信息爆炸時代,怎么用知識管理提升自我?
信息爆炸時候,我們每天都吸引了大量知識信息,而龐雜混亂的信息難以為我們提高有效的幫助,我們需要做的就是進行知識管理,通過方法竅門高效利用起來,提升自我。
在這個信息爆炸的時代,噪音和信息混雜不明,我們需要有分辨信息的能力,然后區(qū)分對自己有用的信息。我看到很多知識管理在講如何對知識進行分類管理,如何對知識進行加工處理儲存,但是很少講到如何把知識有效的內(nèi)化提升。
如果說知識庫是一個房子,在這個房子里,其實我們也應(yīng)該做到斷舍離,書越讀越薄,知識庫也應(yīng)該不斷清理、更新。
本文目的在于總結(jié)方法,拋磚引玉,交流經(jīng)驗,共同進步,所說的知識管理方法不可能適用所有的知識,這只是對于我,或者部分知識有效。
01 我的知識管理3個階段
第一階段:看到覺得有用的就囤起來
在這個階段,更多的是驚嘆于互聯(lián)網(wǎng)上信息的豐富,發(fā)現(xiàn)對自己有用的,就像松鼠屯堅果一樣,先保存下來,然后進行分類收藏。那個時候我用的是為知筆記的前身-網(wǎng)文快捕,這個軟件的優(yōu)勢就是可以下載保存網(wǎng)頁,防止網(wǎng)頁不可訪問后的信息遺失。我保存的方式是依據(jù)內(nèi)容分歸類到設(shè)計、美食、歷史等等目錄里面。
那時候,我總覺得這些我以后會用到,但實際上,隨著內(nèi)容的越來越多,很多內(nèi)容都放在那里很久都沒有被再次看過。
意識到這個問題,是在某次換電腦的時候,我要繼續(xù)帶著這個幾百M的軟件繼續(xù)這樣嗎?答案當(dāng)然是不。至此,我的知識管理第一階段Over。
第二階段:把自己的知識整理到Evernote(印象筆記)
Evernote剛推出來,它所宣稱的“第二大腦”概念還是非常吸引人的,把重要的生活、工作內(nèi)容歸類統(tǒng)一放進來,需要的時候根據(jù)層級和關(guān)鍵詞,迅速找到,這個概念聽上去真是美滋滋。
我還學(xué)習(xí)別人的相關(guān)經(jīng)驗,在evernote里面搭建了一個知識體系,按照知識使用的情況,進行相應(yīng)的分類。
在這個階段,我不像之前一股腦地全盤收藏,而是先對獲得的信息進行梳理篩選,對我有用的我會歸納總結(jié),然后加入自己的想法和思考,最后形成一篇筆記。
除此之外我還用Evernote管理我的階段性自省和目標(biāo),我希望把我的思想都歸為一處進行管理。
但我的知識庫隨著時間變得越來越大,除了一些流程備忘錄在需要的時候查看,那里更像是我過去思想的一處墓地,除了偶爾的緬懷,它對我的現(xiàn)在沒有太大的意義。
現(xiàn)在,我對Evernote的定位就是不常用信息的備份,比如:
- 特定情況下需要查詢的內(nèi)容,比如各種會員權(quán)益、汽車保養(yǎng)內(nèi)容等
- 過去工作內(nèi)容、資料
- 日記和總結(jié)。目前在Notion出現(xiàn)的情況下,Evernote這個定位也有些不保了
第三階段:讀后嘗試,形成習(xí)慣
在長期使用GTD的過程中,我認可了人的精力是有限的。我開始真正關(guān)注2/8原則中重要的那20%:如果對于現(xiàn)在的我沒有用的內(nèi)容,那基本上以后大概率也用不到。
我的界定的方式是:一則內(nèi)容閱讀完,我覺得有用,就在Omnifocus進行安排時間,如果這個嘗試我近期沒法排期去嘗試、去學(xué)習(xí),那我就會毫不猶豫地舍棄。
舉個例子,我在少數(shù)派看到一篇文章《讀書方法分享:如何閱讀一本書?》,覺得這篇文章能夠解決最近讀書進度筆記慢的問題,那我就開始進行拆解。
第一步:尋找有效實踐點
我在《讀書方法分享:如何閱讀一本書?》找到了兩個實踐點:快速閱讀可以通過較短的時間了解全局,辨別一下是否值得細讀,如果不值得就不要浪費時間了;如果值得就仔細閱讀,邊讀邊思考,找到可學(xué)習(xí)的點。
下面是摘要的具體實踐內(nèi)容。
第二步,拿一本即將讀的書來嘗試
有了可以嘗試的實踐內(nèi)容后,我就拿了一本準(zhǔn)備讀的《創(chuàng)變-高群耀與時代巨人共舞的40年》來試試。
先按照6步粗讀,覺得在應(yīng)對變化和國際公司本地化方面,跟我最近的工作相關(guān),有值得借鑒的地方。帶著四個主要問題開始細讀,并進行摘要記錄。
精讀之后整理
第三步,實踐之后,再次回顧文章,看看還有什么遺漏
這算是一個查漏補缺的步驟,另外實踐一次之后,再看文章,很多地方就有了全新的感覺。
例如:
一個好的讀者應(yīng)該有能力控制閱讀的速度。閱讀并不是越快越好,而是能做到“該快則快”、“該慢則慢”。
還有文章中建議“將全書的整體架構(gòu)寫下來,列出基本的大綱與前后篇章,以及最重要的核心論點。”但這個對我來說不重要,因為我可學(xué)習(xí)的內(nèi)容已經(jīng)被我內(nèi)化,所以我也無需以后再看這樣的讀書筆記。
第四步,把可以嘗試的內(nèi)容加到日常生活中,看看是否有所益處,有則保留,無則舍棄。
我覺得這個讀書流程對我有價值,我就把整個步驟抽象化,做成讀書流程放入Omnifocus中,以后要讀書就新復(fù)制一個項目作為行動步驟。
方法整理
結(jié)尾
到此為止,這篇文章對我的價值就已經(jīng)吸收了,那這篇文章我就可以從我的Pocket稍后閱讀中刪除了。
每周我都會抽時間對于稍后閱讀進行清理,并且堅持原則:現(xiàn)在都沒想到可以怎么應(yīng)用的內(nèi)容,基本上以后也不會用到。
作者:產(chǎn)品在思考;更多聊產(chǎn)品、聊出海。微信公眾號:產(chǎn)品在思考
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多數(shù)人還是停留在第一階段,感覺到了第二階段就已經(jīng)非常了不起了。能夠堅持做第三階段,人生快要可以起飛了