我們做好項目立項匯報之后就要進行具體的規劃與實施，那么如何做才能提高工作效率呢？本文作者就這個問題進行了具體的分析，希望能幫助到你的工作。

上一篇文章圍繞立項報告中的「為什么做」以及「做了有什么好處」兩個問題進行一定的闡述，今天這篇文章，再和大家談一談關于「誰來做」和「怎么做」的問題。

一、項目流程概述

采購數字化項目建設通常需要經歷啟動、計劃、實施、交付、應用等5個階段。項目建設一般分兩種情況：自身獨立開發或乙方參與（即引入SRM系統供應商）。

盡管兩種方式在某些環節存在差異，但核心環節是相同的，并在項目過程中都需要遵循完整的項目管理方法作為指導，才能保證項目順利推進，以下為兩種方式的主要流程：

二、項目綜合評估

數字化建設項目都是由企業需求驅動的，且后續應用也只有和企業的需求契合才能產生價值，采購數字化的建設和管理也不例外。在推進采購數字化之前，需要明確以下要點：

1. 現狀評估

明確采購數字化管理戰略、企業數字化綜合發展情況、采購相關及上下游系統建設與應用情況等基本數字化背景，通常采購屬于企業的 OTD（供應鏈管理（Order to Delivery）從訂單計劃到產品交付）模塊，涉及到以下系統：

2. 需求梳理

如果采購數字化是由信息化部門發起，那么信息化部門需要聯合采購部門共同梳理企業當前的采購業務流程、供應商管理制度，以及未來1-3年的規劃，挖掘采購管理過程中存在的問題和需求。

除此之外，還需對生產、行政、質量等采購上下游部門甚至是外部供應商進行調研，整合上下游鏈路配合過程中存在的問題、需要改進的重點環節，考慮如何利用新技術新工具解決主要問題。

不論一個企業的采購流程是簡單還是復雜，它都是從最基本的采購流程演變而來的，從業務角度來看，常見的基本采購流程如下：

3. 產出和投入規劃

在正式立項前，需要明確采購數字化的目標、企業可投入的人財物成本及潛在風險等。一旦明確了戰略目標和業務需求，且有充足的人財物投入，即可申請立項，初步梳理出來的需求場景可作為工具選型、藍圖規劃和功能開發時的考量因素。

三、制定實施計劃

項目成功實施的前提是能夠基于組織的需求、資源和時間制定合理的實施計劃，只有好的計劃才能有效提升開發人效，縮短項目周期，實現項目預期目標。

在制定項目實施計劃時通常需要考慮一下關鍵內容和步驟：

1. 明確項目范圍

當企業規模較大，采購數字化需求繁多的情況下，一般難以同時規劃全部需求，這時就需要根據不同模塊的優先級規劃多期項目，優先滿足核心流程、數字化價值高的需求。

這時就可以基于「調研梳理出的需求場景」和「SRM功能模塊框架」進行歸整適配，確認項目要包括的功能模塊和業務流程。

2. 確定項目團隊

數字化項目建設一般都會涉及多組織、多部門之間的協同，只有在項目開始前確定項目經理和關鍵團隊成員，并且劃分好各自的職責和角色，才能保證后續項目可以順利推進。

總體上可分以下三類：

1. 項目組長：承擔項目藍圖規劃、項目推進、進度把控、跨部門資源協調等項目管理職責
2. 信息化：承擔技術評審、開發、系統對接、數據管理等技術職責
3. 業務方：承擔采購業務梳理、定義需求和場景、采購流程分析等業務管理職責

當然，為了保證交付的產品能真正的落地業務，信息化人員需要十分了解企業采購業務流程和需求。

3. 確認藍圖方案

通過對現有的供應商管理和采購業務需求梳理，評估并確認產品解決方案，制定詳細的方案流程說明書，主要包括功能需求、數據需求和技術要求等。

4. 功能開發和集成

基于藍圖方案進行功能開發和配置，以及與上下游業務系統進行功能和數據集成，并進行系統測試保證流程閉環（包括功能測試、性能測試和用戶驗收測試）

5. 上線與培訓

正式部署上線前，項目組需輸出詳細的操作手冊以及公開培訓的方式培養員工使用相關系統，提高數字化采購意識。同時需要篩選和招募一批有意向、配合度高的供應商進行小規模的協同流程測試。

上線完成后，需要建立業務反饋通道，定期收集相關員工對項目的反饋，并基于反饋與復盤的問題優化系統業務流程、改善用戶體驗，同時還需基于數字化管理的發展要求進行新功能的開發迭代。