忽視交付的SaaS公司,將會(huì)付出極大的代價(jià)

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編輯導(dǎo)讀:做一個(gè)SaaS產(chǎn)品,交付階段的工作尤為重要。交付,是指在銷售階段,對客戶確定的解決方案進(jìn)行實(shí)現(xiàn),并成功上線給客戶使用。而不同類型的SaaS產(chǎn)品,交付階段有著不同的注意事項(xiàng)。本文作者圍繞SaaS的交付,進(jìn)行七個(gè)維度的分析,希望對你有幫助。

01 SaaS的實(shí)施交付概述

SaaS的實(shí)施與交付,就是對銷售階段與客戶確定的解決方案進(jìn)行實(shí)現(xiàn),并上線交付給用戶正式使用。大部分的SaaS都需要實(shí)施,只是實(shí)施的復(fù)雜程度有所不同。通常工具型SaaS的實(shí)施比較簡單,通過組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和基本參數(shù)配置即可交付使用。而業(yè)務(wù)型SaaS的實(shí)施過程就比較復(fù)雜,有的實(shí)施還需要與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成。

傳統(tǒng)IT系統(tǒng)的實(shí)施,如果以“售出”時(shí)點(diǎn)為界限,常被歸為售后階段,即銷售任務(wù)已經(jīng)完成。而對于SaaS來說,從價(jià)值獲客的角度看,即使完成銷售工作,也不能算作是“售后”。因?yàn)橹挥袑?shí)施并按方案成功交付,才算是真正完成了獲客的過程,實(shí)現(xiàn)了價(jià)值交付。

強(qiáng)調(diào)實(shí)施與銷售階段一體化,是因?yàn)槿绻麑?shí)施不成功,從而導(dǎo)致上線不久就放棄使用的案例也不在少數(shù)。所以實(shí)施交付應(yīng)該屬于獲客部分,即成功的交付才算是真正獲得了該客戶。

SaaS的實(shí)施是連接解決方案與平臺(tái)產(chǎn)品之間的一個(gè)橋梁。無論是產(chǎn)品型銷售、還是顧問式銷售,亦或是價(jià)值型銷售,都必須通過實(shí)施交付兌現(xiàn)價(jià)值。

除了SaaS本身價(jià)值外,有時(shí)客戶通常還希望實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端到端的全流程價(jià)值,這就需要與其它現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成。因?yàn)檫@部分內(nèi)容在SaaS產(chǎn)品和解決方案中并沒有現(xiàn)成的集成方案,而且一旦集成就會(huì)產(chǎn)生新的和更高的目標(biāo)。有時(shí)甚至還會(huì)改變原有SaaS的價(jià)值主張,用戶的變更,還會(huì)使評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,比如原來一個(gè)部門或業(yè)務(wù)組織使用的SaaS,可能變成需要接受更多部門的使用評價(jià)和考量。所以SaaS的業(yè)務(wù)集成是一種要求更高的系統(tǒng)實(shí)施。

02?SaaS實(shí)施的意義

我們經(jīng)常會(huì)看到,簽約一家客戶后,簡單配置一下系統(tǒng),用戶也能用。因?yàn)榛竟δ芏寄芘芡ǎ脩粲X得也就如此而已,沒有達(dá)到理想的效果。但是經(jīng)過專業(yè)實(shí)施的交付效果就大不相同。為什么基于同一個(gè)平臺(tái)或產(chǎn)品,兩種實(shí)施的效果差距很大呢?這只能說明實(shí)施是SaaS服務(wù)的一個(gè)必不可少的專業(yè)過程。

實(shí)施雖然如此重要,但是國內(nèi)SaaS公司對實(shí)施普遍不太重視,認(rèn)為只要把產(chǎn)品賣出去就萬事大吉了。實(shí)施團(tuán)隊(duì)也基本沒有什么地位和話語權(quán),實(shí)施這個(gè)組織從定位、流程到責(zé)任都不太清晰,實(shí)施團(tuán)隊(duì)更像是銷售的一個(gè)尾巴,幫助銷售把事情擺平??蛻舫晒€有一個(gè)專有名稱CSM,而實(shí)施連個(gè)正式的名字都沒有,可見其不受重視的程度。

說來這也不奇怪,國內(nèi)SaaS公司在復(fù)制國外SaaS賽道時(shí),對CSM推崇備至,但很少聽說有實(shí)施什么事。

實(shí)際上,由于國內(nèi)企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域基礎(chǔ)環(huán)境不成熟,國內(nèi)的SaaS更需要實(shí)施。

國外SaaS業(yè)務(wù)比較標(biāo)準(zhǔn),SaaS的交付與銷售時(shí)方案可以做到完全吻合,所以實(shí)施確實(shí)沒有那么重要。而國內(nèi)的業(yè)務(wù)規(guī)范性不佳,業(yè)務(wù)邊界一般比較模糊。銷售時(shí)的方案與交付效果相差甚遠(yuǎn),甚至還有些銷售時(shí)沒有方案。

如果沒有深度和復(fù)雜的方案重構(gòu)和實(shí)施交付,用戶可能用不起來,或者用不好。

國內(nèi)企業(yè)客戶無論規(guī)模大小、信息化發(fā)展程度如何,無不有自己的想法,也就是極力追求和強(qiáng)調(diào)個(gè)性化。

這就需要投入大量實(shí)施力量,制訂個(gè)性化的配置方案,才能滿足客戶要求。

國內(nèi)一些SaaS銷售員水平不高,要么給客戶呈現(xiàn)的只是SaaS的產(chǎn)品功能;要么被客戶個(gè)性化需求帶偏,改變了SaaS原有的績效價(jià)值和方案價(jià)值。

這也就埋下了一個(gè)伏筆:銷售方案與客戶的期望之間,存在一個(gè)很大落差。要想填平這條鴻溝,就需要通過實(shí)施來重構(gòu)解決方案。極端情況下,實(shí)施相當(dāng)于又重新銷售了一遍。

最后說SaaS的集成問題。其實(shí)國外SaaS也需要集成,但集成的實(shí)施過程相對更簡單。因?yàn)樵赟aaS的生態(tài)環(huán)境下,SaaS業(yè)務(wù)集成大多是在不同業(yè)務(wù)的SaaS之間進(jìn)行,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連通也并不困難。

但國內(nèi)情況與之不同,國內(nèi)SaaS集成環(huán)境主要是軟件系統(tǒng),實(shí)施集成的復(fù)雜性和專業(yè)度要求更高,也就是需要了解周邊業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。特別是對于大客戶,沒有實(shí)施集成經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì),很難勝任這項(xiàng)復(fù)雜的工作。所以,沒有實(shí)施能力的公司,也就等于沒有大客戶服務(wù)能力。

03?SaaS實(shí)施的價(jià)值

1. 實(shí)現(xiàn)銷售承諾

每個(gè)SaaS服務(wù)的合同,在正式交付驗(yàn)收之前,都只是一項(xiàng)銷售約定和承諾。如果單純?yōu)榱送瓿射N售,這個(gè)承諾往往就成為過度承諾,也就是常說的銷售挖坑。一個(gè)坑挖的有多大,能不能填上,很大程度上取決于平臺(tái)基礎(chǔ)和實(shí)施能力。從這個(gè)意義上來講,實(shí)施存在的首要價(jià)值就是“填坑”,即先解決客戶接受度問題。

多數(shù)情況下,通過產(chǎn)品的簡單配置填不上這些坑,而需要方案級別的重構(gòu),甚至是重新引導(dǎo)客戶目標(biāo)期望,這需要實(shí)施人員有較高的咨詢能力才行。無疑具有這種能力的實(shí)施顧問肯定是很貴,而銷售導(dǎo)向的SaaS公司從成本考慮,盡量少配或者不配高水平的實(shí)施顧問。所以很多公司挖坑能力強(qiáng),而填坑能力弱,也有的坑根本就填不上,最后只能退單了事。

從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā),SaaS實(shí)施存在的首要目的和價(jià)值,就是實(shí)現(xiàn)銷售承諾。只有客戶接受了交付,才能談到續(xù)費(fèi)問題。

2. 增加客戶終身價(jià)值

無論銷售階段的方案交流溝通得有多好,都需要實(shí)施的應(yīng)用落地。而該客戶的終身價(jià)值能有多大,很大程度上取決于實(shí)施交付的效果。

從簽約到實(shí)施基本有三種效果。

  • 簽約質(zhì)量良好,實(shí)施效果良好。必須確保這種水平的客戶占到60%~70%,公司在實(shí)施和CSM上的投入才能保持穩(wěn)定。這種交付水平可保證客戶至少二到三年內(nèi)不會(huì)流失。
  • 簽約質(zhì)量好,實(shí)施效果差。這種情況有多種原因造成,最根本的還是實(shí)施團(tuán)隊(duì)水平的原因,這種交付質(zhì)量的客戶,存在斷約的可能,需要CSM特別關(guān)注。
  • 簽約質(zhì)量差,交付效果好。這說明產(chǎn)品解決方案沒有問題,而是銷售方案存在問題。實(shí)施顧問通過重新引導(dǎo)客戶需求或者解決方案的重構(gòu),糾正銷售問題。

當(dāng)然,還有一種情況是簽約質(zhì)量差,交付效果更差,這種情況我們不用討論,及時(shí)止損是最好的策略。

從上述三種交付效果可以看出,無論是什么質(zhì)量的合同,實(shí)施要做的努力是高質(zhì)量的交付,這是提升客戶終身價(jià)值的基礎(chǔ),實(shí)施的價(jià)值就在于此。換句話說,一家客戶的LTV有多大,很大程度上取決于交付這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

3. 了解行業(yè)客戶的好機(jī)會(huì)

從銷售到服務(wù)的整個(gè)過程中,最能近距離了解和洞察行業(yè)客戶需求的階段,首先是實(shí)施,其次才是服務(wù)。

這是因?yàn)闊o論在售前階段、還是在銷售階段,都還只是一個(gè)概要的解決方案。只有到了實(shí)施階段,有了最終用戶的參與,用戶真實(shí)的需求才集中暴露出來。也正是通過這個(gè)過程,實(shí)施顧問才能熟悉行業(yè)客戶的典型需求,并積累和輸出成熟的解決方案。所以實(shí)施過程是一個(gè)了解客戶和了解行業(yè)的最佳機(jī)會(huì),對于公司積累行業(yè)解決方案有著重要的意義。

如果說一家SaaS公司誰最熟悉行業(yè)客戶,我覺得應(yīng)該是實(shí)施顧問。實(shí)施顧問這個(gè)崗位可以與售前甚至銷售互換,對于提高整個(gè)公司的銷售能力都有益處。

04?SaaS實(shí)施方法論

一次SaaS實(shí)施,無論客戶大小,都應(yīng)該當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來做。前面我們已經(jīng)說過,SaaS是一個(gè)講求效率的業(yè)務(wù),所以實(shí)施項(xiàng)目周期也不可能太長。也就是說,SaaS的實(shí)施需要專門的方法論,才能同時(shí)滿足效率和質(zhì)量的要求。

不同類型的SaaS,實(shí)施方法也不盡相同,一個(gè)典型的SaaS實(shí)施過程主要包括5個(gè)部分。

1)解決方案的再確認(rèn)

售前和銷售階段的解決方案主要用于交流溝通,就是以銷售為目的;所以一般并不能直接拿來當(dāng)做已被客戶完全確認(rèn)方案。因此,實(shí)施前必須與客戶業(yè)務(wù)人員和最終用戶重新確認(rèn)解決方案。

2)業(yè)務(wù)藍(lán)圖

業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)是通過對客戶業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的調(diào)研分析,梳理出未來的業(yè)務(wù)模型。業(yè)務(wù)藍(lán)圖定義的過程就是將客戶當(dāng)前的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,轉(zhuǎn)化為SaaS中定義的業(yè)務(wù)過程??梢钥闯觯瑯I(yè)務(wù)藍(lán)圖是正確交付的重要保證,這一步不能跳過。

3)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)

業(yè)務(wù)藍(lán)圖正確只是說明業(yè)務(wù)邏輯正確,要保證實(shí)現(xiàn)后的系統(tǒng)正確,就需要做實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)。即如何把業(yè)務(wù)邏輯轉(zhuǎn)成SaaS的實(shí)現(xiàn)方案。

4)業(yè)務(wù)配置

SaaS實(shí)施有一個(gè)前提,即原則上不會(huì)涉及修改程序代碼,完全通過定義和配置實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的輸出,正是業(yè)務(wù)配置的方案。到了這一步,完全可以不用實(shí)施顧問配置,其他人也能根據(jù)配置方案,把系統(tǒng)配置出來。業(yè)務(wù)配置的輸出,就是交付給用戶的可用服務(wù)。

5)定版交付

鎖定并導(dǎo)出業(yè)務(wù)對象的參數(shù)配置表,確定交付版本。如果業(yè)務(wù)發(fā)生變更,要看需要回退到哪個(gè)階段,而不能直接修改配置表。

05?不要在實(shí)施上節(jié)約成本

實(shí)施并不只是配置那么簡單,根據(jù)SaaS產(chǎn)品復(fù)雜度,SaaS公司應(yīng)該配置相應(yīng)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。有些SaaS公司沒有專門的實(shí)施團(tuán)隊(duì),而是讓CSM、甚至是銷售自己去實(shí)施。對于復(fù)雜型SaaS,這樣做其實(shí)是埋下很深的隱患。

比如,銷售完成后,銷售員的工作已經(jīng)完成了,如果讓銷售員去實(shí)施;不但會(huì)降低銷售的效率,關(guān)鍵是交付質(zhì)量很難滿足要求。同樣CSM的業(yè)務(wù)目標(biāo)是幫助用戶使用,而不是幫助客戶建立系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)管理角度,一個(gè)沒有目標(biāo)考核的工作,就不會(huì)有人盡心盡責(zé)去做。

在實(shí)施上“節(jié)省”成本,將會(huì)以更大代價(jià)去償付;就像種下了不健康的種子,就不可能有好的收獲。交付質(zhì)量差,可能導(dǎo)致客戶使用不久就棄用;為了維持這種用戶,CSM付出的成本也會(huì)成倍增加。從SaaS盈利模式看,就是花費(fèi)了巨高的CAC,也未必能獲得理想的LTV,忽視實(shí)施交付業(yè)務(wù),是SaaS公司經(jīng)營戰(zhàn)略上的一個(gè)重大的缺陷。

06?實(shí)施與CSM的銜接

從SaaS公司的業(yè)務(wù)流程看,實(shí)施交付完成了整個(gè)獲客的外部流程;而對于所獲得客戶,實(shí)施交付同時(shí)銜接了服務(wù)的內(nèi)部流程。從外部到內(nèi)部流程的轉(zhuǎn)換和接續(xù)非常重要,也就是所說的CSM能否接的住的問題。

如果實(shí)施后直接把客戶扔給CSM,不但需要重新了解已實(shí)施客戶業(yè)務(wù),用戶滿意度也不會(huì)高。我們評估了大量的項(xiàng)目交付發(fā)現(xiàn),即使是高水平的實(shí)施顧問,所交付的系統(tǒng)最多也就覆蓋了客戶80%的目標(biāo)業(yè)務(wù);即還有一部分需求,會(huì)隨著用戶的使用而提出。這部分工作只能由CSM接續(xù)完成。

強(qiáng)調(diào)實(shí)施方法論的意義在于,使實(shí)施的每個(gè)階段都有明確的記錄,實(shí)施過程文檔通常稱為實(shí)施檔案。實(shí)施與CSM交接的不是客戶,而是實(shí)施檔案。

特別是,當(dāng)客戶業(yè)務(wù)發(fā)生變更或者需要調(diào)整時(shí),可以基于實(shí)施檔案,先改變對應(yīng)階段文檔,最后才是改配置。比如,如果業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,就需要先修改業(yè)務(wù)藍(lán)圖,而不是直接修改配置。如果沒有完善的實(shí)施檔案,就可能越來越亂。極端情況下,還可能需要二次實(shí)施。

07?實(shí)施團(tuán)隊(duì)如何考核

一個(gè)沒有考核的業(yè)務(wù),就不會(huì)有好的績效;那么,實(shí)施交付又該如何考核呢?

1)實(shí)施周期

因?yàn)閷?shí)施交付是一個(gè)講求效率的項(xiàng)目,所以實(shí)施周期是一個(gè)考核實(shí)施能力的核心指標(biāo)。因?yàn)閷?shí)施主要是在客戶現(xiàn)場,公司很難對每個(gè)項(xiàng)目精準(zhǔn)掌控。如果項(xiàng)目實(shí)施周期管理不善,幾個(gè)實(shí)施項(xiàng)目就能耗盡公司所有實(shí)施資源。

一個(gè)實(shí)施項(xiàng)目周期多大算是合適?這要通過項(xiàng)目估算和多方確認(rèn)。

2)成本管理

實(shí)施交付雖然歸屬于獲客過程,但是實(shí)施交付不能再增加獲客成本。通常合同中包含實(shí)施費(fèi)用,所以對實(shí)施的財(cái)務(wù)考量原則是獨(dú)立核算、不能虧損,而且通過激勵(lì)措施實(shí)現(xiàn)毛利為正。

3)盈利不是實(shí)施交付的目的

在一些銷售導(dǎo)向型的SaaS公司,把盈利設(shè)為實(shí)施交付的目的,這就違背了設(shè)立這個(gè)業(yè)務(wù)的初衷。即忘記了實(shí)施交付的目的,是為了提升客戶終身價(jià)值。

我在給一家SaaS公司做運(yùn)營培訓(xùn)時(shí),一位實(shí)施團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人跟我說,他們的業(yè)績很好,通過實(shí)施還賺到了錢。原來是在銷售階段談了不少的實(shí)施費(fèi),因?yàn)閷?shí)施費(fèi)大多按人天計(jì),所以實(shí)施周期很長。我給他細(xì)算了一筆賬,如果計(jì)算所有人工成本,根本沒賺錢;相反,因?yàn)閷?shí)施資源被長期占用,公司還要付出其他補(bǔ)充實(shí)施資源的成本。關(guān)鍵是對于公司來說,長期被占用的實(shí)施團(tuán)隊(duì),還有很大的機(jī)會(huì)成本。

 

作者:戴珂;公眾號: ToBeSaaS

來源:https://mp.weixin.qq.com/s/Me8BNYGj9U-VyY_vXnQjtQ

本文由 @ ToBeSaaS 授權(quán)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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