜合職能,重要的武器全集中在共享資源,所以華為建立了大量的全球共享中心,利用全球化的人才,來構(gòu)建華為的能力。每個國家什么最厲害、什么最便宜,我們都用起來,所以我們有3萬多名海外員工,這就是全球化,這個時候是全球發(fā)達(dá)占領(lǐng)市場,客戶決定你的組織。
5. 調(diào)用組織,組織匹配流程
當(dāng)流程和組織發(fā)生沖突,要調(diào)整組織以適應(yīng)流程,因為組織只有在流程中創(chuàng)造價值,才能獲得成長的機會。
就像人體的消化流程出現(xiàn)問題了,就要做手術(shù)。
那企業(yè)什么時候才算形成流程化組織?
就像大橋一樣,部門是橋墩、流程就是橋面,橋墩是支撐、橋面是道路,如果車在開的過程中感覺不到橋墩,這家公司就形成了流程化組織。沒有組織的存在就是流程化組織。
6. 柔性體現(xiàn)在組織的領(lǐng)導(dǎo)是可以更換的
華為實際上是強調(diào)大平臺+精兵組織。精兵是我們一線組織要求短小、精干,資源剛好夠你生存,這就叫精兵組織。就像海豹突擊隊23個人就夠了,核心是抓機會,沒有機會就保持23人的配置,如果機會特別多,就向后方呼喚炮火。
我發(fā)現(xiàn)很多公司的資源全部分散了,這個地方?jīng)]有機會,他會不會把資源吐出來?
他覺得自己以后會有機會的,所以不愿意把資源交出來,沒有機會的時候就浪費了資源。
華為強調(diào)一線是精兵,后面是共享資源和大平臺。
二、組織是如何構(gòu)建的
1. 沿著交易流構(gòu)建鐵三角組織
每個大客戶銷售都會有鐵三角組織,它包括客戶經(jīng)理、解決方案經(jīng)理、交付經(jīng)理。
鐵三角的核心是什么?
我舉個例子,我去一家做電力工程的企業(yè),他說他們也是鐵三角,他們有銷售經(jīng)理做銷售、交付經(jīng)理做工程、牌照經(jīng)理拿牌照,這就是鐵三角。
我問他們怎么分錢?他說銷售拿單有提成,交付做好工程有收入,牌照拿到牌照有錢。我說那不是鐵三角。
2. 鐵三角的核心到底是什么?
只有一個目標(biāo),分錢的時候只有一份獎金包,而不是個人提成。
上海移動今年定了一個目標(biāo),今年會有多少訂單,形成多少收入和回款,會形成多少資金代運情況,基于目標(biāo)給一個獎金包。
如果訂單拿不下來,銷售經(jīng)理會很著急,因為訂單拿不下來就不形成收入。這時候交付經(jīng)理趕緊補位,因為交付出現(xiàn)了問題。
客戶經(jīng)理也著急,所以他也一定會補位,這就是互相補位,而不是互相埋怨和拆臺,這是鐵三角,他們是利益的共同體。他們是受上面的一把手指揮,以前屬于銷售部門、交付部門、解決方案部門,上面只能給他們提供能力的支持,但是他們不受上面的指揮。
因為他們是一個整體,如果上面指揮他們,他們一定會屁股決定腦袋,他們就不會圍繞客戶創(chuàng)造價值了,因為每個人的利益不一樣。
3. 客戶經(jīng)理的核心是什么?
做客戶關(guān)系,所以他對客戶非常了解。解決方案經(jīng)理提供有競爭力的方案,交付經(jīng)理負(fù)責(zé)交付契約化合同。
鐵三角是流動座位,他們80%的時間在客戶那里,直接在客戶那里上班,不需要打卡。
很多公司的客戶組織是在公司里上班,打電話給客戶就可以,而華為的客戶經(jīng)理每天都在客戶身邊出沒,看看有沒有機會。一旦客戶有了預(yù)算,華為的客戶經(jīng)理第一時間就發(fā)現(xiàn)了。
其次,鐵三角會提供有競爭力的解決方案,華為客戶經(jīng)理提出來的解決方案,會明顯比客戶更懂他們的網(wǎng)絡(luò),交付經(jīng)理通過自己的認(rèn)真負(fù)責(zé)贏得了人心,所以為什么客戶離不開華為?
因為鐵三角組織,每天都在客戶那里,與客戶生活在一起,對客戶了如指掌,這就是以客戶為中心。
鐵三角的雛形來源于項目失利。
2006年8月,業(yè)務(wù)快速增長的蘇丹代表處,在投標(biāo)一個移動通信網(wǎng)絡(luò)項目時沒有中標(biāo),輸?shù)眠B“底褲”都沒有了。不但輸了項目,還輸了“人”。
當(dāng)時還沒有鐵三角,客戶經(jīng)理掌握到的信息不給解決方案經(jīng)理,而且我們各個部門在客戶那里七嘴八舌推銷自己的產(chǎn)品??蛻粽f你們這樣做,我誰都不用。
華為在失利中痛定思痛,成立了與客戶的唯一接口組織,就是鐵三角。我們是一個完整的整體,所有的事情都是鐵三角說了算。保證前端組織功能的全能型。
讓聽得見炮聲的人來決策,要求前線團(tuán)隊在授權(quán)(條款、簽約、價格、毛利、現(xiàn)金流)范圍之內(nèi)直接指揮炮火,超越炮火的按程序?qū)徍恕?/p>
本質(zhì)上是讓一線的作戰(zhàn),從客戶經(jīng)理的單兵作戰(zhàn),轉(zhuǎn)變?yōu)樾F(tuán)隊作戰(zhàn),能夠直接呼喚炮火,這是華為鐵三角的精髓。
鐵三角每天圍繞著客戶轉(zhuǎn),他們需要“導(dǎo)彈”,“導(dǎo)彈”在共享中心。鐵三角緊密協(xié)同,貫穿銷售項目的全過程。
在機會點的時候,誰是核心的角色?客戶經(jīng)理。
在標(biāo)簽引導(dǎo)誰是核心人物?客戶經(jīng)理。
制定解決方案的時候,誰是核心的角色?解決方案經(jīng)理。
交付的時候,誰是核心角色?交付經(jīng)理。
合同關(guān)閉的時候,誰是核心角色?客戶經(jīng)理。
鐵三角的角色是動態(tài)變化的,誰是這個地方的主要責(zé)任人,誰就是這個地方的靈魂人物。
華為鐵三角強大的五個原因:
- 人員素質(zhì)好,華為提拔的所有后備干部,都在鐵三角里歷練過,這是華為的作戰(zhàn)單元,沒在鐵三角里歷練過的不允許提拔為高級干部;
- 裝備精良;
- 戰(zhàn)斗素養(yǎng)高,能打勝戰(zhàn);
- 待遇有競爭力;
- 機會多,大單機會多,大客戶機會多。
三、職能型組織和流程型組織的區(qū)別
我們有授權(quán)主體、行權(quán)主體和監(jiān)督主體:
- 授權(quán)的目的是為了責(zé)、權(quán)對等,保證業(yè)務(wù)效率。
- 行權(quán)是責(zé)任履行的過程,要求規(guī)范當(dāng)責(zé)。監(jiān)督的目的是讓干部員工“從心所欲不逾矩”,經(jīng)得起審計。
- 權(quán)力,根據(jù)“班長”所負(fù)責(zé)項目的類型和重量級,授予“班長”相對應(yīng)的人權(quán)、財權(quán)、事權(quán),以快速、靈活地響應(yīng)客戶需求。
究竟是項目組織權(quán)力大,還是職能部門的權(quán)力大?以前是職能部門權(quán)力大,現(xiàn)在是項目組織權(quán)力大。因為現(xiàn)在是作戰(zhàn)組織項目形態(tài),項目經(jīng)理有考核權(quán)和項目資金分配權(quán),職能部門只能把資源提供過來。
華為的項目經(jīng)理級別很高,這是華為的組織單元。盡管有時候是動態(tài)的組織單元,但它也是虛擬的組織單元,只不過是換了個組織形態(tài)而已。
總結(jié)一下流程型組織和職能型組織的區(qū)別:職能型組織適合打大仗,但是現(xiàn)在的客戶需求個性化的,客戶要求你反應(yīng)要非??欤^去的職能型組織靠協(xié)調(diào)已經(jīng)來不及了。今天更多的是流程型組織,流程型組織的焦點是客戶效率,職能型組織的焦點是計劃溝通、官僚金字塔。
那流程能不能打破?流程是不是死的?流程是不是規(guī)范?流程是不是必須?
流程是“法治”降低對人的要求,實現(xiàn)組織的長治久安。但是華為的流程的核心是我們前面的一批人,這批人是目標(biāo)結(jié)果導(dǎo)向,當(dāng)流程成為阻礙的時候,他就會直接越過流程呼喚炮火,但是后面會補手續(xù)。所以既要“人治”也要“法治”。
流程必須接受規(guī)矩,但是人不能被流程束縛住。為了勝利,可以適當(dāng)?shù)卦綑?quán),華為是用“人治”彌補“法治”的不足。
華為的核心概念:
- 一定要規(guī)矩;
- 規(guī)矩不能限制人,因為我們的核心目的是客戶和目標(biāo)。
首先把人激活,流程才更有生命力,否則都拿流程說事。如果人不行,再好的流程都會變成一個借口。
文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。
內(nèi)容來源:2018年9月14日,在喬諾商學(xué)院第七期“回歸客戶-管理論壇”中,李俊老師進(jìn)行了“對準(zhǔn)客戶價值的流程再造和組織變革”主題分享。筆記俠作為合作方,經(jīng)主辦方和講者審閱授權(quán)發(fā)布。
來源:https://mp.weixin.qq.com/s/ojhfcq5XQ-JLp3mH8S82ow
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
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