TMS:如何為社區(qū)團(tuán)購賦能
編輯導(dǎo)讀:過去一年里,社區(qū)團(tuán)購是幾家大廠眼中的肥肉,每家試圖想刮走這一份美味。TMS作為是供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分,他是在社區(qū)團(tuán)購中扮演著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的身份,為數(shù)字化供應(yīng)鏈賦能,打造完美的的供應(yīng)鏈生態(tài)。文章中,作者將對TMS展開討論,希望能給你帶來啟發(fā)。
一、TMS簡介
TMS(Transport Management System:運(yùn)輸管理系統(tǒng))是供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分,其與OMS(訂單管理系統(tǒng)),WMS(倉庫管理系統(tǒng))共同構(gòu)建一個(gè)完整的供應(yīng)鏈生態(tài),為數(shù)字化供應(yīng)鏈賦能。
TMS系統(tǒng)一般包含合同管理、資源管理、調(diào)度管理、跟蹤管理、到貨管理、結(jié)算管理和統(tǒng)計(jì)分析等功能。通過TMS,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)智能化車輛調(diào)度安排、線路優(yōu)化、物流實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)測、運(yùn)費(fèi)自動結(jié)算、運(yùn)輸數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化等,促進(jìn)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的透明化,降低成本,提升運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量。
隨著時(shí)代的發(fā)展,TMS涉及的長度由單一運(yùn)輸部門擴(kuò)展到了公司內(nèi)部,再延伸至供應(yīng)鏈的各方,關(guān)注重點(diǎn)也從單一節(jié)點(diǎn)局部效益最優(yōu)化到整體運(yùn)輸效益最優(yōu)化,從事后管理逐漸過渡到了實(shí)時(shí)監(jiān)測、事前預(yù)防階段,在數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)分析與決策方面有了較大提升。
其基本框架如下圖所示:
二、社區(qū)團(tuán)購簡介
社區(qū)團(tuán)購是一種新型的消費(fèi)模式,其主要參與方有供應(yīng)商、社區(qū)團(tuán)購平臺、顧客、團(tuán)長以及第三方物流。
其基本模式為:每個(gè)社區(qū)有選定的團(tuán)長,用戶通過團(tuán)長訂購團(tuán)購平臺商品,團(tuán)長在整合了社區(qū)的訂單后,在團(tuán)購平臺下單,平臺再把相應(yīng)的商品在固定的時(shí)間通過第三方物流送往各個(gè)社區(qū)。與傳統(tǒng)的“供應(yīng)商-一級分銷商-二級分銷商-超市、菜市場-顧客”模式不同,社區(qū)團(tuán)購一般采用“共享倉-中心倉-網(wǎng)格倉-團(tuán)長”的模式,供應(yīng)鏈層級較短,加價(jià)環(huán)節(jié)較少,運(yùn)輸時(shí)間更短,適合于需求高頻的生鮮產(chǎn)品,其基本模式如下圖所示:
隨著疫情的爆發(fā)、電商滲透率的提升、家庭規(guī)模的縮小化、創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市帶來的傳統(tǒng)菜市場的消失,社區(qū)團(tuán)購逐步成為人們購買生鮮等產(chǎn)品的一個(gè)渠道,根據(jù)《2020社區(qū)團(tuán)購白皮書》,我國社區(qū)團(tuán)購市場在2018-2020從280億元上漲到890億元左右,預(yù)計(jì)2021年能達(dá)到1210億元。2020年中國生鮮零售規(guī)模為50395億元,而線上生鮮零售占比率為14.6%,生鮮電商的滲透率僅為5.45%,未來仍有較大成長空間。
線上生鮮零售一般分為前置倉模式、社區(qū)團(tuán)購模式、傳統(tǒng)電商模式。相比于其它兩種模式,社區(qū)團(tuán)購的前期投入成本更小,時(shí)效性更優(yōu),更適合下沉市場,且采用“預(yù)售+自提”模式,減少了供應(yīng)鏈的壓力。
三、社區(qū)團(tuán)購存在的運(yùn)輸痛點(diǎn)
目前社區(qū)團(tuán)購形成了三個(gè)梯隊(duì),有第一梯隊(duì)的多多買菜、美團(tuán)優(yōu)選,第二梯隊(duì)的興盛優(yōu)選、十薈團(tuán),第三梯隊(duì)的淘菜菜、橙心優(yōu)選、京喜等。但社區(qū)團(tuán)購還未發(fā)展成為一個(gè)成熟的模式,目前仍難以實(shí)現(xiàn)盈利,各平臺仍處于“燒錢”階段,在倉配環(huán)節(jié)仍有較大改善空間。就運(yùn)輸管理而言,其還存在如下挑戰(zhàn):
1. 網(wǎng)格倉采用加盟模式,難以統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量
目前多多買菜、美團(tuán)優(yōu)選等團(tuán)購平臺,網(wǎng)格倉都采用了外包模式,在貨物從網(wǎng)格倉到團(tuán)長的運(yùn)輸環(huán)節(jié)中,由于每個(gè)區(qū)域都有不同的承運(yùn)方,難以統(tǒng)一配送服務(wù)質(zhì)量,而目前社區(qū)團(tuán)購的主要品類集中在生鮮產(chǎn)品,對于配送的時(shí)效性、冷鏈設(shè)備和操作有更高要求,參差不齊的服務(wù)質(zhì)量導(dǎo)致了高腐爛率,降低了顧客體驗(yàn),也讓退貨率居高不下。此外,由于市場尚未成熟,平臺經(jīng)常變更運(yùn)輸要求(如車型要求、冷鏈設(shè)備要求等),造成了承運(yùn)人的頻繁更換,難以有效地標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量。
2. 難以追蹤物流過程,團(tuán)長與承運(yùn)人聯(lián)系脫節(jié)
在網(wǎng)格倉到團(tuán)長的運(yùn)輸過程中,還沒有一個(gè)成熟的系統(tǒng)對于這些承運(yùn)人的物流活動進(jìn)行有效監(jiān)督,運(yùn)輸環(huán)節(jié)仍在較為原始的狀態(tài)。這造成了貨物到達(dá)的時(shí)間不穩(wěn)定,波動的送貨時(shí)間不僅增加了貨物損壞的風(fēng)險(xiǎn),也降低了顧客體驗(yàn)。更為重要的是,承運(yùn)人與團(tuán)長的聯(lián)系脫節(jié),當(dāng)出現(xiàn)異常情況,貨物未在規(guī)定時(shí)間到達(dá)時(shí),團(tuán)長不知道貨物的具體到達(dá)時(shí)間,也不知道物流的具體異常情況,不能有效回應(yīng)末端顧客關(guān)于物流的問題,安撫他們因?yàn)槭肇浹舆t的負(fù)面情緒。
3. 缺乏有效的數(shù)據(jù)分析與決策支持,在車型選擇和路徑優(yōu)化方面仍存在較大改善空間
對于下游的承運(yùn)商,因?yàn)閿?shù)目太多,分散較廣,且采用外包的形式,難以收集他們的運(yùn)輸數(shù)據(jù),從而進(jìn)一步優(yōu)化末端物流線路和車型,提升末端物流運(yùn)輸效率。對于末端承運(yùn)人而言,很多團(tuán)點(diǎn)訂單數(shù)量較少,但需要特意跑一趟,利潤難以覆蓋運(yùn)輸成本。由于從網(wǎng)格倉到團(tuán)點(diǎn)的承運(yùn)人一般是區(qū)域性的物流方,未形成規(guī)模,通常是憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行跑單,缺乏有效的工具對于訂單進(jìn)行整合、對于運(yùn)輸路線進(jìn)行合理規(guī)劃,造成了運(yùn)輸資源的浪費(fèi),也使得承運(yùn)人難以盈利,末端承運(yùn)人頻繁更換。
4. 未形成逆向物流閉環(huán),用戶難以退回不滿意商品
逆向物流是線上購物的一個(gè)重要環(huán)節(jié),社區(qū)團(tuán)購涉及到大量生鮮產(chǎn)品,因?yàn)楫a(chǎn)品品質(zhì)受損、不符合預(yù)期的原因,退貨率會更高。但因?yàn)樯r產(chǎn)品的高腐爛率,退回的物品大多不能再二次銷售,而且界定產(chǎn)品是否腐爛的區(qū)間太大,難以有效管理。如果平臺較為強(qiáng)勢,迫使供應(yīng)商被動接受退貨,會削弱供應(yīng)商的利潤,導(dǎo)致供應(yīng)商的退出。其次,在退貨環(huán)節(jié)中,團(tuán)購平臺一般通知供應(yīng)商自行安排商品退貨,但因退貨的貨物較少,區(qū)域分散,且生鮮產(chǎn)品的高腐爛率的特點(diǎn),供應(yīng)商在接到平臺的通知后,往往選擇退款不退貨,造成了浪費(fèi),也近一步降低了供應(yīng)商的利潤。不能有效形成逆向物流生態(tài),是目前社區(qū)團(tuán)購平臺存在的痛點(diǎn)。
5. 溯源困難,食品安全仍是未解決難題
社區(qū)團(tuán)購涉及到大量生鮮產(chǎn)品,一旦發(fā)生食品安全問題,如何找到是在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,如何溯源追責(zé),供應(yīng)商、平臺、承運(yùn)人、團(tuán)長的責(zé)任和義務(wù)如何劃分?都還是存在爭議的話題。
四、TMS如何為社區(qū)團(tuán)購運(yùn)輸環(huán)節(jié)賦能
基于社區(qū)團(tuán)購存在信息不透明化、溯源困難、逆向物流發(fā)展不完善、缺少智能數(shù)據(jù)分析的情況,TMS如何解決這些痛點(diǎn)呢?
首先,可以通過讓網(wǎng)格倉的承運(yùn)人接入系統(tǒng),通過TMS的跟蹤管理功能,對于他們的物流活動進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,打破團(tuán)長與承運(yùn)人的信息壁壘,當(dāng)出現(xiàn)異常物流情況時(shí),平臺和團(tuán)長可以從事后管理轉(zhuǎn)變成事前、實(shí)時(shí)管理,及時(shí)處理異常,有效安撫顧客情緒,提高服務(wù)質(zhì)量。
其次,借助TMS的數(shù)據(jù)分析功能,對物流各環(huán)節(jié)的運(yùn)輸數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析,優(yōu)化運(yùn)輸路線和調(diào)度安排,提高訂單履行率和準(zhǔn)時(shí)率,降低運(yùn)輸成本。如上文所言,在末端配送中,由于涉及的團(tuán)點(diǎn)較多,很多網(wǎng)格倉的承運(yùn)人是憑經(jīng)驗(yàn)送貨,未對配送路線進(jìn)行合理規(guī)劃,造成了資源浪費(fèi)。通過TMS,對每日寄送的訂單量和路線進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,合理規(guī)劃分揀流程和運(yùn)輸路線,為網(wǎng)格倉的加盟商帶來更大的利潤空間,穩(wěn)定其與平臺的關(guān)系。此外,對于供應(yīng)商而言,根據(jù)對周轉(zhuǎn)率、訂貨提前期、季節(jié)因素等數(shù)據(jù)的分析,提供更可靠的預(yù)測服務(wù),方便他們提前進(jìn)行備貨,提升供應(yīng)鏈上游的供應(yīng)能力。
此外,對于溯源問題,通過TMS,利用區(qū)塊鏈技術(shù),實(shí)時(shí)上傳貨物的信息,記錄貨物的狀態(tài),保證運(yùn)輸數(shù)據(jù)的“有跡可循”,減少監(jiān)管難度,提升產(chǎn)品的安全性。例如,對于有冷鏈要求的商品,可以在車廂內(nèi)裝載溫控設(shè)備,實(shí)時(shí)向TMS發(fā)送車廂的溫度、濕度,保證貨物的運(yùn)輸質(zhì)量,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理溫度異常情況,減少貨損率。同時(shí),通過TMS,使信息更加透明化,方便追責(zé),規(guī)避團(tuán)購參與方互相推卸責(zé)任的情況。
最后,對于逆向物流問題,在TMS中接入逆向物流的信息,整合退貨信息,幫助供應(yīng)商進(jìn)行退貨操作,形成運(yùn)輸閉環(huán)。通過TMS,供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)獲取一個(gè)區(qū)域的退貨信息、物流信息,提前預(yù)留倉庫能力處理這些貨物,減少浪費(fèi)。
參考資料:
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蘆依. (2021年11月23日). 復(fù)盤:被玩壞的社區(qū)團(tuán)購. 檢索來源: 物流指聞: https://mp.weixin.qq.com/s/RWeWDLzYvAvy1HkXIK5dZg
漂泊生涯. (2021年1月23日). 社區(qū)團(tuán)購,能否催生物流“新物種”或者“新模式”?分享幾點(diǎn)看法. 檢索來源: 草根匯物流: https://mp.weixin.qq.com/s/ghFl8T2_VFEPnMyHiqvvMg
中物聯(lián)農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈分會. (2021年12月9日). 解碼:社區(qū)團(tuán)購的供應(yīng)鏈成本,還有多少下降空間?. 檢索來源: 物流指聞: https://mp.weixin.qq.com/s/9cdDAYaTRq06im66QCNwqA
本文由 @Conlin 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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