干了半年企業內部系統,這是我的三點感悟

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編輯導讀:每一個企業的系統各有不同,都會根據自己的業務產品進行調整。本文作者根據自己在企業內部系統方面的工作經驗,總結出了三點感悟,希望對你有幫助。

說來挺不好意思,咱也不是啥產品新人,行業經驗9年;從業這些年,2C2B啥都干過,資本每隔幾年的熱潮也都精準踩過,從020干到智能硬件再來健康APP,看到潮水來了又去。

遂發現2B才是本命,重新起航,跨過金融SaaS,物流SaaS,低代碼平臺。兜兜轉轉,人到中年,想輕松一點,選擇一家大型上市企業,做企業內部系統,然而發現這里的工作,也是要有點東西。

入職半年多,和大家分享我的幾點感悟。

一、大膽質疑“預設流程”

1. 剛來公司,發現幾個別扭的預設流程

所有的需求都是業務對口人給過來,且排好優先級,優先級準則一般是“老板提的次數多少/老板是否關心”。一個需求給過來,往往會出現這樣的溫馨提示“這個老板關心,提了幾次,優先做這個”。

再來,需求設計過程中,對口人會對設計合理性提出質疑,用“之前的習慣“”大家的認知”一些原因,試圖影響產品設計。

最后,所有面向用戶的界面,都沒有埋點。所以需求落地后,從來都沒有搜集到一線的信息,了解用戶有沒有在用,用戶使用得如何。

2. 問題出在哪里?

1)業務對口方式

對口人應該有自己清晰的準則規范,這份規范代表著整個業務層的統一意志,然而現在是以個人偏好來決定。更可怕的是,支持這份偏好的理論,是老板的只言片語,而非和老板的坦誠溝通,所以代表我們篩選需求和判斷需求優先級的邏輯,可能全是錯誤的。

2)信息流通渠道

在這個過程中,都是我們單向接收信息,業務不了解我們做了什么,花了多少代價,結果如何(甚至我們自己也不了解)。

3. 那我們做了什么呢?

總的來說,是通過溝通渠道的建立,慢慢優化整個對接的流程。

1)啟動并優化月度例會

拉上業務老大,在例會中,陳述近期上線能力,展示上線后能力效果。

同時這樣的形式,也倒逼我們重視用埋點等方式,搜集用戶數據。

過了一段時間,我們發現羅列需求會讓業務老板聽得昏昏欲睡,整個陳述用老板的話說”太技術預研“,于是我們優化了2.0的形式。 以”錢花在哪里去了“為主線,對需求進行劃分和陳述。

這樣一來,能讓業務老大明白錢花到哪里去了,圍繞哪些目的花了更多的錢,讓大佬在優先級上給到更多執行上的意見。

2)有目的的規劃產品版本

在之前的會議中,業務老大是處于“事后被告知”的角色,體驗仍舊不夠好。

所以我們也計劃能夠做到事先知會。首先會評估每個需求的分類,同時以版本為中心,納入不同分類的需求并控制比例。

例如 新業務支持/現有業務支持/精細化管理/體驗優化幾項,我們會按照不同比例排布,有些要鼓勵甚至創新(新業務支持),有些要引導(現有業務支持/精細化管理)、有些要控制(例如體驗優化)。

如果說之前解決了讓老板知道錢花在哪里了,現在可以知道產品通過控制需求控制版本,達成了“錢用在了最有價值的事情上”的目的。

3)啟動需求澄清會議

所有需求上會溝通,邀請業務主管一起參與,對需求的業務特性和背景進行梳理,對需求接受與否達成共識,對需求優先級初步形成共識。

二、用“影響”替代“順從/硬剛”

在溝通的過程,業務和產研思考方式不同、角色不同,自然少不了沖突。

但要特別要強調的是,作為新同事,盡量不要用“硬剛”的方式來溝通。溝通的目的是先是為了贏得信任,然后在信任的基礎上去解決問題。

面對上游業務,你的硬剛會讓對方退避三舍或者反彈硬碰硬,無法真正達到溝通的目的。

但一味的順從是否可取呢?也不是,甚至后果會比硬剛更嚴重。因為順從=乖巧=沒有自己的意見=沒有自己的價值。

哪怕是面對內部系統,產品的價值也不僅僅是實現業務的需求,也不僅僅是上傳下達,是用腦袋思考這部分的需求,把放到更大的框架里,放到信息化能為這部分解決哪些相關的問題,同時注意幫業務查漏補缺,多想一想這樣設計的風險和后果。

比如業務對你提出,我們需要對下游供應商維護更多的字段,以便知道這些供應商的資質是否符合公司標準,便于總部管控。你立馬應該想到“那我們是不是要通盤考慮供應商管理”的這些事情了?供應商準入、日??冃?、供應商準出等等環節,要不要坐下來討論一下?不求馬上有結論,但求產品和業務在反復溝通中,形成有這樣的意識和共識。

三、拿結果,做閉環

1. 真正的結果和閉環

不要因為做的是內部系統,就不考慮拿到真正的結果了。

對外部產品而言,真正的結果和閉環是形成商業化。

內部的閉環呢?不僅僅是降本提效創收那么簡單,說白了,這幾個目標的達成是產品的功勞么?這能達成的先決條件,都是業務能把事情想清楚,主動去規劃去告知產品如何做。

如果你不是企業內部的產品,相信你也會成為這個主動規劃主動拉通的角色,那為什么我們做了企業內部產品,就要放棄職業中最有價值的部分呢?我們照樣可以成為這個去思考和推動降本增收提效的人呀。

2. 那產品可以干什么呢?

1)打開自己,了解外部發展。

無論是自己公司的業務現場,還是外部公司,或者為類似場景服務的商業軟件,都是你可以學習的榜樣。

2)在1的基礎上,主動發起需求。

企業的內部的發展,往往分為業務線上化——財務線上化——業務精細化運營的幾個階段。

我們可以看到每個階段的企業重心,主動找到圍繞這一重心的提升方案,我們是可以走在業務之前,為企業扮演“信息化咨詢顧問”這個角色的人。

提供了更多的實施方案,征求業務同意,獲得實施效果。久而久之,業務的創新的閉環就跑起來了,你和業務的信任閉環也跑起來了。

都說《定位》是對管理學影響深遠的一本書,因為先有如何認識自己,才有如何去做。

希望我們每個服務于企業內部的產品,都可以擺脫“執行者”的身份,變為“發起者”,真正提升自己在企業中的價值,以及提升在產品這一職業中獲得的榮譽感。

 

本文由 @假裝是運營 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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  1. 您好!目前拿到兩個實習offer,想問問up覺得哪份實習對后面的秋招更有發展前景呢?
    1??合合信息地圖產品經理實習
    合合信息是掃描全能王的母公司,我的崗位是地圖產品,與專業掛鉤??商娲曰蛟S沒那么強?但感覺后面就業路比較窄。

    2??BIGO的B端產品經理實習
    BIGO是歡聚時代的子公司,旗下有yy直播,偏向海外發展。崗位做公司內部的財務人資等系統??商娲?專業性較弱,但后續就業面更大點。

    日常實習,感覺都不好轉正,廣東人
    作為第一份實習,目前感覺沒有說哪個更好,都可以接受。

    來自福建 回復
  2. 好細好贊!持續關注

    來自廣東 回復
  3. 想請教一下,內部業務系統一般如何做閉環?一般需要采集什么指標數據呢?我自己也是做內部系統,我這邊的問題時,業務上在還沒明確業務指標時,便要求我們把功能做上去了。我們做的事情無法衡量,業務也總覺得我們做的事情好像不重要,一直惡性循環…

    來自上海 回復
    1. 1.數據、流程、結構化思維,一般是業務童鞋的弱項,但卻是產品經理的強項。所以在這些方面,需要我們向前一步做更多的事情。每個需求開始前,梳理背景——和業務確定需求目標——精準定義到需提升的指標并和業務達成一致。這三項事情,需要產品的主動性是依次遞增的。到最后一步,更多的依靠產品自驅去定義指標,然后告知業務,形成統一的意識。不管業務有沒有目標,我們心中得帶著目標來設計,來和團隊復盤上線后的效果。
      至于指標需要采集什么,從每個需求來說要單獨設計。從整體系統指標,可以從上到下按照關鍵角色去詢問,業務日常關注什么,產品也需要關注什么。關注的不僅僅是結果數據,也要關注過程拆解。比如業務老大最關心收入數,那么要猜測他會按照哪些維度去拆分收入,按照項目,按照業務部等等。

      2.業務很難感知到產品價值,往往是因為我們做的都是系統工程,一連串瞄準相同目標的需求共同作用,才能在某項指標上有一大步推進。而且這一連串的需求,往往散落在跨度很大的時間內,如果按照月度復盤,給人的感覺就是事情做了一堆,但每一項都沒啥重點進展。所以需要產品用結構化思維,多多來定義【大事件】,把相同性質的事情定義成一個大的事項,按照大事項去做計劃以及和業務宣講。例如可以分為【系統安全】【數據看板】【角色效率提升】【賬單準確率提升】【系統體驗】等等,每次過會的時候。按照大事項來回顧和展望未來,這樣你做的每一個事情都不再是孤立存在的,都是存在于某一個體系有它的意義,有它需要支撐的指標體現。
      另外,還會有一類工作不會產生直接價值,但是沒他不行,這類叫做【底盤建設】,例如基礎的數據維護,權限架構都屬于這種,這部分可能需要持續迭代占用自用,也是需要讓業務童鞋理解的部分。

      3.認知是很難改變的,可能要花費以年來計數的時間。中間要追求小勝,日常業務看到我們的及時響應,通過對行業信息化的學習給業務多帶來一些新鮮的思考和想法,慢慢建立信任。要做到對方想做但提不出的事情,這樣后面才有機會化被動為主動。

      4.做企業內部的產品比較困難,很容易被弱化成功能性產品,所以加油共勉往【企業咨詢師】上的路上走吧~

      來自四川 回復
  4. 可以多更點文章嗎 哈哈

    來自廣東 回復
  5. 想請教一下,tob的系統,要怎么做埋點?實際生產環境的系統允許做埋點嗎?還是需要和甲方交涉?

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    1. 我們以前都是直接埋在產品代碼里面

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    2. 埋點方式:開發手工埋,采用第三方工具(免費的友盟,百度;付費的神策)。另外獲取數據的方式不僅僅是埋點,有一些結果性質的數據,可以通過SQL查數據庫獲得~
      埋點環境:只有生產環境的埋點,才能反應用戶真實的操作,所以非生產環境的埋點木有意義呀。至少我所經歷的公司,沒有一個是不允許的,哪怕是上市公司。
      埋點許可:我先理解這里的甲方是業務方吧~業務利用系統是解決問題的,有些數據是需要通過埋點才能獲得,才能用數據告訴對方,你關心的這些問題有沒有解決,解決得如何~

      來自四川 回復