同理心思維,在工作和生活中有著怎樣的應(yīng)用?

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在我們之前的文章中,關(guān)于產(chǎn)品原創(chuàng)和服務(wù)設(shè)計(jì)都有提到“同理心”,今天想來(lái)系統(tǒng)地分享一下。

它不僅應(yīng)用在旅行的產(chǎn)品和服務(wù)上,還可以應(yīng)用在每天生活的方方面面,提高我們生活和工作的效率。

什么是同理心?

同理心(Empathy),可以理解為“設(shè)身處地理解”、“感情移入”、“神入”、“共感”、“共情”,泛指心理?yè)Q位、將心比心,設(shè)身處地地對(duì)他人的情緒和情感的覺(jué)知、把握與理解,主要體現(xiàn)在情緒自控、換位思考、傾聽(tīng)能力以及表達(dá)尊重等與情商相關(guān)的方面。

這是來(lái)自百度的一段解釋?zhuān)谖业睦斫饫铮硇氖悄軌蛴盟说难劬词澜?,能夠以提前預(yù)判和第三視角來(lái)看待用戶的消費(fèi)體驗(yàn)過(guò)程。

缺乏同理心的幾個(gè)例子

比如朋友約了你在一個(gè)陌生的地方見(jiàn)面,你有沒(méi)有找路找地很痛苦的經(jīng)歷,你找不到具體位置,他會(huì)告訴你:向左,向東,再向前,右拐一段路,就到了。

比如你在預(yù)定產(chǎn)品的時(shí)候想開(kāi)發(fā)票,但不知道怎么開(kāi)?你想知道開(kāi)票的流程,這個(gè)時(shí)候你必須找到電話打過(guò)去或者點(diǎn)擊咨詢才能問(wèn)到開(kāi)票的方式。

比如你微信上經(jīng)常收到“在嗎”。

比如你經(jīng)常聽(tīng)到上級(jí)這樣的指令“這個(gè)事情,你去跟進(jìn)一下”。

比如你去請(qǐng)教別人,問(wèn)問(wèn)題的方式是這樣的:“各位旅游er大家好,我的畢業(yè)論文想寫(xiě)一篇與旅游有關(guān)的案例分析,大家有什么推薦的案例嗎?”

比如工作中你收到這樣的通知:

  1. 【今天12點(diǎn)前全部提交回收】各位親,現(xiàn)門(mén)店這邊需更新全產(chǎn)品單頁(yè),請(qǐng)各產(chǎn)品同事收集好最新線路
  2. 逾期則視不候,請(qǐng)相互通知
  3. 請(qǐng)核對(duì)好產(chǎn)品條線信息,避免涉及違禁用語(yǔ)。謝謝大家的配合

看到這里,你有沒(méi)有覺(jué)得哪里不對(duì)?

可以停下來(lái)1分鐘,把上面的每個(gè)情景再現(xiàn)一下,如果是你,你會(huì)怎么做?

第一個(gè)情境關(guān)于指路,如果是你,更極致一些的做法,可以提前將精確的定位發(fā)送到對(duì)方的手機(jī)上,并且打聽(tīng)一下對(duì)方的交通方式,如果地鐵應(yīng)該是幾號(hào)口出,開(kāi)車(chē)停車(chē)在哪里方便?好多人喜歡在自己的角度,告訴對(duì)方向左向東向西,請(qǐng)問(wèn)哪里是東哪里是西?

你的提前告知,除了節(jié)省對(duì)方的時(shí)間,也會(huì)讓對(duì)方舒服,從而增加對(duì)你的好感和信任。

第二個(gè)情境關(guān)于付款前用戶容易遇到的問(wèn)題, 為什么要等到用戶問(wèn)你才愿意說(shuō),更可怕的是,問(wèn)一句對(duì)方答一句,從來(lái)不會(huì)完整的說(shuō)完。

更極致一些做法應(yīng)該是提前預(yù)想到用戶付款可能遇到的一些顧慮和問(wèn)題,放在預(yù)定的詳情頁(yè)“等”著用戶來(lái)看而不是等著用戶來(lái)找你問(wèn),憑什么要等我問(wèn)你才肯說(shuō)?萬(wàn)一懶得問(wèn),不找你了呢?

挖空心思想著把產(chǎn)品怎么賣(mài)給用戶,倒不如把心思花在怎么讓用戶更方便的買(mǎi)。

第三個(gè)情境我們都很熟悉,微信上之所以一直沒(méi)有做“已讀”的標(biāo)識(shí),就是把接收信息的一方變?yōu)橹鲃?dòng),你的“在嗎”會(huì)讓接收信息的一方變得被動(dòng),從而在回復(fù)消息時(shí)變得顧慮。

第四個(gè)情境,也許你在下次接收到這個(gè)指令時(shí),需要再明確一下,這個(gè)任務(wù)的背景和跟進(jìn)的目的,期待達(dá)到什么結(jié)果,有哪些注意的地方,截止什么時(shí)間等等關(guān)于跟進(jìn)的細(xì)節(jié),而不只是簡(jiǎn)單的“跟進(jìn)一下”,沒(méi)有明確標(biāo)準(zhǔn),讓接收信息的一方摸不著北。

第五個(gè)情境,在問(wèn)問(wèn)題之前首先要保證你提的是一個(gè)具體的問(wèn)題,且不是一個(gè)包含許多子問(wèn)題的大問(wèn)題(無(wú)法簡(jiǎn)單回答),或者是一個(gè)寬泛的問(wèn)題,比如這個(gè)案例中,“旅游有關(guān)的案例分析”這個(gè)范圍實(shí)在太大,會(huì)讓人沒(méi)有回答的欲望,自然得不到該有的幫助。

第六個(gè)情境,是初入職場(chǎng)的同學(xué)們?nèi)菀追傅钠毡閱?wèn)題,表達(dá)不夠具體,需要重復(fù)確認(rèn),一次不能說(shuō)完,讓信息接收方十分焦慮。

這個(gè)任務(wù)布置中至少就有這么幾個(gè)問(wèn)題:

  • 不同渠道不同活動(dòng)的適用產(chǎn)品不一樣,選品的標(biāo)準(zhǔn)和要求是什么?
  • 每個(gè)目的地需要挑選幾條?
  • 以什么樣的格式提交?(不統(tǒng)一格式,回收以后的整理要不增加自己的工作量,要不打回去重新提交,增加返工)
  • 以什么樣的收集方式,表格還是word,還是PPT。

做事只有開(kāi)始,沒(méi)有閉環(huán),沒(méi)有結(jié)果。

“逾期則視不候,請(qǐng)相互通知”,收集產(chǎn)品這件事情的目的是為了挑選最合適的產(chǎn)品投放在門(mén)店,并且盡可能將產(chǎn)品收集齊全,而不是我發(fā)了通知,其他的我就不用管了,發(fā)通知只是達(dá)到高效收集產(chǎn)品的步驟之一,而這個(gè)人的理解里,她已經(jīng)完成了任務(wù)。

信息的發(fā)布如果是你,你需要承擔(dān)信息發(fā)布盡量讓所有人看到并且知道和理解的結(jié)果,而不是給這件事留下不可控的環(huán)節(jié),比如指望別人“相互通知”,大家都很忙,為什么要幫你相互通知?

任務(wù)發(fā)布的時(shí)間是11:00,回收時(shí)間要求是在12:00(當(dāng)時(shí)的公司用餐時(shí)間時(shí)間是11:30開(kāi)始,活動(dòng)政策需要和合作伙伴溝通,對(duì)方可能也在午餐),所以在這樣一個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)布工作任務(wù)會(huì)使得每個(gè)人的用餐時(shí)間延遲,另外,因?yàn)樾畔⒉怀浞质占a(chǎn)品的工作很難使得大家在1小時(shí)內(nèi)完成,這個(gè)發(fā)布的節(jié)點(diǎn)和預(yù)留的時(shí)間都不合適。

所以,當(dāng)你看到這樣一條信息跳出來(lái)時(shí),會(huì)是怎樣的生氣與無(wú)奈。

毫無(wú)疑問(wèn),這個(gè)任務(wù)的得到的反饋結(jié)果顯然不是自己想要的。

以上都是我過(guò)往工作和生活中的真實(shí)案例,共性的問(wèn)題都是只站在自己的角度看世界,造成的結(jié)果和反饋當(dāng)然不是自己想要的,如果能過(guò)擁有第三視角看整個(gè)體驗(yàn)流程和對(duì)方的情境,情況就會(huì)大有不同。

  • 你找路的時(shí)候期望一個(gè)精確的地理位置嗎?
  • 你在預(yù)定產(chǎn)品有疑問(wèn)時(shí),希望得到及時(shí)準(zhǔn)確的回答嗎?
  • 你在接受他人的一句“在嗎”時(shí),回復(fù)時(shí)會(huì)有焦慮嗎?
  • 你在接到“跟進(jìn)一下”的指令時(shí)候會(huì)因?yàn)樾畔⒉蛔悴恢詥幔?/li>
  • 你在回答別人的問(wèn)題時(shí)會(huì)因?yàn)閱?wèn)題太大不知道從何回答嗎?
  • 你在接收信息時(shí)會(huì)因?yàn)樾畔⒉煌暾?,你?wèn)一句對(duì)方才會(huì)說(shuō)一句,內(nèi)心十分煩躁嗎?

看似簡(jiǎn)單的這些舉動(dòng),其實(shí)體現(xiàn)的是一個(gè)人的職業(yè)水平和做事的靠譜程度。

有同理心的人讓你如沐春風(fēng)

如果這里感受還不深刻,下面看一個(gè)正面的例子。

這周我正好出差,負(fù)責(zé)安排差旅是一位HR小姐姐,感謝這位小姐姐,和她對(duì)接的整個(gè)體驗(yàn)都非常舒服。

截取其中部分的對(duì)接過(guò)程,感受一下這位HR的專(zhuān)業(yè)和做事中的同理心。

機(jī)票確認(rèn)好以后告知接送機(jī),怎么接,送到哪,入住方式,意外情況的處理,明早酒店的位置,在哪吃早餐,大概幾點(diǎn)過(guò)來(lái)合適。

提前預(yù)演我找辦公室的場(chǎng)景,并給出最方便的解決方案,完整考慮到我從酒店出發(fā)到找到辦公室過(guò)程中的全部問(wèn)題,我猜她一定想過(guò):

他出門(mén)了,在找哪棟樓,怎么樣好找一些呢“酒店斜對(duì)面,最高的那座”“給他發(fā)送精確位置”“他進(jìn)了寫(xiě)字樓會(huì)遇到門(mén)禁,得告訴他門(mén)禁刷卡的方式”。

在最需要和恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)景下,有了她最需要的提醒,試想當(dāng)你下飛機(jī)后,打開(kāi)手機(jī)收到這樣的提醒,會(huì)是怎樣的舒服。

事事有閉環(huán),在她的心里一定要確認(rèn)當(dāng)晚我順利到達(dá)并在酒店辦完入住以后,這件事情對(duì)她來(lái)說(shuō)才算真正結(jié)束。

我能感受到從我出門(mén)到虹橋機(jī)場(chǎng)再到候機(jī)再到下飛機(jī)再到入住,整個(gè)過(guò)程是有被她關(guān)心和留意的,因?yàn)槲业竭_(dá)的時(shí)間有些晚,其實(shí)有些不好意思。

這是一位可愛(ài)的小姐姐,與這樣的人一起工作,直接的感受就是如沐春風(fēng)。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)你在路上遇到的每一步她都有提前去想,并給到最高效的解決方案。

在她的安排之下,你愿意安靜的做個(gè)傻子,接收她的信息,你只需要回復(fù)好的和謝謝,因?yàn)槟阌龅降囊磺兴家呀?jīng)提前想好并做了做好的準(zhǔn)備。

其實(shí),如果我遇到的是一位缺少同理心的人,完全可以是另外一種畫(huà)風(fēng):

  • “你好,酒店說(shuō)沒(méi)有找到預(yù)定記錄,不能入住”
  • “你好,我明天幾點(diǎn)去公司”
  • “你好,酒店含早餐嗎”
  • “你好,你們公司在幾樓”
  • “你好,我到樓下了,這個(gè)門(mén)禁進(jìn)不去”

老板問(wèn)她:“許義到了嗎?”

如果沒(méi)有閉環(huán)思維的她會(huì)這樣回:“應(yīng)該到了,飛機(jī)時(shí)間過(guò)了,我現(xiàn)在問(wèn)問(wèn)”。

但是現(xiàn)在的她可以這樣回:“已經(jīng)到了酒店入住了,安排的是您明早公司會(huì)議結(jié)束以后,大概10點(diǎn)鐘來(lái)公司見(jiàn)您”。

信息到了她這里,是肯定且確認(rèn)的。

中間的細(xì)節(jié)還有很多,其實(shí)我是一個(gè)習(xí)慣出差也能很好掌握時(shí)間的人,所以她所說(shuō)的每一句話,我都能知道背后的考慮和精心的安排。

出發(fā)之前這家公司的老板和我說(shuō),我們一天同時(shí)安排2000人出游,也不會(huì)有一個(gè)投訴,在此之前我將信將疑,但是從這個(gè)公司的HR身上我找到了答案。

關(guān)于同理心的應(yīng)用還有很多:

比如你離開(kāi)別人的座位,有沒(méi)有把拉出的椅子推回原位。

比如領(lǐng)導(dǎo)的辦公室給你到的水,走的時(shí)候,有沒(méi)有順手帶走一次性杯子。

比如公司急忙銷(xiāo)售一條產(chǎn)品,需要你來(lái)負(fù)責(zé),你加班到最后一個(gè)離開(kāi)公司做了推廣海報(bào)發(fā)送給渠道就覺(jué)得十分辛苦,值得感動(dòng)了。

但是你有沒(méi)有想到,什么時(shí)間發(fā)出看到的人會(huì)最多?渠道銷(xiāo)售是否看的懂?看懂了以后會(huì)不會(huì)二次轉(zhuǎn)發(fā)到自己的朋友圈,轉(zhuǎn)發(fā)以后這樣的海報(bào)用戶會(huì)看嗎?用戶是否容易看的懂?看懂了是否會(huì)咨詢?咨詢的問(wèn)題銷(xiāo)售是否會(huì)解答,不會(huì)解答有什么應(yīng)對(duì)方案?

你可以看到這是一條完整的路徑,如果思維只是停留在——我很辛苦,我加班做了海報(bào)都發(fā)給渠道了,但依然沒(méi)有效果,不怪我。

不,如果沒(méi)有預(yù)演全部路徑,站在渠道同事和用戶的情境里出發(fā),沒(méi)有效果是必然的。

在旅行的服務(wù)上,比如你有沒(méi)有在用戶付款以后,“等”著用戶來(lái)問(wèn),我接下來(lái)還需要做什么?提交哪些材料?什么時(shí)候,誰(shuí)來(lái)聯(lián)系我?

你給用戶發(fā)出團(tuán)通知書(shū)的時(shí)間恰當(dāng)嗎?她現(xiàn)在有空看嗎??jī)?nèi)容是不是太多?看的明白嗎?要是看不明白怎么辦?

你發(fā)給客人需要打印的材料是發(fā)到微信還是郵箱,指望客人自己再轉(zhuǎn)一份到U盤(pán)。

你發(fā)給客人的信息,有沒(méi)有區(qū)分在她最需要最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候提醒,不早不晚,早了不想看晚了來(lái)不及,在她需要的時(shí)候你正好出現(xiàn)。

接觸旅行行業(yè)的幾年里,接觸了無(wú)數(shù)的供應(yīng)商和旅行服務(wù)者,驚奇的是,幾乎每一家都說(shuō)我們的資源是有優(yōu)勢(shì)的,我們的服務(wù)你絕對(duì)放心,也許,只是因?yàn)樽詈玫姆?wù)他還沒(méi)有見(jiàn)到過(guò)。

最后總結(jié)

同理心應(yīng)用在我們生活和工作的方方面面,需要我們每個(gè)人擺脫“本我”意識(shí),以第三視角和用戶思維來(lái)提前預(yù)演體驗(yàn)的整個(gè)路徑。

具備同理心的人最大的好處,就是讓周?chē)娜耸娣?,而讓別人舒服的同時(shí),自然也會(huì)收獲更多的好感和信任。

在旅行的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和服務(wù)體驗(yàn)上,真正具備“同理心”的人,才能做得更為極致。

關(guān)于同理心的這個(gè)話題,有點(diǎn)不想分享給你,因?yàn)闀?huì)讓你像我一樣變得“細(xì)節(jié)”和“挑剔”。

希望我們都能具備同理心,讓周?chē)娜巳玢宕猴L(fēng),讓這個(gè)世界美好一點(diǎn)。

#專(zhuān)欄作家#

許義 ,公眾號(hào):Travel 星辰大海 ,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。長(zhǎng)期關(guān)注新旅游創(chuàng)業(yè)、旅游互聯(lián)網(wǎng),對(duì)旅游產(chǎn)品設(shè)計(jì)、流程管理、旅行社經(jīng)營(yíng)具有深刻的理解和觀察。

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題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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