如何用一句話概括“什么是數字化”?

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究竟什么是“數字化”?怎么概括“什么是數字化”這一問題?可能很多人對于這個問題的答案仍然是模糊的,或者狹隘地認為數字化即自動化流程。這篇文章里,作者就對“數字化”的本質、優勢進行了解讀,并在最后對“如何用一句話概括‘什么是數字化’”這一問題進行了回答,想了解數字化的同學們,不妨來看一下。

如何用一句話概括“什么是數字化”?

提起【數字化】這仨字,很多人好像很熟悉,但如果想用一句概括一下數字化的本質,大家又好像一時間難以準確描述。

有的人認為它是一堆工具,所以他們的眼里,數字化是這樣的:

【圖片來自于網絡】

有的人認為它是一套自動化流程,所以他們的眼里,數字化是這樣的:

【圖片來自于網絡】

也有的人認為它是一套復雜的系統,所以他們的眼里,數字化是這樣的:

【圖片來自于網絡】

那么我們不禁要問:

是不是企業沒有這些“高科技”,就不是數字化企業?

企業花了大價錢搞了一套數字化系統,是不是就完成了數字化轉型,成為了一家數字化企業?

一、數字化,決策是本質

曾經,有一家火鍋店,從踏進店門到離店上車,服務員除了熱心地提供好服務之外,還有個職責:用小本子盡可能多地記錄顧客的數據——性別、年齡、就餐人數、點了什么、各自愛吃啥喝啥、人均消費多少、就餐習慣……甚至走的時候是自駕、打車、還是坐公交,總之是所有他看到的、聽到的信息,全部記錄下來。

這家店的老板是變態么?非也。他們是為了更個性化和精細化地提供服務,一來提高用戶就餐體驗,那他們自然就更愿意成為回頭客;二來更加精準地推薦菜品和服務,也一定程度上增加了銷售收入,顧客還很開心,這是雙贏啊。

再后來,這家店賺到錢了,開了很多家分店,還買了很多攝像頭,記錄數據的方式也從服務員手工記錄,變成了攝像頭采集、在線點單等“高科技”產品。數據更準確、更細致了,門店掌握的信息更多了,提供的服務也更加細致和個性化了。主打一個“你喜歡啥,你需要啥,我就給你啥”

可能你已經猜到了,這家火鍋店就是——海底撈。那么在它在攝像頭遍布門店之前,是一家數字化企業么?

當然是,因為數字化從來不是必須要有一堆攝像頭,一堆工具,那只是數據收集的效率問題,而不是本質。

數字化是要將業務鏈條上的諸多決策,從依賴于人的判斷,變成依賴于數據結果,把一部分的決策權讓渡給數字化系統,這是數字化的本質和價值,而絕非是我有一套數字化大屏,就數字化了。

我們用就餐里倒水這個很小的事來舉例,渴了端起杯子就有水喝,這是大家都會感覺很舒服的一件事。常規的餐廳,給你一壺水,自己倒,壺里沒水了只能叫服務員幫忙添水,一旦他們忙著上菜,可能還要多等一會;而海底撈要求顧客杯子里的水,始終不能少于一半,一旦發現杯子里水少了,服務員就會立馬來倒水。

海底撈是怎么制定的這項規定?某位高管拍腦袋么?不是,是他們經過大量的數據記錄和分析,得出顧客杯子里的水,一旦少于一半,下次很可能出現一飲而盡之后還需要繼續喝水,但卻需要自己去倒。而如果某一口吃得太辣,這種情況就很糟糕,而如果能有一整杯水,極大概率顧客是能夠滿足單次的喝水需求的。

這會讓顧客的體驗提升,而這只是一個很小的點,類似的標準還有很多,雖然在個別情況下看來,他們過于死板甚至服務過度,但對于整體的顧客體驗還是有質的提升,背后是就是通過大量的數據記錄和分析,從而形成了完備的行為決策標準,大家統一就按這個來。

數據告訴你,要這樣做,而不是“我認為”;一件事的決策權,從個人,變成了數據,變成了數字化系統。

二、數字化,優化是關鍵

數字化究竟厲害在哪?有人說了,你用數字化系統告訴我,杯子里快沒水了要趕緊去倒水,倆人來平均客單價160、仨人平均120,四個人的平均用餐時間是80min,但我作為一個餐飲業專家,這些東西我本來就知道啊,我能說得比你更準、更細,我搞啥數字化?

但是,我們不得不承認,業務專家對業務本身的理解,是有局限性的。局限性體現在兩大方面:

第一、時效性。業務是一個在需求、市場、大環境等諸多因素作用下的存在的,從邏輯上講,其中的任何一個因素更新了,之前的經驗很可能就已經不是當下的最優解了。那如果過個因素一起變化呢?如果變化速度遠超專家的想象呢?那么,他昨天是專家,今天是否還能擔得起這兩個字呢?

第二、術業有專攻。一位專家,是否能在火鍋店從選址、裝修、供應鏈,到品牌、營銷,再到配餐、出餐、就餐服務,再到運營、私域甚至危機公關,每一個環節上都是這家企業最專業的人,甚至放到行業里都是“二八法則”里的“二”?即便有,恕我直言,不一定能輪得到你。

怎么破——不斷優化,不斷用數據去糾正決策邏輯和算法,讓它始終在現行條件下,是適配的,是高效的。沒有一套決策機制可以一勞永逸,必須不斷優化。

我們先不去想數字化系統,假設火鍋服務從前到后一共有13個大環節,我把每個環節中的專家都請來,成為我的“十三太保”,那么“術業有專攻”的局限性就破掉了。然后他們個個好學,成長性還很高,“時效性”的局限也破掉了。

搞定了,對么?

是的,但是,一個火鍋店,10個服務員,13個專家……這,多少是任性了點。

而且,還有個更重要的事,專家嘛,經驗豐富,但是年紀也不小了,他們會老啊,會累啊,退休了怎么辦?生病了怎么辦?來了新專家,能站在老專家的肩膀上繼續奮進么?

回到最初的問題,如何用一句話概括“什么是數字化”?

一套基于對業務的深入理解,將部分決策權讓渡給系統,依靠數字化技術進行數據的收集、運算、反饋、并不斷優化的決策機制。

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