2 個方法,讓產(chǎn)品經(jīng)理快速決策需求優(yōu)先級
今天這篇文章聊聊定義需求優(yōu)先級的方法,這幾個方法是我通過學(xué)習(xí)和平時工作中思考總結(jié)而來,在這里分享給你,希望與你一起交流。
這周我們團隊開始制定季度目標(biāo),在此之前,已經(jīng)和各個業(yè)務(wù)團隊進行了一輪溝通,了解到團隊的目標(biāo),也收集到了長長一列的需求。面對這么多的需求,我和我的產(chǎn)品經(jīng)理小伙伴用了兩個方法,快速完成的優(yōu)先級排列。
方法 1:KANO 模型
KANO 模型,是一種對用戶需求分類和優(yōu)先排序的工具,此模型可以將需求分為3 種:基礎(chǔ)型、期望型和高滿足型。
需求可以分為以下 3 類:
(1)基礎(chǔ)型需求
也可以叫必備需求,沒有這些功能,業(yè)務(wù)流程就不完整。
例子:B 端業(yè)務(wù)的賬號系統(tǒng),沒有的話,用戶是無法使用的。
(2)期望型需求
這類需求是在業(yè)務(wù)跑通之后,提升客戶的效率,這些功能多一點,客戶滿意度會高很多。
例子:批量更新等,能有效的提升用戶的效率。
(3)高滿足型需求
這是用戶自己想不到的,如果你有了這些功能服務(wù),可以非常滿意;如果沒有,客戶也想不到,也無所謂。
例子:SOP(Standard Operating Procedure ,即標(biāo)準作業(yè)程序)工具。產(chǎn)品經(jīng)理對業(yè)務(wù)和行業(yè)非常熟悉后,可以為用戶定義標(biāo)準業(yè)務(wù)流程,當(dāng)達到某種條件自動執(zhí)行,極大的減少人力成本,有效的提高工作效率。
需求類型對應(yīng)的業(yè)務(wù)價值和用戶滿意度,如下圖:
KANO 模型(圖片來源:自己畫的)
我們可以看到,基礎(chǔ)型需求是必備的,如果沒有那業(yè)務(wù)是跑不起來的,如果非常完善,也僅僅是剛剛滿足用戶的目標(biāo)而已,用戶滿意度也不會高。這也是很多產(chǎn)品經(jīng)理感覺自己做了很多事情,業(yè)務(wù)方不會給你好評的原因。
期望型需求,是幫助客戶解決便捷性的問題。同樣是一個「患者掛號」功能,競品只可以選擇「科室掛號」,而你比競品功能多了可選擇「醫(yī)生掛號」,那客戶選擇購買你產(chǎn)品的幾率會更大一些。
高滿足型需求,這個需要產(chǎn)品經(jīng)理對業(yè)務(wù)和行業(yè)認知度非常高,才可能做出類似的需求。
案例分享
下面通過一個真實的案例,來給大家看下,如果通過「KANO 模型」,快速定義優(yōu)先級。
(1)需求背景
疫情期間,我們團隊接到一個需求:要管理公司所有微信的文章發(fā)布情況,要發(fā)布文章需要提前預(yù)定,如果要發(fā)商業(yè)廣告,需要提前一段時間申請,并且申請次數(shù)有限制。
(2)需求場景化 &拆分任務(wù)
拿到這個需求,我們和業(yè)務(wù)團隊進行了幾次溝通,了解到業(yè)務(wù)團隊使用場景,也明確定位「微信廣告位預(yù)約系統(tǒng)」,基于需求和使用場景,我們對需求進行了拆分:
(3)基于 KANO 模型,進行優(yōu)先級整理
那我們基于 KANO 模型,對上面需求進行了分類整理,整理出需求列表。
基礎(chǔ)型定位是「微信預(yù)定管理,促進各團隊協(xié)作進度透明化」,沒有這塊需求是不完整的。
期望型需求定位「減少團隊之間不必要的溝通」,屬于有這塊內(nèi)容,業(yè)務(wù)團隊會滿意,沒有就會吐槽。
高滿足型需求定位是「系統(tǒng)打通,數(shù)據(jù)自定化流轉(zhuǎn)」,沒有這個業(yè)務(wù)團隊照常用,如果有這個需求,業(yè)務(wù)團隊就會非常開心,減少了兩個系統(tǒng)切換的問題。
KANO 模型內(nèi)部的優(yōu)先級
最終我們得到的優(yōu)先級如下:
但我們看到,不同層級的需求還是很多,那同一層級的需求,怎么進行優(yōu)先級排序呢?這就用到我們第二個需求管理策略:「產(chǎn)品價值模型」。
方法 2:產(chǎn)品價值模型
產(chǎn)品價值可以分為兩類:業(yè)務(wù)價值和用戶價值。
價值定義:
- 業(yè)務(wù)價值:對應(yīng)商業(yè)類產(chǎn)品,稱為商業(yè)價值,體現(xiàn)在能給業(yè)務(wù)帶來多少收益。
- 用戶價值:對于使用者來說,能給他帶來的價值,比如說能減少操作步驟。當(dāng)業(yè)務(wù)價值與用戶價值產(chǎn)生沖突的時候,優(yōu)先于考慮業(yè)務(wù)價值。
通常來講,基礎(chǔ)型不存在優(yōu)先級的,是一定要全做的。當(dāng)然你可以分幾個版本來實現(xiàn),但如果基礎(chǔ)型需求沒有完善,業(yè)務(wù)方可能就用不起來。
對于期望型和高滿足型需求來說,對業(yè)務(wù)價值高的優(yōu)先,然后根據(jù)功能對使用者的價值,來確定優(yōu)先級。
優(yōu)先級原則
期望型和高滿足型需求,最終我們得到的優(yōu)先級如下:
最終效果:
通過「KANO 模型」和「價值模型」,我們很快完成需求拆分,雖然疫情期間在辦公需要遠程溝通,由于清晰的優(yōu)先級拆分,得到業(yè)務(wù)方的認同,產(chǎn)品也很進入開發(fā)迭代。
經(jīng)過 2 周的開發(fā), P0 需求完成上線,業(yè)務(wù)方立即進入使用。因為了解我們的優(yōu)先級規(guī)劃,也沒有催命連環(huán) Call,按照每周一個版本的節(jié)奏,完成了 P1.1、P1.2需求,剩下的需求節(jié)奏逐步放緩,產(chǎn)品經(jīng)理及時了解業(yè)務(wù)使用情況,后續(xù)版本中增加優(yōu)化內(nèi)容。
總結(jié)
這兩個方法能較大顆粒度的判斷需求的優(yōu)先級,能幫你大致排好工作計劃。
還有很多需求優(yōu)先級管理方法,比如說矩陣分析法(重要緊急 > 重要不緊急>不重要緊急>不重要不緊急)、滿足核心用戶需求的優(yōu)先(二八原則)等。
工具沒有完美的,選適合自己的就好。
#專欄作家#
司馬特小隊,公眾號:司馬特小分隊,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。8年+互聯(lián)網(wǎng)資深產(chǎn)品經(jīng)驗,多年B端產(chǎn)品管理經(jīng)驗。具有多個從0到1的大型B端產(chǎn)品的孵化、重構(gòu)、迭代經(jīng)驗;主要教授產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品相關(guān)的硬核知識點。
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
如何判斷那些事基本需求,那些事期望需求,那些事興奮需求,是需要問卷還是調(diào)研呢