国产一区二区三区不卡av,日韩gay小鲜肉啪啪18禁,99国产精品永久免费视频

搜索

APP

起點課堂會員權(quán)益

職業(yè)體系課特權(quán)

線下行業(yè)大會特權(quán)

個人IP打造特權(quán)

30+門專項技能課

1300+專題課程

12場職場軟技能直播

12場求職輔導(dǎo)直播

12場專業(yè)技能直播

會員專屬社群

榮耀標(biāo)識

發(fā)布

注冊 | 登錄

保姆級教程，教你成功舉辦一場線下發(fā)布會（下）

陳紫君Clara

2020-04-21

2 評論 7423 瀏覽 60 收藏

20 分鐘

繼上一篇文章后，本文又介紹了線下發(fā)布會策劃的后4P——流程設(shè)置、宣傳報道、預(yù)算開銷、效果評估等內(nèi)容。

OK兌現(xiàn)承諾，答應(yīng)你們的做線下發(fā)布會策劃的下篇來了，依舊是先附上pro版誠意滿滿的思維導(dǎo)圖，這次增加了每個環(huán)節(jié)要產(chǎn)出的文檔內(nèi)容（Mark?。?/p>

Part1 關(guān)于發(fā)布會About the Launch Event

內(nèi)容見《保姆級教程，教你成功舉辦一場線下發(fā)布會（上）》

Part2 發(fā)布會前期策劃-8P模型（下）

前4P內(nèi)容見《保姆級教程，教你成功舉辦一場線下發(fā)布會（上）》

P5：Process（流程設(shè)置）

發(fā)布會當(dāng)天的活動環(huán)節(jié)

常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：發(fā)布會開場前、發(fā)布會環(huán)節(jié)上半場、中場休息、發(fā)布會環(huán)節(jié)下半場、發(fā)布會結(jié)束后。每一個部分里的環(huán)節(jié)可以按需求排列，但一定要設(shè)置一到兩個創(chuàng)意環(huán)節(jié)，讓人影響深刻。

1）發(fā)布會開場前：簽到環(huán)節(jié)、暖場環(huán)節(jié)

2）發(fā)布會環(huán)節(jié)上半場（2-3h）：領(lǐng)導(dǎo)開場、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論、抽獎環(huán)節(jié)、嘉賓合影、答記者問等

Eg：如果是產(chǎn)品發(fā)布會那核心就是產(chǎn)品演講，對什么產(chǎn)品打什么牌；如果是行業(yè)論壇那核心就是圓桌討論環(huán)節(jié)，注重討論主題的設(shè)置和問答設(shè)計。

3）中場休息：茶歇環(huán)節(jié)、午餐時間

4）發(fā)布會環(huán)節(jié)下半場（1-2h）：主論壇、分論壇

主論壇更大局跟大勢：分析大行業(yè)趨勢，比如國家政策走向，技術(shù)潮流，結(jié)合自己公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略講產(chǎn)品。通常會發(fā)布自己的白皮書報告，這部分可以和咨詢公司合作產(chǎn)出。
分論壇更垂直講各場景下的應(yīng)用：如人工智能在政教醫(yī)領(lǐng)域的落地。

5）發(fā)布會結(jié)束后：清點結(jié)算交接環(huán)節(jié)

最終，將發(fā)布會的環(huán)節(jié)確定后，制成一個發(fā)布會流程及人員分工表：寫明活動主要流程，具體時間，具體內(nèi)容，負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。

P6：Propaganda（宣傳報告）

在傳播學(xué)中有一個概念叫：議程設(shè)置。就是雖然媒體無法決定用戶怎么想，但是可以決定讓用戶看到什么，優(yōu)先去關(guān)注哪些事。我們的活動的宣傳線就是要圍繞提煉出的核心信息去做好議程設(shè)置，將我們想要傳達的信息觸達到我們的目標(biāo)用戶。

活動的宣傳會從活動開始前的兩個月一直進行到活動結(jié)束后的一個月。一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期，每個階段的宣傳重點和節(jié)奏都不一樣，我們把這個叫做傳播的Drumbeat。以下是活動的傳播策略。大家可以用C端的用戶生命周期AARRR模型或者B端的客戶決策模型DLTBAA的思維去看宣傳的三個階段。我這里主要用的是B端的模型～

AARRR：Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue轉(zhuǎn)化、Refer自傳播DLTBAA：Discover發(fā)現(xiàn)、 Learn 學(xué)習(xí)、Try試用、Buy購買、 Adopt 使用、Advocate擁護

（以下各時期的傳播物料不以準(zhǔn)備時間分類，而是以實際使用時間分類。）

1. 預(yù)熱期宣傳 – Discover

1）傳播時間：發(fā)布會前一個月開始預(yù)熱，開始前一周集中火力，給發(fā)布會造勢。

2）傳播目的：制造懸念，產(chǎn)生話題、引發(fā)好奇

3）傳播物料：從“大咖坐鎮(zhèn)”“懸念猜測”和“差異落差”這三個角度出發(fā)，結(jié)合品牌核心價值、產(chǎn)品賣點、還有社會熱點/網(wǎng)絡(luò)文化做文章。

視覺類：

產(chǎn)品宣傳片（短）
創(chuàng)意系列海報
創(chuàng)意視頻：效果比海報好，但制作周期和費用比海報高。

內(nèi)容類：

邀請函：可以是實體也可以是電子版，但一定要有心意和基本活動信息。
新聞稿：從媒體角度寫的預(yù)熱稿件，發(fā)表活動主題，部分內(nèi)容劇透以及看點預(yù)測。
發(fā)言稿：官方自發(fā)的活動發(fā)聲、員工自渠道傳播文案

4）傳播形式

線上：創(chuàng)意H5、倒計時海報（提前一周，每天一張）、病毒視頻（科普向、惡搞鬼畜、訪談類、音樂舞蹈、情景劇、MG動畫等）、創(chuàng)意邀請函、條漫、圖文等
線下：戶外廣告、樓宇廣告、紙媒廣告等

2.?舉辦期宣傳 – Discover、Learn、Try

1）傳播時間：發(fā)布會當(dāng)天

2）傳播目的：贏得認(rèn)同、引發(fā)互動、美好體驗

3）傳播物料：重點切公司品牌、產(chǎn)品賣點、制造記憶點

刺激觀眾“五覺”增強對品牌的記憶度，具體看圖中的表格內(nèi)容～

4）傳播形式

場內(nèi)：客戶證言視頻、嘉賓助陣宣傳、大屏幕互動工具等
場外：直播宣傳（包括圖片直播、視頻直播、音頻直播和互動式直播），把場內(nèi)的話說給場外的人聽，進行內(nèi)容二次傳播。

3.?延續(xù)期宣傳 – Buy、Advocate

1）傳播時間：趁熱打鐵在發(fā)布會結(jié)束后的一周內(nèi)持續(xù)宣傳。

2）傳播目的：持續(xù)引流、強化口碑、提升轉(zhuǎn)化

3）傳播物料：重點放在活動亮點與效果、產(chǎn)品深度解讀等

活動后現(xiàn)場圖片、視頻
宣傳發(fā)布會通稿：媒體宣傳、官方宣傳、自媒體KOL宣傳
專訪和深度報道：媒體發(fā)稿、官方發(fā)稿

新聞稿大框架可以提前準(zhǔn)備好，活動一結(jié)束就給媒體官方的多媒體資料和采訪速記，提醒媒體的發(fā)稿時間，最好活動結(jié)束就發(fā)出，最遲第二天。所以發(fā)布會的任何活動流程都不能耽誤記者寫稿。

4）傳播形式

官方通稿、記者采訪與報告

知道傳播各階段的目標(biāo)還有所需要的物料之后，就要開始進行資源配置了，知道哪些是公司內(nèi)部資源可以做的（看能力、看排期），哪些是可以聯(lián)系做免費的資源置換的，哪些是需要找外包商承包部分工作的（廣告公司、公關(guān)公司等）。了解清楚報價，按照預(yù)算砍掉不是必須的開支項目，最后申請預(yù)算，

TIPS：

在做媒體專訪的時候，如果有礦泉水瓶，記得把瓶標(biāo)撕掉。
所有對外的新聞資料，必須統(tǒng)一格式，統(tǒng)一口徑，以顯專業(yè)性。

P7：Pay（預(yù)算開銷）

一般來說預(yù)算與活動效果成正比，但在互聯(lián)網(wǎng)時代萬事皆有可能。

零預(yù)算：盡量做線上活動、窮盡公司內(nèi)部資源，內(nèi)容能力要求高。

小于10萬元的預(yù)算：創(chuàng)業(yè)公司預(yù)算有限，更應(yīng)該聚焦到一個小目標(biāo)，避免使用大公司的策劃套路。

10-100萬的中等預(yù)算：50萬左右可以調(diào)動更多的部門和合作伙伴參與；內(nèi)容的創(chuàng)作和呈現(xiàn)也可以更多樣復(fù)雜（提前規(guī)劃視頻和海報的設(shè)計、制作費用，“五覺”體驗設(shè)計制作費用、傳播費用等。）100萬左右可以考慮進行更多的現(xiàn)場“聲光電”和吊裝等形式創(chuàng)意。

大于100萬的大預(yù)算：活動形式上可以做“海陸空”全方位的策劃；在時間周期上可拉長覆蓋活動前、中、后整個周期；在渠道和合作伙伴上一定要選最優(yōu)質(zhì)的行業(yè)資源和合作伙伴。

From：《成為公關(guān)高手：我在奧美、聯(lián)想、美團的15年公關(guān)經(jīng)驗總結(jié)》——吳加錄

開銷主要就是五個主要部分：人員、食住行、物資、場地、宣傳。所以在做各個部分的策劃的時候，每一個環(huán)節(jié)都要記錄下來報價，留下來發(fā)票，方便之后核算和報銷。

TIPS：

如果活動要與第三方合作，一定提前溝通好甲乙方需求、價格、交付時間等，落實到合同中，走OA。
在形式和內(nèi)容上，更注重內(nèi)容，不做美麗的花瓶。

怎么匯報PPT？

寫完的策劃方案在匯報的時候也要注意目標(biāo)對象，因為不同的匯報對象有不同的關(guān)注重點。

市場負(fù)責(zé)人一般關(guān)注方案的邏輯性、內(nèi)容是否覆蓋核心信息、方案有無爆點；
產(chǎn)品負(fù)責(zé)人關(guān)注方案的用戶匹配度、產(chǎn)品賣點是否涵蓋、用戶理解門檻是不是夠低；
公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注整個方案的預(yù)算和結(jié)構(gòu)、方案可能的效果和回報。

按照匯報對象關(guān)注的重點，重點講解該環(huán)節(jié)。

Part3：發(fā)布會當(dāng)天的落地和執(zhí)行

其實如果在發(fā)布會前期吧策劃做好了，發(fā)布會當(dāng)天落實的時候會輕松很多，一切按照發(fā)布會的時間線井井有條的發(fā)生。每個活動負(fù)責(zé)人一定要對活動所有流程非常熟悉，對每一塊工作的內(nèi)容都知道該找誰確認(rèn)。

1. 發(fā)布會彩排

時間：發(fā)布會的前一天晚上或者當(dāng)天上午進行彩排。

環(huán)節(jié)：注意時間節(jié)點，什么時間做什么事情，誰負(fù)責(zé)。彩排是最后發(fā)現(xiàn)問題解決問題的好機會，一定不要走馬觀花。

試設(shè)施設(shè)備：按整場流程先和工作人員對一遍：AV、道具、燈光、PPT（是否與大屏適配）、攝影（測試直播信號、重點拍攝內(nèi)容）等，踩點貼標(biāo)簽。
過流程內(nèi)容：需要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的參與，重點是讓嘉賓熟悉流程和內(nèi)容。
合并彩排：整場實操演練，如果時間不夠就挑最重要的環(huán)節(jié)。

與此同步進行的是：

酒店會場布置交接：酒店的硬件及軟件設(shè)施悉知，比如桌椅、道具、影音設(shè)備的基本操作等等，以免遇到問題一時找不到人解決。其次就是主視覺展板的擺放是否到位。
活動現(xiàn)場最后準(zhǔn)備：與場地方負(fù)責(zé)人、合作的vendor等最后再次明確各環(huán)節(jié)的流程、職責(zé)還有注意事項（告知預(yù)警機制，做到權(quán)責(zé)到人）。如果有需要給各個環(huán)節(jié)/區(qū)域的負(fù)責(zé)人配備對講機。

2.?發(fā)布會開始

從開始簽到的那一刻開始，發(fā)布會就算是正式run起來了，是一次五覺“色、聲、香、味、觸”的整合應(yīng)用，讓觀眾不要出“戲”。

Eg：以第四范式的發(fā)布會為例，在視覺上，運用了科技感和未來感的藍色星球的主視覺；在聽覺上，用科技感宏偉正奮人心的音樂營造一種揭開懸念，共探未來的現(xiàn)場氛圍；在嗅覺上，是酒店本身的香氛給人穩(wěn)重大氣的感覺；在味覺上，在茶歇的茶點上特意做了第四范式的logo；在觸覺上，精心準(zhǔn)備了火車頭的伴手禮，還有可體驗的demo區(qū)等。

接下來就是按活動當(dāng)天執(zhí)行方案的時間線rundown下去。

有幾點Tips和大家分享，教你隨機應(yīng)變和避開一些可能發(fā)生的坑：

簽到如果遇到堵塞的情況，導(dǎo)致發(fā)布會沒有按時舉行，應(yīng)該隨機應(yīng)變采取從后往前夾擊簽到。
如果到場簽到人數(shù)激增兩倍，很多嘉賓沒能進入主會場，因及時疏散到分會場看主會場直播，之后再辦活動應(yīng)合理估計會場大小。
活動開場時，隨著燈光變暗最好有一個語音提示提醒觀眾將手機調(diào)整至靜音模式。
Demo區(qū)域的視頻聲音在主會場正式開始的時候需要把聲音調(diào)小。
在茶歇環(huán)節(jié)及活動快結(jié)束的時候要和觀眾有簡單的采訪，問他們對這次發(fā)布會亮點的看法、與心理預(yù)期相一致嘛？你覺得哪里做得好哪里可以繼續(xù)改進等問題，作為發(fā)布會復(fù)盤的素材及媒體對外可用的備選素材。
每個分會場主會場要及時與IT人員溝通，特別是直播間的轉(zhuǎn)播情況需要時時刻刻有人盯著，出狀況有人能夠及時解決。
不論是外聘員工還是內(nèi)部員工都要有主見和主人翁意識，想把事情做成，不論過程是怎樣，結(jié)果都要做到最好，主動順活動邏輯，眼里有活。

3. 發(fā)布會當(dāng)天結(jié)束后各方對接交接

1）嘉賓對接：把活動現(xiàn)場與嘉賓相關(guān)的照片發(fā)給對應(yīng)的嘉賓，并表達感謝。

2）媒體對接：速記稿件、現(xiàn)場照片/視頻等多媒體資料、整理好的新聞通稿框架、項目活動介紹、要點提煉等一并發(fā)給記者出稿。

其中圖片要會講故事：照片的選擇要有比例，用照片的方式展現(xiàn)整個發(fā)布會，所以每個場景/環(huán)節(jié)都需要顧及到。嘉賓最好都要涵蓋，發(fā)布會高光環(huán)節(jié)（啟動儀式、產(chǎn)品發(fā)布、金句+人物等）也必須要有，但要注意是否有侵權(quán)現(xiàn)象還有嘉賓演講內(nèi)容是否可以對外宣傳。

3）觀眾對接：將發(fā)布會PPT及白皮書等通過網(wǎng)盤進行脫敏傳播；做觀眾滿意度調(diào)研

4）酒店對接：將剩余款項結(jié)算，清點盤算放在酒店的物資，是否回收。

5）供應(yīng)商對接：尾款結(jié)算。

Part4：發(fā)布會的后期復(fù)盤和總結(jié)

P8：Performance（效果評估）

是否成功就看是否達成最初定下的具體目標(biāo)。

1. 評價緯度

1）人

數(shù)量：線下參與活動的人數(shù)，線上參與直播的人數(shù)，
質(zhì)量：人員分部（客戶類型、客戶行業(yè)等）
反饋：參與人的活動滿意度調(diào)研：嘉賓、觀眾、媒體對活動的舉辦時間、流程、演講內(nèi)容、宣傳主視覺、酒店住宿行程安排等的評價
行動：跟蹤參與者的后續(xù)行動：多少人現(xiàn)場掃碼關(guān)注了公眾號，官網(wǎng)各頁面的訪問量，下載演講PPT及白皮書的數(shù)量，call-center回訪結(jié)束后有多少人有繼續(xù)溝通的意向等。

2）宣傳