完?。课宜H歷的傳統(tǒng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

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傳統(tǒng)企業(yè)如何做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是一個(gè)當(dāng)前比較熱門(mén)的話(huà)題。作者結(jié)合自己的親身經(jīng)歷,與大家探討關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的兩個(gè)問(wèn)題,一起來(lái)看看吧。

開(kāi)局一張圖:

傳統(tǒng)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型比較熱議,恰好古牧君就身處這股洪流中,這次就通過(guò)一次親身經(jīng)歷,一起跟大家討論兩個(gè)問(wèn)題:

  1. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型僅僅是把過(guò)去線(xiàn)下的事務(wù)都搬到線(xiàn)上么?
  2. 阻礙傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵到底是什么?

一、交代下故事背景

故事發(fā)生在國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)行業(yè),公司是典型的總部+地方分支機(jī)構(gòu)的架構(gòu)模式,營(yíng)收主要靠保險(xiǎn)代理人們線(xiàn)下人肉銷(xiāo)售。數(shù)字化和科技化浪潮來(lái)襲,總部將自身定位成中樞大腦,希望通過(guò)中臺(tái)建設(shè),遠(yuǎn)程精準(zhǔn)遙控各個(gè)地方分公司,最好能將指令下達(dá)到每個(gè)一線(xiàn)代理人身上,以便更好的發(fā)揮公司最大的優(yōu)勢(shì):一線(xiàn)執(zhí)行力強(qiáng)。

然而尷尬來(lái)了,一線(xiàn)的分支機(jī)構(gòu)運(yùn)行了這么多年,總部的老板們基本不知道每個(gè)代理人每天都在干嘛?!大家只能知道這個(gè)代理人哪天入職了,哪天賣(mài)出了幾單保險(xiǎn),但過(guò)程完全是線(xiàn)下黑盒的。

這里要稍微介紹下:代理人們?nèi)粘5墓ぷ靼才?,并不是像外賣(mài)小哥那樣被系統(tǒng)派單規(guī)劃好的,而是各顯神通全靠自覺(jué)。一周只有幾天會(huì)要求你來(lái)部門(mén)的線(xiàn)下門(mén)店開(kāi)早會(huì),剩下的時(shí)間你隨便~反正最后賣(mài)不出保險(xiǎn)就沒(méi)錢(qián),長(zhǎng)期沒(méi)錢(qián)你自己就該走人了~

這種只看結(jié)果不看過(guò)程的方式,在市場(chǎng)高速野蠻增長(zhǎng)期是沒(méi)問(wèn)題的。但隨著競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,降本提效、提高產(chǎn)能的需要迫在眉睫,對(duì)過(guò)程的管理頻繁被提上日程。

在這方面,一些機(jī)構(gòu)分公司早就嘗試行動(dòng)起來(lái)了。方法就是紙和筆:統(tǒng)一印刷標(biāo)準(zhǔn)格式的記事本,讓代理人把自己每天都做了哪些跟銷(xiāo)售保險(xiǎn)相關(guān)的事情都規(guī)范、格式化的記錄下來(lái)。包括但不限于:

  • 今天有沒(méi)有跟客戶(hù)約到機(jī)會(huì),好了解下客戶(hù)的情況,順便介紹下保險(xiǎn)?
  • 約到機(jī)會(huì)后,實(shí)際有沒(méi)有跟客戶(hù)聊成?線(xiàn)上微信聊的?還是線(xiàn)下聊的?
  • 聊的過(guò)程中,具體都聊了啥有價(jià)值的信息?尤其是客戶(hù)的家庭保障情況?

明眼人一看便知,上面描述的其實(shí)就是銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化漏斗中的前幾步,沒(méi)有這個(gè)過(guò)程就遑論銷(xiāo)售結(jié)果。有了下圖這個(gè)小本本后,以小組為單位,代理人會(huì)每周由負(fù)責(zé)人督促大家填寫(xiě),然后收集上來(lái)由專(zhuān)人手動(dòng)謄錄到Excel表格中,再一步步向上匯總上報(bào)。不過(guò)聰明如你肯定預(yù)料到了,這個(gè)方法效率低、門(mén)檻高,最后的結(jié)果就是代理人配合度低,往往很難推廣落實(shí)。

二、一起看看“常規(guī)”操作

為了解決這個(gè)問(wèn)題,公司層面做了很多探索嘗試。宗旨就是:讓代理人原有的、低效率的、不透明的線(xiàn)下行為,盡量都線(xiàn)上化。

比如說(shuō),之前線(xiàn)下那些小本本用起來(lái)多不方便,我們直接給你開(kāi)發(fā)一個(gè)小工具,你們就按時(shí)在APP上自動(dòng)填寫(xiě)上報(bào)就行??偛磕玫綌?shù)據(jù)之后也會(huì)進(jìn)一步加工分析,洞察各個(gè)地區(qū)代理人的銷(xiāo)售行為模式差異,然后動(dòng)態(tài)的調(diào)整給你們下達(dá)的銷(xiāo)售指標(biāo),以及配置不同的學(xué)習(xí)培訓(xùn)資源。具象化的示意圖如下:

三、稍微停下來(lái)review一下

上面這種做法真的可以么?

公布下答案:代理人們普遍會(huì)按照總部的要求,每周專(zhuān)門(mén)找一個(gè)時(shí)間隨便填一下,因?yàn)榭偛恐荒芸己擞卸嗌偃颂盍?、填沒(méi)填完整,但填的準(zhǔn)不準(zhǔn)那就沒(méi)轍了~(手動(dòng)攤手)

后來(lái)總部也發(fā)現(xiàn)了,不過(guò)不是事兒~因?yàn)榇砣瞬徽J(rèn)真填寫(xiě)那是他們素質(zhì)和態(tài)度的問(wèn)題,不是我們產(chǎn)品設(shè)計(jì)的問(wèn)題,很可能這個(gè)線(xiàn)下數(shù)據(jù)就是沒(méi)法收集到的,還請(qǐng)大老板們體諒考慮

代理人們的素質(zhì)是不是不大行?如果僅從學(xué)歷來(lái)看,確實(shí)不大行,絕大部分代理人是大專(zhuān)及以下;態(tài)度是不是也不端正?從實(shí)際走訪(fǎng)來(lái)看,確實(shí)也不怎么積極,因?yàn)榇蠹叶际窍蝈X(qián)看,這東西費(fèi)勁又跟錢(qián)沒(méi)關(guān)系,有時(shí)候都懶得敷衍。但這里面我們互聯(lián)網(wǎng)人就沒(méi)問(wèn)題了么?是時(shí)候重溫一下開(kāi)局的那張微博截圖了,希望大家一起好好讀一遍??

看完之后想想這么個(gè)事兒:這么做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是不是有點(diǎn)兒太居高臨下了?是不是有點(diǎn)兒太想當(dāng)然了?可那么多精明的老板,為什么都置若罔聞呢?難道只有咱們幾個(gè)小卒子洞悉了宇宙的奧秘?

咱們把上述疑惑稍微擱置下,繼續(xù)看看別的探索和嘗試。

四、來(lái)點(diǎn)兒“非常規(guī)”的操作

為什么代理人們會(huì)無(wú)師自通的成為糊弄學(xué)高手呢?經(jīng)過(guò)調(diào)研走訪(fǎng),回答驚人的一致:因?yàn)檫@個(gè)功能對(duì)我沒(méi)卵用,只是總部收集數(shù)據(jù)的工具,而且填寫(xiě)起來(lái)超級(jí)麻煩費(fèi)時(shí)間!

難道這些銷(xiāo)售過(guò)程行為,就真的沒(méi)人關(guān)心、無(wú)法獲得了么?不見(jiàn)得~在調(diào)研中古牧君發(fā)現(xiàn),有相當(dāng)多的資深代理人有記錄工作日志的習(xí)慣,尤其是每次在線(xiàn)下跟客戶(hù)接觸后,都會(huì)記錄一下關(guān)鍵信息。比如客戶(hù)對(duì)保險(xiǎn)的態(tài)度、目前的家庭情況、身體健康情況等等,但這些都在紙質(zhì)小本或其他第三方通用場(chǎng)景的日程記錄APP上。前者不便于翻閱查找,后者過(guò)于通用,用起來(lái)也是有諸多不順手。那么基于這些問(wèn)題,可以依托手上現(xiàn)有的對(duì)話(huà)機(jī)器人形態(tài)產(chǎn)品,做如下功能補(bǔ)充:

(1)支持通過(guò)語(yǔ)音錄入想要記錄的事情(也可以鍵盤(pán)打字作為輔助)

(2)將語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字的同時(shí),自動(dòng)化、結(jié)構(gòu)化提取關(guān)鍵信息,形成便簽

(3)將便簽集成為日志,可按天、按客戶(hù)姓名查看

(4)利用結(jié)構(gòu)化提取出來(lái)的關(guān)鍵信息,將對(duì)應(yīng)的每條行為映射到銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化漏斗的不同環(huán)節(jié),并在后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,以便查看團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)。

這個(gè)功能以幫助代理人記錄日常事務(wù)為切入點(diǎn),順帶收集記錄了他們的銷(xiāo)售過(guò)程數(shù)據(jù)。在小范圍試推廣階段,平均每個(gè)代理人每天會(huì)主動(dòng)使用該功能錄入2條+有價(jià)值的信息,相比之前被動(dòng)的每周填寫(xiě)1次,是一種質(zhì)變。

同時(shí)還發(fā)現(xiàn),代理人在自主使用時(shí),并不只是機(jī)械化的記錄時(shí)間、地點(diǎn)、人物、動(dòng)作,還會(huì)陳述性總結(jié)自己與客戶(hù)見(jiàn)面時(shí)收集到的客戶(hù)信息。比如家庭情況和擔(dān)憂(yōu)、未來(lái)的人生規(guī)劃、目前的生活節(jié)奏等等,這些信息都是單純靠線(xiàn)上碎片化的行為記錄難以捕獲、拼接、整合的。

在試運(yùn)營(yíng)1個(gè)月后,該功能、以及其他“有想法”的創(chuàng)新嘗試性功能,集體被總部行政命令替換下線(xiàn)。因?yàn)槿珖?guó)要一盤(pán)棋,統(tǒng)一按照總部規(guī)劃團(tuán)隊(duì)出具的方案,進(jìn)行徹底的數(shù)字化轉(zhuǎn)型改革。

五、數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底該怎樣?

以前古牧君也看過(guò)很多高端的咨詢(xún)報(bào)告,針對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做了很多高舉高打的規(guī)劃,但親身經(jīng)歷之后才覺(jué)得:轉(zhuǎn)型還得靠真正能理解傳統(tǒng)行業(yè)的人,而非互聯(lián)網(wǎng)圈兒的“天外飛仙、降維打擊”。

回到文章開(kāi)頭提出的兩個(gè)問(wèn)題,我嘗試給出一些不太成熟的看法:

“數(shù)字化轉(zhuǎn)型僅僅是把過(guò)去線(xiàn)下的事務(wù)都搬到線(xiàn)上么?”——肯定不是。就拿文中舉的這個(gè)例子來(lái)說(shuō),沒(méi)有什么是比一次線(xiàn)下一對(duì)一談話(huà)更能了解客戶(hù)的了。線(xiàn)上化是幫助我們更好更全的獲取信息,但絕對(duì)不是簡(jiǎn)單粗暴的扼殺原本信息量豐富且高價(jià)值的線(xiàn)下場(chǎng)景。有很多行業(yè),撮合交易的重點(diǎn)就是靠個(gè)性化、專(zhuān)業(yè)化的線(xiàn)下服務(wù),比如保險(xiǎn)、房屋買(mǎi)賣(mài)、婚戀介紹,它們的共性就是產(chǎn)品的復(fù)雜性和非標(biāo)準(zhǔn)化。我們更應(yīng)該琢磨如何通過(guò)科技手段,提升原有線(xiàn)下場(chǎng)景的效率,而非一味的干掉它們。

“阻礙傳統(tǒng)行業(yè)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵到底是什么?”——我覺(jué)得這取決于如何看待數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本文我們99%篇幅討論的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,都只是從技術(shù)角度在探討。但遙想一下當(dāng)年阿里推數(shù)據(jù)中臺(tái)的時(shí)候,好像還提過(guò)中臺(tái)不僅是一種技術(shù)創(chuàng)新,更是一次組織變革和企業(yè)文化改觀吧?

是強(qiáng)迫一線(xiàn)代理人上報(bào)數(shù)據(jù)?還是提供一個(gè)工具、在幫助他們解決問(wèn)題的同時(shí)順帶收集數(shù)據(jù)?

是強(qiáng)調(diào)總部的中樞定位,一切決策都必須自上而下的發(fā)自總部?還是適當(dāng)?shù)南路綑?quán)利和責(zé)任,激活機(jī)構(gòu)分公司的創(chuàng)新力,改善信息的流動(dòng)方向?

這方面并不是沒(méi)有成功經(jīng)驗(yàn)可供參考,中國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)中央與地方的關(guān)系,如何在轉(zhuǎn)型中既不會(huì)放權(quán)太大導(dǎo)致混亂、又不會(huì)收權(quán)太緊導(dǎo)致閉塞,就是很好的作業(yè)。就看企業(yè)們?cè)覆辉敢狻俺鳂I(yè)”了。

本文由 @古牧君 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 說(shuō)到底還是人的原因,與產(chǎn)品經(jīng)理有關(guān)系,與使用者有關(guān)系,與管理者有關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)者有關(guān)系,其中任何一環(huán)有問(wèn)題,都不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)計(jì)的系統(tǒng)不切和實(shí)際不行,使用者文化水平太低不行,管理者不認(rèn)真執(zhí)行不行,領(lǐng)導(dǎo)者決心不足不行

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  2. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo),提升過(guò)程管理,降低人員成本,明確目標(biāo)后才能知道應(yīng)該怎么干

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  3. 缺少了一個(gè)好的產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)平衡戰(zhàn)略規(guī)劃和落地執(zhí)行

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