數(shù)字化時代下,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品是怎樣改變我們工作方式的?
剛開始出現(xiàn)社會分工的時候,我們還是通過手工的方式進(jìn)行工作,整個社會的生產(chǎn)力效率極其低下。計算機(jī)的出現(xiàn),提高了生產(chǎn)效率——以前10個人的工作,可能只需要1個人就能完成?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn),讓我們的工作方式有了質(zhì)的飛躍,工作生產(chǎn)力更高,而且不再局限于地點,完成整個質(zhì)的蛻變。當(dāng)前數(shù)字化時代下,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品正悄然改變著我們的工作與生活。
1996年,《數(shù)字化生存出版》,美國學(xué)者尼葛洛龐蒂在書中提到,數(shù)字化將為人們帶來一種全新的生活方式:人類存在于虛擬的、數(shù)字化的生存活動空間,應(yīng)用數(shù)字技術(shù)交流傳播、工作學(xué)習(xí)。
彼時,電腦剛剛進(jìn)入中國市場,尚未普及,擁有一只“大哥大”,是財富與身份的象征。中國人看待書里的世界,無異于看一本科幻小說。
如今,書中的許多預(yù)言已然照進(jìn)現(xiàn)實。在線視頻代替了錄像帶,報紙雜志有了更適合的呈現(xiàn)方式,平臺通過數(shù)據(jù)分析,推給用戶最需要的內(nèi)容。
數(shù)字化時代下,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品正悄然改變著我們的工作與生活。
一、新的生產(chǎn)力工具
社會發(fā)展至今,人們的生產(chǎn)力工具經(jīng)過了數(shù)次迭代。
從牛馬到機(jī)器,再到計算機(jī),又出現(xiàn)因計算機(jī)而衍生的一系列軟件工具。如九十年代誕生的Microsoft Office,人們可以使用它制作文檔、表格和PPT,并發(fā)給其他團(tuán)隊成員。Microsoft Office上線三十年,全球裝機(jī)量超10億,至今仍是常用的辦公套裝軟件。
但隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的高速發(fā)展,人們對于辦公軟件的使用需求越來越多樣化。到了2021年,平均每個月都有一家新的生產(chǎn)力工具完成融資,足以窺見用戶需求與實際資源不匹配的矛盾現(xiàn)狀。
在傳統(tǒng)的協(xié)作模式中,團(tuán)隊成員創(chuàng)建文檔,并將文檔發(fā)送給其他成員,反復(fù)修改文檔是常態(tài),一個PPT的文件名,經(jīng)過多人數(shù)次修改,后綴版本名時常是V9、V10,甚至更大。
這樣的線下協(xié)作模式稱不上高效,團(tuán)隊溝通成本很高,也更容易出現(xiàn)混亂。而在線協(xié)作工具能夠很好的解決這一難題,它讓多名成員能夠?qū)崟r在線查看和編輯同一個文檔,
文檔工具從離線到在線,從個體到團(tuán)隊,反映的是人類社會工作模式的轉(zhuǎn)變。工作越來越強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊配合,不再是孤軍奮戰(zhàn)。
而更多新需求在這樣的工作模式中產(chǎn)生,比如腦暴、會議、工作安排與進(jìn)度追蹤。市面上的在線文檔很多,但大多零散,僅提供簡單的協(xié)同服務(wù)。人們更期待的是成體系的數(shù)字化工具,僅使用一個產(chǎn)品,便能串聯(lián)起文檔、會議、考勤、甚至日常隨手記錄的便簽。
如同蘋果生態(tài)一樣,登陸同一個蘋果ID,就能在不同的終端設(shè)備中擁有流暢順滑的使用體驗,數(shù)據(jù)在不同終端中隨時共享,在iPhone上復(fù)制的信息,下一秒可以在mac上直接粘貼。
在線協(xié)同產(chǎn)品的單一功能難以滿足團(tuán)隊的多元需求,而強(qiáng)行將幾個不同功能的效率軟件拼湊到一起,也很難產(chǎn)生1加1大于2的疊加效應(yīng)。即使打破了團(tuán)隊成員空間與距離的限制,卻依然不得不在各工具的信息傳輸中浪費時間。
新時代的生產(chǎn)力工具,應(yīng)該是“稱手”的,意味著更低的溝通成本,更簡單的工作流程,和更高效率的工作模式。這和釘釘在今年未來組織大會上提到的年度趨勢關(guān)鍵詞很像,“數(shù)字化生產(chǎn)力”,代表的是下一個時代的工作方式。
新技術(shù)讓這一切成為可能。
“釘閃會”可以通過文檔直接連接視頻會議、日程、項目等多項協(xié)作功能,串聯(lián)起會議的組織與信息的分享、討論、決策環(huán)節(jié),會議更高效;“釘工牌”擁有身份驗證功能,還可對接各種支付渠道;釘釘文檔支持在線文檔、表格、腦圖等多種創(chuàng)作形態(tài),且可以插入多種不同格式的創(chuàng)作工具。
釘釘將辦公中可能出現(xiàn)的場景,從離線搬到了線上,并為用戶的各類創(chuàng)作需求,提供了一站式的解決方案,讓創(chuàng)作與協(xié)作更簡單。
舊時代的冗雜流程被加速,社會效率與企業(yè)的組織效率進(jìn)一步躍升,困于流程之中的人們被解放出來,投入到更有價值的事情之中,這是社會生產(chǎn)力的隱形釋放。
二、新的決策大腦
2018年,認(rèn)養(yǎng)一頭牛全員接入了釘釘。
在此之前,企業(yè)一直面臨著難題:乳制品行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈很長,從飼料到奶牛健康,從生產(chǎn)到質(zhì)檢,任何環(huán)節(jié)都不容有失。
過往,公司依賴原始的人力監(jiān)管,管理員每天要花費近一小時填表,內(nèi)容復(fù)雜,容易出錯。更重要的是,數(shù)據(jù)無法在各鏈路間流動,形成數(shù)據(jù)孤島,難以快速決策。
信息不對稱,跨部門溝通繁瑣,這是許多大公司都容易出現(xiàn)的問題,想要解決,需要依靠業(yè)務(wù)信息化、數(shù)字化。
數(shù)字化像一張無限相連的蜘蛛網(wǎng),蜘蛛網(wǎng)中的每一個節(jié)點,都是一個獨立的信息中心,蜘蛛可以站在網(wǎng)絡(luò)的任意地方,但與任何節(jié)點都有著千絲萬縷的聯(lián)系,全面捕捉每一個點的信息,做出敏捷、精準(zhǔn)的決策。
認(rèn)養(yǎng)一頭牛將牧業(yè)員工與上游供應(yīng)商接入釘釘之后,全員擁有了新的生產(chǎn)力工具,實現(xiàn)了組織數(shù)字化。
之后,認(rèn)養(yǎng)一頭牛將青貯飼料系統(tǒng)與釘釘集成,業(yè)務(wù)人員登陸系統(tǒng),在APP內(nèi)便可實現(xiàn)地塊勘測、收割、運(yùn)輸?shù)刃畔浫?。完成勘測后,釘釘會在后臺生成飼料定價單,經(jīng)財務(wù)審核推送至供應(yīng)商,輕松完成定價、確認(rèn)、入賬的整個流程。
這一改變帶來了系列連鎖效應(yīng):填表的時間更少,所需的人力更少,工作效率更高,產(chǎn)品品控更高。
對于中小型企業(yè)來說,數(shù)字化升級的最大痛點,在于開發(fā)能力不足。企業(yè)有向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求,但沒有與之相匹配的代碼能力。
釘釘為企業(yè)提供的輕代碼開發(fā)平臺,則很好地解決了這一難題。釘釘在底層架構(gòu)上,將代碼變得模塊化,開發(fā)者不需要具有很高的開發(fā)能力,就能創(chuàng)作出所需場景的應(yīng)用。
低代碼讓人人都可以是開發(fā)者,進(jìn)而幫助企業(yè)降低數(shù)字化門檻。
廣西柳州的柳鋼集團(tuán)冷軋廠,將工廠90%的業(yè)務(wù)都搬上了釘釘,并且通過釘釘?shù)牡痛a開發(fā)平臺,快速搭建起上百個貼合自身業(yè)務(wù)需求的個性化應(yīng)用。
用釘釘搭起一個數(shù)字化的透明工廠后,冷軋廠生產(chǎn)線上的任何設(shè)備異常,都可以迅速通知到人。過往的重工行業(yè),因數(shù)字化而變“輕”。
業(yè)務(wù)數(shù)字化的意思,是讓數(shù)字技術(shù)深入到產(chǎn)供銷研、生產(chǎn)制造等業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時流動,并全面連接,既沒有誤差,也沒有時差。
企業(yè)通過釘釘,可以實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)打通。同時,業(yè)務(wù)系統(tǒng)還能夠跨場景、跨組織的連接,實現(xiàn)業(yè)務(wù)場景與溝通協(xié)同的連接,以群插件、互動卡片、應(yīng)用機(jī)器人的形式呈現(xiàn)在聊天消息、群和工作臺。
最終,業(yè)務(wù)數(shù)字化給企業(yè)帶來的,是一個新的決策大腦,基于對數(shù)據(jù)的全盤把控,實現(xiàn)精準(zhǔn)分析決策。讓人才、資源、信息流通效率提升到極致。
這是在用最少的絲,織最大的網(wǎng)。
三、時代前行的轍印
最近,釘釘做了一場消失博物館活動。
博物館里,展出的都是曾經(jīng)很火,但現(xiàn)在被新事物替代了的老物件。比如臺歷、轉(zhuǎn)接頭、老式硬盤、白板。
如今,它們很少出現(xiàn),卻都有了更好的呈現(xiàn)方式。
使用釘釘臺歷,可以合理安排個人工作事項,并一鍵同步給團(tuán)隊;釘釘轉(zhuǎn)接頭能夠?qū)崿F(xiàn)各種格式類型文件的一鍵投屏;釘盤讓老式硬盤成功退休,以云盤的方式隨傳隨到;釘釘白板跨越距離,讓遠(yuǎn)程共創(chuàng)不再新奇。
產(chǎn)品層層進(jìn)化迭代中,人們的工作和學(xué)習(xí)更簡單了。
這場展覽在線上也有著不錯的熱度,微博#曾經(jīng)很火但已消失了的產(chǎn)品#話題中,有網(wǎng)友提到文曲星、金山打字通與萬能充。仿若一場全民線上考古,然而許多產(chǎn)品對于00后而言已經(jīng)陌生。
話題熱度經(jīng)久不散背后,是人們對時代變化迅速的驚訝,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展三十年間,人類生產(chǎn)的信息已超過去數(shù)千年的總和,社會生活發(fā)生異變,效率被極快提升。
從街邊的打口碟到人人裝機(jī)必備的網(wǎng)易云,從書店里厚厚的旅游攻略,到小紅書隨處可見的景點種草,從繁瑣的層層紙質(zhì)申請,到APP上一點即可進(jìn)入的審批流程。
以前,礦區(qū)的孩子最流行猜爸爸的游戲。采煤工人制服相同,臉上都是黑黢黢的,爸爸站在眼前,卻根本分不出誰是誰。
如今,依托釘釘開發(fā)出的數(shù)字化智慧礦山系統(tǒng),礦工不用進(jìn)礦洞,便可以通過手機(jī)中的釘釘,實時檢測上百個液壓支架壓力數(shù)據(jù)和采煤機(jī)實時位置,工作強(qiáng)度降低許多。
礦工也可以像白領(lǐng)一樣,衣著整潔,干干凈凈,猜爸爸的游戲不再流行。
更重要的是,過往采煤是高危職業(yè),工人在最危險的地方作業(yè),常會發(fā)生意外事故?,F(xiàn)在,危險的工作可以讓機(jī)器去做,工人只需要遠(yuǎn)程監(jiān)測與操控。
數(shù)字化時代,從前的內(nèi)容、場景、流程逐漸在消失中重塑:一種更輕盈、簡單、更有秩序的工作與生活方式。在這一浪潮下,社會生活與工作的方方面面,正在悄然發(fā)生變化。
技術(shù)發(fā)展的本質(zhì),是讓人類完成一次向新世界的遷徙。從消失里,人們得以看見社會進(jìn)步的清晰路徑。被這個時代忘記的,總有更好的新生事物替代。
那些消失的東西,也是時代前行的轍印。
本文由 @張美芽 投稿發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自 unsplash,基于 CC0 協(xié)議
毋庸置疑,未來將是高度發(fā)展的信息化社會~
時代正在快速發(fā)展,很多東西都已經(jīng)或者正在被時代遺忘,但是好的東西我們可以利用網(wǎng)絡(luò)留存下來。
數(shù)字化時代大大提高了效率,同時減少了出錯率、降低了人工成本,有的方面還對工人的安全有好處,有時候不用冒著危險去勘測了。
技術(shù)發(fā)展的本質(zhì),是讓人類完成一次向新世界的遷徙。從消失里,人們得以看見社會進(jìn)步的清晰路徑。被這個時代忘記的,總有更好的新生事物替代。