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導語：本文作者@趙戈戈，瀑布IM和一起播 Each.fm 創始人、StaticFile 維護者、iNews 開發者、還是 Pagon 作者，是程序員成功轉型產品經理的典型代表，同時也是起點學院產品經理實戰訓練營上海站第3期優秀學員。

目前@趙戈戈的項目瀑布IM（pubu.im）已經正式上線公測，以下是他的一些項目經驗分享，希望對大家有所啟發和幫助。

互聯網發展這么多年，讓人感到可怕的增長之外，信息量已經讓每個現代人覺得繁重，我們每天都要處理大量的信息，而且信息的來源都是不一樣的，更會讓人覺得身心疲憊。在工作中也是一樣，每天處理大量的信息會很容易分心，很容易把事情變得復雜。

在這么多信息的干擾下，把工作變得簡單會顯得非常需要，這決定了你能否充分利用工作時間，給自己更多可用的時間，而不是每天都在應付工作。可以嘗試用一些習慣和工具來改善這些問題。

1、特定時間處理特定信息

這個適用于一些處理固定信息的場景，比如：篩選簡歷、Review 工作進度、審批進度、分配任務、審查代碼。比如說：

• 每天早上上班第一個半小時是定制一天的計劃
• 每天中午下班最后半小時前用來分配新的工作任務
• 每天下午下班最后一個小時用來審核代碼和 Review 工作進度
• 每天晚上拿一個小時用來篩選簡歷

這種工作安排是一種比較容易確定的，非常容易提升效率。但比較難的就在于控制外界條件對自己的干擾，和如果打亂如何去安排。

我曾經一段時間要練習翻譯，就花了一個多月每天晚上 10 點到 11 點去翻譯一些很好的英文文章放到簡書，剛開始堅持是很難的，經常會被一些事情打斷。慢慢的說服自己去堅持，明白自己堅持背后是為了什么，打打雞血咬咬牙就過去了；然后把自己封閉到一個環境內，不要去想任何其它的，收個新聞，看個手機都不要去想，專心花一個小時去搞定。這是一個考驗耐心的環節。

2、把信息聚合到一起

現在我們每天接觸信息非常分散，來自于各種不同的地方，我會用各種各樣的工具去解決信息太分散的問題，我的解決手段主要就是聚合。比如：

• 常見的新聞類，肯定會用 RSS 閱讀器，比如 Reeder
• 想收藏的信息都通過一個 Pocket 來收藏
• 每個項目要使用的文件都用 Dropbox 這樣的服務放到一個文件夾
• 任務管理盡量不要使用多個平臺，如果必須，建立通過 API 聚合到一起

這樣其實已經可以把信息的處理盡量放在一起，而不用到處去找，或者切換各種應用或網頁去獲取信息。已經可以解決很多信息分散的問題。

3、和團隊共享信息

團隊協作是非常重要的，協作就離不開信息共享，信息不能流通起來就很難把信息同步給大家，造成團隊合作不暢?？梢試L試使用這些方式：

• 用 Trello 或 Tower 這樣的工具來管理好任務和文件等
• 用 Gmail 或者 Outlook 等日歷來共享日程信息
• 用 Quip 、Google Docs 或 石墨 來共享文檔
• 用 Slack 或我們的產品 瀑布IM 來共享信息流，甚至可以來接入以上所有的服務

把信息共享解決后，基本的工作環節都會打通，也會減少很多不必要的溝通。多出來的時間可以和團隊做些更有意義的溝通，讓整個團隊氛圍變得生動和開放。工作才會變得簡單，問題更容易解決。

寫在最后

讓工作變得簡單有很多方式，但最終離不開的就是對信息的獲取和處理。我們現在全部都再用 瀑布IM 來進行辦公，郵件基本拋開，也不用經常去找信息，因為信息自然會流進來。再加上自己開發的一些 API 接口，可以解決信息流中 80% 的需求，整個工作會變得非常簡單。

我的微信號：hfcorriez（加我請注明公司-職位），歡迎大家與我交流，謝謝。