釘釘之下,在線辦公還有什么機(jī)會(huì)

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編輯導(dǎo)讀:受疫情影響,遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品今年呈爆發(fā)式增長(zhǎng),其中釘釘占據(jù)了絕對(duì)的頭部位置。對(duì)于決策者來(lái)說(shuō),釘釘就是最安全最穩(wěn)妥的選擇。這是否意味著別的在線辦公產(chǎn)品沒(méi)有出路了呢?本文作者將針對(duì)這個(gè)問(wèn)題展開(kāi)四個(gè)方面的分析,希望對(duì)你有幫助。

目前的在線辦公市場(chǎng),釘釘已經(jīng)占據(jù)了絕對(duì)的頭部位置,騰訊、頭條、華為、網(wǎng)易、金山都有辦公產(chǎn)品,但是影響力明顯要低幾個(gè)數(shù)量級(jí)。

相比與面向用戶的C端產(chǎn)品,辦公產(chǎn)品挑戰(zhàn)者面對(duì)的困難要更大一些。因?yàn)橐粋€(gè)公司只有一個(gè)辦公產(chǎn)品,而選擇產(chǎn)品的決策者,不論是老板,行政還是CTO,決策的第一原則,不是產(chǎn)品的好壞,而是規(guī)避責(zé)任降低風(fēng)險(xiǎn)。比較下面兩種情況:

  • 決策者選擇了自己最認(rèn)可的小眾產(chǎn)品,某天產(chǎn)品出了問(wèn)題或發(fā)現(xiàn)有功能缺失,大家就會(huì)責(zé)怪這個(gè)決策者。明明有最好的,偏要自作聰明,影響大家工作效率。
  • 直接選擇名氣最大的釘釘,釘釘出了問(wèn)題或功能缺失,大家只會(huì)怪釘釘,不會(huì)怪決策者,因?yàn)樗呀?jīng)做了在他能力范圍內(nèi)最好的選擇。

所以對(duì)于決策者而言,釘釘就是最安全最穩(wěn)妥的選擇,沒(méi)有任何必要給自己找麻煩。

一、挑戰(zhàn)者的機(jī)會(huì)是什么

用戶的心智是有限的,一個(gè)行業(yè)最多能記住一兩個(gè)產(chǎn)品。辦公產(chǎn)品的挑戰(zhàn)者,沿著釘釘?shù)穆窂剑瑹o(wú)論做得多好,最多也就是釘釘?shù)诙?,而且是替代價(jià)值非常低的第二。挑戰(zhàn)者的機(jī)會(huì),只有在用戶心智中,占據(jù)一個(gè)差異化的位置,開(kāi)辟新的戰(zhàn)場(chǎng),才可能被用戶識(shí)別和認(rèn)可。

釘釘以及市場(chǎng)上所有的辦公產(chǎn)品,產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念都是以“提升工作效率”為目標(biāo),項(xiàng)目、任務(wù)、流程是產(chǎn)品的核心,而執(zhí)行這些工作的“員工”只是圍繞和服務(wù)于工作任務(wù)的可消耗可替代的“資源”,員工在工作流程中的地位,跟零件或原料沒(méi)有差別。

這套管理模式和理念,適用于工業(yè)化初期,也就是改革開(kāi)放的前30年。從農(nóng)業(yè)社會(huì)出來(lái)的中國(guó)人整體生活水平都不高,一份工作就是提升全家生活品質(zhì),甚至是改變命運(yùn)的機(jī)會(huì)。雖然辛苦,但卻是大家心中真正的“福報(bào)”。買(mǎi)件衣服、下個(gè)館子、買(mǎi)臺(tái)電視機(jī)、買(mǎi)個(gè)摩托車(chē),人們能夠從新鮮商品中不斷獲得快樂(lè)和滿足。相比于改善生活所帶來(lái)成就感,工作本身的乏味與辛苦不值一提,收入能夠抵消一切不滿。

今天職場(chǎng)上的90后、00后們,已經(jīng)沒(méi)有貧困的記憶。衣服手機(jī)等普通商品,不上班也可以找父母解決;而房子車(chē)子等大件商品,努力上班還是很難解決。相比父輩們,年輕一輩從從工作中,所能感受到的收益十分有限。因此,工作本身的辛苦、無(wú)聊、乏味,以及企業(yè)氛圍、不人性管理等負(fù)面因素,就會(huì)顯得十分的突出。工作不再是機(jī)會(huì)與福報(bào),而是枷鎖與陷阱。

所以近些年社會(huì)輿論中,我們能看到更多對(duì)于加班、996、資本家、成功學(xué)、階層固化等問(wèn)題的討論與討伐;以及社畜、屌絲、內(nèi)卷、打工人、做題家等對(duì)于自身狀態(tài)的自嘲。一些聲音能成為社會(huì)主流,是因?yàn)樗从沉舜蠖鄶?shù)人的心聲,大家對(duì)于工作的認(rèn)識(shí),正在發(fā)生變化。

社會(huì)輿論背后的本質(zhì)是訴求,新時(shí)代的職場(chǎng)人,需要新的故事,來(lái)重新解釋工作的價(jià)值;既然工資的收益不能抵消工作帶來(lái)的痛苦,那么就需要新的理由,重新說(shuō)服自己為什么要上班。

二、如何重新發(fā)現(xiàn)工作的價(jià)值

當(dāng)工作的回報(bào)低到不足以抵消工作的壓力與無(wú)聊時(shí),就容易對(duì)工作產(chǎn)生倦怠和抗拒心理。同時(shí)員工的消極狀態(tài),又會(huì)讓管理者陷入對(duì)于員工缺乏工作積極性的苦惱和憤怒中,于是雙方陷入互相嫌棄的惡性循環(huán)。

解決方法有三個(gè):

最直接的方法就是持續(xù)提高工資,直到能消除對(duì)工作的不滿。比如公司的高管通常都不介意加班,不是因?yàn)樗麄兲焐鷲?ài)工作,而是因?yàn)樗麄兊氖杖胱銐蚋?,只不過(guò)加工資的方法肯定是老板們最不愿接受的。

第二個(gè)方法是讓大家從工作本身獲得成就感。比如升職加薪、股票期權(quán)、改變世界等成功學(xué)的雞血,這些雖然聽(tīng)起來(lái)激動(dòng)人心,但大家都清楚,那只屬于極少數(shù)人。所以這個(gè)方法雖然好,但是適用范圍小,而且周期長(zhǎng),不適合普通員工,畫(huà)餅已經(jīng)很難讓人充饑了。

第三個(gè)方法是提供工作之外的其他收益。比如公務(wù)員雖然工資不高,但是社會(huì)地位高且穩(wěn)定,還是讓大家擠破頭;或者在公司有一群能玩到一起的好朋友,同樣能讓人愛(ài)上上班。

綜合來(lái)看,前幾十年企業(yè)是用第一個(gè)方法,也就是用工資讓大家愛(ài)上工作;到了今天,對(duì)于高層和少數(shù)重要崗位員工,可以用第二種方法,也就是成就感來(lái)讓他們愛(ài)上工作;至于占絕大多數(shù)的基層普通員工,只有第三種方法,才有機(jī)會(huì)讓他們?cè)俅螑?ài)上工作。

三、辦公室不止工作,還有生活

人類百萬(wàn)年的進(jìn)化和歷史中,通過(guò)持續(xù)獲取外在物質(zhì)而獲得成就感的,只有少數(shù)頂層的領(lǐng)主與王侯將相;普通人的快樂(lè)來(lái)源,主要是部落和村口的熟人之間,無(wú)窮無(wú)盡的八卦和各種節(jié)日集會(huì)。

今天的職場(chǎng)上,高收入與高成就,仍然只屬于少數(shù)人,普通員工并沒(méi)有太多機(jī)會(huì)分享。員工的快樂(lè),來(lái)自于企業(yè)對(duì)自己的尊重,以及朝夕相處的同事之間的八卦、社交和娛樂(lè)活動(dòng)。企業(yè)要提升員工積極性,讓上班變得有吸引力,就需要允許和鼓勵(lì)員工更多的互動(dòng)和社交,讓員工能從工作之外獲得收益。

員工每天8~12個(gè)小時(shí)在公司,同事之間相處時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)家人,工作不僅是工作,工作本身就是生活。員工在公司的樂(lè)趣,來(lái)自于同事之間良好的工作氛圍與團(tuán)隊(duì)關(guān)系。在企業(yè)中,和諧的氛圍不是天然就有的,也不是偶爾聚餐,或喊喊口號(hào)就能號(hào)召的。而是需要在企業(yè)的日常生活中,不斷去發(fā)起、推動(dòng)和維護(hù)。

因此需要一個(gè)體員工共同使用的公共平臺(tái),讓所有員工都能參與其中,并且隨時(shí)能感知到這種氛圍的存在。在線辦公產(chǎn)品,就是建立企業(yè)和諧氛圍的最佳選擇。比如在產(chǎn)品中專門(mén)開(kāi)辟一個(gè)“活動(dòng)”頻道,允許和鼓勵(lì)員工在里面自由組織活動(dòng),企業(yè)也以官方的身份來(lái)參與到這些活動(dòng)中,同時(shí)設(shè)置專門(mén)的活動(dòng)預(yù)算,由員工自由安排,提升員工在活動(dòng)中的參與感和控制感。

員工的休閑互動(dòng)項(xiàng)目包括:

1)虛擬獎(jiǎng)?wù)拢簡(jiǎn)T工之間互相表達(dá)感謝和鼓勵(lì)

鼓勵(lì)大家將日常工作中的口頭感謝,通過(guò)辦公產(chǎn)品以贈(zèng)送虛擬獎(jiǎng)?wù)碌确绞竭M(jìn)行具體化,讓每個(gè)員工都有更多機(jī)會(huì)獲得成就感。

2)辦公室購(gòu)物:在線購(gòu)買(mǎi)零食、下午茶、水果、辦公用品等

辦公產(chǎn)品可接入電商平臺(tái)增加收入,同時(shí)通過(guò)購(gòu)物補(bǔ)貼等手段來(lái)推廣辦公產(chǎn)品。

3)活動(dòng)組織:聚餐、唱K,打牌、桌游、爬山、旅游等

辦公產(chǎn)品內(nèi)提供活動(dòng)召集、投票、報(bào)名、通知等服務(wù),提升活動(dòng)組織效率;同時(shí)可接入O2O生活服務(wù)平臺(tái),拓展相關(guān)收入。

4)公司福利:購(gòu)物卡、水果、月餅等節(jié)日發(fā)放;公司體檢、旅游等活動(dòng)組織。

公司福利的選取和發(fā)放,是行政部門(mén)的一大痛點(diǎn),通過(guò)開(kāi)發(fā)公司福利投票與發(fā)放產(chǎn)品,提升人事行政等部門(mén)工作效率,從而提升相關(guān)部門(mén)對(duì)于產(chǎn)品的好感與需求,推動(dòng)更多公司使用。

5)外部互動(dòng):組織跨企業(yè)聯(lián)誼、比賽等活動(dòng)

以?shī)蕵?lè)方式組織跨企業(yè)的聯(lián)誼與比賽等活動(dòng),拓展企業(yè)社會(huì)關(guān)系,發(fā)掘潛在機(jī)會(huì)。

以“快樂(lè)工作”為目標(biāo)的休閑互動(dòng)服務(wù),是辦公相關(guān)功能的補(bǔ)充與擴(kuò)展,而不是替代,辦公產(chǎn)品的核心仍然是辦公協(xié)作相關(guān)功能。就像汽車(chē),所有汽車(chē)的基礎(chǔ)功能都是交通工具,但是在做好交通工具的基礎(chǔ)上,各有各的賣(mài)點(diǎn)來(lái)占據(jù)用戶不同的心智,有的是身份象征,有的是操控樂(lè)趣,有的行車(chē)安全等。

同時(shí),鼓勵(lì)員工快樂(lè)工作,并不是鼓勵(lì)員工上班開(kāi)小差和混日子,也不需要擔(dān)心影響工作。農(nóng)民喜歡在村口聊天,但從來(lái)不會(huì)耽誤農(nóng)活;谷歌的辦公室像游樂(lè)場(chǎng),員工們也沒(méi)有沉迷享受,這些游樂(lè)設(shè)施的存在,讓員工感受到了尊重,哪怕從來(lái)不去玩,也讓工作本身變得更有樂(lè)趣。

四、差異化定位,吸引認(rèn)同的企業(yè)與用戶

全中國(guó)的寫(xiě)字樓里,有數(shù)億的普通打工人,他們既沒(méi)有改變世界的能力,也沒(méi)有改變世界的意愿。對(duì)他們來(lái)說(shuō),上班同時(shí)能開(kāi)開(kāi)心心的過(guò)好每一天,上班還能嗑著瓜子聊聊天,才是能夠把握的真正屬于自己的人生樂(lè)趣,這樣的普通人才是職場(chǎng)上的主流。

服務(wù)好這些人,讓每一個(gè)普通人能夠每天開(kāi)心的工作,這才是一個(gè)辦公軟件更大的意義。而不是完全站在管理者的角度,圍繞項(xiàng)目、任務(wù)和流程,將員工當(dāng)成是機(jī)器或者是資源進(jìn)行使用和消耗。

所以一個(gè)以快樂(lè)工作為目標(biāo)的辦公產(chǎn)品,是員工、企業(yè)和產(chǎn)品三方共贏:

  • 對(duì)于員工來(lái)說(shuō),人生的絕大部分時(shí)間,都在辦公室,工作就是生活。相比與工資,工作環(huán)境中的快樂(lè),才是上班最大的意義。
  • 對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),良好的工作氛圍,能夠激發(fā)員工之間的良性競(jìng)爭(zhēng),提升工作效率和產(chǎn)出質(zhì)量,同時(shí)也提升員工的忠誠(chéng)度和凝聚力,而不是一不開(kāi)心就想著跳槽。
  • 對(duì)于辦公產(chǎn)品來(lái)說(shuō),不必在同一個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)上與釘釘比較誰(shuí)的功能更強(qiáng)大,而是通過(guò)差異化的定位吸引認(rèn)同“快樂(lè)工作”產(chǎn)品理念的企業(yè)與用戶,占據(jù)一部分用戶的心智,獲得屬于自己的市場(chǎng)。

 

本文由 @身邊的行為設(shè)計(jì)學(xué) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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  1. 設(shè)想的很好,但是看起來(lái)是現(xiàn)在員工視角表達(dá)訴求,盡管從長(zhǎng)遠(yuǎn)看可能也是對(duì)企業(yè)產(chǎn)生價(jià)值的,但畢竟是長(zhǎng)遠(yuǎn)且不確定的。
    關(guān)鍵是員工在辦公系統(tǒng)的選擇上沒(méi)有話語(yǔ)權(quán),老板們往往會(huì)選擇更直接和立刻見(jiàn)效的手段。

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    1. 這就好比馬云創(chuàng)業(yè)賭未來(lái)線上購(gòu)物,從人性角度出發(fā)看到的需求,往往不是你不需要,而是沒(méi)發(fā)現(xiàn)自己有這種需求,好比網(wǎng)購(gòu)出現(xiàn)之前,道和術(shù)我永遠(yuǎn)站在道的一邊

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