抓住三個關(guān)鍵,牽好供應(yīng)鏈管理的“牛鼻子”

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庫存問題一直是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重點問題,想要攻克這個難題,需要從根本上找到解決供應(yīng)鏈管理的“牛鼻子”。

無論是李寧、美特斯邦威等傳統(tǒng)的服裝企業(yè),還是以凡客為代表的電商服裝企業(yè),曾經(jīng)都經(jīng)歷了高庫存之痛。雖然這些企業(yè)大多已經(jīng)走出了高庫存的陰影,但是高庫存問題仍是大多行業(yè)的“慢性病”,易反彈、易復(fù)發(fā)。

庫存問題僅是供應(yīng)鏈管理中能夠看得見摸得著的外癥,是冰山上面的東西,要想從根本上解決高庫存問題,還要對供應(yīng)鏈整體把脈,從根兒上捋一捋,找到解決供應(yīng)鏈管理的“牛鼻子”。

一、什么是“牛鼻子”?

一個企業(yè)的供應(yīng)鏈管理從管理需求開始,接下來是銷售與運營計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、排產(chǎn)或采購計劃,然后的重點就是具體執(zhí)行。

企業(yè)的需求分為長期需求與短期需求,長期需求一般是年度計劃,短期需求來源于銷售預(yù)測、銷售訂單或銷售合同。由于銷售預(yù)測受年度計劃、對渠道信息掌握程度、對未來市場的估計、客戶需求的變化、品類規(guī)劃等因素的影響,所以預(yù)測的準(zhǔn)確性會對短期需求有重大影響。管理需求不僅要管理需求數(shù)量而且要管理需求時間。所以對銷售預(yù)測、銷售訂單、銷售合同的交貨時間安排,也是需求管理的重要方面。

需求管理不到位,會給企業(yè)帶來很多問題。需求預(yù)測過高,會導(dǎo)致庫存資金占用過大,甚至造成現(xiàn)金流緊張;需求預(yù)測過低,會導(dǎo)致不能及時交貨、斷貨,甚至客戶流失,有錢掙不到。需求預(yù)測過高或過低,還會導(dǎo)致需求變更頻繁,補(bǔ)貨計劃混亂并打亂原有生產(chǎn)計劃,甚至?xí)騺y供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃并影響合作關(guān)系。

由此看來,需求不準(zhǔn)確,會給企業(yè)帶來一系列的不準(zhǔn)確和失衡。因此,需求不僅是供應(yīng)鏈管理的龍頭,也是影響供應(yīng)鏈管理全局的關(guān)鍵,是供應(yīng)鏈管理的“牛鼻子”。

二、管理好“牛鼻子”

既然需求管理是供應(yīng)鏈管理全局的“牛鼻子”,那么應(yīng)該如何對其進(jìn)行有效管理呢?筆者想結(jié)合多年的咨詢經(jīng)驗與觀察,與大家進(jìn)行分享如下:

1. 滾動計劃

在汽配行業(yè),管理需求的普遍做法就是滾動計劃,雖然叫滾動計劃,其實是來自主機(jī)廠(整車制造廠)的滾動需求。拿我咨詢過的某國際知名的車燈生產(chǎn)企業(yè)為例,大眾、福特這類主機(jī)廠一般會按月給它下達(dá)三個月的滾動計劃。

比如本月是8月份,它會收到未來三個月的需求,9月份的需求是準(zhǔn)確的訂單,10月的需求相對準(zhǔn)確,11月份的需求是大略估計。等到9月份,會收到10、11、12月份的需求,以此類推,每月都是滾動著往下走,每次都保證,下個月的需求是準(zhǔn)確的訂單,這就是所謂的滾動計劃。我服務(wù)過的一家給寶馬、奔馳做輪轂的汽配企業(yè)也是采用此種方式,無非是滾動期間有點兒差別。

其實,這種滾動計劃的思想可以被很多面向穩(wěn)定的企業(yè)客戶的企業(yè)所借鑒,我曾咨詢過的一家做飲料包裝盒的企業(yè)就是采用此種方式。另外,建議生產(chǎn)企業(yè)在制定類似的滾動計劃時,要與產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、以及關(guān)鍵采購件的采購周期結(jié)合起來考慮;因為滾動計劃的滾動期間與二者密切相關(guān)。

2. 通過渠道扁平化與信息透明化,降低牛鞭效應(yīng)

熟悉江浙一帶家電市場的同志大多聽說過五星電器這家企業(yè),其創(chuàng)始人汪建國還有另外一家叫匯通達(dá)的企業(yè),這家企業(yè)是一個通過商業(yè)模式變革降低供應(yīng)鏈牛鞭效應(yīng)的典范企業(yè)。

匯通達(dá)是一家專門為鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場提供O2O服務(wù)的流通企業(yè),它目前主要提供3C產(chǎn)品的O2O服務(wù),它一端面朝家電制造巨頭,另一端面朝鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場的3C經(jīng)銷商,并采用“公交化物流”的配送方式。通過這種模式改變了過去鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商依賴區(qū)域一級代理、二級代理進(jìn)貨的局面,并解決了鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商高額庫存資金占用的情況。更重要的是它通過這種渠道扁平化的方式,縮短了由家電生產(chǎn)到最終消費者的層級;通過“公交化物流”方式,降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商的庫存?zhèn)湄浰剑煌ㄟ^O2O方式,做到了渠道信息透明,降低了牛鞭效應(yīng),能夠幫助家電企業(yè)掌握鄉(xiāng)鎮(zhèn)渠道的庫存信息,它將對家電制造企業(yè)的需求預(yù)測帶來了不可估量的幫助。

3. 在預(yù)測準(zhǔn)確率上引入考核機(jī)制,并要“理性預(yù)測、分步落實”

無論是渠道代理商,還是銷售人員在制定銷售預(yù)測時,為了避免交貨延遲或斷貨,有時會人為的多做預(yù)測。這也是典型的“屁股決定腦袋”的思維方式,他們不會考慮多做預(yù)測是否會引起庫存積壓、高庫存資金占用,甚至?xí)甬a(chǎn)品滯銷,需要降價處理等問題。

因此,在公司層面收集預(yù)測時,僅僅做預(yù)測平衡還不夠,而要讓基層預(yù)測者對預(yù)測準(zhǔn)確率負(fù)責(zé),盡量確??陀^。另外,在公司層面做年度預(yù)測時,要理性、不激進(jìn)。凡客在2012年前后出現(xiàn)的高庫存問題,既不是渠道問題,也不是信息不暢通問題;而是被前期的業(yè)績高速增長沖昏了頭腦,做出了過于激進(jìn)的品類擴(kuò)張和銷量預(yù)測,而且沒分批下達(dá)給工廠,因此造成了高庫存的問題。

4. 需求的變化需要隨時反映到計劃中

需求,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的源頭;需求的變化,是引起供需不平衡的源頭。為了避免生產(chǎn)、庫存、交貨、資金周轉(zhuǎn)的大幅波動,需求變化需要隨時向下傳遞,立刻反映到計劃環(huán)節(jié),方便計劃做出靈活的調(diào)整。

“需求的變化需要隨時反映到計劃中”,看似是一個淺顯的道理,其實企業(yè)由于思維慣性、供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)調(diào)整難度大,未必能夠短時間內(nèi)落實下來。比如:采用“訂貨會模式”的服裝企業(yè),從訂貨到產(chǎn)品上架,大概三四個月到六七個月不等,產(chǎn)品上架之前,大部分產(chǎn)品都已經(jīng)生產(chǎn)完畢。產(chǎn)品若暢銷,不好追單;產(chǎn)品若滯銷,庫存積壓。

2011年,服裝企業(yè)普遍高庫存的時候,曾流傳一句話:很多服裝企業(yè)老板從十層樓上跳下去也摔不死,因為下面有八層樓的庫存墊著??梢姟坝嗀洉J健狈浅2焕诜b企業(yè)應(yīng)對需求的變化。因此,現(xiàn)在像太平鳥、凡客都在學(xué)習(xí)ZARA的“快時尚”模式。這種模式最大的好處就是能夠快速應(yīng)對需求變化,上貨快、周轉(zhuǎn)快。

5. 充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的價值

2012年凡客經(jīng)歷了高庫存之痛后,陳年曾向《商業(yè)價值》說,經(jīng)過一年的修正,他把凡客變成了一家數(shù)據(jù)公司。由于2011年巨大的庫存壓力,陳年也是從供應(yīng)鏈角度關(guān)心數(shù)據(jù),比如產(chǎn)品的進(jìn)貨周期,庫存周轉(zhuǎn)售罄等,目的是把庫存點計算出來,再往根兒上追一追就是通過數(shù)據(jù)分析把需求預(yù)測合理。

陳年坦然,“庫存壓力太可怕了,這是我們迄今為止遇到最大的壓力”??梢姡瑹o論是在需求管理,還是在日常經(jīng)營管理中,需要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的價值,管理不僅僅憑經(jīng)驗、直覺,還要靠數(shù)據(jù)說話。

二、牽“牛鼻子”要靈活

牽牛鼻子要靈活,并不是不管三七二十一,只要牽住牛鼻子就能降住牛。在供應(yīng)鏈管理中,也不能不管三七二十一,只要從需求管理入手就能管好供應(yīng)鏈。其實,上述五種方法僅是需求管理的正常套路,做需求管理還要和需求所處環(huán)境充分結(jié)合,并不能全部按套路出牌。

1. 做需求管理要充分考慮宏觀環(huán)境

比如說,今年中秋節(jié)前月餅生產(chǎn)企業(yè)做中秋月餅的需求預(yù)測,如果按照往年的思路,高檔月餅銷量至少不會少。但是,習(xí)主席執(zhí)政后,審議通過了一個“八項規(guī)定”的決議。這使得鋪張浪費來了一個急剎車,你在按照往年的銷量做今年的需求預(yù)測還靈嗎?同樣,今年春季羽絨服生產(chǎn)企業(yè)預(yù)測未來幾個月的羽絨服產(chǎn)量,同樣要和H7N9導(dǎo)致的鴨絨產(chǎn)量減少結(jié)合起來,否則,你能買到充足的鴨絨嗎?

2. 需求管理要充分結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略、品牌定位等諸多因素

需求靠譜不靠譜,最終要靠產(chǎn)品銷量檢驗,產(chǎn)品銷量的好壞,涉及很多因素。有公司競爭戰(zhàn)略的原因,有消費者對產(chǎn)品認(rèn)可程度的原因,有對渠道認(rèn)可的原因,有服務(wù)滿意度的原因,有供應(yīng)鏈管理能力的原因,有友商的競爭策略的原因,總之,還有很多原因。舉個例子來說吧,凡客在消費者心中,塑造的是一個垂直電商的服裝品牌,當(dāng)然,現(xiàn)在也賣化妝品、家居;但是,凡客賣拖把,你說銷量能大嗎?因為居室清潔用品與凡客這個品牌目前不相符,消費者對這個渠道賣拖把沒有很好的認(rèn)知;因此,凡客賣拖把,銷量不大,不足怪異!

3. 預(yù)測有時也是試錯的過程

對于新品類,預(yù)測不準(zhǔn)也不要否定預(yù)測,一是有預(yù)測總比沒預(yù)測好,二是預(yù)測有時也是一個試錯的過程。因為新品類上市前無全面的歷史數(shù)據(jù)可供分析,所以,對于新品類盡可能的準(zhǔn)備預(yù)案,降低試錯成本即可。比如:通過滾動預(yù)測,分批生產(chǎn),給預(yù)測調(diào)整留出時間。

總結(jié)

?古代人們把爐火純青的練劍境界稱謂“心中無劍”,需求管理同樣如此。在需求管理的初級階段可以在借鑒別人經(jīng)驗的基礎(chǔ)上按圖索驥,逐步探索;到一定階段后,便能從“手中有劍”階段發(fā)展到“ 心中有劍”階段,形成獨到的需求管理思路;到最后,就是看似無定法的“心中無劍”階段!但愿我的一點兒微薄經(jīng)驗,在“心中無劍”的需求管理道路上,助企業(yè)一臂之力!

作者:產(chǎn)品人曉明;微信公眾號:營銷數(shù)字化實踐;多年CRM、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)驗。做后端產(chǎn)品居多,從0到N做過CRM、用戶訂單、商家平臺、商家結(jié)算......

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