為什么你的銷售團隊互聯網化失???

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銷售是最難帶的隊伍,尤其在互聯網時代,銷售還要互聯網轉型,銷售場景一變,管理方式沒跟上,就會瞬間喪失戰斗力,銷售的底薪成本反而讓銷售部成為了成本部門。

以前不少公司靠電銷、線下銷售團隊,抓住了一波紅利,但是現在銷售線索越來越貴,講究精細化運營,其中4大環節最關鍵。

本文僅針對toC的生意,且只針對想要規模化做大的企業。

銷售團隊互聯網轉型的準備需要做以下4點:

  1. 銷售線索分級
  2. 團隊結構調整
  3. 團隊管理理念升級
  4. 批量準備手機、微信號、監控軟件

一、銷售線索分級

在開始轉型之前,需要先梳理一下銷售團隊手頭的資產——給銷售線索做個分級。

銷售團隊手頭的銷售線索,如果有多個來源的話,可以根據銷售線索質量(出單難易程度)的高低,劃分為幾個等級。

舉個例子,水滴籌的水滴保險業務,內部對銷售線索的分級是A+、A、B、C……。

通過售前轉化團隊為期1~3周的社群課教育過,并且付費9.9元咨詢顧問的用戶,被列為A+級,交給后續電銷團隊承接時,轉化率是最高的。而通過水滴保公眾號因領取贈險而留手機號的,基本被歸為C級或以下。

現實中,銷售團隊一般是通過用戶填寫表單信息來獲取用戶,填寫表單的場景不同,用戶的購買意向也是不同的。

如果你發現銷售團隊目前接到的量級較大銷售線索,屬于質量較差(比如整體成交率低于10%),且銷售的商品或服務需要經過長期教育、信任建立的過程,那么建議這類銷售線索,不要直接導給銷售團隊,而是由售前團隊來承接轉化,篩選、培養出優質銷售線索后,再轉交給銷售團隊。

當然,如果來的是優質銷售線索,且容易建立信任關系,那么可以不需要由售前轉化團隊經手,而是直接由銷售團隊來承接。

二、團隊結構調整

團隊結構調整基于一個大前提:精細化分工有利于提升組織效率。

效率包含:1. 銷售的人效比,2. 流量的轉化率。

對于會大批量接到質量較差的銷售線索(泛流量)的業務,需要設置3個團隊:售前轉化團隊、運營中臺、銷售團隊。目的是為了提升銷售人效比和流量的轉化率。

1. 銷售的人效比

公司只要有人,就有人效。因為銷售有底薪,養銷售團隊很貴,如果銷售一天沒出單,那么公司今天就是虧損的。

1個銷售一天的有效工作時間是有限的,一天有效工作時間內能夠溝通客戶的數量也是有上限的。一般公司會想盡辦法延長銷售的工作時間,比如每天工作12小時或更多。

其實還有一種提升人效比的方法:給到銷售的都是優質銷售線索(高意向客戶)。

一個好處在于,能減少銷售在那些無效銷售線索上花費的時間。如果1個銷售一天的溝通上限是15個意向客戶,那么一天導給他15個高意向客戶就行,聊完很快就能看到出單。

另一個好處在于,可以讓銷售保持良好的情緒狀態,無需常被打雞血,自己就能從工作中獲得被激勵的感覺,從而提高工作效率。

為什么很多銷售主管不得不經常給團隊打雞血?因為銷售很容易心累。試想,銷售小弟今天主動聊了10個人,只有2個人搭理他,只有1個能聊得上話,但是離成交還遙遙無期,那么銷售的情緒就很容易低迷,因為得不到正反饋,總是被拒絕。

如果10個人里面有5個能聊得上話,又有2個能很快成交,那么銷售的成就感、動力就會很足。用戶給到的自然反饋、提成的獲得能提升銷售團隊的斗志和精神狀態,這樣就不用銷售老大天天打雞血了。

2. 流量的轉化率

售前轉化團隊的核心價值在于,提升流量的轉化率——在短時間內從大量泛流量中篩選、培養出優質銷售線索。

泛流量直接讓銷售團隊承接,會存在幾個問題:

①不是所有的銷售都有能力處理低意向客戶,這批人很可能就被白白浪費了;

②銷售必然會優先處理高意向客戶,低意向客戶容易被晾著,過好久再去挖掘時,發現已經涼涼了;

③當渠道來源多樣時,不同渠道來源的流量,質量不一樣,承接動作無法標準化,就很難快速跑出不同渠道來源流量的差異,也很難公平地橫向對比銷售的實際水平;

④銷售頻繁被拒絕,導致情緒狀態下降,打雞血太費勁。

售前轉化團隊來承接泛流量,需要做到以下幾點:

①給用戶建立良好的第一印象:比如專門的人設形象、精心安排的朋友圈劇本、合適的招呼語。

個人號成交,講究的是信任,第一印象又非常影響信任的建立。如果一個客戶加上你,看你的朋友圈發現你天天賣貨、上來就推銷商品,那么他對你的定位就是個銷售,你的銷售導向越強,他他越會對你產生戒心。

②在沒有“品牌信任”的時候,先讓用戶產生“人設信任”。

在線教育行業的套路是,用戶先被吸引進一個聽課群,群里有個老師經常講課、分享知識點,用戶覺得老師很專業,想了解更多,就會加她微信。加上之后看了朋友圈,發現朋友圈發的內容都很干凈,確實都在分享干貨知識,有幫助他人成長的初心,可能就會咨詢老師有哪些課程、怎么收費。

這時候老師會讓用戶去加她的助理,老師自己不談錢不賣課,保持高姿態的人設,保持用戶信任,助理和用戶來談價格、談優惠、促成交。

實際上老師號和助理號背后是同一個人,但用戶不知道呀。

③用社群、個人號運營的方式,去反復觸達用戶、激發需求,從而提升售前轉化團隊的轉化率。

互聯網保險咨詢服務領域的頭部玩家小幫規劃,它的做法是,在其他公眾號投放保險文章,吸引用戶免費進群聽《保險小白防坑課》。

一個群兩三百人,專業顧問在群內先答疑,然后由創始人徐彬的號在群內語音+圖片播課。群內用戶當天聽完課后,花9.9元或1元買保險咨詢服務,轉化率在20%左右。

購買了保險咨詢服務的用戶,會由保險顧問承接,轉化出單。當天未報名的用戶,售前轉化團隊會用個人號發活動,群內每天分享知識、朋友圈分享活動,持續培養意向用戶。

如果外投保險文章過來想聽課的用戶,直接加到保險顧問微信,少了中間創始人徐彬的人設信任的建立、社群和個人號的反復觸達,那么成交轉化率就會急劇下降。

3. 運營中臺:策劃+數據

業務人效比的提升,離不開數據。業務數據平臺和CRM系統,是兩個很重要的后臺。

業務數據平臺,除了統計業績、查看各種結果指標,還需要用來監測銷售的的關鍵過程指標。這個后面銷售管理部分會講到。

CRM后臺的功能,核心是用來沉淀用戶數據。用戶數據是公司最重要的資產之一,對用戶了解越多,轉化幾率越高。

當公司擁有足夠多的用戶信息,并且能夠對成交用戶做一些特征提煉后,就能知道具備什么樣特征的用戶,成交可能性大。這樣售前轉化團隊就能在剛接觸某個用戶的時候,就根據他的特征快速識別出來,他是不是屬于那10%的有效銷售線索,是的話直接就可以定向轉化,從而縮短篩選、培養的周期。

針對一些大的金主爸爸,甚至還可以在初次接觸到他的時候,就根據他的喜好來做特殊定制服務。

舉個很有意思的例子,秀場直播行業里,運營團隊會專門去收集活躍在其他直播間的大金主,記錄大金主愛聽什么歌、有過哪些個人經歷、喜歡什么類型的主播。

一旦發現這個金主進入到公司旗下主播的直播間里面后,會及時給主播同步消息,指導主播播什么歌、聊什么話題、切換成什么風格的女孩子,從而給這個金主制造巧合,讓他記住這個主播,之后常來直播間玩。

甚至在發現某個金主對公司旗下的主播快要膩了的時候,還可以讓這個主播和公司旗下的別的主播連麥,把金主喜歡的那種類型的新主播推薦給金主,從而保證公司能夠長期賺到這個金主的錢。

那么在微信生態內,要怎么拿到用戶的盡可能多的數據呢?

需要一定的開發量,但具體的實現方式也不難,比如通過用戶的UnionID、微信號、手機號、h5的賬號體系,串聯起一個用戶在所有場景下的零散數據。

比如用戶從哪個流量入口進來的在服務號里做了哪些操作、小程序里看了哪些頁面、社群里是否活躍、分配給了哪個銷售、有效溝通情況如何、是否下單、是否復購、是否轉介紹好友……只有當獲取了這些信息,才能做到精細化運營。

運營中臺除了處理數據,還會輸出運營策略。比如給整個團隊做故事包裝、團隊包裝、人設打造、朋友圈經營策略、活動策劃……甚至還會對社群運營sop、銷售關鍵動作等作出優化指導。有時候運營中臺的負責人也會同時負責售前轉化團隊的管理,這樣效率比較高。

三、團隊管理理念升級

1. 用績效考核把售前轉化團隊和銷售團隊團結起來。

銷售團隊的重要指標是業績,而售前轉化團隊的重要指標是有效線索數量。

可能有些人會認為售前轉化團隊的重要指標是轉化率,這里解釋一下:

在業務早期的時候,流量獲取和售前轉化可以是同一個團隊,背的重要指標是每日獲取的有效銷售線索數量。直到當流量獲取成規模、轉化模型穩定之后,會再細分出流量獲取團隊、運營轉化團隊,分開考核,但最終都指向有效銷售線索數量。

為了達成公司整體業務目標,需要用績效考核的方式,把兩個團隊結合起來,不能讓他們去孤立地完成自己的kpi,不然會出問題。

比如,售前轉化團隊為了達成自己的kpi,用一些夸大宣傳、超低價折扣的方式把用戶吸引過來,這種流量導到銷售團隊那里,就難以下咽了,會直接影響銷售團隊的業績;而銷售團隊有時候因為線索太多,容易生出不好好珍惜的心理,售前轉化團隊會心疼死。這時候兩個團隊不掐架才怪,這種就是組織架構問題。

為了避免這種情況發生,需要做以下三件事:

①對”有效銷售線索“的定義,公司內部要達成共識。

比如是愿意留手機號的,還是愿意主動加銷售好友咨詢的,還是愿意花錢找銷售咨詢的……甚至在”有效銷售線索“中,可以繼續做質量分級的定義。

②售前轉化團隊背的kpi,除了是有效線索數量(或轉化率),還可以關聯一部分銷售額,這個需要看業務的具體情況。

這樣能夠使售前轉化團隊在把有效線索提供給銷售團隊的時候,去思考一個問題:這樣導過去的人真的容易被轉化出單么?從而不至于為了完成數量指標而做一些變形的動作。

③銷售團隊背的kpi,除了是銷售額,還可以是成交轉化率,具體看業務情況的要求。

考核成交轉化率,能使銷售團隊珍惜有效線索。比如銷售團隊上月拿到1萬條有效銷售線索,出單1千萬元,轉化率10%;本月拿到2萬條有效銷售線索,出單只有1千5百萬元,明顯就是轉化率下跌。這時候就能發現問題了。

對轉化率的考核,還能識別出優秀銷售。當對有效銷售線索質量有分級的時候,銷售主管就能快速用同級的銷售線索去完成新人的篩選淘汰。

2. 銷售團隊也需要做精細化管理,不能直接照搬從前的早啟動、晚總結、打雞血。

①首先,管理者需要定策略,根據業務模式確定團隊人數。

銷售很貴,線索也很貴,一定要先算清楚賬和人。需要根據銷售每日實際工作時間、服務人數上限、有效線索規模、轉化率模型,計算售前團隊、銷售團隊所需人數。

②其次,在招聘和淘汰方面,需要考慮適合自己業務的模式。

銷售招聘和淘汰,首推嚴進嚴出,不建議寬進嚴出。但是在業務快速擴張的時期,不得不寬進嚴出。

“嚴進”是指,招人一定是先篩選,后培養。能招到優秀的人固然很好,但是優秀的人很稀缺,大部分時候,我們要招值得培養的人。如果你的業務需要的是流水線工人型的銷售,那可以跳過這條。

我們團隊就在快速擴張期,踩過“寬進”的坑。當時因為招人太難太慢,而搞了內推制。我們一開始的銷售都挺不錯的,本著“優秀的人身邊大部分是優秀的人”這個想法,我們鼓勵銷售內推,并且對銷售們內推來的人放松了招聘標準。

結果新人淘汰期后發現,因為這個原因而放低標準招進來的人,對我們的銷售線索造成了很大浪費,并且影響了客戶滿意度,培訓和管理成本也上升了不少,最后還是把他們都開了。開了以后師傅們也輕松了,我們的人效比又回升了。

實際美團當年快速擴張時,每個月招聘BD600人左右,用的一個“嚴進”的考核方式是,入職前3天拎包體驗,作為面試的一環,具有實操性。

通過銷售團隊人物畫像的分析后,我們還有一個發現是,業績拔尖的基本都是學歷高的(銷售團隊里本科學歷算高的了)。這里沒有學歷歧視,但是在招聘的時候,學歷也成為我們招聘的一個重要參考指標。

“嚴出”是指,淘汰不能手軟。再次強調,銷售的人效比非常重要,只有把拉低團隊人效比的銷售淘汰掉,業務才能賺更多錢,養得起更多人,進入正循環。而且那些無效并產生負價值的“271”中的“1”,還會同化第二梯隊的人,把他們變糟糕。

互聯網成人教育領域的頭部玩家尚德機構,銷售團隊的管理辦法是同質博弈。

尚德把銷售團隊分了幾個大區,每個大區設有軍團長,大區下又設置各個層級的小團隊,所有團隊都做同樣的事:課程銷售。

然后用數據來看哪個團隊做的好,哪個團隊做的不好。團隊之間、個體之間,相互PK,優勝劣汰。他們覺得:銷售組織是被PK出來的。

當年大眾點評擴張期間,是通過每月提高kpi要求,引導不達標的人主動離職,也是同樣的道理。

“嚴出”的標準也不是一成不變的,會隨著業務發展而變化。

在業務發展好的時候,銷售線索質量高且足夠,淘汰掉那些連優質銷售線索都消化不了的銷售很容易。但是業務總會陷入瓶頸期,一旦優質銷售線索的獲取遇到困難,就需要銷售團隊去消化那些中等質量的銷售線索,這時候就會發現,有些銷售的業績急劇下滑,而且他們自己也沒有動力和決心去啃硬骨頭。

這時候,不要因為他過去的業績不錯而猶豫不決,因為只有危機的時候才能識別出哪些人是值得被留住的。

就像打LOL和DOTA,你會發現有些隊友打順風局沒問題,一打逆風局就心態爆炸,你為了在排位賽里贏得更多,必然會選擇和那些打得了逆風局的人長期合作。

③考核什么,得到什么。

過程比結果更重要。

銷售團隊是要拿結果的,但是很多銷售主管只知道考核銷售業績和毛收入,每天開會只根據業績去表揚人和批評人,這是不對的。

因為過程比結果更重要。如果過程中有惡意行為(比如刷數據),或者有偶然因素,這種結果表揚了有什么用?只有好結果卻不知道過程是什么,好結果也無法復制、規?;?。

過程管理是什么?是找到與銷售業績相關系數最大的因素。比如美團在團購大戰的時候發現,銷售業績和供給的相關系數是最大的,為了提高供給,就狂拜訪,拼拜訪效率,當年每個BD每天都需要填一張表,不僅看你今天談下了多少家,還看你今天拜訪了多少家。

對于微信銷售團隊,過程管理中要看的一個關鍵指標就是,這個銷售今天和多少位客戶做了有效溝通,就像電話銷售今天打了多少個電話、打了多少個有效電話一樣。

價值觀要不要考核?

有些業務老大比較向往阿里的管理模式,會考慮要不要加入價值觀考核。說實話,價值觀考核非常有必要,但也要分情況。阿里考核價值觀,是因為阿里有價值觀,價值觀是從創始人、創始團隊里生長出來的。

但是你們團隊呢?你們團隊有沒有價值觀都不好說。我建議,在創始團隊都沒法清晰定義自己團隊的價值觀的時候,先別考核價值觀了。沒有價值觀也不用著急,等團隊遇到艱難抉擇的時候,自然就會發現自己的價值觀是什么。

④培養

干嘉偉說,要找到可規模復制的銷冠,80%的人達到銷冠80%的水平,就很幸福了。

銷售的培養很重要。給大家提供3種,我們團隊實踐有效的培養方法。

一是師徒模式。師徒模式傳統但有效??梢钥紤]用增員綁定、下級分成、團隊分成的方式來做。想想云集龐大的分銷商團隊管理機制,可以參考后拿來做內部使用。

二是信息共享。每周讓銷冠大咖們分享經驗。晚分享的時候組內做互助答疑。銷售之間存在競爭關系,怎么讓大咖們愿意把干貨經驗分享出來呢?可以把“經驗分享”作為銷售晉升考核指標之一,對次數+質量提要求。

三是考試。從小到大的應試教育表明,考試是死記硬背類學科最好的學習方式。在注重專業知識培訓的銷售團隊里,考試也很有用。考試是在考能力嗎?不是,考試只是讓銷售們不得不記住我們想讓他們記住的知識。

四、批量準備微信號、監控軟件

最后需要做的一點是,基礎設施的準備。要做私域流量,批量準備手機、微信號,這個是必須的。

說一下怎樣批量準備個人微信號。比較安全的方法是,員工入職后就用他的身份證辦理多張電話卡,然后實名綁定,開啟養號操作,簽署協議。外買的號風險比較高。這部分在這篇文章里先不細說了。

有些人會問,養號那么麻煩,能不能用企業微信?

我的看法是,現在這個時間點,還不適合用企業微信做toC泛流量客戶的成交轉化,可以拿企業微信做售后服務、重要客戶關系維護、訂閱類消息通知。

一是因為拉群人數的限制,企業微信3.0目前拉微信個人號的群人數上限是100個;二是有企業微信主體賬號被封的風險,有可能因為一個員工的問題,導致整個公司的企業微信都無法正常使用。

監控軟件是必備的,挨個查聊天記錄很累的,水滴保目前有二三十人的團隊,專門負責每天查銷售團隊和轉化團隊的聊天記錄,而且這樣也查不到被刪除的聊天記錄。

監控軟件大體上分成三類,一類是用手機的官方接口,一類是針對手機系統做了開發,還有一類是不需要動手機但能實現部分監控功能。

參考資料

[1] 從阿里到美團再到高瓴,論管理與選擇的智慧 | 張鼎對話干嘉偉

https://mp.weixin.qq.com/s/qJQtgM2U6u0CLc5-HXTDfQ

[2]張麗?。涸诓缓线m的人身上花的時間,是管理最大的浪費

https://mp.weixin.qq.com/s/vqHoABuBPCFSWON4GrEOUg

[3]李?。何⑿派鷳B工業化投放三板斧!學會算賬、產品體系、組織建設!

https://mp.weixin.qq.com/s/p6WDkpZ-5z_jEbsV5ajsTA

 

作者:Plus,公眾號:增長飛象

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題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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  1. 學習收藏了,今天就當一回課代表吧。搭建私域流量運營,當然必須要有工具。給大家推薦一款由【人人都是產品經理】【起點課堂】旗下獨立研發的私域流量運營工具——糧倉·企微管家。糧倉·企微管家是一款基于企業微信的一款營銷型SCRM系統。集裂變獲客、留存促活、銷售變現、客戶管理于一體的私域增長閉環系統。覆蓋企業客戶運營的生命周期,助力企業私域流量運營,提升售前/售后服務能力。還可以免費開始使用哦~ http://996.pm/M0A06

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