一個(gè)成功的分析團(tuán)隊(duì):角色與職責(zé)
多年以來(lái)我和數(shù)百家企業(yè)打過(guò)交道,在這個(gè)過(guò)程中,我領(lǐng)悟了讓數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目成功的一些因素,也親眼看著很多項(xiàng)目失敗。
最常見的失敗原因說(shuō)出來(lái)可能會(huì)讓你驚訝。并非是缺乏數(shù)據(jù)專業(yè)知識(shí)或者整合失誤,而僅僅是因?yàn)槠髽I(yè)沒有讓“利用數(shù)據(jù)”成為任何人員的職責(zé)。太多公司花費(fèi)好幾個(gè)月收集有趣的數(shù)據(jù),然后讓它們靜靜地躺在角落里積攢灰塵。這個(gè)現(xiàn)象驅(qū)使我來(lái)撰寫本文,希望它能給你靈感,讓你為下一個(gè)分析項(xiàng)目增加一些結(jié)構(gòu)性。 對(duì)分析的應(yīng)用,本應(yīng)該成為你不斷汲取的商業(yè)泉源。
如果能為下列每個(gè)角色,找到至少一個(gè)樂于擔(dān)當(dāng)?shù)娜诉x,我保證你項(xiàng)目成功率會(huì)增加一千倍!對(duì)每個(gè)角色的具體描述和建議見下文。
*并未經(jīng)過(guò)科學(xué)證實(shí)
角色及其輸出
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者有一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員要負(fù)責(zé)分析工作的實(shí)施交付。你可能已經(jīng)知道,一個(gè)高效的項(xiàng)目管理者要:
- 識(shí)別項(xiàng)目的利益相關(guān)者,并搞清他們需要什么。這些人會(huì)問“我們要回答的商業(yè)問題是什么?”
- 設(shè)定并傳達(dá)工作目標(biāo)、范圍和時(shí)間,落實(shí)到每個(gè)相關(guān)人員。
- 管理項(xiàng)目所依賴的資源,發(fā)現(xiàn)交付過(guò)程中的障礙。
- 確保項(xiàng)目如實(shí)交付、達(dá)成目標(biāo)(例如,數(shù)據(jù)確實(shí)回答了對(duì)業(yè)務(wù)至關(guān)重要的問題)。
- 確保每個(gè)相關(guān)人員,從工程師到產(chǎn)品經(jīng)理,同步工作并理解要交付什么。這個(gè)部分比較重要,因?yàn)槿藗兺ǔ5凸阑蚋叨葦?shù)據(jù)的作用。
對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的建議:
- 如果你專注于那些可以直接為產(chǎn)品或業(yè)務(wù)帶來(lái)改變的問題,你的分析項(xiàng)目會(huì)得到最及時(shí)的反饋。例如:新的宣傳活動(dòng)帶來(lái)的顧客是否轉(zhuǎn)化為付費(fèi)用戶了(是否該繼續(xù)在這個(gè)宣傳渠道上繼續(xù)投資)?或者,我們準(zhǔn)備取消這個(gè)功能,你能否查看一下是否有付費(fèi)用戶在使用這個(gè)服務(wù)?
- 保證項(xiàng)目的規(guī)模盡可能小。一開始,只跟蹤對(duì)于業(yè)務(wù)重要的少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵行為,這樣就能夠快速回答最緊迫的商業(yè)問題(如,使用這個(gè)此功能的用戶留存度如何?)及時(shí)的,有用的分析結(jié)果會(huì)讓你所在的機(jī)構(gòu)著迷,他們很快會(huì)提出更多你在下一輪要回答的問題。換句話說(shuō),分析工作應(yīng)該是敏捷的,隨著每次迭代更加深入。如果分析項(xiàng)目的規(guī)模太大(如,需要花費(fèi)工程師兩周時(shí)間),那你可能冒著拖延其他緊急項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)據(jù)建構(gòu)者
這個(gè)頭銜聽起來(lái)很炫,但它只是意味著你的團(tuán)隊(duì)需要有個(gè)懂技術(shù)的人創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型,并理解查詢語(yǔ)句如何工作。數(shù)據(jù)模型可以很簡(jiǎn)單,甚至像一封電子郵件,列出你要跟蹤的行為和優(yōu)先級(jí)。這個(gè)模型有助于確定和傳達(dá)你的項(xiàng)目范圍。數(shù)據(jù)建構(gòu)者幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)評(píng)估哪些業(yè)務(wù)問題可以被回答,哪些不能。通常這個(gè)人不必是數(shù)據(jù)科學(xué)博士,一般由一個(gè)app開發(fā)人員,或者懂得用電子表格建立模型的人擔(dān)任。
對(duì)數(shù)據(jù)分析者的建議:
- 花點(diǎn)時(shí)間讓曾經(jīng)使用過(guò)相同工具的人看看你的數(shù)據(jù)模型。例如,如果你在使用Keen,就跟使用過(guò)Keen的開發(fā)者聊聊。也可以讓分析服務(wù)提供者和你一起審閱你的數(shù)據(jù)模型。不管你在使用什么工具,都會(huì)有些事情需要取舍,解決方案總有些部分不會(huì)按照預(yù)期工作。節(jié)省些時(shí)間,跟有過(guò)相同經(jīng)歷的人談?wù)勀愕挠?jì)劃吧。
- 建立數(shù)據(jù)模型時(shí),使用客戶和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的習(xí)慣用語(yǔ),而不是應(yīng)用開發(fā)者的習(xí)慣用語(yǔ)。例如,不要去追蹤“階段變化”,客戶和你公司里的其他人無(wú)法理解它。如果能保證使用的語(yǔ)言是業(yè)務(wù)導(dǎo)向的,它會(huì)幫助你的機(jī)構(gòu)/企業(yè)理解如何去查詢和使用數(shù)據(jù)。
- 保證讓至少一個(gè)人審閱你的數(shù)據(jù)模型,保證模型可被他人理解。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有些對(duì)自己來(lái)說(shuō)很直白的標(biāo)簽,對(duì)其他人來(lái)說(shuō)并不清晰。比如,對(duì)于機(jī)構(gòu)里的不同人員,“uuid”意味著不同的東西。
- 不要重復(fù)發(fā)明輪子(不要做無(wú)用功)。
產(chǎn)品開發(fā)者
項(xiàng)目一開始,就要有至少一個(gè)開發(fā)人員承擔(dān)埋點(diǎn)的工作。他們?cè)诟魈幖右恍┐a,這樣每次登錄、購(gòu)買、上傳和其他行為的數(shù)據(jù)都能被保存。如果事件的來(lái)源有很多,比如移動(dòng)應(yīng)用+網(wǎng)頁(yè),這個(gè)工作可能由多個(gè)開發(fā)者完成(如,一個(gè)網(wǎng)站開發(fā)者和一個(gè)移動(dòng)開發(fā)者)。在小一些的機(jī)構(gòu),埋點(diǎn)的開發(fā)者通常也扮演數(shù)據(jù)建構(gòu)者。在大一些的團(tuán)體中,開發(fā)者和數(shù)據(jù)建構(gòu)者緊密合作,確保模型數(shù)據(jù)足夠理想,以及事物被跟蹤并以一致的格式標(biāo)記(如“user.id” = “23cv42343jk88” 不是 “user.id” = “fran@cooldomain.com”)。埋點(diǎn)是個(gè)相對(duì)直接的過(guò)程,許多分析服務(wù)有直接可用的客戶庫(kù)使得此過(guò)程簡(jiǎn)化,不過(guò),你的團(tuán)隊(duì)依然需要決定要跟蹤什么行為,如何命名。
對(duì)產(chǎn)品開發(fā)者的建議:
- 確保根據(jù)對(duì)你的機(jī)構(gòu)有意義的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行埋點(diǎn)。如果你的團(tuán)隊(duì)沒有數(shù)據(jù)建構(gòu)者,那么就扮演這個(gè)角色,在開始埋點(diǎn)之前規(guī)劃一個(gè)模型。這會(huì)幫你理清思路,也更利于與他人溝通。
- 使用分開的repository,帶有各自的key,針對(duì)dev, test和prod,這樣就不會(huì)讓生成數(shù)據(jù)和測(cè)試數(shù)據(jù)混淆。
- 埋點(diǎn)成功后,在正式使用前找個(gè)人審閱一下存進(jìn)來(lái)的數(shù)據(jù)。和產(chǎn)品的其他功能一樣,分析的實(shí)施也需要有個(gè)QA過(guò)程。埋點(diǎn)過(guò)程中錯(cuò)誤很常見,如,把數(shù)字發(fā)送為字符串、命名不清、不正確地使用JSON的格式,或者標(biāo)簽里有錯(cuò)別字。
分析者你會(huì)收集很多有意思的數(shù)據(jù),但如果沒人利用,這些數(shù)據(jù)就不會(huì)有價(jià)值。團(tuán)隊(duì)里需要至少有一個(gè)人對(duì)數(shù)據(jù)背后隱藏的東西非常好奇。我把這些人稱為分析者。分析者通常是個(gè)開發(fā)者、產(chǎn)品經(jīng)理或產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)/營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的某個(gè)人。這些人不僅瘋狂地想了解業(yè)務(wù)問題的答案,還能時(shí)時(shí)提出新問題。分析者喜歡鉆研項(xiàng)目第一階段收集的數(shù)據(jù),而且有很多點(diǎn)子,引出下一階段應(yīng)該收集的新東西。換句話說(shuō),團(tuán)隊(duì)中需要有個(gè)人享受實(shí)踐分析的過(guò)程。不要著急,這樣的人有很多:)。技術(shù)背景對(duì)這個(gè)角色有很大幫助,這使得他們能快速理解什么樣的查詢語(yǔ)句可以得到想要的答案。這個(gè)角色對(duì)于項(xiàng)目成功至關(guān)重要,如果沒人從數(shù)據(jù)中理解、學(xué)習(xí),就無(wú)法從中得到任何價(jià)值。
對(duì)分析者的建議:
- 分析的結(jié)果可能對(duì)你自己而言顯而易見或很有意義,但別人看來(lái)可能不是這樣。這是因?yàn)槟銖囊婚_始就知道要回答什么問題。你知道數(shù)據(jù)包含哪些不包含哪些。此外你寫的查詢語(yǔ)句最終生成了可視化結(jié)果或報(bào)告。要讓他人理解最終得到的數(shù)字都意味者什么,那么你要分享很多上下文內(nèi)容給他們。
- 分享分析的結(jié)果時(shí),需要寫明你從數(shù)據(jù)中得到的結(jié)論,以及根據(jù)分析結(jié)果應(yīng)該采取什么業(yè)務(wù)行動(dòng)(如,上個(gè)版本發(fā)布后我們的轉(zhuǎn)化率下降了,所以應(yīng)該改回去)。其他人可能不僅沒有正確解讀數(shù)據(jù)所需的上下文,他們也很可能不像你那樣感覺數(shù)據(jù)很迷人,且沒時(shí)間去試圖理解其意義。
- 不要用力過(guò)猛,不過(guò),對(duì)于這個(gè)崗位來(lái)說(shuō)溝通技巧很重要。分析者大約半數(shù)的時(shí)間都用在了溝通上。解釋與總結(jié)從數(shù)據(jù)中獲得的結(jié)論、結(jié)果需要花點(diǎn)時(shí)間。如果你的分析結(jié)果不能只是靜靜躺在別人的收件箱里。有些你是機(jī)構(gòu)里唯一意識(shí)到某個(gè)機(jī)會(huì)或問題的人,應(yīng)該確保機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)會(huì)或問題有所反應(yīng)。有時(shí)你得做那個(gè)難搞的人。不要低估自己工作的價(jià)值。
- 如果分析工作是你常常要做又來(lái)不及做的,試著把它加入你官方的職位描述中,每周或每月貢獻(xiàn)固定時(shí)間在上面。不要讓它干預(yù)你的其他時(shí)間。
報(bào)告制作者
這個(gè)角色不是必需的,但你可能會(huì)想要制作一些報(bào)告,便于整個(gè)團(tuán)隊(duì)和其他利益相關(guān)者獲取。要想讓數(shù)據(jù)的實(shí)用性會(huì)大大提升,數(shù)據(jù)應(yīng)該更緊密地與業(yè)務(wù)流程相連,而不是被遺棄在數(shù)據(jù)庫(kù)里等著有人翻閱。一個(gè)前端開發(fā)者要能夠把query變成產(chǎn)品經(jīng)理和其他業(yè)務(wù)人員閱讀的報(bào)告。下面是一些可能有用的例子:
- Email寄送周報(bào)
- 內(nèi)部網(wǎng)站的一個(gè)頁(yè)面
- 在面向用戶的app中
- 用Google表格公開發(fā)布
- 推送到slack頻道
- 在某個(gè)面板上展示
- 推送到salesforce
- 對(duì)報(bào)告制作者的建議:
- 確保報(bào)告的使用者能理解數(shù)據(jù)才能讓你的工作產(chǎn)生最大價(jià)值。一個(gè)辦法是,不斷問他們“當(dāng)你看到轉(zhuǎn)化率5.2%時(shí),這對(duì)你來(lái)說(shuō)意味著什么?你會(huì)認(rèn)為它是怎么計(jì)算出來(lái)的?”
- 另一種提高報(bào)告可讀性的方式是寫一份指南(如注釋),以解釋數(shù)據(jù)從何而來(lái)、如何被計(jì)算。例如,數(shù)據(jù)是否包含從網(wǎng)站和app獲取的用戶,或只是來(lái)自其中一種的用戶?它是否包括測(cè)試用戶和公司的內(nèi)部用戶,或者他們已經(jīng)被過(guò)濾掉了?
- 玩得開心點(diǎn)!整個(gè)分析項(xiàng)目中最棒的部分,就是看著有人因?yàn)閺慕Y(jié)果學(xué)到了新東西而雙眼放光,而你,通常就是讓這一切發(fā)生的人。
原作者@Michelle Wetzler ? ??翻譯@王鵬宇
本文由@Datartisan數(shù)據(jù)工匠(微信公眾號(hào):shujugongjiang) 授權(quán)發(fā)布發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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