數(shù)智化企業(yè)如何做好數(shù)據(jù)治理,管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)?
本次直播我們邀請到具有12年產(chǎn)品經(jīng)驗的@栗子老師,服務(wù)過用友、京東、美團、58等多家大型軟件及互聯(lián)網(wǎng)公司。有豐富的ToB、ToISV經(jīng)驗,曾主導(dǎo)過多個從0-1的產(chǎn)品和團隊搭建,專注于發(fā)掘和解決業(yè)務(wù)痛點與瓶頸。本文為直播內(nèi)容整理,內(nèi)容有刪改。
大家好,我是栗子老師,具有12年的產(chǎn)品經(jīng)驗和6年大數(shù)據(jù)經(jīng)驗,曾先后就職于用友、京東、58等多家大型軟件及互聯(lián)網(wǎng)公司。
本次分享主要分三個部分:第一部分是數(shù)據(jù)治理體系搭建的起點與價值解析;第二部分是如何預(yù)量化處理現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)短期目標提效;第三部分是如何打破數(shù)據(jù)壁壘,構(gòu)建常態(tài)化運營機制。
分享前有個小思考:本人來北京已有十幾年,行囊也從剛畢業(yè)時的1個箱子擴大到現(xiàn)在的幾個箱子和各種家用電器等,現(xiàn)在有一個目標是找到三年前購買的一條裙子,該怎么做?
首先需要對資產(chǎn)進行摸底,其次是明確目標,然后再基于已有資產(chǎn)進行分類、收納、整理,最后在對應(yīng)歸類中找到裙子。
一、數(shù)據(jù)治理體系搭建的起點與價值解析
1. 什么是數(shù)據(jù)治理?
IBM公司認為數(shù)據(jù)治理是根據(jù)企業(yè)的數(shù)據(jù)管控政策,利用組織人員、流程和技術(shù)的相互協(xié)作,使企業(yè)能將“數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)”來管理和應(yīng)用。
大部分企業(yè)都會對自身資產(chǎn)有較明確的管理流程和操作流程,數(shù)據(jù)治理也是企業(yè)進行數(shù)據(jù)管理的一個環(huán)節(jié)和手段,總而言之,可以通過數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提升管理水平,引領(lǐng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
即要發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大價值,讓其對企業(yè)達到最大貢獻,經(jīng)過一系列的數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)分析后產(chǎn)出結(jié)果,結(jié)果能幫助企業(yè)、個人和領(lǐng)導(dǎo)管理層做輔助決策。
案例:渾水公司在19年左右做空某幸的盡調(diào)報告,其在本身的App中找到某幸4409家的門店,最終由于各種原因完成數(shù)據(jù)分析的門店是981家,渾水公司為闡述的報告更具有真實性,因此拿出數(shù)據(jù)佐證。
渾水公司在去每一家店踩點時,就已屬于數(shù)據(jù)采集過程;而在過程中會遇到各種情況,比如店鋪沒有找到或錄像中斷等,基于這些情況,需要做數(shù)據(jù)的治理,相當于數(shù)據(jù)清洗;數(shù)據(jù)清洗后,整理出來981家門店的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,就可以認為是數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
采集、清洗和導(dǎo)入這三步屬于數(shù)據(jù)應(yīng)用的前置狀態(tài),表明該數(shù)據(jù)相對較可信或?qū)儆诳梢杂糜趹?yīng)用狀態(tài)的數(shù)據(jù)。
2. 什么時候開始數(shù)據(jù)治理?
第一,當數(shù)據(jù)環(huán)境變得復(fù)雜時,首先是不同時期涌現(xiàn)出對數(shù)據(jù)的不同期許,比如今天某個領(lǐng)導(dǎo)覺得數(shù)據(jù)湖不錯;第二天另一個領(lǐng)導(dǎo)想要搞數(shù)據(jù)孿生;第三天又有別的領(lǐng)導(dǎo)認為卡夫卡比較適合等,他們都對數(shù)據(jù)有更高的期許,認為基于現(xiàn)狀,數(shù)據(jù)可以做得更好、帶來更多價值;其次是數(shù)據(jù)的冗余,數(shù)據(jù)需要跨部門、跨業(yè)務(wù)的底層數(shù)據(jù)做打通;最后是數(shù)據(jù)量激增,設(shè)備的重組和增加。
比如隨著業(yè)務(wù)量的增加,企業(yè)規(guī)模越來越大,部門對數(shù)據(jù)的需求也會隨之增加,但由于各個部門在前期時,可能屬于數(shù)據(jù)自產(chǎn)自用的分散性作業(yè),或在原有基礎(chǔ)上嫁接新業(yè)務(wù)而沒有做底層的數(shù)據(jù)打通等,都會導(dǎo)致數(shù)據(jù)指標口徑不統(tǒng)一,并存在大量的數(shù)據(jù)冗余。
第二,業(yè)務(wù)需求,業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)的準確性、及時性和即時性提出要求,比如在現(xiàn)實中較常遇到的,當業(yè)務(wù)暫時無法增長或暫時進入平臺期時,業(yè)務(wù)可能會找諸多借口把責任推到數(shù)據(jù)上,例如數(shù)據(jù)不夠準確或不夠及時等。
第三,公司戰(zhàn)略決策,比如領(lǐng)導(dǎo)或公司一把手想做事情,或者是公司需要做戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型,要對數(shù)據(jù)進行整體的治理等。
3. 誰來發(fā)起數(shù)據(jù)治理?
誰都可以發(fā)起數(shù)據(jù)治理,但發(fā)起人和其所在部門在企業(yè)中的生態(tài)位直接決定數(shù)據(jù)治理項目的目標和成果。比如市場部想發(fā)起數(shù)據(jù)治理,可能只會針對市場這塊的內(nèi)容或這部分數(shù)據(jù)去發(fā)起治理,而發(fā)起人不同,對應(yīng)的目標和涉及范圍也會不同,最終的結(jié)果也會因中間涉及到的資源不同而各異。
上圖是理想狀態(tài)下的組織建設(shè),雖然現(xiàn)實中很難實現(xiàn),但需要明白并清晰了解理想狀態(tài)下的組織建設(shè),并在過程中不斷提醒自己、周邊和上下游的人,理想狀態(tài)下組織建設(shè)的樣子。
二、如何預(yù)量化處理現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)短期目標提效?
數(shù)據(jù)治理的目標主要有三點:運營合規(guī)、風險可控和價值創(chuàng)造。
1. 明確治理目標
首先在項目目標中,一是需要掌握項目的主線,比如上文小思考的找裙子,是否能用別的裙子替代,能否接受替代的偏差?二是發(fā)起人決定目標的高度,比如由市場部或由CEO發(fā)起,獲取到的資源是不同的;三是立項通過,內(nèi)容的目標都是為了立項通過,因為每個公司對立項項目的要求不同,投入產(chǎn)出、所需用到的資源、資源是否有人肯出錢等,都需要根據(jù)公司的立項流程去做。
其次是企業(yè)中的貢獻度,一般貢獻度會跟GMV掛鉤,能為公司創(chuàng)造更多更大的價值,在公司整體的生態(tài)位也會更高,或者是領(lǐng)導(dǎo)或較高層的人員做這件事情,生態(tài)位也會更高,職位的不同所帶來的的目標范圍也不同。
最后是控制目標,如果項目立項成功,一定會有人想要夾帶私活,因為正常數(shù)據(jù)治理的項目至少需要三個月或半年,甚至更久,這時會有人向數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理詢問:能否把某東西順便做出來?這時就需要有取舍,考慮是否能答應(yīng),該要求是否在掌控的項目主線內(nèi),是否超出預(yù)想或超出掌控范圍等。
或者在過程中領(lǐng)導(dǎo)突然加需求,這時就需要考慮如何協(xié)調(diào),或考慮哪些需求可以被犧牲或暫時不做但可以交代清楚等。
2. 數(shù)據(jù)治理流程
關(guān)鍵點是選對調(diào)研對象,抱緊大腿。數(shù)據(jù)治理的流程主要分為四步:
第一步,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)進行了解并打探業(yè)務(wù)走向,首先作為數(shù)據(jù)產(chǎn)品已經(jīng)處于整個業(yè)務(wù)鏈條較末端的位置,所以需要主動了解現(xiàn)有業(yè)務(wù),不能想當然認為1加1等于2,中間可能會有干擾因素等。
其次在對業(yè)務(wù)了解后,需要打探業(yè)務(wù)走向,未來這塊要怎么做?屬于一次性需求、短期需求還是長期需求?如果是一次性需求,就需要評估該需求是否可做,能否趕上時間點等。
最后還需與一線業(yè)務(wù)人員溝通日常的數(shù)據(jù)痛點,和數(shù)據(jù)分析人員溝通數(shù)據(jù)缺陷,因為作為數(shù)據(jù)分析人員,可以大概評估出取這一部分的數(shù)需要多長時間?需要跑多久等。
第二步,對現(xiàn)有資源摸底,中間會涉及到前端埋點資源和數(shù)據(jù)存儲資源。
前端埋點是指在數(shù)據(jù)采集過程中,有沒有打上點?比如有些較大的平臺,會進行全埋點形式,就不會遇到?jīng)]有埋上點、取不到數(shù)的情況;如果是選擇性埋點,就要考慮是否有沒打到點的地方,或正好借這次機會需要打點的地方。
數(shù)據(jù)存儲資源是比較重要的內(nèi)容,因為存儲資源是需要用錢購買的,而且像阿里或京東等大規(guī)模平臺,一定需要提前至少三個月去訂購存儲服務(wù)器,所以需要提前預(yù)估存儲量,并對相關(guān)的存儲設(shè)備有一定的了解,一定需要跟業(yè)務(wù)部門或出錢的人溝通清楚。
第三步,定制項目框架或里程碑,一般大公司會有專門的項目部門,然后根據(jù)不同項目的大小,委派全職或兼職的項目經(jīng)理,項目經(jīng)理在期間會不停提醒該段時間該產(chǎn)出什么內(nèi)容,應(yīng)該到哪個流程?在過程中需要對所有問題進行盤點,產(chǎn)品經(jīng)理還需定制目標、治理路線和梳理盤點,并協(xié)助項目經(jīng)理催促上下游業(yè)務(wù)等。
第四步、預(yù)量化,定義/目標實現(xiàn),是指針對當前問題先進行評估,如果對預(yù)估不太清楚,可以咨詢數(shù)據(jù)分析人員,因為相對業(yè)務(wù)人員,數(shù)據(jù)分析人員對數(shù)據(jù)屬于較專業(yè)人員,可以給出建議。
三、如何打破數(shù)據(jù)壁壘,構(gòu)建常態(tài)化運營機制?
在接下來的部分,栗子老師用案例詳細講解了數(shù)據(jù)治理中的流程和如何打破數(shù)據(jù)壁壘,構(gòu)建常態(tài)化運營機制的方法。
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四、六月直播回顧
本次會員直播課程,栗子老師為大家詳細講解了數(shù)智化企業(yè)如何做好數(shù)據(jù)治理,管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)?希望大家都能有所收獲~
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