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相信負責過項目的小伙伴應該都清楚，在項目實施之前，都需要進行立項匯報，向老板申請資源和經費。作者就其SRM項目實戰，與大家談談在撰寫立項報告中的一些思考，一起來看看吧。

相信負責過中大型項目落地的小伙伴應該都有這樣的體會，在項目實施前，都需要進行立項匯報，以向BOSS申請項目經費和資源。

今天這篇文章的內容正是在SRM項目中，撰寫立項報告時的一些思考，希望可以拋磚引玉，給大家帶來一些啟發。

一、企業數字化轉型

數字化轉型是過去幾年被很多企業經常提及的詞，那么到底什么是數字化？

在百科定義中，數字化是指將傳統的信息和數據以數字的形式存儲和傳輸的過程。在這個過程中，通過數字化改變企業原有的經營與管理模式，實現經營管理的改善和提升。

數字化轉型通常需要經歷三個階段：信息化-數字化-智能化。信息化旨在實現業務流程進系統，數字化重點實現結構化數據和打通數據孤島，智能化則基于AI技術實現預測分析和智能決策。

可見，數字化是一個系統性的工程，由無數個數字化創新項目與管理應用組成，企業的數字化轉型只有起點，沒有終點。

過去幾年的數字化轉型歷程中，企業更多聚焦OA、ERP、精益生產、客戶管理等方向，也取得了豐碩的建設成果，但想在這些方向進一步降本增效則愈加困難。

當組織內部尋找有效的生產力提高來源越來越難實現，那么采購數字化將是企業數字化的下一個增長點。

企業通過采購需求管理、戰略尋源、采購執行、供應商生命周期管理等采購全過程的數字化管理，實現采購網絡化、在線化和協同化，就是采購數字化管理。其直接影響企業供應鏈整體管理效率的提升與核心競爭力的塑造。

二、采購管理數字化

通常來說，采購數字化轉型需要內外齊頭并進。

對內，企業需要搭建采購需求管理中心，并集成內部ERP、WMS等各類業務系統，打通信息數據，促進部門與部門之間、系統與系統之前的協作。

對外，企業需要改變采購人員和供應商的互動方式，提供合規統一的在線互聯協作平臺，保證采購流程透明可控，提高采購與供應商的業務協同效率。

采購管理數字化需要企業從上至下的意志，彰顯的是決策者的管理意志，需要高級決策者與管理者的全面驅動與戰略引領。同時需要全局統籌規劃，有序分布實施。

2.1 采購管理的不同階段

流程化：20世紀60年代~90年代。原先全部通過紙筆書寫、車馬傳遞的采購流程開始使用現代化工具提效，企業采購人員通過線下、郵件、傳真、電話等和供應商進行溝通，并逐漸有一套流程來管理采購過程中的材料。

信息化：20世紀90年代~21世紀10年代。采購管理流程從線下向線上轉移。采購信息轉化開始，企業通過ERP系統或傳統SRM系統實現內部采購管理。安排多個業務員通過郵件、微信等方式和供應商進行溝通，并將過程數據通過Excel統計錄入到系統。

數字化：20世紀10年代以后。采購管理的流程從企業內部延伸到外部，企業與供應商開始進行高效透明的在線業務協同，并在采購內外管理的過程中積累大量數據資產，企業通過數據分析、預測模型等挖掘采購數據價值，實現數據決策。這是當前采購數字化管理的主流發展趨勢。

2.2 傳統采購管理的挑戰

一個出色的供應鏈組織，應當具備為企業「提升產品質量」「降低管理成本」「贏得更多優勢」的理念與能力，然而傳統采購管理仍停留在原始的ERP時代，常表現出「工作量大」「效率低」「響應慢」「質疑聲音大」「績效難考核」「難有精力思考未來采購戰略」的現狀。

這種現狀導致采購管理與日常管理需求愈加失衡，主要體現在以下方面：

供應商管理：

①信息維護量大，更新不及時，信息共享差，數據易丟失；

②證件資質信息無法快速查詢及過期預警；

③績效指標數據來源多，只能依賴人工統計且得出的結論缺乏明細數據支撐，容易被其他部門和供應商挑戰。

尋源管理：

①尋源策略單一，缺乏統一規范的尋源流程；

②尋源渠道單一，缺乏價格庫作為定標的判斷依據。

合同管理：

①合同模板不統一，存在法律風險；

②合同審批速度慢，需要與供應商來回確認，效率低下。

訂單跟蹤：

①交期確認和訂單跟蹤處于傳統電話/郵件操作，協同效率低下；

②供應商送貨單據各式各樣，增加管理難度。

付款跟蹤：

①線下對賬，準確率和效率低下，容易出現退票問題；

②采購過程缺少明細勾稽關系，難易追溯明細，賬期缺乏預警。

2.3 采購管理的改善需求

基于傳統采購管理的現狀和挑戰，可以歸納出以下改善需求：

敏捷的采購響應：

①實現規范和嚴格的供應商準入、物料認證流程，提醒供應商及時更新危化品生產經營許可證等資質證書。

②對穩定供應商進行定點詢價，自動匹配供應商，通過平臺快速響應，提高效率，減少采購談判周期。

規范的作業指導：

①在訂單交互、收貨發貨、對賬付款等環境實現自動化單據處理及供需雙方信息共享，自動減少業務人員工作量。

②統一送貨單樣式，標注危化品運輸注意事項，并提供司機導航，場內引導圖，減少錯誤運輸，降低導致事故發生的可能性。

合理的成本控制：對頻繁波動的市場行情進行數據抓取分析，給采購做囤貨、壓降、決策時提供即時有效的數據參考。

穩定的物資保障：通過數字化采購平臺定期的信息手機，對接風控平臺，監控供應商經營風險和供貨風險。

2.4 數字化采購管理的價值

數字化采購的根本目的是「合規管理」與「降本增效」，具體可體現在以下幾個方面：

過程管控：①將管理要求融匯到執行過程中，將過程管理更符合企業要求；②將原本靠人整理跟催的工作，由平臺來替代，降低日常輔助工作量；③利用平臺執行過程中的提醒功能，減少執行結果的偏差。

效率提升：

①實現數據共享，縮短與供應商的溝通時間，提升供應協同執行效率；

②減少采購執行過程中的數據整理、匯總、錄入等工作，減少日常輔助事務的工作量；

③實時數據的匯總與采集，提供采購數據時效性，提升采購決策能力；

④實時跟催交付計劃，跟蹤交付狀況，減少錯誤，從而降低運營成本；

⑤對供應商進行績效和質量管控，保障采購供應的能力；

⑥對采購人員執行評估，提高采購人員的執行效率。

生態協同：

①無論是供應商準入的填報還是采購執行的數據，都可以與供應商協同處理；

②將需求計劃、采購訂單、質量狀況等信息通過平臺快速與供應商分享；

③信息傳遞與實際業務流程貫通，減少人工傳統溝通方式，降低溝通成本；

④業務執行通過平臺協同處理，加快業務響應速度，減少執行成本，提高執行效率

以上內容是在SRM項目推進過程中圍繞「項目背景」「業務現狀」「管理要求」「項目目標」幾點的思考記錄，下篇文章將分享一下關于項目實施策略的內容。