微軟新版Office詳盡評測:更強大更簡潔

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微軟新版Office詳盡評測:更強大更簡潔

導語:《連線》雜志網絡版今天刊文稱,微軟周一發布了Office軟件套裝的兩個新版本,分別為Office 2013和Office 365。與功能復雜、臃腫不堪的舊版Office相比,新版Office憑借更強大的功能、更簡潔的界面成為一款出色的產品。

以下為文章全文:

在Google Drive和蘋果iWork/iCloud的挑戰下,微軟也開始采取措施加強Office。以往,幾乎所有人都會使用Office,但很少有人喜歡這一軟件。本周一,微軟正式發布了Office 2013和Office 365。新版Office以云計算為中心,同時借鑒了Windows 8中Metro界面的全新設計,因此將給用戶帶來愉悅。

考慮到Office業務對微軟業績的重要貢獻,微軟發布新版Office將帶來利好。2011年,Office銷售給微軟帶來了222億美元營收,超過包括Windows在內的其他所有產品。不過隨著廉價競爭對手產品出現,云計算辦公工具的發展,微軟的優勢地位已被削弱。因此,微軟推出了兩個新版本Office,希望在全新環境下參與市場競爭。

有業內人士利用三星7系列平板電腦對新版Office進行了評測,以下為評測要點:

Office 2013和Office 365

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Word 2013預覽版

  在新版Office中,微軟推出了基于訂購的云計算服務,帶來了全新的業務模式。用戶可以采用與以往一樣的方式購買新版Office,即一次性付費永久使用。不過微軟同時也提供了按月付費的全新版本Office 365。

與當前的Office 365不同,新版本還能幫助用戶訂購Office 2013桌面應用。如果用戶購買了Office 365,那么將可以在多個設備中下載桌面軟件。例如,面向普通消費者的Office 365家庭高級版支持在最多5臺PC中下載。

微軟Office實驗室規劃與設計總經理克里斯·普拉特利(Chris Pratley)表示:“現在這就是你的Office,而不是你某臺電腦的Office。在新的環境下,只要注冊Office,你的文件、數據和設置就可以保存至云計算系統,并在所有設備之間同步,即使你只是借用他人的設備?!?/p>

用戶可以通過微軟帳號在Office 365應用中登錄,隨后一切信息都將被同步。用戶只要將文件保存在SkyDrive中,隨后就可以在所有設備之間實現同步。

這是微軟的一次重大調整,將使Office更適合當前的多設備環境。用戶可以將一臺PC上的Office文件同步至另一臺PC或移動設備。盡管尚未在Windows Phone手機上對新版Office進行評測,但微軟已經表示,用戶將可以通過各種設備,包括智能手機,獲取Office 365的文件。這將推動Windows Phone手機的普及。

Office 365的另一大優勢在于,只要用戶仍處在訂購期內,微軟將自動向用戶推送Office應用的新功能和更新。

微軟尚未宣布Office 2013和Office 365的價格。不過如果微軟希望用戶接受Office 365的訂購模式,那么需要提供具有競爭力的價格,尤其考慮到Google Drive和iCloud的入門版均免費。

帶Metro元素的桌面應用

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Excel 2013預覽版

  新版Office桌面應用加入了Metro元素。目前,桌面版Office還不是Metro應用,其中的Word、Excel、PowerPoint和Outlook都只是桌面應用。不過,當用戶安裝Office 2013時,每一個應用的“實時卡片”都將出現在Metro開始屏幕中。當用戶點擊其中某一卡片時,應用將會以Windows 8桌面模式打開,而用戶將可以看到微軟如何使Office適合Windows 8的Metro界面。

新版Word應用看起來清爽而整潔,而設計也符合Metro應用的風格。整體來看,新版Word的界面比此前版本更好。普拉特利表示:“我們堅持了Metro原則,進行了一些清理。我們試圖使新版Word盡可能地簡潔并具有一致性?!?/p>

即使這些應用僅提供了桌面模式,但也適用于平板電腦和觸摸屏設備。每一款應用都提供了“觸控模式”,能夠放大屏幕菜單選項和按鈕尺寸,從而幫助用戶精確點擊。

應用

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必應地圖應用

  新版Office和微軟的企業共享文檔管理平臺Sharepoint都將支持第三方應用。與Windows 8應用類似,用戶將需要登錄不同的應用商店,購買并下載這些應用。

普拉特利展示了Outlook中的必應地圖應用,以及如何在Outlook的地圖中標出地址。其他一些應用則可以提供飯店預訂和詞典等服務。普拉特利表示:“我們與許多第三方開發者合作,所有人都想要擴展Office的功能?!?/p>

不過目前還無法對這些第三方應用進行評測。如果Office平臺能獲得成功,那么對微軟來說,這將是一個規模龐大但尚未開發的市場。

社交

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分享功能

  新版Office具有很強的社交功能,使項目中的共享和協作更容易。用戶可以連接至LinkedIn、Facebook和Twitter,與這些社交網絡的好友直接共享文檔。例如,如果在Excel中打開了一張工作表,那么用戶可以點擊“共享”按鈕,選擇將工作表中的某一張嵌入到社交網絡頁面中。

此外,用戶也可以與其他人實時協作。即使其他人沒有安裝Office軟件,用戶也可以使用“在線展示(Present Online)”功能分享鏈接,使其他人可以通過瀏覽器窗口打開用戶的文檔。這一功能僅適用于Word、Excel和PowerPoint。

Word

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在Word中播放視頻

  除了整體的改變之外,新版Office中每一款應用各自也得到了改進。新版Word提供了全屏閱讀模式,同時支持縮放,這對于觸摸屏平板電腦用戶來說非常有用。用戶可以在文檔中直接插入在線照片和視頻,例如來自Facebook和Flickr的照片和來自YouTube的視頻。當與他人分享文檔時,其他人將可以直接在文檔中播放視頻。

此外,“修改跟蹤”則加入了名為“簡單標記(Simple Markup)”的新功能。該功能幫助用戶查看其他人進行了哪些評論和修改,但以一種更簡潔的方式來呈現,擯棄了雜亂無章的顏色和標注。評論以文本氣泡的形式出現在文檔右側,用戶可以點擊展開并進行回復。

最后也是最重要的改變是一個名為“PDF回流(PDF reflow)”的功能。通過該功能,Word將可以打開并編輯PDF文檔。例如,當用戶下載一份飯店菜單的PDF文件之后,Word可以將其轉換為可編輯文檔,而整個過程非常流暢。其中的圖表和表格也可以被轉換和編輯。

新版Word還提供了一個“設計”標簽,其中包括內建的模板和排版指南,幫助用戶更好地排列文檔中對象和照片。

Excel

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Excel

  對于不經常制作表格的非專業人士來說,新版Excel變得更易用。新的“閃填(Flash Fill)”功能能夠識別模式,并提供自動完成選項。例如,如果表格一欄是姓,另一欄是名,而此時希望添加一欄姓名標識符,那么用戶只需在前幾個單元格中輸入,隨后Excel就能識別用戶意圖,使用戶可以通過輸入回車來完成表格的制作。

新版Excel還能推薦數據透視表,并支持通過“快速分析(Quick Analysis)”按鈕繪制數據表格。Excel還提供了更多通用模板,例如家庭預算、電影列表和庫存清單等。即使用戶不是Excel專家,也可以很好地使用Excel完成工作。

PowerPoint

新版PowerPoint也添加了類似Word的排版指南功能,以及其他一些增強視覺效果的功能,例如用于選擇顏色的“Eyedropper”。最有用的功能之一是“演講者視圖(Presenter View)”。當PC或平板電腦連接至投影儀時,演講者可以看見下一張幻燈片和相關標注,但觀眾只能看到當前幻燈片。

通過Office 2013和Office 365,很明顯微軟對Office做出了極大的改進。所有應用都更簡潔,在使用時更直觀。微軟采取了正確的做法,但仍需要使新版Office的價格具有競爭力。由于Office的用戶數眾多,微軟在云計算辦公軟件的大戰中正處于有利地位。不過微軟是否能讓用戶忘記谷歌文檔等競爭對手產品仍需要時間的檢驗。

來源:新浪

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