入職新公司,產(chǎn)品經(jīng)理如何高效進入狀態(tài)?
編輯導語:進入一個新工作新崗位,保持一個良好的狀態(tài)才能開啟順利的工作,本篇文章作者向我們分享了產(chǎn)品經(jīng)理在入職新公司后高效進入狀態(tài)的方法,從七個方面具體講述了其方法,一起來學習一下吧。
“銀三銅四”已接近尾聲,有些小伙伴已經(jīng)拿到心儀的offer,因此,“如何在新環(huán)境快速開展工作”便成了近期討論的焦點。
我一直認為,產(chǎn)品經(jīng)理一定要學會用產(chǎn)品思維處理遇到的各種問題,這也是將職業(yè)優(yōu)勢和生活相融合,形成互相推進的關(guān)鍵方法。
如何用產(chǎn)品思維解決新環(huán)境工作開展問題呢?
有些經(jīng)驗和思路想分享給大家,因為我覺得有些過程管理,不僅是對新崗位快速適應(yīng)的方法,對于日常的產(chǎn)品工作(比如,新市場需求調(diào)研、新產(chǎn)品功能設(shè)計)也有借鑒參考價值。
好了,言歸正傳。
一、首先,咱們必須要有清單思維
入職到一個新環(huán)境,有很多工作需要處理,這時一定要有個清單列表,鏡同學特別希望你養(yǎng)成的小習慣,這絕對是性價比最高的習慣。
關(guān)于清單思維,在這里我想多說幾句,因為絕大多數(shù)同學都沒有這個習慣,更體會不到其中的價值奧妙。
大家都知道,我們第五期讀書班在讀《影響力》這本巨作,鏡同學是最后一位讀完的同學,書中第三章寫到:
順從專家深知書面承諾的力量,定下目標,把他寫出來,不管你的目標是什么,關(guān)鍵是你定了目標,這樣你就有了努力的方向,接著把他寫出來,就有種神奇的力量,你會進步如飛的。
從心理學上來說,人都是需要價值實現(xiàn)的,目標達成后會激發(fā)多巴胺的分泌,會讓你有成就感,會讓你更加喜歡完成達成,從而不斷形成正反饋。
所以,你要先將新工作的準備事宜列出清單,然后制定行動計劃努力去達成目標任務(wù)。
事實上,不僅是對新工作需要清單,日常工作也要主動去制定計劃,寫成工作清單,養(yǎng)成了這個習慣,相信我,你會越來越有信心和效率。
關(guān)于清單的編寫,不在于格式和內(nèi)容,而在于結(jié)構(gòu)化、務(wù)實,要有輸出成果的要求,越是可以量化衡量的就越容易達成,剩下的就是堅持和反復練習,形成工作習慣。
分享下我日常工作的清單,可以做個簡單參考:
二、提前預習新工作的基本情況
咱們接著說新工作的快速上手的事。
明白了準備清單的重要性,接著就要考慮應(yīng)該有哪些清單任務(wù),簡單說,就是應(yīng)該準備哪些事宜呢?
我覺得首先要為新的工作環(huán)境抽出一天時間,來做一些基礎(chǔ)的準備工作,主要包括以下幾個方面:
1. 入職需要準備的資料整理
根據(jù)offer上的要求,一定提前把相關(guān)的資料準備好,放到一個檔案里,尤其是身份證、學位證、離職證明等原件、對了,還要注意復印件的份數(shù)。
2. 了解公司的基礎(chǔ)信息
一般來說,你在接受offer前都會查公司的基礎(chǔ)信息,不過彼時也只是大概了解,你現(xiàn)在已經(jīng)確定入職,此時,你必須將公司的業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品體系和你需要負責的工作內(nèi)容結(jié)合起來。
怎么了解呢?
1)先要從公司官網(wǎng)去了解
一般通過官網(wǎng)你就能大概知道公司的業(yè)務(wù)模式,知道公司所屬的行業(yè),這還不夠,你需要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)類型和行業(yè)屬性,去搜索一些政策資料,嘗試去梳理一些競品,最好建立一個競品清單,這對你接下來的產(chǎn)品交流很有幫助,至少有了準備就不會被判定為行業(yè)小白,為快速建立信任和站穩(wěn)崗位很有必要。
2)其次,要下載公司產(chǎn)品或者以用戶的身份去體驗公司的產(chǎn)品
你要用產(chǎn)品經(jīng)理的眼光提前搭建一個框架,分析下公司核心產(chǎn)品的核心功能,輸出一個思維導圖,這些對你來說并不難,但對你建立工作重點很有用。
3. 提前和人力溝通報到事宜
一般來說,人力會提前聯(lián)系你報到事宜。
如果沒有聯(lián)系你,咱們最好在報到前一天再要和人力溝通,確認下報到地點有無變動,明確下接待人員,最好要到聯(lián)系方式。
入職第一天建議著正裝,《影響力》書中說到,好的印象對你的工作開展有著神奇的助力。
總之,越是重要的事情,越要有彩排的意識。
三、搭建辦公環(huán)境
快速開展工作,離不開生產(chǎn)力工具。
產(chǎn)品經(jīng)理需要用的專業(yè)辦公軟件很多,并且不少公司并沒有正版軟件,這就需要你提前準備好U盤或云盤,將必要的辦公軟件準備好,快速安裝,有了辦公軟件就有了工作習慣,這個熟識度對工作狀態(tài)很有拉動力。
常用的軟件不一而足,主流的,像Axure、xmind、AdobePDF、VISIO、office、Project這些一般都需要破解使用,最好提前準備好,我一般都有個云盤文件夾。
除了辦公軟件以外,筆記本、桌面文件夾等等,這些有些公司不一定有配,可以根據(jù)需要自行準備。
總之,要快速搭建一個熟悉的辦公環(huán)境。
四、尋求培訓,快速熟悉產(chǎn)品
一般來說,剛?cè)肼毑⒉粫刑貏e多的具體性工作,第一周往往主要是公司培訓和產(chǎn)品熟悉為主。
但有些公司其實并沒有很完善的制度,也沒有指定導師帶領(lǐng),有些公司甚至沒有培訓就直接安排具體工作,這就需要我們發(fā)揮主觀能動性,主動尋求快速熟悉的方法。
只靠文檔學習效率其實并不高,我一般建議產(chǎn)品同學主動要求培訓,比如,可以讓同崗位的產(chǎn)品人員或者測試人員,針對某個產(chǎn)品進行模擬演示。
當然,咱們先要對產(chǎn)品有個大概的認識,之后可以提前約個會議室,請相關(guān)人員在測試環(huán)境進行流程演示,做好記錄,并且要到測試賬號自己去走一遍流程。
而后再結(jié)合需求文檔學習,當然,如果沒有需求文檔,你一定要梳理一個功能框架出來,寫出來本身就是轉(zhuǎn)化,這樣熟悉的效率最高。
五、建立需求管理和工作管理表
我建議入職兩天內(nèi),就要建立需求管理表和工作管理表,對產(chǎn)品需求和日常工作進行有效管理。
事實上,你只要入職了,一定是有工作要求和任務(wù)分配的,對工作任務(wù)進行有效管理就是倒逼輸出結(jié)果,從而證明崗位價值。
需求管理和日常工作管理,大家應(yīng)該都很熟悉,這里不做詳細闡述,只是告訴你要及時管理,并且要有完成時間和當下待辦,對工作安排及時更新。
分享一個我用的模板,供你參考:
六、建立公司花名冊
公司一般都有通訊錄,也有團隊協(xié)作辦公工具,比如,釘釘、企業(yè)微信、飛書或者公司內(nèi)部的交流軟件,通??梢圆榈綄?yīng)人員的信息。
但我覺得這些更多的在于讓你熟悉公司的組織架構(gòu),具體到某個協(xié)作的人員,我仍然建議你建立自己的花名冊,就是你自己的簡易版的CRM系統(tǒng)。
這個客戶關(guān)系不僅是記錄人員崗位、姓名等信息,主要的是要有辨識度,比如,性格如何,家庭住址,好不好溝通等等,這些對你協(xié)作匹配性更有幫助。
鏡同學一直臉盲,屬于慢熱型,剛開始老是記不住人,我通常會類比記憶,比如,這個前端工程師和之前的某個朋友長得很像,我就會備注一下。
下面這個是我之前建立的花名冊,可以參考下哦:
七、工作反饋
產(chǎn)品同學一定要有工作反饋的意識,尤其是剛?cè)肼?,這在一定程度上體現(xiàn)著你的工作態(tài)度、工作方法和職業(yè)化素養(yǎng)。
要將自己的產(chǎn)品工作定期向領(lǐng)導匯報,一方面是讓領(lǐng)導知道自己在做什么,另一方面也可以讓領(lǐng)導把控方向,畢竟剛?cè)肼殻陨淼睦斫夂苋菀着c領(lǐng)導的定位有偏差。
工作反饋要遵循“三有原則”:有實際成果、有總結(jié)反饋、有工作建議。
千萬不要像背課文一樣通述,一定要有重點的結(jié)構(gòu)化表達,舉個例子,比如,你在熟悉客戶管理系統(tǒng),你在匯報時可以這樣結(jié)構(gòu)化:
- 關(guān)于客戶管理系統(tǒng)我做了競品分析和產(chǎn)品梳理,分別輸出了思維導圖,競品分析主要做的是悟空云,結(jié)合我們的業(yè)務(wù)場景,主要包括五大功能,分別是××;
- 目前我覺得××功能與我們的業(yè)務(wù)場景有分歧,原因是××;
- 我的建議如下:××。
這樣溝通效率會高很多,而且,對你的產(chǎn)品認知體系和專業(yè)性表現(xiàn)都很有幫助,實際上,這就是已經(jīng)進入工作狀態(tài)的表現(xiàn)。
以上就是對產(chǎn)品經(jīng)理如何快速適應(yīng)新工作的幾點建議,希望對你進入產(chǎn)品工作狀態(tài)有所啟發(fā)。
大家讀到這里就會發(fā)現(xiàn),很多所謂的成功或者正確決策,都是可以拆解成若干行動指南,關(guān)鍵在于有沒有方法和耐心。
大道至簡,所謂正確,其實背后都有著簡單的邏輯:
積小成多,聚沙成塔。
#專欄作家#
產(chǎn)品大峽谷,公眾號:產(chǎn)品大峽谷,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。七年B端產(chǎn)品經(jīng)理,供應(yīng)鏈物流與金融領(lǐng)域,擅長需求設(shè)計、業(yè)務(wù)指導、商業(yè)觀察等。
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提前做好工作準備,按照自己的操作習慣來,提升工作和人際交往的效率
清單思維很重要,學會記錄并且一個一個完成事半功倍
但是預習實在是很難做到,有時候忙起來就會沒有意義的忙
不得不說,真的還挺優(yōu)秀的,確實,有時候,剛進入公司都不知道改做些什么好。