客戶管理系統的市場機遇和發展趨勢
客戶關系管理是供應鏈管理的一個重要拓展,也是ERP系統中專門針對客戶的一個重要環節。本文介紹了客戶管理(CRM)的概念、市場機遇、發展趨勢,幫助大家增進對客戶管理的了解。
客戶關系管理(CRM)的本質是一個獲取、保持和增加可獲利客戶的方法和過程。
它的根本目的是:通過持續改善客戶關系、互動方式、資源調配、業務流程和自動化程度等,達到降低運營成本、提高企業銷售收入、客戶滿意度和員工生產力。
近幾年,隨著SaaS概念的普及和應用,以及國內中小企業規模的逐漸壯大,客戶關系管理系統越來越受到市場和中小企業的歡迎。
一、前言
客戶關系管理(以下簡稱 CRM )是基于市場營銷理念得以發展出來的管理手段,它是“管理理念和信息技術”互相融合的產物。
其主要內容是:管理客戶信息,維系客戶關系,通過優化企業內的資源配置,來確??蛻舻淖畲鬂M意度,最終得到客戶有價值的回報。
從這個概念中,可以得到三個要點:
- 目的:得到客戶有價值的回報
- 過程:在每個銷售階段確??蛻舻淖畲鬂M意度
- 手段:管理客戶信息,維系客戶關系,優化資源配置(銷售能力自動化)
二、CRM系統的市場機遇
1. 市場的激烈競爭
市場需求、客戶資料、企業內部產品、銷售人員等各類信息數量的急劇擴張,以及競品企業對于消費市場的分食,使企業對客戶管理工作面臨以下痛難點:
- 整合各級分銷機構、市場營銷渠道獲取到的客戶信息;
- 對客戶信息進行歸集和再分配;
- 銷售人員及時接收產品動態、產品報價更新提醒;
- 銷售人員對客戶信息的跟進和記錄;
- 及時響應客戶請求,對企業內部資源進行恰當調配以滿足售前服務;
- 管理層對銷售人員、銷售計劃、銷售業績的考核等。
2. 管理理念的升級
互聯網、電子商務和智能手機的普及,使企業直接收集和管理客戶信息成為可能。原來以企業和產品為中心的銷售理念正在往“以客戶為中心”轉變。
依托信息技術,任何企業都可以借助CRM軟件對客戶管理工作流程進行規范化、數字化,使營銷、銷售、物流、服務等工作互聯互通,以適應激烈的同行競爭和日趨個性化的客戶需求。
3. SaaS模式的推動
SaaS是一種商業模式,意思是“軟件即服務”。其運作模式是“以租代買”,使軟件廠商與客戶建立一種長期合作關系,廠商關注客戶的成功,客戶自愿為廠商付費。
SaaS的這種服務形式顛覆了以Oracle 、SAP為代表的大型ERP廠商一次性收取巨額產品使用費的商業模式,非常有利于中小企業滿足自身管理升級的需要。
來源:2018年中國中小工業企業經濟運行報告
而CRM作為任何規模企業中使用頻率最高,對業績提升最有幫助的業務系統,與SaaS幾乎是天作之合,自誕生之日起就蘊含著廣闊的市場空間。
來源:2019年中國企業級SaaS行業研究報告
三、CRM系統的發展
1. 傳統型CRM系統
傳統型CRM系統通常面對的是B端客戶,最大的特點是僅停留在客戶信息管理和簡單的銷售流程管理上,缺少銷售自動化(SFA)模塊。
就目前的趨勢來看,該類系統早已趨于被市場淘汰的邊緣;但傳統型CRM系統擁有的功能卻始終是CRM系統的核心,所有趨于智能化的數據分析、自動化的流程管理都是基于這些原始模塊。
2. 基于云服務的CRM系統
2007年,Salesforce向全球推出基于云的CRM,使得CRM行業發生重大變化。這也是SaaS模式的雛形——企業無需配置機房、軟硬件以及招聘IT人員,即可通過互聯網使用信息系統。
這種商業模式大大降低了企業使用CRM系統的門檻。同時,隨著云計算、數據挖掘、深度學習等技術的發展,CRM系統也日趨智能化、自動化和標準化。目前絕大多數的CRM系統都是基于云服務開發的產品。
3. 基于業務解決方案的CRM系統
對于企業管理軟件而言,幾乎都是面向解決方案開發的產品,沒有傳統與現代之分。但隨著技術的發展和銷售模式的變化迭代,基于業務解決方案的產品開發思路變得更加明晰。
比如傳統的面向解決方案僅僅是為了區別行業,但現在更多是指面向業務:客戶信息管理、營銷管理、線索分配、銷售過程管理、會員管理、銷售數據分析(銷售預測、銷售看板)等等。
也就是說,把整個銷售流程完全拆分,并從技術上進行模塊化封裝,客戶需要什么買什么,僅針對少部分業務或功能進行定制開發。
四、CRM系統的趨勢
CRM系統在眾多企業級管理軟件中,應當屬于市場競爭最激烈、產品多樣化程度最高的一款產品。
根據筆者所查閱到的文獻,客戶關系管理相關的核心理論在20世紀末就以基本成型,產品中能夠體現出的創新,大部分都來自于技術的更新和發展。
那么,該如何定義CRM系統的產品發展趨勢呢?
筆者認為只需要抓住兩個方向即可:
- SaaS模式
- 面向業務設計
1. SaaS模式及其隱含的方向
CRM走SaaS路線,目前來看完全是毋庸置疑的。筆者還認為,CRM系統SaaS化,相當于傳統型企業管理軟件扔進市場里的一塊試金石。CRM系統能夠打開的市場量,也代表了國內企業對整個管理信息化的接受程度。
作為一塊試金石,要想讓更多的企業接受這套系統,最直接的解決方案就是:簡單、好用和便宜——最好能夠做到像C端產品那樣,學習成本低,用戶一旦登錄即可立即上手。
SaaS模式體現了安裝簡單、按量或按時收費的優勢,那么剩下要做到就是:
- 打磨用戶體驗,抓住一線使用者:CRM系統不像一些重型ERP軟件,如果不受一線使用者歡迎,也就意味著數據遷移成本很低,企業可以隨時宣布停止續費;
- 重產品、輕實施:也就是朝通用型產品進行設計和開發,減少前線實施人員的工作量,縮短產品落地的周期和成本;
- 多元化的銷售模式:傳統型ERP軟件通常采用渠道代理的模式進行售賣。對于日趨輕量化的CRM系統,應當跳出這一銷售思維定式,嘗試以直銷為主、多種售賣形式組合的銷售方式;盡量將產品消費品化——例如按用戶數收費、按使用周期收費、按使用量收費、設置免費試用期等等。其主要目的是減少客戶在購買決策時的顧慮,縮短銷售周期(B端產品的銷售周期一般都很長)。
綜上所述,CRM系統的發展趨勢就是:降低產品使用門檻,降低用戶使用成本,縮短產品落地周期,縮短產品銷售周期。
2. 面向業務設計
上文提到,CRM系統要想賣得好,應當朝通用型產品的方向進行設計。但B端產品還有一個不可忽視的固有的“個性化”屬性——不可能所有企業共用一套解決方案。
因此,筆者認為:做不了個性化定制的通用型CRM不是好CRM。
個性化和通用性,這兩個方向看似沖突,實際上卻暗含因果。因為“通用性”是我們給客戶提供的解決方案,不是客戶要求我們的,客戶要求的是“一體化解決方案”。也就是說,只要能夠滿足客戶需求,無論我們提供什么,客戶都能接受。
在此,要對上述“通用性”進行補充說明,通用性指的是業務組件通用,而不是產品通用。這就引出了本節的標題“面向業務設計”。
把客戶關系管理分為多個模塊,每個模塊代表一個業務步驟,如客戶信息錄入、銷售機會分配、產品及報價管理、銷售過程管理、訂單管理、售后管理和會員管理等等。
每個模塊進行技術上的封裝,模塊與模塊之間通過接口實現數據交互。在滿足軟件開發“高內聚低耦合”理念的基礎上,給予客戶個性化的功能配置權利,僅對少部分特殊需求進行定制開發。
這樣便可同時解決企業管理個性化和產品落地周期長的兩大難題。
同時,也可以根據技術發展,分別對各個子模塊進行智能化的升級,例如:
- 銷售機會分配——基于蟻群算法的自動派單
- 銷售過程管理——聚類分析
- 會員管理——分類分析
- 銷售看板和銷售預測——多維數據分析
本節亦可參照筆者寫的另一篇文章《從產品角度談軟件模塊化設計》。
3. 補充:基于連接的社交型CRM
最近在CRM領域正在熱推的概念當屬“基于連接的社交型客戶關系管理”,其基本原理是將外部伙伴、上下游、客戶、服務、商品與內部溝通體系、組織體系進行融合。從而實現全公司和全網絡的價值結構。
這個趨勢是相對比較細化的,熟悉供應鏈管理和ERP軟件的應該不難發現,所謂的“社交型CRM”只是企業管理信息化的其中一個應用。
除了CRM系統需要各類業務數據互相打通、交互外,任何一個管理實體的終極狀態都是實現數據互聯互通,這也是大數據分析得以正常工作的基本保障。
作者:產品路漫漫,微信公眾號:產品路漫漫(Tonswin)
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