完整進(jìn)行中后臺產(chǎn)品業(yè)務(wù)分析和結(jié)構(gòu)化的方法(下)

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編輯導(dǎo)語:中后臺產(chǎn)品業(yè)務(wù)分析和結(jié)構(gòu)化是產(chǎn)品經(jīng)理需要掌握的一部分內(nèi)容,前一篇文章中,對組織和角色、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及對象構(gòu)架有了一定的了解,作者在本文中總結(jié)了客戶周期及業(yè)務(wù)權(quán)限相關(guān)內(nèi)容,我們一起來看下吧。

一、“客戶生命周期及業(yè)務(wù)對象生命周期”

前一篇文章中,我們分享了業(yè)務(wù)構(gòu)架分析的方法(組織和角色,系統(tǒng)數(shù)據(jù)及對象構(gòu)架),同時(shí)深入了解了這句話的二個(gè)部分:

  • 什么樣的人:關(guān)于組織結(jié)構(gòu)和角色的分析方法;
  • 什么樣的數(shù)據(jù):業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及對象的設(shè)計(jì)。

本文我們進(jìn)入:“在什么時(shí)候“部分, 這部分在CRM的范疇中可以概括為客戶生命周期的分析及業(yè)務(wù)對象的生命周期分析。

?1. 看清客戶主體

做過CRM項(xiàng)目,這個(gè)名稱你一定不陌生,但是,你真的理解客戶生命周期的意義和構(gòu)架方法嗎?

百度一下,客戶生命周期的解釋,圖片比比皆是。籠統(tǒng)的說,就是客戶在你的業(yè)務(wù)中經(jīng)歷哪些階段?這些階段客戶交互的特點(diǎn),銷售的目的?客戶服務(wù)的特點(diǎn),這點(diǎn)綜合起來,就是客戶生命周期。

僅僅這樣分析還不夠透徹,首先要對客戶主體的類型做個(gè)和業(yè)務(wù)模式的對應(yīng)。這樣你會得到一個(gè)答案,CRM體系對應(yīng)的是一條或幾條客戶生命周期。

如果一個(gè)業(yè)務(wù)并不單一的CRM方案,乙方小伙伴給我一條大而化之的生命周期,那可能是他/她僅僅拿了個(gè)CRM生命周期的模板來套用。

最常見的客戶主體不同而帶來客戶生命周期不同是個(gè)人用戶和企業(yè)用戶,在兼而有兩種客戶主體的業(yè)務(wù)中,這兩條周期的客戶狀態(tài)變遷,客戶痛點(diǎn),銷售模式均會不同。

需要注意的是,不要混淆客戶主體類別,客戶分類,客戶細(xì)分的概念。如常有業(yè)務(wù)中有大客戶和一般客戶的劃分,這是種客戶分類。

但是否上升到客戶主體的不同,還要看這兩類客戶在銷售模式,客戶訴求,客戶痛點(diǎn)上是否有比較的的不同,當(dāng)兩類客戶在這三個(gè)方面大同小異,那么一個(gè)生命周期即可覆蓋。

2. 業(yè)務(wù)對象均有生命周期

還是回到本質(zhì)看,客戶生命周期就是解析清楚客戶這個(gè)業(yè)務(wù)對象和其他業(yè)務(wù)對象的關(guān)系。

在上篇文章中,我們明確了業(yè)務(wù)對象的含義和業(yè)務(wù)對象的對應(yīng)關(guān)系圖。在CRM的體系范疇中,最常見的業(yè)務(wù)對象有:線索,商機(jī),活動(dòng),日志,月報(bào),消息,通知,產(chǎn)品,訂單,合同,收款,客戶權(quán)益,工單,call in/out, 聯(lián)系人,合作伙伴……

不要想著客戶生命周期有多么高大上,在業(yè)務(wù)調(diào)研中,認(rèn)真的了解各個(gè)業(yè)務(wù)對象都有哪些狀態(tài),那么這些對象狀態(tài)的對應(yīng)關(guān)系其實(shí)就形成了客戶生命周期。

先要理解,不僅僅是客戶有生命周期,所有的業(yè)務(wù)對象的狀態(tài)變遷就形成了自己的生命周期。

3. 站在比流程更高的角度

經(jīng)常在面試產(chǎn)品經(jīng)理和業(yè)務(wù)架構(gòu)師中聽候選者提及我去梳理流程,分析需求。

也常常聽人介紹系統(tǒng)時(shí),開口即是:

  • 我們先倒入線索,篩選…..
  • 誰要審批,然后……

聽這樣的介紹后,作為聽者,我的感受是:做過CRM系統(tǒng)相關(guān)工作,懂一些,但不足以做0-1的系統(tǒng)創(chuàng)建工作,不足以構(gòu)架,規(guī)劃一個(gè)完整的系統(tǒng)。

流程沒錯(cuò),而我們先要站在更高的角度去審視構(gòu)建你的系統(tǒng)。都有哪些角度呢? 我想如下圖所示,業(yè)務(wù)模式,客戶主體,銷售模式,銷售階段,業(yè)務(wù)流程,信息字段等。

從介紹你的業(yè)務(wù)來講,一下子扎入處在第四層的流程……可見一斑。

這里,小珠教你個(gè)更好的方法:先介紹公司業(yè)務(wù)(即業(yè)務(wù)模式),再介紹系統(tǒng)定位(什么樣的客戶的什么樣的業(yè)務(wù),服務(wù)公司什么樣的職能的什么業(yè)務(wù)段?),最后是功能大模塊,再加上系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)(覆蓋用戶數(shù),設(shè)計(jì)客戶數(shù),設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模,對象業(yè)務(wù)數(shù)量等)。

4. 繪制真正的客戶生命周期

市面上一談客戶生命周期,誰都說點(diǎn)什么,一百度也一堆圖片,但看上去都對,好像看了也不能指導(dǎo)工作方向,更談不上如何具體工作了。如下面的圖。

如果你是乙方實(shí)施人員,給甲方老板這么一張圖,請問業(yè)務(wù)方不清楚嗎?如果你是甲方的CRM設(shè)計(jì)人員,這張圖沒有錯(cuò),是客戶生命周期業(yè)務(wù)邏輯,企業(yè)運(yùn)營體系規(guī)劃的基石,但對你的項(xiàng)目有何用?

我們這里不詳談在客戶不同階段銷售導(dǎo)向銷售方案的不同,單從CRM類產(chǎn)品業(yè)務(wù)分析的角度,如果你做的銷售模式咨詢的項(xiàng)目對應(yīng)上面的范疇,而你做的是CRM構(gòu)架和實(shí)施的范疇,請看小珠CRM的分析。

生命周期不是客戶這個(gè)對象獨(dú)有的,但在CRM的范疇中,客戶的生命周期是時(shí)長最長,覆蓋串聯(lián)了其他對象的生命周期。

同時(shí)CRM統(tǒng)領(lǐng)的范疇也是圍繞發(fā)現(xiàn)客戶,開發(fā)客戶,維護(hù)客戶,經(jīng)營客戶進(jìn)行的。所以,客戶生命周期的繪制是CRM業(yè)務(wù)構(gòu)架的核心。

首先找到客戶生命周期和各個(gè)其他主要周期的關(guān)系。

我們舉個(gè)栗子:

先將客戶生命周期中客戶這個(gè)主對象經(jīng)歷的狀態(tài)按照業(yè)務(wù)推進(jìn)列示,你會發(fā)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)對象相繼粉墨登場,如圖:下單后的收款開始后,圖例啟動(dòng)了客戶權(quán)益對象的生命周期。

這樣先形成客戶生命周期中主要業(yè)務(wù)對象的時(shí)域?qū)?yīng)關(guān)系。

接下來更細(xì)致的工作是,做各個(gè)生命周期詳細(xì)的狀態(tài)對應(yīng)關(guān)系,每個(gè)業(yè)務(wù)對象的生命周期都有各自的業(yè)務(wù)狀態(tài),這些不同業(yè)務(wù)狀態(tài)的對應(yīng)關(guān)系要逐一列示,分析透徹。這樣下來,你的業(yè)務(wù)構(gòu)架完成大半。

如下圖:分析了客戶和機(jī)會,訂單,客戶權(quán)益對象關(guān)系。

5. 總結(jié)提點(diǎn)

文章過長,語言無趣,難免忘記,總結(jié)如下:

  • 生命周期不是客戶獨(dú)有,所有的業(yè)務(wù)對象均有生命周期,而在CRM范疇,客戶的周期最長,提綱挈領(lǐng)。
  • 周期的主線是由對象狀態(tài)的更替變化塑造的。
  • 先找到和客戶這個(gè)業(yè)務(wù)對象息息相關(guān)的其他業(yè)務(wù)對象,在找到這些業(yè)務(wù)對象周期中各種狀態(tài)的對應(yīng)關(guān)系。
  • 乙方的小伙伴:不要拿一套泛泛的客戶周期圖去見客戶,特別是第二次以上見面。畫一個(gè)初期的針對性周期圖十分必要。
  • 甲方的小伙伴:別說你的客戶生命周期只有一條,大部分的業(yè)務(wù)客戶主體好幾種。

二、“業(yè)務(wù)角度解析權(quán)限本質(zhì)”

上面三部分中,我們分享了業(yè)務(wù)構(gòu)架分析的方法(組織和角色,系統(tǒng)數(shù)據(jù)及對象構(gòu)架,客戶生命周期及業(yè)務(wù)對象生命周期)。

同時(shí)深入了解了這句話的前三個(gè)部分:

  • 什么樣的人:關(guān)于組織結(jié)構(gòu)和角色的分析方法;
  • 什么樣的數(shù)據(jù):業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及對象的設(shè)計(jì);
  • 什么樣的時(shí)候:以客戶生命周期統(tǒng)領(lǐng)的各個(gè)業(yè)務(wù)對象生命周期。

接下來我們進(jìn)入:“有什么樣的權(quán)限“部分, 我們先從業(yè)務(wù)的角度理解下權(quán)限的本質(zhì)。

1. 權(quán)限的本質(zhì)

我們很多做技術(shù)的同事,朋友對這個(gè)問題非常在行,我這里是從業(yè)務(wù)理解的角度出發(fā),權(quán)限就是誰可以對什么樣的數(shù)據(jù)做什么。我們最熟悉的添加信息,刪除,修改,搜索,查找,導(dǎo)出,審批,上傳等等。

10年前我從一個(gè)乙方合作的項(xiàng)目經(jīng)理中受教,這些本質(zhì)都是對數(shù)據(jù)的增,刪,改,查。

從業(yè)務(wù)的角度想理解的話不難,比如對某個(gè)申請的審批就是對在審批的狀態(tài)字的修改。作為業(yè)務(wù)及產(chǎn)品人員,不用非往4種數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)操作層面理解,我們理解到操作即可。

2. 空間和時(shí)間

設(shè)計(jì)好權(quán)限其實(shí)就是解決好個(gè)空間和時(shí)間的問題。

(1)空間

我們常說的空間是3維度的,而權(quán)限先解決的是,角色,數(shù)據(jù)對象及操作的問題,對應(yīng)空間概念。通過某“角色”,對何種“數(shù)據(jù)”,可以做什么“操作”,形成了權(quán)限的空間。而這一空間在時(shí)間上是唯一的對應(yīng)某場景的。

(2)時(shí)間

三維度形成的立體形態(tài),隨著場景的變化呈現(xiàn)不同的內(nèi)容和形式,這里的時(shí)間對應(yīng)業(yè)務(wù)場景。

舉個(gè)栗子:

?我們拿場景1下新客戶開發(fā)的銷售對客戶有增刪改的權(quán)利,而沿著客戶生命周期的時(shí)間軸變到了老客戶的場景,可能對有的銷售模式講歸另一撥銷售負(fù)責(zé)了,老客戶維護(hù)團(tuán)隊(duì)對其有增刪改查的權(quán)利。

3. “搭架子”和”摞書本”

我的CRM生涯中,做的多是橋的工作,業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的橋,需求和技術(shù)的橋。針對于不同思維語言的轉(zhuǎn)化,作為非技術(shù)出身的我,愿意使用各種類比來描述事物的本質(zhì)。

架子:我曾經(jīng)遇到過技術(shù)同事和我說無法實(shí)現(xiàn)某組織機(jī)構(gòu)下,有些組織缺位的情況,比如某公司大部分銷售的組織結(jié)構(gòu)有5層,如銷售,銷售城市經(jīng)理,銷售區(qū)域經(jīng)理,銷售大區(qū)總監(jiān)。

而有些相對小的區(qū)域可能存在層級的缺位,甚至在不同的銷售團(tuán)隊(duì)里,不同層級的職位名稱并不相同。

解決這個(gè)問題就要“搭架子”,如果不同銷售組織中本質(zhì)的權(quán)限關(guān)系,數(shù)據(jù)上串,下鉆關(guān)系并無差別,只是職位名稱和層級技術(shù)不完全對應(yīng)。

先找到最多層級的組織,搭好該層數(shù)的架子,無論叫什么職位,后臺對應(yīng)的層級是唯一的,而且遇到缺項(xiàng)的時(shí)候,不影響層級的完整性。就好像架子在那里,無論放不放東西在里面,層級不會變。

書本:不同與“搭架子”,摞書本在遇到缺位時(shí)就不能顯示同樣的高度,但是方便統(tǒng)計(jì)實(shí)際層級。

?業(yè)務(wù)導(dǎo)向去梳理構(gòu)建你的角色權(quán)限落地方案時(shí)可以理解好“搭架子”和“摞書本”的區(qū)別讓你的需求和構(gòu)架更加明確。

4. 總 結(jié)

?空間和時(shí)間的邏輯明確了角色的權(quán)限類型,而業(yè)務(wù)范圍的架子搭好明確了數(shù)據(jù)范圍,大致為非技術(shù)職能解決了常見的權(quán)限角色,組織層級如何開展業(yè)務(wù)構(gòu)架的問題。

 

本文由 @小珠CRM 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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