案例分析:B端產(chǎn)品如何做業(yè)務(wù)調(diào)研

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編輯導(dǎo)讀:建設(shè)B端產(chǎn)品時,作為整個項目的第一步,業(yè)務(wù)調(diào)研的重要性不言而喻,它將確定整個產(chǎn)品方向和價值點。稍有差池,后面的產(chǎn)品解決方案設(shè)計、開發(fā)測試、上線試運營基本就都錯了。本文作者結(jié)合自己的一些工作體會,將業(yè)務(wù)調(diào)研分為3個階段進行分析,與你分享。

第一階段:調(diào)研前

盤點現(xiàn)有資源:

  • 公司/部門是否有類似產(chǎn)品的文檔留存
  • 自己是否有相關(guān)的產(chǎn)品經(jīng)驗或產(chǎn)品文檔
  • 周圍同事是否做過(有)類似的產(chǎn)品或產(chǎn)品文檔留存
  • 網(wǎng)上是否有相關(guān)產(chǎn)品的建設(shè)經(jīng)(tao)驗(lu)
  • 現(xiàn)有公司/團隊的組織架構(gòu)

【資源盤點】總結(jié)圖

前4點,主要是為了站在巨人的肩膀上看世界。說人話就是為了能少踩點坑,少挨點罵。

第5點也很重要,B端產(chǎn)品的一大特點就是實際使用方和產(chǎn)品付款方一般是分開的。這一特點就導(dǎo)致B端產(chǎn)品在推進過程中需要優(yōu)先照顧“老板”們的感受,所以我們要弄清楚客戶公司或者自家公司的組織架構(gòu)和行政匯報關(guān)系,才能抓住重點人物更好的推進項目。

在這個階段,我們通過將已有的產(chǎn)品經(jīng)驗和現(xiàn)有的業(yè)務(wù)痛點作對比、總結(jié),可以得到一些疑問點或者是初步的解決方案,這些會更好地幫助我們進行業(yè)務(wù)調(diào)研的第二階段。

第二階段:調(diào)研中

用戶調(diào)研&業(yè)務(wù)梳理:

下面,我結(jié)合之前做績效系統(tǒng)的例子和大家聊聊。

通過第一階段的準(zhǔn)備,我選定了4個角色作為用戶訪談的對象:

1)HR中心總經(jīng)理(業(yè)務(wù)的總負責(zé)人)

選擇HR中心的總經(jīng)理作為第一個訪談對象有3個理由:

  • 她是業(yè)務(wù)的總負責(zé)人,也就是第一階段所說的“老板”。
  • 通過她可以了解到公司當(dāng)前績效考核的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和公司高層領(lǐng)導(dǎo)對這個系統(tǒng)的戰(zhàn)略定位看法。
  • ?她可以確定HR中心的需求對接人,這個對接人必須滿足2個特性:能夠代表HR中心(有話語權(quán)和決定權(quán));對業(yè)務(wù)足夠熟悉。

2)技術(shù)中心總經(jīng)理(資源支持的總負責(zé)人)

訪談的目的主要是了解當(dāng)前技術(shù)中心的技術(shù)成員和組織架構(gòu),以及績效系統(tǒng)在今年的項目排期位置和重要性,通過這兩點我們就可以得知,要組建團隊的話,現(xiàn)在有多少資源可以調(diào)配、有多少資源可以爭取。

3)薪酬績效室經(jīng)理(最了解業(yè)務(wù)細節(jié)的人)

通過與薪酬績效室經(jīng)理的交流,可以了解線下績效管理的流程、涉眾以及他們在日常工作中存在的問題(痛點)、問題發(fā)生的場景。

4)我的直屬領(lǐng)導(dǎo)(最能幫你推進工作的人)

這是很多人都會遺漏的非常重要的點,和直線領(lǐng)導(dǎo)溝通可以了解這項任務(wù)對于我來說意味著什么,應(yīng)該投入多少精力去做需求和產(chǎn)品設(shè)計,我們的工作必須要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。俗話說的好,最可怕的不是不努力,而是你非常努力,但方向卻是錯的。

【用戶訪談】總結(jié)圖

可以看出,第一輪的用戶訪談目的是了解現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)痛點(特別是那些你不熟悉的業(yè)務(wù),這一步必須要有)。

接下來,就可以畫出大致的線下業(yè)務(wù)流程圖,拿著它并帶上梳理業(yè)務(wù)過程中的疑問點、假設(shè),再與需求方進行反復(fù)訪談和確認(rèn)。

因為我所在的公司規(guī)模太大,后面還借助OA進行幾輪問卷調(diào)查,收集員工在線下填寫、評分績效時遇到的問題以及問題出現(xiàn)的場景,并使用KJ法(親和法)對問卷結(jié)果進行歸類處理。

之后在HR同事的幫助下,查看過往線下填寫績效的Excel表格數(shù)據(jù),包括不限于員工單份文件的提交次數(shù)、退回修改次數(shù)、遺失率等等。

同時再找?guī)讉€填寫過或評分過多次績效表格的老員工,做一輪用戶訪談,基本就可以梳理出整體的業(yè)務(wù)邏輯和痛點。

【用戶調(diào)研】總結(jié)圖

梳理結(jié)果一般包含兩個部分:業(yè)務(wù)梳理和線下業(yè)務(wù)流程圖。

業(yè)務(wù)梳理會包含:公司現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)類型、戰(zhàn)略定位、業(yè)務(wù)痛點、業(yè)務(wù)牽頭人、需求對接人、業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)目標(biāo)。(可根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況進行適當(dāng)剪裁)

【業(yè)務(wù)梳理】總結(jié)圖

【線下業(yè)務(wù)】流程圖

接著,我們把梳理結(jié)果進行總結(jié)歸納,形成文檔正式發(fā)送給需求方確認(rèn),待對方確認(rèn)后,就可以進入最后一個階段。

第三階段:調(diào)研后

這個階段的重點只有1個:業(yè)務(wù)抽象。就是要把線下的業(yè)務(wù)角色、業(yè)務(wù)活動、業(yè)務(wù)流程進行系統(tǒng)思考并實現(xiàn)數(shù)字化。

1. 業(yè)務(wù)角色&業(yè)務(wù)活動

通過與HR的溝通,結(jié)合線下業(yè)務(wù)流程,我們將業(yè)務(wù)流中的“員工”、“領(lǐng)導(dǎo)”、“HR”三個角色抽象為

1)申請人

作為績效業(yè)務(wù)流程的起點,是指那些需要填寫績效的員工,有可能是普通員工,也有可能是領(lǐng)導(dǎo)。

涉及的業(yè)務(wù)活動有:創(chuàng)建績效、填寫績效、暫存績效、刪除績效。

2)評分人

通常是申請人的直屬上級,負責(zé)對申請人提交的績效進行打分和退回(如果申請人提交的績效內(nèi)容有問題)。

涉及的業(yè)務(wù)活動有:評分績效、退回績效。

3)審批人

通常是評分人的直屬領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)對評分人打分過的績效進行審批,目的是避免評分人有紕漏或違反公司的績效制度。

涉及的業(yè)務(wù)活動有:審批績效、退回績效。

4)HR

負責(zé)制定系統(tǒng)的績效規(guī)則,匯總其負責(zé)中心的績效給該中心的總經(jīng)理審核。

涉及的業(yè)務(wù)活動有:匯總績效、退回績效。

5)審核人

績效業(yè)務(wù)流程的終點,一般是中心總經(jīng)理,負責(zé)審核整個中心的整體績效情況是否符合公司的發(fā)展要求。

涉及的業(yè)務(wù)活動有:審核績效、退回績效。

6)系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)的上帝角色。

涉及的業(yè)務(wù)活動有:系統(tǒng)管理。

【業(yè)務(wù)角色】總結(jié)圖

2. 業(yè)務(wù)流程

最后將業(yè)務(wù)角色和相關(guān)的業(yè)務(wù)活動,用UML表示出來。

【線上業(yè)務(wù)】泳道圖

 

本文由 @阿G聊產(chǎn)品 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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