To B | 拒絕產(chǎn)品捆綁,布局服務(wù)地圖
To B早已不是一個新課題,幾乎每個行業(yè)都在使用產(chǎn)品捆綁。可對于企業(yè)市場而言,比起產(chǎn)品捆綁式的宣傳和推銷,給客戶全方位浸入式的服務(wù)體驗,牢牢抓住客戶的心,不給競爭對手任何挖墻腳的機(jī)會,在銷售漏斗之余創(chuàng)造更多的價值,或許更為重要。
從事to B業(yè)務(wù)工作的人大概都有這樣的體會吧:
從一開始我們講產(chǎn)品功能設(shè)計、用戶體驗、數(shù)據(jù)運(yùn)營;到現(xiàn)今成立服務(wù)與交付團(tuán)隊,研討微軟銷售管理流程,挖掘客戶商機(jī),協(xié)調(diào)客戶、團(tuán)隊內(nèi)部、競爭對手、合作伙伴的利益鏈條;并針對商務(wù)落地過程進(jìn)行控制,譬如招投標(biāo)、客戶業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、IT流程、簽單的控制。
那么在數(shù)字化時代,2B產(chǎn)品成功的秘訣是什么?幾乎每個行業(yè)都在使用產(chǎn)品捆綁,可通常它并不是具體戰(zhàn)略和意向戰(zhàn)略的一部分。
回答這個問題之前,我們先來回顧一個現(xiàn)象。
在19世紀(jì),統(tǒng)計學(xué)家恩斯特·恩格爾提出恩格爾定律:
當(dāng)人們很窮時,會將其大部分收入分配給生活必需品(食物、住房等);當(dāng)收入增長后,人們會在食物的消費(fèi)上投入更多,但并不會將增長的所有收入都用來消費(fèi)食物,因為這種需求到一定程度會達(dá)到飽和。因此,隨著收入的增長,擁有更多收入的人們傾向于將更多的錢用于購買服務(wù),可用于購買物品的錢會減少。
當(dāng)然,新興服務(wù)業(yè)增長的背后驅(qū)動力除了人們的收入改變之外,社會和人口的變革,還有企業(yè)中日益增長的專業(yè)化和技術(shù)進(jìn)步。
那什么是服務(wù)呢?《服務(wù)管理整合的視角》一書中,Paul Gemmel和Bart Van Looy將服務(wù)定義為:
所有那些無形的并通過顧客和服務(wù)提供者之間的互動來實現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動。
同樣的,對于2B產(chǎn)品而言,站在該產(chǎn)品服務(wù)的目標(biāo)群體視角上,放眼望去,他們也同樣經(jīng)歷著社會的變革,感受著電子信息化和數(shù)字轉(zhuǎn)型的催化。比起產(chǎn)品捆綁式的宣傳和推銷,給客戶全方位浸入式的服務(wù)體驗,牢牢抓住客戶的心,不給競爭對手任何挖墻腳的機(jī)會,在銷售漏斗之外創(chuàng)造更多的價值,或許會更為重要。
本文基于該命題,結(jié)合微軟的優(yōu)秀服務(wù)管理咨詢和華為的服務(wù)體系,并通過在實際產(chǎn)品交付的過程中,給出一些感悟和分享。
一、TO B服務(wù)體系框架
前文提到,在TO B市場上,不僅要客戶導(dǎo)向,更是需要一套全方位的服務(wù)管理。一套優(yōu)秀的服務(wù)體系遠(yuǎn)超出效率本身的范疇,而是決定客戶項目成敗的關(guān)鍵因素。而服務(wù)需要業(yè)務(wù)的滋養(yǎng),才能變得更為茁壯。
通過初期的服務(wù)體系建設(shè),投入到客戶項目中進(jìn)行驗證和實踐,再由客戶項目驅(qū)動,去對服務(wù)體系進(jìn)行更新和迭代。
下圖是To B產(chǎn)品的銷售管理流程,從售前服務(wù)到售中交付,再到售后服務(wù)階段,不難看出縱使客戶千人千面,但我們可以通過搭建一套通用的服務(wù)框架體系去管理和跟進(jìn)客戶項目。
每個客戶項目均可以在上述的流程中找到對應(yīng)的位置,此時,該客戶我們需要投入什么資源,我們期盼客戶有什么產(chǎn)出呢?哪怕是to B產(chǎn)品,我們也希望明確投入產(chǎn)出比。
下圖是我根據(jù)產(chǎn)品的實際現(xiàn)狀與展望擬定的服務(wù)管理體系框架:
不妨回想下,在早期往往一個新項目的開展除了數(shù)據(jù)可以被重復(fù)使用之外,服務(wù)卻不能被重復(fù)使用??善鋵嵎?wù)的重用比數(shù)據(jù)重用能帶來更多好處,數(shù)據(jù)是原始的生產(chǎn)資料,服務(wù)則包含邏輯,是工廠的加工車間。如果加工過程也一樣可以復(fù)制,將帶來生產(chǎn)效率的大幅度提升。
而服務(wù)管理體系正是充當(dāng)了本軟件的加工車間的角色。所有服務(wù)體系散布在銷售管理流程中的方方面面,為了協(xié)助客戶項目在銷售管理和項目交付過程中的運(yùn)行,我們通過標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)體系和知識管理體系為客戶項目添磚加瓦,確??蛻繇椖靠梢粤魉€、共享式地運(yùn)作,無需耗費(fèi)重復(fù)的勞動力。
下面我想重點根據(jù)客戶在售前支持和售中交付階段對應(yīng)的服務(wù)體系一一做下解讀。
二、售前服務(wù)
1. 確認(rèn)商機(jī)
1)發(fā)現(xiàn)機(jī)會,挖掘潛在支持者
這個階段最難也最容易被人忽視,因此你可能會看到一種現(xiàn)象——商務(wù)牽線客戶過來后,大力吹捧客戶的影響力、本產(chǎn)品與客戶需求的完美契合度,然后就開始索取資源。
注意!此時一旦你掉以輕心,抱著“無所謂的反正也就個把時間的功夫我直接搞定就好”的態(tài)度,迎接你的將是無止境的索取和投入。
這僅是一個客戶,倘若是十個,一百個,上千個客戶呢?從迎接第一個客戶開始,就要做好服務(wù)于成百上千個客戶的準(zhǔn)備。最大的浪費(fèi)不是重復(fù)建設(shè),而是不斷地重復(fù)建設(shè)。
客戶初次登場,對商機(jī)的把握程度,決定了后續(xù)團(tuán)隊的資源投入。商務(wù)牽線客戶過來后,如何判斷該客戶是我們的目標(biāo)客戶,并找出潛在的項目機(jī)會及可能的支持者?
1. 從客戶的痛與癢入手:客戶的痛點是什么?是否存在強(qiáng)迫機(jī)會?當(dāng)前客戶內(nèi)部使用在使用同類型的軟件?有什么不足與優(yōu)點?客戶對該軟件的態(tài)度如何?
2. 探索客戶的購買設(shè)想:客戶考察的其他競品有?當(dāng)年是否有預(yù)算?采購方式確定了么?如果是公開招標(biāo),預(yù)計招投標(biāo)時間?
3. 獲得客戶進(jìn)一步的溝通意愿:該項目由客戶的哪個部門負(fù)責(zé)?客戶內(nèi)部的決策鏈?zhǔn)??每次溝通的?nèi)容是否逐步深入?
2)確定并推動項目機(jī)會
明確該客戶是我們的目標(biāo)客戶——這是我們單方面的考察。而客戶也同樣在考察著我們,他在諸多廠商中選型,或許搖擺不定,或許已有所傾向。我們需要明確得到客戶決策層的支持。在得到一個明確的態(tài)度之后,開始明確售前團(tuán)隊。
1. 考察客戶決策層的態(tài)度:你是否完全了解客戶內(nèi)部的關(guān)系?客戶決策人的職務(wù)?他的關(guān)注點是?對我方產(chǎn)品的態(tài)度?
2. 明確本公司內(nèi)的資源投入:商務(wù)支持、售前支持、技術(shù)支持都確定下來了嗎?每種售前角色的任務(wù)分工是什么?
3. 明確公司外的資源投入:是否要引入合作伙伴?若是,則合作伙伴的權(quán)責(zé)利各是什么?與我司的合作模式是什么?
2. 方案交流&確認(rèn)
此前我主要負(fù)責(zé)私有部署化產(chǎn)品在對外項目交付中的工作,在此以省部級政府客戶為例。
常態(tài)化、多層次、立體化的政務(wù)服務(wù)體系正在逐步形成,政府治理模式正從單向管理向雙向互動轉(zhuǎn)變,從單純的政府監(jiān)管邁向社會協(xié)同治理,推動政務(wù)服務(wù)向基層延伸,“縱向到底、橫向到邊、覆蓋全?。▏钡恼?wù)服務(wù)體系不斷完善提升。
那么,政企機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層在關(guān)心什么?全國的數(shù)字化轉(zhuǎn)型如火如荼,他們有政績壓力,想打造創(chuàng)新標(biāo)桿,百忙之中抽空去聽的不是你對產(chǎn)品的推銷,而是結(jié)合他自身的業(yè)務(wù)需求去形成的整套解決方案。
通常情況下,方案交流階段在整個銷售管理漏斗里占據(jù)較大的比例。這個環(huán)節(jié)決定了客戶對你提供的產(chǎn)品服務(wù)的青睞程度是否夠持久,夠穩(wěn)定??傮w來說,提案制作與客戶宣導(dǎo)的過程中布滿血與淚,你進(jìn)我退,你退我攻,充分發(fā)揮工農(nóng)紅軍在土地革命時期的游擊戰(zhàn)爭指導(dǎo)原則就對了。
考慮到政企內(nèi)部的人員分布,一般來說我們會從客戶內(nèi)部的三個層級去考慮方案的設(shè)計:
1)方案評估與完善
- 考察各方人士對方案的態(tài)度:客戶決策層對方案的建議?內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)對方案的態(tài)度?執(zhí)行團(tuán)隊對方案的態(tài)度?
- 客戶評估方案:方案的評估結(jié)果?客戶的需求與方案的匹配程度?客戶決策人對方案是否認(rèn)同?
2)明確客戶的采購意愿
- 客戶決策層的采購意愿:客戶決策人對我們是否支持?客戶在我司和競爭對手的投入精力比,客戶的傾向?
- 招標(biāo)引導(dǎo):協(xié)調(diào)客戶內(nèi)部關(guān)系,獲得客戶認(rèn)同的控標(biāo)點,防備競爭對手,控制合作伙伴的預(yù)期。
3. 項目驗證&成交
在提交滿足客戶需求并高于客戶期望的解決方案,同時也獲得了客戶非正式的認(rèn)可之后,利益鏈的協(xié)調(diào)仍在繼續(xù)。
1)客戶試用本軟件
通常來說,尤其針對政企客戶而言,除了解決方案之外,還需要進(jìn)行概念驗證。注意!這個節(jié)點是資源投入較為密集的關(guān)卡,需要我們嚴(yán)格控制客戶預(yù)期,避免給團(tuán)隊造坑。
1. POC部署前的調(diào)研:客戶的POC部署目的?計劃試用時長?期望驗證的功能范圍?POC部署后的下一步計劃?
2. POC部署:是否明確部署方案和支持方案?客戶決策人對方案是否認(rèn)可?POC部署是否標(biāo)準(zhǔn)化,是否可交由合作伙伴實施?
2)商務(wù)投標(biāo)與合同簽署
不知不覺已進(jìn)入售前階段的最后一環(huán),此時稍有不慎就會給后續(xù)的項目交付工作埋下天坑。一方面,客戶關(guān)系需要商務(wù)持續(xù)維護(hù);另一方面,對于標(biāo)書制定與合同管理也同樣需要做好萬全準(zhǔn)備。
在擬定合同前,請先明確項目經(jīng)理,再請項目經(jīng)理捫心自問:
1. 范圍:項目目標(biāo)是什么?項目的邊界是什么?項目的每一部分都有哪些工作?你了解客戶的業(yè)務(wù)需求嗎?針對客戶需求你有對應(yīng)的方案嗎?
2. 時間:項目實施團(tuán)隊有哪些成員組成?完成這個項目要多長時間?項目的分工如何?團(tuán)隊如何跟蹤實際進(jìn)程?誰有權(quán)批準(zhǔn)進(jìn)度的變更?
3. 成本:完成這個項目需要花費(fèi)多少成本?這個項目預(yù)算是多少?如何跟蹤控制成本?誰能授權(quán)改變預(yù)算?
每個項目都會在不同程度上收到范圍、時間和成本的約束,這些限制條件在項目管理中通常被成為三項約束。如果等項目正式開始實施的時候才開始考慮這些因素就晚了,在合同簽署前,就應(yīng)該給出一個大體的項目計劃書作為合同附件,與客戶對齊要求,作為后續(xù)項目交付的原始根據(jù)。
三、售中交付
合同簽署完畢,正式進(jìn)入售中交付階段。此時項目計劃書作為項目交付的戰(zhàn)略地圖,它指導(dǎo)并管理項目執(zhí)行,確保項目的交付成果滿足預(yù)先定義好的質(zhì)量度量標(biāo)準(zhǔn)。
1. 項目計劃
前文提到,項目管理中的三項約束需要在合同擬定前大致確定下來,那么,如何避免在達(dá)到范圍、時間和成本目標(biāo)的同時卻忽視了質(zhì)量或客戶滿意度而產(chǎn)生的問題呢?
因此,基于合同里的粗粒度項目計劃書,項目經(jīng)理需要再進(jìn)行細(xì)化。
下圖是項目管理框架:
基于上述的項目管理框架,項目經(jīng)理不僅要實現(xiàn)三項約束,還必須協(xié)調(diào)整個項目過程,以滿足項目參與者、客戶的需求和預(yù)期。
一般來說,一份完整詳細(xì)的項目計劃書包含如下內(nèi)容:
- 項目概述
- 項目范圍
- 實施服務(wù)范圍
- 項目計劃和交付項
- 項目資源規(guī)劃
- 項目組織和條款
- 項目變更控制流程
- 項目驗收
- 服務(wù)水平
- 責(zé)任與義務(wù)
- 違約責(zé)任
- 保密協(xié)議
- 附件:本軟件產(chǎn)品和服務(wù)目錄列表
2. 項目交付
若本項目引入了服務(wù)合作伙伴,則項目交付環(huán)節(jié)需嚴(yán)格按照我司與合作伙伴之間的分工邊界來運(yùn)作,避免造成后續(xù)資源報價、費(fèi)用結(jié)算的問題。
注意,每個項目參與的角色是固定的,但分配到該角色的人員是流動的。因此,根據(jù)角色去定義服務(wù)內(nèi)容項會更為可靠。
基于設(shè)計好的流程,我們將項目實施團(tuán)隊(含本公司&合作伙伴)里的每種角色的職責(zé)分工通過wbs定義清楚,每項任務(wù)分別配備對應(yīng)的資料庫(表單、標(biāo)準(zhǔn)配套文檔等),便于每種角色除了明白自己要做什么,還懂得如何做。
3. 項目結(jié)案
每個項目都可以劃分為多個項目階段,每個階段的投入可以通過定性或定量的方式來衡量,而每個階段的產(chǎn)出均可視為一個里程碑事件,需要項目經(jīng)理定期輸出項目里程碑總結(jié)。
同時,在最終客戶正式驗收后,不僅可以對項目成員(含合作伙伴)進(jìn)行考核評估,還可以向客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,以此推進(jìn)服務(wù)的持續(xù)改善。
四、小結(jié)
做to B產(chǎn)品,商業(yè)解決方案往往比產(chǎn)品本身有著更長的生命周期。不僅臉要貼著客戶,服務(wù)也要照顧到方方面面,才能避免解決方案遲遲無法落地和交付。
回顧上述內(nèi)容,對服務(wù)提供者而言,從售前、售中到售后階段,每個環(huán)節(jié)都需要標(biāo)準(zhǔn)化的流程布局,并配備相應(yīng)的資料參考,確保有序并高效地服務(wù)于客戶。
對被服務(wù)者而言,與服務(wù)者的每一次接觸點都影響著他們的采購意愿和價值傳播。
在此以“滿意鏡”的形式說明客戶與服務(wù)提供者的關(guān)系。
我也承認(rèn)這套服務(wù)體系肯定會存在不足之處,但通過在實際業(yè)務(wù)中的持續(xù)滾動和改善,定能真正輔助客戶項目的流暢運(yùn)行。
一套好的服務(wù)管理體系并不依賴于產(chǎn)品本身,它具有強(qiáng)大的重用性。我負(fù)責(zé)過多款軟件的服務(wù)管理與交付支持工作,在實際的客戶項目中幾乎都驗證了這一點。如果以后能拍著胸脯說,這套服務(wù)管理體系適用于所有的TO B產(chǎn)品就好了。
畢竟,未來的前景不是由購買產(chǎn)品的消費(fèi)者決定的,關(guān)鍵在于使用服務(wù)的客戶。
參考文獻(xiàn)
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2. Paul Gemmel,Bart Van Looy,Roland Van Dierdonck.服務(wù)管理整合的視角[M].清華大學(xué)出版社,2017年:6-8.
3. James A.Fitzsimmons,Mona J. Fitzsimmons.服務(wù)管理運(yùn)作、戰(zhàn)略與信息技術(shù)[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2017年:197.
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5. Kathy Schwalbe.IT項目管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2015年:5-7.
作者:林壯壯,騰訊高級產(chǎn)品經(jīng)理,微信公眾號:健壯的大姐姐。專注于To B服務(wù)項目管理和行業(yè)分析,歡迎各路好漢一起探討。感謝閱讀,鞠躬。
本文由 @林壯壯 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
能夠豐滿地描述服務(wù),很棒
0-1的項目,就沒有初期的客戶試用本軟件過程,只能是個demo級別的試用
有點幫助,再仔細(xì)拜讀
寫的不錯
粉了 健壯的大姐姐
謝謝 ??