在線辦公只是方式,業(yè)績增長才是核心

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受疫情影響,自年后開始復工以來,在線辦公人數猛增。通過企業(yè)微信等APP進行會議、溝通和開展業(yè)務,也不再局限于互聯網企業(yè),逐漸成為大家的日常。很多公司甚至全體轉向在線辦公,開展線上業(yè)務。在線辦公對常規(guī)的工作來說,是否可以替代或者優(yōu)化呢?

疫情之下的在線辦公市場,從年初到現在算是搶盡了各種風頭。

除在股票市場備受追捧外,多家在線辦公領域的創(chuàng)業(yè)公司也在近期獲得了規(guī)模不小的融資。同時伴隨著互聯網各大巨頭的相繼入場,說在線辦公是今年的創(chuàng)業(yè)小風口一點也不為過。

但是,當各類媒體大肆宣揚在線辦公人數有多少億人,企業(yè)用戶突破多少萬家的時候,大家似乎忽略了企業(yè)進行在線辦公中暴露的一些本質問題。

一、在線辦公暴露的兩個核心問題

我聽到最多的數據就是有多少企業(yè)正在使用在線辦公工具,一天開了幾次會議,能夠滿足多少人參加。

而我們很少聽到一些真實的數據反饋,說哪些企業(yè)用了在線辦公產品,業(yè)績帶來了多大的變化。

那之所以出現這樣問題,原因是什么呢?

1. 只有辦公沒有業(yè)務

站在企業(yè)的角度來說,無論是企業(yè)還是員工,都只把在線辦公產品當成了聊天、寫文檔的工具。

只是疫情當下無法線下辦公,恰巧又遇到了一些產品可以免費試用,所以就用用。

這也是一些在線辦公產品,隨著疫情的褪去,使用人數、活躍度大大降低的原因之一。

如果企業(yè)和員工都只把在線辦公當成了臨時性的替代方法,迫不得已而為之。把各個平臺的產品只當成聊天工具,試想企業(yè)的業(yè)務怎么可能有增長呢?

2. 業(yè)務出現斷檔

另一點是,哪怕有些企業(yè)或員工有心想要通過在線辦公產品,進行在線開展業(yè)務,但也很難。

a、業(yè)務不在線

對于許多企業(yè)來說,以為的業(yè)務經營還停留在紙質階段,或者是存在辦公室電腦的硬盤里。

簽到靠刷卡,請假靠登記,生產制造靠現場觀察。

一些跨部門的會議必須得約了見面聊,寫文檔定方案必須老板當面拍板。

疫情之下,突然要轉移到線上開展業(yè)務時,卻發(fā)現企業(yè)數據不在線,文檔不在線,操作、溝通突然不順暢了,這自然讓一些企業(yè)陷入開工困境。

b、客戶不在線

使用在線辦公軟件,不是企業(yè)經營的目的,也不是企業(yè)面對疫情采取的戰(zhàn)略性目的。

我們使用在線辦公軟件,是為了提升效率,是為了繼續(xù)為客戶服務。隨時了解客戶需求,幫助客戶解決問題,達成交易。

但是,客戶在哪里?

對于許多企業(yè)來說,他們的客戶在線下。在商場、在園區(qū)、在小區(qū),客戶在微信、在朋友圈、在公眾號里。

但是,你用釘釘、他用百度hi,你用飛書,他用華為WeLink,企業(yè)和客戶永遠不在一個頻道上。

二、企業(yè)微信替企業(yè)開展業(yè)務想了什么?

那么,對于這樣問題的出現,肯定不止我一個人發(fā)現,這是所以在線辦公產品都需要面對的問題。

所以,我把當前主流的在線辦公產品仔細對比一番,試圖去找到當前正在為此提供解決方案的產品。

其中有綜合類的老牌釘釘,黑馬飛書、也有垂直的石墨文檔、ZOOM視頻等等,他們的實力都不容小覷。

但是仔細對比下來發(fā)現,要解決上述諸多問題的話,企業(yè)微信應該是最靠譜。

1. 為什么是企業(yè)微信

a,減少麻煩

不管你使用釘釘還是飛書。最常見的一個問題是,你都需要來回切換微信。而且作為你的客戶,他還得下載一個釘釘或飛書,你才可以和他溝通。

另外,釘釘、飛書、百度hi等產品,各自的頁面、功能都不一樣,無論是員工還是客戶都需要花時間去適應,甚至是需要進行培訓。

而企業(yè)微信這一點上到是做的很聰明,是一種討巧的用戶思維。

其一是企業(yè)微信保留了微信絕大多數的單聊、群聊的功能,用戶不需要再花時間去熟悉了解。

其二是只要你有了客戶的微信,你就可以把客戶加入到企業(yè)微信里,可以直接在企業(yè)微信里發(fā)起群聊、會議等等。客戶和你溝通不需要下載新APP,需要來回切換。

b,加強信任

如果你添加了某人為微信好友,或者你本來就在某人的微信好友列表中,哪怕你們沒有太多的交流。

但只要雙方加過微信,都會潛意識里面產生了信任基礎,這就為后續(xù)的商務合作提供了良好的基礎。

而企業(yè)微信有很多小細節(jié)做的比較好,比如企業(yè)微信好友,就有單獨的企業(yè)標識,點開企業(yè)微信好友的頭像,可以了解該業(yè)務員的詳細資料。

企業(yè)微信也有意識的隱藏了發(fā)紅包的功能,這極大降低了資金被騙和腐敗的風險,自然能夠贏得客戶的信任。

c,客戶不丟

用戶在微信

目前來說,人人都用微信一點也不夸張。我們所有商務活動的開始或者結束,最常見的場景就是:“我們加個微信吧,我們一起拉個微信群吧!”

所以,客戶再也不像以前一樣,只是停留在腦海里,停留在手機通訊里面。

我們現在可以隨時隨地把客戶添加到了微信,既可以通過微信群、朋友圈及時了解客戶的需求,最近的動態(tài),也可以發(fā)布企業(yè)相關的產品、活動信息。

資源可傳承

對于許多企業(yè)經常遇到的一個問題就是,當一名員離職,他帶走的不僅是經驗,更重要的是他把企業(yè)的客戶、業(yè)務也帶走了。

因為以往客戶的聯系方式都保存在了業(yè)務員的手機里或者個人微信里,員工一走,企業(yè)就會面臨許多損失。

但是,現在使用企業(yè)微信,這種情況至少會極大得到改善。

因為使用了企業(yè),客戶的聊天記錄會被保留,而且企業(yè)可以把之前的客戶、客戶群等資料分配給在職的業(yè)務員。

套一句話,來形容這個現狀叫做:“鐵打的客戶,流水的員工,有客戶,就不拍沒銷路?!?/p>

只要企業(yè)產品、服務好,就不怕員工流失,因為客戶一直都在企業(yè)微信里,企業(yè)最重要的資產得到了保留。

d、無縫連接

僅微信內就有公眾號、視頻號、小程序這些常見的應用,騰訊相關的產品就更多。

好在,這些產品在企業(yè)微信內同樣適用,毫無障礙。

而客戶,只需要通過微信就能和企業(yè)人員取得聯系,沒有任何操作上的難度。

相比之下,其他一些在線辦公產品就要困難很多,我在微信內看到文章,參加的活動無法分享出去,許多文檔、資料都只能在他們自己的APP內打開。

這給業(yè)務的順利開展,帶來了很多的麻煩。

而我們試想企業(yè)微信,除了公眾號、直播等能相互連通外,未來是不是騰訊旗下的相關產品也會有更多的鏈接可能性呢?

2. 企業(yè)微信提供了什么

雖然,企業(yè)微信和微信之間有許多共同之處,但畢竟兩者之間的定位不同。企業(yè)微信更強調的還是辦公的場景,那么企業(yè)微信為企業(yè)開展辦公提供了哪些便利性或者獨特的服務呢。

按照對比的情況來看,企業(yè)微信在資料共享、文檔協同、群以及視頻會議都有很不錯的表現。但我想單獨推薦以下兩個重要的方面,因為它讓企業(yè)和個人用戶都無法拒絕使用。

a、直播賣貨

在微信也能打開

疫情期間,停課不停學成為所有人老師和家長的共識,那么如何讓老師能夠在線快速開展教學任務呢?

企業(yè)微信提供了群直播的功能,老師只要在家長群內發(fā)起教學直播,家長就能在微信內收到直播的課程。

家長無需來回切換或者下載各種APP,只要微信就能搞定,也課程信息也不會錯過。

而老師通過企業(yè)微信,可以實時了解到學生的上課情況,還可以進行點名、提問、收發(fā)資料等操作。

企業(yè)微信也能賣貨

對于老師來說,直播授課是一種需求。但對于線下門店導購,餐飲店的老板來說,直播的核心訴求是為了賣貨。

但門店導購臨時開一個快手、抖音,淘寶,做直播賣貨就得需要各種資質,粉絲等條件,更關鍵的是沒流量,因為原有的客戶不在快手、不在抖音里,而在微信里。

而企業(yè)或個體戶,可以通過企業(yè)微信免費發(fā)起群直播,現場推薦商品。直播鏈接可以一鍵分享到微信、微信群以及朋友圈。

這樣,能看到的直播就不僅僅是老客戶,也會帶了很多微信的新客戶。

用戶在看直播的同時,可以直接通過微信小程序下單購買,還依然能夠享受到線下會員優(yōu)惠。更重要的是,支付很流暢,無需用戶再做授權、綁卡等操作。

相比之下,其他的在線辦公產品是不具備交易場景的,對于許多企業(yè)主來說只有管理沒有業(yè)務流程的產品,感覺很雞肋。

b、客戶營銷

為了讓企業(yè)能夠更好地管理和服務客戶,企業(yè)微信在客戶服務、營銷層面也做了很多改善和開放。

客戶聯系

只要員工添加了客戶微信,就能通過企業(yè)微信直接和用戶進行私聊或群聊。發(fā)送的小程序、H5等用戶都可以在微信打開,包括可以在企業(yè)微信內向用戶發(fā)起語音或視頻通話。

更重要的是,在企業(yè)微信上,員工可以設置快捷回復、自動消息回復,還可以對客戶進行標簽管理。

而企業(yè)可以在后臺隨時查看到員工添加客戶的情況,以及可以自由分配離職員工的客戶。

客戶群

員工可以在企業(yè)微信創(chuàng)建微信群,并且可以直接通過企業(yè)微信向微信內好友、微信聊天中的群客戶發(fā)出邀請。

當然企業(yè)微信群和微信里面的群還是有區(qū)別,企業(yè)微信的功能更好用,也更多。比如可以設置入群歡迎語、快捷回復、商品信息、會員信息,包括可以向群成員發(fā)郵件。

另外,微信群的數據、客戶信息也是企業(yè)的重要資產,企業(yè)也可以隨時介入管理。

客戶朋友圈

我強調過企業(yè)微信最重要的一點是無縫連接,尤其是原有的微信朋友圈,一天的訪問量超過7.5億,大多數人了解信息、商務溝通都從朋友圈開始。

所以,微信對企業(yè)微信同樣開放了朋友圈的能力,員工可以自由發(fā)揮內容。也可以統(tǒng)一按照企業(yè)設置的內容轉發(fā)朋友圈,企業(yè)可以對員工轉發(fā)的內容進行監(jiān)控。

這個功能應該企業(yè)都有需求,以往要轉發(fā)企業(yè)內容,員工需要自己手動去保存圖片、復制文案再操作,很麻煩。

所以,企業(yè)微信在保證微信基本功能的同時,還做了相關的升級和優(yōu)化,更加凸顯了企業(yè)微信的辦公優(yōu)勢。

三、把客戶裝進企業(yè)微信里

此次疫情期間,企業(yè)在使用在線辦公產品時,也應該關注在線辦公產品對于企業(yè)的業(yè)務增長到底有沒有效果。

那么,接下來就分析三個不同領域的實戰(zhàn)案例,看看他們在疫情期間是如何利用企業(yè)微信開展業(yè)務并帶來業(yè)績增長的。

1. 歌莉婭直播賣貨,一天300萬交易額。

時尚女裝品牌歌莉婭是一家超過20年的線下品牌,在全國各地有數百家店鋪,這次疫情導致店鋪不開門,客戶不進店,銷售業(yè)績受到了極大的影響。

但從2月1日開始,歌莉婭就要求全員做好客戶的在線運營工作,尤其要求全國一線門店員工引導客戶添加企業(yè)微信。

并通過建立微信群,開展線上直播賣貨,并引導至小程序商城進行下單交易。

從2月起,歌莉婭在線交易額日均超過120萬元,2月7日高達到300萬元。

企業(yè)微信不僅幫助了歌莉婭做了線上的成交,而且再次讓歌莉婭對客戶有了更多的了解,這些客戶資源都被總部保留了下來。

除此外,還有茵曼聯動全國門店開展微信群營銷,一周內成交6.5萬客戶,完成日常銷量的140%。

太平鳥也通過推出微信線上會員專場、微信秒殺、小程序分銷、不同區(qū)域輪流直播等形式,實現日均總零售額800多萬的業(yè)績。

這一切的核心前提就是,企業(yè)要求全國門店導購、業(yè)務員把客戶添加到企業(yè)微信里。再進行微信群、朋友圈、群直播等方式的營銷和服務。

2. 天虹讓每個導購都是李佳琦

品牌門店可以利用企業(yè)微信做營銷,那么商超、百貨、購物中心能做嗎?

答案是肯定的,而且還可以做的非常好!

天虹是中國著名的零售商品牌,旗下擁有百貨、購物中心近百家。疫情發(fā)生后,天虹快速把全國大多數專柜,近萬個百貨商品搬到到微信小程序。同時號召所有員工,開啟在線服務。

其中天虹全國5萬名導購員,利用企業(yè)微信鏈接超過了500萬的顧客。并通過企業(yè)微信群、群直播、朋友圈等營銷方式,實現商品種草推薦和精準的銷售轉化。

平時門店一天的線上訂單只有200—300單,現在是500—1000單,好的門店近1500單,許多導購一天一個人的營業(yè)額超過1萬元,連部門總經理都當起了送貨員。

天虹還把基于企業(yè)微信積累的數智化管理優(yōu)勢賦能到銷售一線,聯合各大品牌開展活動,抗疫銷售戰(zhàn)績喜人!

2月29日,天虹X滔博運動實現99萬的在線銷售。

3月6日,天虹X歐萊雅實現208萬的在線銷售。

3月7日,天虹與蘭蔻聯手在10多分鐘銷售突破232萬。

所以企業(yè)微信不僅是一款在線服務工具,它其實是在幫助企業(yè)搭建一套數智化的客戶服務體系,幫助企業(yè)與客戶建立一種長期可信賴的關系,是企業(yè)進行在線化、數智化的全新零售服務模式新探索。

3. 寶媽用企業(yè)微信做團購,每天銷量300單!

看完前兩個例子,也許會有些人說這樣的方式只有企業(yè)、品牌方才有這樣的實力,指揮全國員工用企業(yè)微信來做銷售。

所以,第二個例子會更具有普適性和參考意義,這也是發(fā)生在我小區(qū)的實際案例。

這一兩年社區(qū)團購十分火熱,許多小區(qū)寶媽都在做社區(qū)團隊長。尤其是在疫情期間,采購水果生鮮十分不方便。

我被小區(qū)的一位寶媽邀請加入到了一個本小區(qū)的團購群,里面每天都有各種團購信息。

許多商品手速不快,就會立馬被秒光。而且現在疫情基本結束,團購群里面的生意也一直十分火熱。

該寶媽團長告訴我,每天群里面定期會分享50多種商品,一個群一天的銷量至少在100單以上,高峰一天超過300單,月入輕松過萬。

由于現在企業(yè)微信針對個人開放了,所以她先把用戶添加到微信里,又添加到企業(yè)微信里,這樣客戶資源就有了雙重的保障。

更重要的是,她認為企業(yè)微信未來會有更多功能會開放,和微信的定位本來就不同,但又互相連通。

比如她今年打算多組織一些果園產地溯源活動,就需要做群直播。但是在微信群里面就無法實現,而個人也可以用企業(yè)微信發(fā)起群直播賣貨,關鍵客戶還不需要下載其他APP。

后來她還告訴我,她建立的本小區(qū)微信群不止一個,有快閃群,有老年人群。關鍵還建立了其他小區(qū)的微信群,由企業(yè)微信號小區(qū)居民也更信任。

誠如我開篇所說的,我們如果僅僅是通過某一款軟件進行在線溝通辦公,其實對于企業(yè)來說沒有多大意義,因為疫情結束,許多企業(yè)就會陸續(xù)放棄。

所以最重要的是,我們應該認識的用在線辦公軟件的目的是為了銷售,為了業(yè)績。只有把客戶留住,無論線上、線下,無論是否有疫情,都能與用戶不失聯、不掉單,這才是企業(yè)經營的核心。

四、企業(yè)微信未來存在更多想象空間

1. 用戶在哪里,生意就哪里

我之前所以如此強調企業(yè)微信,首先最重要的一點就是,微信目前僅日活就超過了11.5億,這是任何產品都無法與之相比的。

而微信又對企業(yè)微信開放了許多服務,從公眾號、小程序這樣的產品連通,到通訊錄、微信群的人脈連通,再到朋友圈營銷宣傳的連通。

從企業(yè)的角度來說,我們所有的產品及服務,最終都是希望用戶來使用的。正是基于這樣的連通,我們的客戶才能從微信中來,我們的產品才有機會從企業(yè)微信去到微信服務、影響更多客戶。

當然這樣開放、鏈接的能力,不是大企業(yè)專屬,任何一個個體戶、個人組織,中小企業(yè),都有機會鏈接超過11億用戶的微信,挖掘生意上的可能性。

所以作為一款國民APP,能鏈接如此多的用戶,為企業(yè)、創(chuàng)業(yè)者提供了巨大的想象空間。

2. 創(chuàng)業(yè)者:關注生態(tài)發(fā)展機會

之前有很多讀者問我,巨頭入局的在線辦公市場,會不會沒有中小企業(yè)或者創(chuàng)業(yè)者的機會了。

說實話,如果作為創(chuàng)業(yè)者打算重新再去做一個企業(yè)微信的確很難,失敗的概率很大。但是縱觀整個在線辦公市場,不代表沒有任何機會。

我們看微信這幾年的發(fā)展,無論是公眾號,小程序,還是最近興起的直播,都給了無數草根創(chuàng)業(yè)者翻身的機會。

微信沒有去做個母嬰號,讀書號,微信也沒有去做電商小程序,但在微信內都涌現了無數個年入千萬甚至過億的微信號,小程序。

這就是微信的魅力之處,騰訊一個很重要的基因就是創(chuàng)建生態(tài),搭臺唱戲。

也只有騰訊或者微信有這樣的生態(tài)搭建及賦能的能力,無論是用戶規(guī)模、資金扶持還是技術開放等等。

所以企業(yè)微信也勢必會給許多創(chuàng)業(yè)公司、中小企業(yè)提供巨大的發(fā)展空間。

比如你可以依附于微信生態(tài),做一款簽到工具、問卷工具、簽約工具、人力資源管理工具等等,總之,企業(yè)微信開放的生態(tài)能力,給足了發(fā)展空間。

3. 企業(yè):業(yè)務數智化

a、業(yè)務在線

使用過公眾號、小程序的都知道,在后臺關于用戶新增多少、地域、年齡、男女分布等等數據都能一目了然,還能隨時向用戶發(fā)起消息推送,商品推薦等。

反觀企業(yè)微信,日常業(yè)務、人力行政、商務往來、用戶數據也可以同步在線,包括部分交易流程。

而且當前來說,許多行業(yè)的需求還沒有得到滿足,未來企業(yè)微信在教育、政務、零售、金融、醫(yī)療、電商等行業(yè),會有更多想象空間。

只有企業(yè)業(yè)務在線、服務在線、數據在線,企業(yè)的效率、業(yè)績才會有所改觀,這也是企業(yè)選擇在線辦公進行數智化辦公改造升級的必經之路。

b、可擴展性

除了企業(yè)微信官網提供的功能外,作為企業(yè)主也完全可以根據自身的業(yè)務來進行優(yōu)化、開發(fā)。

企業(yè)原有的OA、CRM、ERP等系統(tǒng),都可以同步到企業(yè)微信里,做到數據、業(yè)務的安全過渡和運行。

所以對于企業(yè)主來說,企業(yè)微信有很強的可擴展性,未來的新產品、新功能,不會因為使用了企業(yè)微信而無法使用。

相反,因為使用了企業(yè)微信,更多的業(yè)務可以無縫打通,包括QQ等騰訊產品線。

4. 用戶:更方便的使用和鏈接

騰訊的使命是科技向善,其實不僅科技,產品也應該對于向善。

一款產品的好壞,不只是體現在解決問題上,還得簡單易用,讓人人都有機會。

而微信又強調鏈接的重要,能幫助個人鏈接企業(yè)、客戶、伙伴。

所以,從用戶的角度來說,企業(yè)微信不僅能夠幫助用戶在業(yè)務上更好的鏈接客戶、伙伴、企業(yè)。在產品使用上,無論是視頻號、小程序、騰訊直播、公眾號、微信支付又能連通。

這不就是一款產品最終理想的狀態(tài)嗎?

所以從當前來說或者是站在更加長遠的眼光,企業(yè)微信不僅因為連通了微信帶來了更多商業(yè)上的便利和機會。

更重要的是企業(yè)微信在為了中小企業(yè)提供生態(tài)賦能的同時,自身產品、功能等方面也在不斷完善改進,這才是最值得期待地方。

#專欄作家#

十里村,微信公眾號:十里村(ID:shilipxl),人人都是產品經理專欄作家。偶爾分享生活,關注電商、科技,新事物。

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評論
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  1. 哈哈哈哈,釘釘表示不服

    來自浙江 回復
    1. 現實如此,功能上也許釘釘作為老牌比較齊全,但是在線辦公的核心還是業(yè)績,這點釘釘是有欠缺的

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  2. 怎么感覺通篇都在夸微信呢?

    來自廣東 回復
    1. 這篇就是在說企業(yè)微信對于企業(yè)在線辦公有哪些有利的地方,而不是停留于用

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