關于流程圖元素定義、結構分類;以及,我有一些技巧告訴你

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流程圖很重要,在開發和測試中,重要性勝于PRD等文檔,因此多練習,培養規范的繪制習慣和繪制思路,會減少很多不必要的溝通,也會讓PM對產品的脈絡更加了然于心,庖丁解牛就是這個道理了。

前前后后做了四五個項目,確定需求后,交互、UI都要求繪制流程圖,每次都達不到預期效果。自己總結了一下,工具很多,我基本都接觸了,萬變不離其宗,再好用的工具也用過,始終不如意,想來想去還是覺得流程圖的功底不夠。

網上搜羅一大圈,大家都各有各的繪制方法,元素的定義也不統一,這并不是什么好事情。所以今天整理了一下流程圖的繪制基本規范,供大家參考學習。

單獨為項目管理做的流程圖規范并沒有,目前的流程圖規范基本都是為企業和工業,研究了一些相關的資料和我大學時候的相關課件筆記,做了一些優化,希望可以更適應互聯網產品的流程圖繪制。

一、流程圖繪制的核心

繪制流程圖是梳理思路的最好方法,沒有之一。在產品處于想法過渡到模型的階段,流程圖對模型建構起了提綱挈領的作用。流程圖對應用戶體驗要素中的結構層或者范圍層,可以梳理功能模塊、業務流程、使用路徑。繪制流程圖一定要注意,太亂、太復雜的流程圖不是真的多難,是你自己沒有梳理好,這個時候一定要反思。

二、流程圖元素定義

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參考:標準流程圖制作規范講義(百度文庫)

二、流程圖結構分類

1.循序結構

定義:根據流程圖的步驟,依次執行,符合理想狀態下的流程圖,也是流程圖主軸的基本結構。這也符合我之前在登陸注冊中提到的一個概念——正常功能和異常處理。

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語法解讀:DO 任務1——then do 任務2

適用場景:流程圖中的主要步驟或環節,按照產品設計依次進行。

2.二元選擇結構

定義:二元選擇結構是最常見的,我們經常遇到需要處理“是”或“否”、“確定”或“取消”這樣的組合式選擇。最常用的元素就是”判斷決策”。

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語法解讀:if 條件成立,then do 選擇1;or do選擇2。

適用場景:二元選擇結構出現在決策選擇環境下,一般都是二元組合式選項,必選其一,或者只有其一。當選擇二者之一時,也對應不同的路徑。

3.多重選擇結構

定義:流程圖依據條件或者類型,提供兩個以上的選項或者方案,且互相之間不是組合式選項,并列存在,不沖突。

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語法解讀:for條件P ? case1 do方案1

Case2 do方案2

Case3 do方案3

………

適用場景:當條件或者類型固定后,程序給出多個同層次的選擇和方案,自由選擇,每個方案都按照程序設定給出路徑。

4.重復結構

定義:條件本身的滿足狀態處于可激活狀態,通過重復某一要素可滿足該狀態,從而實現程序目的。重復結構只有當條件為真時才繼續其他程序。

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語法解讀:repeat do 程序 until條件滿足

適用場景:可重復可逆的操作,先進行程序處理,再確定是否滿足條件。該操作會對條件產生能動作用,并最終有可能滿足條件,從而結束重復,進入出口。

5.DO-while結構

定義:該結構和多重選擇結構相似,區別在于,當條件為false時,不再重復。

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語法解讀:while條件,do程序,end

適用場景:先判斷條件是否滿足,再決定是否繼續重復該操作。

三、流程圖繪制原則

1.流程中每個元素內必須鍵入key word,主軸尤其如此,旁支需要備注的,采用備注元素不影響當前流程順序的前提下選取合理位置備注,務必簡明扼要。

2.當某流程出現選擇或決策結果時,需要認真走查,避免出現漏洞,導致流程無法形成閉環,功能缺失。

3.繪制時,考慮流程圖全局,合理安排繪制路線,盡量繪制的簡單明晰。繪制必須遵從從上自下,從左至右的順序,為了提高流程圖的邏輯性,可以在每個元素上用阿拉伯數字進行標注。

4.處理程序需要形成閉環。堅持一個入口,一個出口的特性,使得流程圖在邏輯上不出現缺失(該特性僅適用流程圖內部部分流程)

5.路徑應避免交叉。

6.統一路徑的指示方向只有一個。

四、繪制小竅門

1、拆分模塊。經常會遇到業務說“這個功能我們也要”‘大概就是這個樣子’,雖然這是很不負責的言論,但是作為PM要針對業務提出的總體目標或者需求,進行分割,例如用戶下單可以分為登陸、瀏覽商品、編輯訂單、支付動作、完成/未完成。按照這種小的模塊來繪制流程圖會很清晰,而不至于亂糟糟的一團,還不如不繪制。

2、子流程巧用。有很多的小模塊可以不聽的復用,但是在整個大的流程中,不聽的繪制重復的模塊是很費時間,也會弱化流程圖的清晰感。其實頻繁復用的子流程作為“圖例”來使用是最好不過的,沒必要浪費時間重復繪制,費力不討好。

3、泳道圖之間關聯盡量單一。繪制泳道圖是處理多角色、多系統、多模塊的復雜需求的最好方法。泳道圖的本質就是希望可以通過角色、系統、模塊的劃分將復雜的功能梳理切割清晰,因此多模塊之間的關聯盡可能單一,實際中也不存在多聯系線條的情況(可自己驗證),因此如果泳道之間多條關聯,最好自己反思下是不是模塊切割的不合理,繪制圖不夠簡潔。

 

本文由 @白三 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

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評論
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  1. 多重選擇結構,感覺一般作為不同模塊繪制,很少在一個頁面里列出來

    來自北京 回復
  2. 選擇結構太奇怪了

    來自臺灣 回復
    1. 你好,我最近也在研究流程圖,感覺作者說的挺有道理的,所以想問下,評論中的這個“奇怪”奇怪在哪里?謝謝啦。

      來自重慶 回復
    2. 一般選擇結構的 2 個分支應該是從菱形的不同角引出來,作者是從同一個角引出來,僅此而已

      來自廣東 回復
  3. 不好

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  4. 一個流程可以有兩個結果嗎

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    1. 一個流程可能存在多個結果例如吃飯,結果是吃飽了和沒吃飽,但是結束的點都是吃完了。

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