B端產(chǎn)品案例,剖析需求調(diào)研的方法策略

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編輯導(dǎo)讀:B端產(chǎn)品更加依賴于后端部分的支撐,一些公司也習(xí)慣于將這些后端提供支撐的部分,稱為“后端產(chǎn)品”。由于后端產(chǎn)品部分的復(fù)雜性,因此負責(zé)這部分的產(chǎn)品經(jīng)理,需要做更多、更深入的需求調(diào)研工作,才能完成方案設(shè)計。本文作者對此進行了分析,與你分享。

前后端分離的實現(xiàn)方式,使得每一個完整的產(chǎn)品體系都包含了前端和后端部分。

相對而言,B端產(chǎn)品更依賴于后端部分的支撐。

一些公司也習(xí)慣于將這些后端提供支撐的部分,稱為“后端產(chǎn)品”。

后端產(chǎn)品甚至不具有視覺化,而僅僅是一些中間件等。

后端產(chǎn)品如冰山之下,卻承擔(dān)相當(dāng)重要的幕后工作:支撐、運算、監(jiān)控、調(diào)度、分配、統(tǒng)計分析、決策……

由于后端產(chǎn)品部分的復(fù)雜性,因此負責(zé)這部分的產(chǎn)品經(jīng)理,需要做更多、更深入的需求調(diào)研工作,才能完成方案設(shè)計。

一、后端需求調(diào)研

需求調(diào)研,是需求分析的前題。

需求分析,是產(chǎn)品方案決策的前題。

從需求調(diào)研到產(chǎn)品決策,占據(jù)了產(chǎn)品經(jīng)理80%的工作精力。

由于調(diào)研和分析往往一起完成,所以在本文中我門統(tǒng)一將二者以“需求調(diào)研”代替。

按通用的模型表達方式,我們可以簡單畫下:

如上圖:需求調(diào)研是一個過程,其產(chǎn)物是解決方案。

后端需求研調(diào),與前端需求調(diào)研很大的區(qū)別。比如用戶的角色化、業(yè)務(wù)的全還原、場景的窮舉、新舊邏輯兼容等。

我們簡單說下期中的用戶、業(yè)務(wù)和兼容性的話題:

1. 用戶

后端產(chǎn)品的用戶非最終的價值用戶,而是服務(wù)人員(如客服、運營)。

因此這些用戶具有業(yè)務(wù)垂直性,是格式化的“人”,具有戒色性和行業(yè)屬性。

不同職位不同權(quán)重,關(guān)心的價值目標(biāo)、決策權(quán)、使用人數(shù)不同。

不同用戶的具體使用場景不同。

可以較容易的獲取前端產(chǎn)品用戶畫像,因為我們自身或者所熟悉的人都在扮演著 前端的角色,也就意味著設(shè)計過程中也很容易進行角色代入。

而后端用戶畫像的獲取往往艱難得多,最快捷的方式就是和公司的業(yè)務(wù)層交流,業(yè)務(wù)部門是最直接與客戶打交道的,他們熟知大量的典型客戶案例,可以幫助我們快速高效的描繪出用戶畫像。

由于我們自身與后端用戶的相剝離性,用戶畫像的作用顯得尤為關(guān)鍵,可以時刻提醒我們是在為誰做設(shè)計,每一個關(guān)鍵訴求都在產(chǎn)品設(shè)計中有對應(yīng)的抓手。

2. 業(yè)務(wù)

  • 業(yè)務(wù)目標(biāo)——>訴求——>用戶需求。
  • 業(yè)務(wù)手段——>途徑——>產(chǎn)品功能。

了解業(yè)務(wù)最好的方法,是輪崗參與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中去。此外,更加便捷快速的方法,是調(diào)研訪談。

調(diào)研之前,最好對業(yè)務(wù)能有大體的認(rèn)知,安排好訪談的對象,提前準(zhǔn)備好問題,讓訪談更加高效。

調(diào)研方式:訪談、數(shù)據(jù)分析、問卷調(diào)查、頭腦風(fēng)暴、德爾菲、觀察,完成用戶需求的收集;通過親和圖、提示清單等,整合需求信息。

調(diào)研目標(biāo):

  • 了解業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)特點
  • 了解業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)劃
  • 了解當(dāng)前業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)方式
  • 挖掘當(dāng)前問題與痛點

對于后端產(chǎn)品,場景往往是很多的,需求的邏輯性大于故事性,需要由遠及近規(guī)劃處業(yè)務(wù)場景地圖,才能勾畫出業(yè)務(wù)架構(gòu),最終聚合出產(chǎn)品生態(tài)。

在這個過程中,可以借助用戶故事地圖等等手段。

通過整個業(yè)務(wù)的架構(gòu),厘清整個平臺的用戶對象、業(yè)務(wù)關(guān)系,也就確定了整個產(chǎn)品的業(yè)務(wù)邊界范圍,確定了整個團隊內(nèi)的業(yè)務(wù)語言。

3. 新舊邏輯兼容

掌握后端產(chǎn)品邏輯真相的密碼通常在開發(fā)手里,但是開發(fā)常常也需要臨時查代碼。

在這種情況下,所有對舊功能的迭代都充滿著風(fēng)險。

于此同時,無論是集成的大系統(tǒng),還是拆開的煙囪林立服務(wù),各個體系之間總是有邏輯調(diào)用。比如接口、公共數(shù)據(jù)等。

后端產(chǎn)品大約60%的bug都是來自于這種牽一發(fā)而動全身的邏輯耦合。

唯一能確保系統(tǒng)安全的辦法就是做深入的可能影響的調(diào)研。

為了避免空談,我們結(jié)合《后端產(chǎn)品經(jīng)理寶典》一書,介紹需求調(diào)研落地的常用方法,和需求的類型。

二、需求調(diào)研的落地方法

1. 過濾需求的方法

做后端系統(tǒng),要學(xué)會的第一個技能就是砍需求。也就是過濾需求。

這不是一個貶義詞,反而是體現(xiàn)后端產(chǎn)品價值判斷的基礎(chǔ)。

過濾需求的方法,就是通過一定的手段判斷需求是否是偽需求,應(yīng)該被過濾掉。

1)用戶場景模擬法

后端產(chǎn)品的出發(fā)點就是幫助業(yè)務(wù)用戶,因此在調(diào)研需求的時候要模擬業(yè)務(wù)的場景,分析業(yè)務(wù)用戶提到的需求是否能解決他的問題。

如果不能幫助用戶,那么這個需求就可能是偽需求。

以下面的案例說明:

  • 背景:“貨到付款”類型的訂單會因為缺貨而無法發(fā)出,如果超過一定的時間,客服就會跟顧客溝通,幫顧客取消訂單。
  • 需求:由于這種訂單的數(shù)量還是蠻多的,逐個取消太費時間,因此業(yè)務(wù)用戶要求在“缺貨訂單”列表頁增加“批量取消訂單”按鈕。
  • 分析:調(diào)研到業(yè)務(wù)操作場景,是先找到該類缺貨訂單,然后和顧客溝通,顧客同意刪除,才進行刪除。也就是逐個溝通確認(rèn),再逐個取消訂單的,所以“批量取消訂單”無法被有效使用。

因此,該需求是個偽需求,應(yīng)該被過濾掉。

2)功能歸屬分析

專門的系統(tǒng)做專職功能,有助于合理的產(chǎn)品體系建設(shè)。

因此需求調(diào)研的時候,可以通過系統(tǒng)的定位,判斷需求是否應(yīng)該在該系統(tǒng)完成。

如果不屬于該系統(tǒng)范疇,那么直接說服需求方更換方案。以下面的案例說明:

  • 背景:CRM系統(tǒng)(顧客關(guān)系管理系統(tǒng))有一個顧客標(biāo)簽生成功能,就是根據(jù)顧客的消費行為數(shù)據(jù),自動對應(yīng)關(guān)聯(lián)上標(biāo)簽,如優(yōu)質(zhì)顧客、高潛力顧客、欺詐顧客等。
  • 需求:業(yè)務(wù)用戶提出需求,除了做上述的基礎(chǔ)標(biāo)簽之外,還要做出英語版本的標(biāo)簽(就是把標(biāo)簽文案翻譯成英文),這樣歐美員工可以在英語版本的系統(tǒng)下使用。
  • 分析:調(diào)研到翻譯之后的標(biāo)簽不是在CRM系統(tǒng)使用的,而是給到SMS(客服系統(tǒng))使用的。

所以應(yīng)該由SMS根據(jù)CMS提供的基礎(chǔ)標(biāo)簽數(shù)據(jù),自己做二次的衍生。

之所以這樣,首先是為了避免未來更多語言版本的擴展需求或更多系統(tǒng)提出類似的需求;

其次,CRM系統(tǒng)已經(jīng)完成了“接力賽”的第一棒,創(chuàng)造了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),那么其他系統(tǒng)要特殊化使用,完全可以自行進行特殊化處理,無需耦合回CRM系統(tǒng)。

結(jié)論:案例的需求本身是真需求,并且實現(xiàn)上也沒難度,但是該功能的定位超出了本系統(tǒng)范疇,專門系統(tǒng)做專職功能,化衍生需求應(yīng)該在下游執(zhí)行。

否則,耦合性過高只會增加系統(tǒng)的復(fù)雜程度,難以維護和擴展。

2. 拆分和聚合的方法

1)拆分需求法

收到的需求,很可能只是短短的一段話。

但是不要高興太早,可能這一句話暗含了很多線索,因此要善于拆分:

先找他要解決的核心問題,再圍繞核心點,理清前、后、左、右、上、下的旁系需求點。

每個需求點再當(dāng)做一個子需求進行調(diào)研,最后再聚合在一起。

以下面的案例說明:

  • 背景:訂單業(yè)務(wù)的類型很多,訂單退貨之后需要創(chuàng)建售后單據(jù),但是因為數(shù)量大,所以花費很多人力,且手動創(chuàng)建有出錯的風(fēng)險。
  • 需求:業(yè)務(wù)提出的需求是“增加退貨訂單自動創(chuàng)建售后單的功能”,這是個一句話需求。
  • 分析:該一句話需求,其實包含了多種具體的訂單類型和場景,那么我們就要拆分調(diào)研,拆分的維度比如:

自營訂單、第三方訂單、貨到付款訂單、先款后貨訂單、部分退貨訂單、完全退貨訂單、服裝事業(yè)部訂單、電子事業(yè)部訂單等,其中每一個維度就相當(dāng)于一個小需求。

這里不一一展開。

2)聚合需求法

拆分法是對單個需求分解成若干小需求進行調(diào)研,聚合法相反,是找到許多個相互關(guān)聯(lián)的小需求的共性,然后統(tǒng)籌成一個大需求去完成。例如:

由于業(yè)務(wù)用戶分散在不同的部門,各自為政,于是張三、李四可能都對一個業(yè)務(wù)流程有相同的需求,或者對同一個功能有相同的優(yōu)化期望,結(jié)果倆人分別提了需求過來。那么產(chǎn)品經(jīng)理就要找到二者背后的相關(guān)性和交叉區(qū)。

然后統(tǒng)籌規(guī)劃,聚合在一起當(dāng)作一個需求來調(diào)研,最終輸出一個整體的需求調(diào)研結(jié)果。

3. 利用輔助功能調(diào)研需求

調(diào)研產(chǎn)品現(xiàn)有功能,可以用來確認(rèn)原有功能的邏輯,或者確定新需求方案是否可行。

比如業(yè)務(wù)用戶需要更新一個功能,為了避免更新出錯或遺漏,產(chǎn)品經(jīng)理需要知道修改前和修改后是否會能正常運行。

最基礎(chǔ)的辦法就是自己設(shè)計一個測試用例,記錄操作方式、狀態(tài)變化、數(shù)據(jù)流向等??纯聪旅娴睦樱?/p>

  • 背景:從銷售網(wǎng)站獲取到OMS系統(tǒng)(訂單管理系統(tǒng))的訂單信息中帶著顧客的郵箱。顧客下完單,可能會在銷售網(wǎng)站修改郵箱,而此時已經(jīng)獲取到OMS的歷史訂單中的郵箱是不變的。
  • 需求:顧客若在銷售網(wǎng)站修改郵箱,要求已獲取到OMS的該顧客的訂單中的郵箱也要同步修改。
  • 分析:需求是很明白的,也有它的意義,但有風(fēng)險。

因為我們知道訂單信息貫穿于整個訂單流轉(zhuǎn)過程中,牽扯到訂單編輯、審核、取消、配貨、發(fā)貨等,而這些環(huán)節(jié)跳轉(zhuǎn)的觸發(fā)條件可能就是某個信息更新(這里面就可能包括有郵箱更新)。

因此,更新郵箱是否會影響流程中的某些環(huán)節(jié),一時間很難準(zhǔn)確知道。

于是,我們可以采用預(yù)測試的方式,設(shè)計測試用例,在測試機運行一些訂單,觀察各個環(huán)節(jié)郵箱變更的影響,然后收集起來分析對策。

測試法就像是探雷一樣,主要用來解決未知風(fēng)險點。這個方式的重點是記錄和分析操作前狀態(tài)、操作位點、操作后狀態(tài)、操作后觸發(fā)的連鎖反應(yīng)、數(shù)據(jù)流向等。

4. “拔蘿卜帶出泥”的方式調(diào)研需求

調(diào)研需求時,產(chǎn)品經(jīng)理要拔蘿卜帶出泥,挖掘用戶沒看到的需求點和價值。舉例說明:

背景:公司入駐到銷售平臺后,銷售平臺會對入駐的店鋪的違規(guī)行為進行罰款。

需求:業(yè)務(wù)用戶提出需求,將銷售平臺的罰款數(shù)據(jù)抓取到訂單系統(tǒng),關(guān)聯(lián)訂單數(shù)據(jù),以便進行人工分析。

分析:

第一步,先拆分需求,確定什么是罰款數(shù)據(jù),總共有哪些罰款種類,需要對接哪些罰款種類,罰款數(shù)據(jù)與訂單系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方式是什么,是否都能關(guān)聯(lián)到,關(guān)聯(lián)不到怎么辦,銷售平臺是否已經(jīng)提供了公用的罰款接口,Token(請求權(quán)限)如何獲取,抓取頻率怎么樣,數(shù)據(jù)增長幅度多大,獲取之后做哪些展示和搜索,用戶權(quán)限怎么設(shè)置,需要和訂單系統(tǒng)做哪些交互,該需求的價值是什么……

第二步,挖掘需求:是否需要作分析功能,分析功能的規(guī)則是什么;是否需要做監(jiān)控和預(yù)警,是否需要指派負責(zé)人;其他業(yè)務(wù)人員是否也有類似需求,其他平臺是否也有類似需求……

通過“拔蘿卜帶出泥”的方式,連帶出更多需求點。將上述調(diào)研結(jié)果重新組裝起來,得到一個系統(tǒng)化的完整需求。

羅列出需求要點和對應(yīng)的驗收目標(biāo),這樣使得需求具象化,同時又不會遺漏細節(jié),內(nèi)部充實,外部閉環(huán),并且進行了價值挖掘,做成控制閾值、預(yù)警、責(zé)任人分派、趨勢分析、損失分析等高價值的功能,超出業(yè)務(wù)的預(yù)期。

5. 需求得分權(quán)重法

該方法的思路就是將需求質(zhì)量的維度進行權(quán)重,然后對需求進行打分,根據(jù)最終得分的多少排列順序。

可以采用五個維度:重要、緊急、收益、成本、風(fēng)險,其中成本和風(fēng)險是給予負分,五個維度的分值權(quán)重分別為30%、30%、20%、10%、10%。

那么一旦對需求打了分,就可以用分?jǐn)?shù)*權(quán)重,得到最終得分。

注意:負分的要減。并且為了方便計算,分值最好設(shè)置0.5-5.0之間,或者0-10之間。這樣避免打分的跨度過大出現(xiàn)較大偏差。

如表所示,需求1的得分=6*30%+6*30%+8*20%-3*10%-7*10%=4.6。而需求2得分3.5,需求3的得分為-0.1。

由此可以判斷需求的價值順序為:需求1>需求2>需求3。對于需求3,可以予以淘汰。

以上的維度、分值和權(quán)重可以根據(jù)實際情況自行設(shè)計,但是要多考察和驗證什么樣的參數(shù)是較為合理的。并且也不能唯權(quán)重得分是從,而只是把它當(dāng)做一個輔助工具。

6. 其他需求調(diào)研工具

需求調(diào)研適合核心環(huán)節(jié),該過程就會涉及到很多工具或分析方法,以確保需求調(diào)研高效、高質(zhì)量。

比如問卷調(diào)查、訪談、名義小組會議、頭腦風(fēng)暴法、觀察法、親和圖、蒙特卡洛技術(shù)、魚骨圖、提示清單等。

三、需求的類型和態(tài)度

筆者對B端或泛后臺產(chǎn)品需求的一個定性劃分:粗淺需求、噱頭需求、踢球需求、過剩需求、建設(shè)性需求。

1. 被動的粗淺需求

這類需求,屬于想當(dāng)然的需求,不考慮系統(tǒng)的兼容性和業(yè)務(wù)兼容性的。

比如:電商場景中,要求:若庫存為0,則果斷給予下架;庫存變?yōu)榉?,果斷自動上架。

這種強制自然是存在極大風(fēng)險的。并且?guī)齑鏋?也有曝光的價值;非零也有下架的場景。二者不等同。

這種情況下實際是“概念偷換”的錯謬,無庫存=下架。

對這類需求,產(chǎn)品可以持保留態(tài)度,持續(xù)觀望,收集更多用戶的深層次數(shù)據(jù)反饋。但不能輕舉妄動。

2. 戰(zhàn)略的噱頭需求

這種很好理解,很多公司其實都是這么玩沒的。

比如:看到競爭對手有的功能,我們要有;對手無的,我們也要有。這樣可以顯得產(chǎn)品更強大。

或者是強行“組合創(chuàng)新”:一個做醫(yī)藥電商的,你讓他做直播帶貨,且不說是否合規(guī),你能想象藥師在店里當(dāng)著店長的面做網(wǎng)紅嗎?

這種情況下實際是“感覺謬誤”。理論上,產(chǎn)品經(jīng)理需要拿數(shù)據(jù)論證的。

所以產(chǎn)品經(jīng)理能做的就是慢點做,保留資源。找機會慢慢把意見滲透到高層,試圖止損。

3. 隔壁的踢球需求

在多組織的團隊中,這種踢來踢去丟需求的情況相當(dāng)普遍。

比如,對醫(yī)藥商品,配置一段免責(zé)聲明,展示在商城。

那么讓商品后臺在商品維度加字段并傳給前端,看似從后端到前端,且商品維度的,似乎沒錯。但是沒必要的。

因為,這是共性字段,商品維度幾乎不需要重復(fù)維護,也沒有操作差異性。

這類需求,產(chǎn)品經(jīng)理需要從分工、系統(tǒng)職能、收益考慮,將事情客觀表述出來,完成博弈。

4. 客服的過剩需求

這類需求,往往是客服傳達來自用戶的需求。通常目的很明確,但是對功能設(shè)計進行了干涉,可能影響產(chǎn)品的分析。

比如,客服傳達某O2O用戶的需求:要在商品的實際銷售價旁邊,展示線下零售價格。

產(chǎn)品:然后呢?

客服:若對比到差異,則修改線上價?

產(chǎn)品:怎么修改?

客服:在線下零售價的基礎(chǔ)上按公式計算,比如上漲1%,得出線上零售價,然后逐個編輯。

產(chǎn)品:是否可以理解為,目的是讓線上價格,按自己期望的賣,不取線下零售價?

客服:是

產(chǎn)品:那么為什么不在根源處理呢:創(chuàng)建一組用于線上銷售的價格,直接引用不就可以了嗎?

這類問題,一定是要挖掘到用戶的場景的,從用戶的場景下尋求同理心,不受制于現(xiàn)有功能的設(shè)定。

只有這樣才能不受局限,找到用戶的初心。以解決問題為標(biāo)準(zhǔn)。

5. 產(chǎn)品經(jīng)理的建設(shè)需求

所謂建設(shè)性需求,可能是每個產(chǎn)品經(jīng)理心中都有的夙愿。前提是,產(chǎn)品經(jīng)理的決策正確。

比如:自主優(yōu)化產(chǎn)品模型,拆分微服務(wù),界面統(tǒng)一等,統(tǒng)籌規(guī)劃和重構(gòu)的類的內(nèi)容。

若前四類需求過多,將會擠壓產(chǎn)品的建設(shè)性需求。

產(chǎn)品經(jīng)理能夠騰出手來做一些真正正確的事情,往往能對全局帶來增益。

#專欄作家#

唧唧歪歪PM,公眾號:唧唧歪歪PM(ID:jjyypm),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,2019年年度作者。《后端產(chǎn)品經(jīng)理寶典》作者,藥學(xué)碩士轉(zhuǎn)行互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品多年;熟悉跨境電商業(yè)務(wù),醫(yī)藥領(lǐng)域;擅長大型后臺體系,社交APP。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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