如何用平衡記分卡,平衡長期、短期、財務、非財務等指標?
現代企業大多控制權和經營權分離,存在嚴重的代理問題,如何平衡好長期、短期、財務、非財務幾個方面的指標,是每個企業都無法避免的問題。
平衡記分卡可以從4個維度設定考核指標做到一定程度上的平衡,它們分別是財務、客戶、流程、學習與成長。
“我們有的時候,特別關心業績,但業績并不是原因,而是一個結果。當我們每天都關注業績這個結果的時候,往往并不會取得什么好結果。相反,如果我們去關注那些一層層遞進的因果關系,找到問題的原因,并使之得到滿足之后,取得結果就變得自然而然了。”
平衡計分卡里面包含了兩個平衡:
- 一個平衡是長期指標和短期指標的平衡。
- 一個是財務指標和非財務指標的平衡。
現代企業大多控制權和經營權分離,存在嚴重的代理問題,如何平衡好長期、短期、財務、非財務幾個方面的指標,是每個企業都無法避免的問題。
平衡記分卡可以從4個維度設定考核指標做到一定程度上的平衡,它們分別是財務、客戶、流程、學習與成長。
管理者需要做的、最重要的一件事,就是要把公司長遠的戰略轉化成團隊和員工的一套業績考核指標,然后這一套業績指標就可以指示每一個人、每一天的行動。
以一個例子分析和說明平衡記分卡的使用,還是昨天面館的例子,比如今年經營業績提升30%。
01?財務維度
首先,從財務指標出發是平衡記分卡的基本邏輯,不管是提出這種工具的卡普蘭和諾頓,還是企業的管理者,都應該從財務的角度出發,分析公司的戰略目標是:今年經營業績提升10%。
提升業績,僅財務角度分析而言,主要是兩個途徑:
- 做大,就是增長策略,把原有業務做大,比如開分店,擴大經營面積等,提高銷售的增長率;還可以拓展新業務,推出新品等。
- 做強,也就是提高生產率,比如:引進先進機械設備提高工作效率,利用互聯網技術自助下單減少人工成本,和供應商談判提高單位資金利用率,降低庫存等。
當然,在做大和做強之間需要做到平衡和取舍,這里只是舉個例子說明從財務角度出發,分析和制定相關指標。面館以1年作為周期問題不大,對企業尤其是大企業來說,周期可能會是三五年或更長。
決定企業長期發展的因素,往往不是短期的財務指標,而是長期的、非財務指標,平衡記分卡要求:財務指標一定是在長期、短期、財務、非財務幾個方面的平衡指標。
他回答說:經理人一般都只關心當期的財務業績,不太關心培養新人,特別是組織的骨干,所以,老板就必須要花很多時間去想著培養人的事。尹先生說:人是企業發展的百年大計。
有時候,決定企業長期發展的因素,不是短期的財務指標,而是長期的、非財務指標。
02 客戶角度
如果僅僅制定財務指標,忽略了客戶感受,肯定也不能實現最終目標。比如:一味的客戶自助下單,年長點顧客可能不懂,服務業冰冷的站在旁邊等著接單,那體驗肯定大打折扣。
平衡記分卡要求:客戶指標一定是和客戶 “共贏” 的平衡指標。
這里可以從客戶角度出發,設計一些客戶指標,比如:客戶滿意度、愿意推薦給好友比率、掃二維碼給服務員評價(定期淘汰不達標的)等。
03 流程指標
財務數據非常優異,顧客數據非常滿意,這樣就行了嗎?
NO,財務數據、顧客數據都是結果,結果肯定不能自然發生,而在于內部嚴格的管控流程。
我們有的時候,特別關心業績,但業績并不是原因,而是一個結果。當我們每天都關注業績這個結果的時候,往往并不會取得什么好結果。相反,如果我們去關注那些一層層遞進的因果關系,找到問題的原因,并使之得到滿足之后,取得結果就變得自然而然了。
比如:
- 考核管理層:把“滿座率”、“翻臺率” 作為財務指標這個“果” 的 “因”;
- 考核業務人員:把 “排隊時間”、“上菜時間” 作為客戶指標這個“果” 的 “因”。
平衡記分卡要求:流程指標一定是與結果(財務、客戶)有因果關系的過程指標,通過過程控制結果。
04 學習與成長
學習與成長就是人的問題,財務數據再好看,也是昨天努力的結果,想要到達30%的業績增長目標,同樣需要今天做出大量的努力。
當流程指標確定之后,沒有人、尤其是沒有合格的人,再好的流程都將是低效率的,客戶目標就無法達成,財務目標也無法達成。
- 有些流程涉及到一些新的能力要求,就需要在這個層面進行培訓;比如:掃碼點餐,需要對業務員進行培訓;再如建立內部 “知識庫”,共同學習共同進步。
- 如果通過培訓無法解決,就通過招聘解決。
平衡記分卡強調:學習與成長歸根到底就是要解決人的問題,也是最基本的問題。
以上就是今天分享的內容,平衡記分卡這四個維度揭示了企業取得業績的因果關系。越往下的層次,越是關鍵性的“原因”,越往上面的層次,越是事情的結果。要學會從業績上的“果”,推出業績上的“因”,再從解決這個“因”來達成預想中的“果”。
推薦個記憶的小方法:內有流程、外有客戶、上有財務、下有員工(人)。
最后分享一個美國PIONEER石油公司在用的平衡記分卡的指標及權重。
作者:捌月瓜;公眾號:捌月新知
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