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「你是如何平衡創(chuàng)業(yè)和生活的？」

在我創(chuàng)業(yè)十五年，中間還不停歇地寫(xiě)作時(shí)，而這是大眾問(wèn)我次數(shù)最多的問(wèn)題之一。

「你是如何平衡創(chuàng)業(yè)和生活的？」

大概他們是覺(jué)得我藏著什么秘密法寶，或者掖著什么訣竅不肯說(shuō)：是不是暗地里我每天只睡五個(gè)小時(shí)？是不是我月月日日都工作 12 個(gè)小時(shí)以上？諸如此類。

人人都有個(gè)感覺(jué)，高效人士比普通人更專注、更努力。再說(shuō)難聽(tīng)點(diǎn)，他們各個(gè)更像畜生一樣工作。每天從清晨開(kāi)始，開(kāi)足了馬力到深夜。而媒體也喜歡渲染這些事情，什么企業(yè)家比普通人更有耐力更有決心。

反正我不是這樣的人。我每天必須要保證 8.5 到 9 個(gè)小時(shí)的睡眠。至于工作方面，我很傳統(tǒng)地遵守每天 8 小時(shí)，每周工作 40 個(gè)小時(shí)的界限。而且也真的沒(méi)有那些充足「馬力」去加班、加班、加班。

但我還是有效地完成了自己的工作。說(shuō)真的， 如果我真的藏著效率的什么秘密，那可能是我每個(gè)小時(shí)的效率更高。但我也不像 90 年代興起的時(shí)間管理學(xué)說(shuō)那樣，全力壓榨 60 分鐘里的每個(gè)時(shí)間的毛孔，然后要求每一秒都物盡其用。

其實(shí)以我個(gè)人觀點(diǎn)認(rèn)為，你只需要以小時(shí)為目標(biāo)，然后規(guī)定自己這個(gè)小時(shí)做什么就可以了。當(dāng)然，你要確定這一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，你的狀態(tài)是遠(yuǎn)離壓力、打擾、瞌睡或者疲憊。因?yàn)槿绻阌幸陨纤膫€(gè)情緒里的任何一個(gè)，那么這個(gè)小時(shí)內(nèi)就絕對(duì)無(wú)法達(dá)成計(jì)劃。只要你感到有壓力、打擾、瞌睡或者疲憊，就不存在什么高效和什么目標(biāo)。這個(gè)小時(shí)的時(shí)間最終會(huì)像一個(gè)垃圾桶，你把什么臟東西倒進(jìn)去，然后會(huì)有其他臟東西流出來(lái)而已。

一周 40 小時(shí)就夠了

我認(rèn)為，一周 40 小時(shí)的工作時(shí)間是非?？茖W(xué)的，世界上繁重的工作都能在這期間圓滿完成。但如果這 40 個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間里，充斥著會(huì)議、什么所謂的「多項(xiàng)目并進(jìn)處理」方法，或者有時(shí)候你連自己要忙什都沒(méi)想好——那確實(shí)。你有大把的時(shí)間浪費(fèi)，而且你浪費(fèi)完后不得不去加班。

雖然說(shuō)每個(gè)人都有生理上的極致，而我認(rèn)為大多人搬出這個(gè)借口的原因只是在偷懶。

「我為這個(gè)項(xiàng)目付出了一切！雖然沒(méi)有完成，但你不能怪我！」「我已經(jīng)在過(guò)程中花費(fèi)了自己每一分的時(shí)間，但是依舊沒(méi)有做完這些事情！」

他們這么說(shuō)，把自己懶惰的屁股遮掩在成果上，指望別人來(lái)原諒自己。但這實(shí)際上是缺乏效率和野心的托詞。對(duì)這些員工，離職和辭職才能逼迫他們?nèi)フ湎r(shí)間。

你需要做的，是細(xì)化時(shí)間。你不僅需要以積極地態(tài)度去工作，并且還需要提高你工作時(shí)間的效率和質(zhì)量。

以下，是我運(yùn)用到管理時(shí)間的訣竅：

1、記住，重要的事情從不出現(xiàn)在日程表上

諷刺的是，當(dāng)你把一件事情放在「必須緊急處理」的欄目表里，這也說(shuō)明它還沒(méi)那么緊急。這只是代表此事很重要，你最好盡快處理完?；蛘呤牵?dāng)你下次想到要做什么事情，最先要想做它而已。

有些事情在 24 小時(shí)內(nèi)必須處理，因?yàn)槊魈炀蜁?huì)出變故。要刻不容緩地處理。但是這一般都是很少量的情況。大多數(shù)的問(wèn)題都有「緩存期」，在幾天內(nèi)，一周內(nèi)，甚至是一個(gè)月處理完畢就可以。

但你拖延的時(shí)間越久，你其實(shí)也越痛苦。而讓你痛苦情緒發(fā)酵的時(shí)間，都是你毫無(wú)意義消磨的時(shí)間。

2、請(qǐng)自問(wèn)：我真的需要去參與一些活動(dòng)嗎？

每個(gè)人都以為懶惰是拖延的罪魁禍?zhǔn)?，但其?shí)好奇才是。對(duì)的，好奇。

請(qǐng)管住你的好奇心。好奇心不僅僅害死貓，而且是吞走你時(shí)間的饕餮。回憶一下吧，是好奇心讓你忍不住加入一場(chǎng)討論、參與一個(gè)決策、甚至卷入一個(gè)事件。但原本所有這些，都不干你事。而你的參與，也不是這些事情的必要甚至是重要組成部分。

管住好奇心這件事，確實(shí)很難。尤其是當(dāng)你篤定你的見(jiàn)解和經(jīng)驗(yàn)會(huì)對(duì)其他人有用的時(shí)候，更是很難不讓自己不去參與一件事。但坦白說(shuō)，當(dāng)你的經(jīng)驗(yàn)只對(duì)別人有用的時(shí)候，那會(huì)子也是在浪費(fèi)你自己的時(shí)間。你覺(jué)得這項(xiàng)買賣劃算嗎？

因此，忽略那些擾亂心扉的郵件，關(guān)閉那些無(wú)聊的會(huì)議提醒。別為那些會(huì)分散你注意力的事情，花一個(gè)鋼镚兒。要知道，去為那些雞毛蒜皮的事情而廢寢忘食，并不會(huì)讓你在正經(jīng)工作上得到提升。而團(tuán)隊(duì)工作只有在少數(shù)事情上才會(huì)比單打獨(dú)斗更有效率。

3、不東盼西顧，不拖延

只有拋棄錯(cuò)的，正確的才會(huì)向你走來(lái)。錯(cuò)誤對(duì)待工作的方式是你浪費(fèi)時(shí)間的根本。拖延時(shí)間而造成的苦果，絕對(duì)比你預(yù)想的最壞情況還苦澀三倍。這還不算上你為了拖延而做的補(bǔ)救，要至少比你開(kāi)始堅(jiān)持下來(lái)要努力三倍才奏效。

因此，一定要學(xué)會(huì)放棄那些無(wú)關(guān)事由，這樣才會(huì)為你的正事留下大量有效時(shí)間。沉沒(méi)成本不止是賭徒才要考慮的問(wèn)題。

4、要順勢(shì)而下，不要逆流而上

每個(gè)人的情緒和動(dòng)機(jī)在一天內(nèi)都會(huì)有高有低，就像人在潮水里游泳。順潮而游是一個(gè)非常省力并高效的方法。

舉個(gè)例子，如果本周我的寫(xiě)作欲望高漲，那么這是完成一篇文章的最好時(shí)機(jī)。而不是我決定把這事推遲到下周。如果我現(xiàn)在突然有個(gè)念頭想改代碼，那么就不妨立刻去更改一個(gè)網(wǎng)站上已經(jīng)存在很久的錯(cuò)誤。而不是試著用這份激情去做點(diǎn)別的，比如接受采訪什么的。
應(yīng)對(duì)不同問(wèn)題，有不同的解決方案。有的時(shí)候，你需要適當(dāng)「拖延」以供更深入地思考，所謂磨刀不誤砍柴工。但還有的時(shí)候，你只需要跟著你的激情，立刻著手執(zhí)行就足夠。

5、工作中的倦怠情緒

當(dāng)然。我也會(huì)承認(rèn)，即使是最聰明理智的人，對(duì)自己的時(shí)間以每個(gè)小時(shí)做出精密規(guī)劃，但事情通常也不能盡如人期。你并不總能找到你想要的事情，你沒(méi)有什么做事情的欲望，再或者，你發(fā)現(xiàn)本周內(nèi)的工作都是老生常談的重復(fù)活。

但我要說(shuō)，這種情況發(fā)生在每個(gè)人身上。

即使一個(gè)人是億萬(wàn)富翁，是跨國(guó)公司的高級(jí)總裁，他也會(huì)遇到這種情況。而這種情況，他可能遇到次數(shù)比你想得次數(shù)多的更多。但這并不代表時(shí)間管理沒(méi)有意義，你必須要精心打磨自己的每個(gè)工作小時(shí)里的有效時(shí)間。而隨著你越來(lái)越嫻熟，你會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn)在工作上更有效率。

不僅僅是短期效益，你還能從時(shí)間精純管理中得到長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。你會(huì)掌握自己的工作，也會(huì)在工作時(shí)遠(yuǎn)離壓力，更不會(huì)再因?yàn)闀r(shí)間強(qiáng)度問(wèn)題而搞糟一件事。你不會(huì)再為一些垃圾東西浪費(fèi)時(shí)間。而再隨著時(shí)間推移，你會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn)那些垃圾的工作不再找上你。

比起你面目猙獰地把時(shí)間當(dāng)海綿，想用力擠擠擠擠出多于的東西。不如把時(shí)間當(dāng)?shù)案?，?xì)分你有的那些，然后思考怎么能把他們發(fā)揮到 200%-500% 的價(jià)值。一旦你打磨時(shí)間，時(shí)間就是你忠實(shí)的朋友。你不需要?dú)獯跤醯刈分鹚?，反過(guò)來(lái)，它會(huì)回頭來(lái)欣賞你，幫你認(rèn)識(shí)你自己。高質(zhì)量的運(yùn)用四個(gè)小時(shí)，比渾渾噩噩地在幾天內(nèi)來(lái)回拖延猶豫更有效。這才是實(shí)實(shí)在在的時(shí)間管理。

編譯@假冒愛(ài)麗絲 ? ??來(lái)源@TECH2IPO / 創(chuàng)見(jiàn)（tech2ipo.com）

原文作者 DHH，轉(zhuǎn)載自Medium；