提升大單贏單率-數(shù)字化賦能贏單五步法
本文把贏單五步法和數(shù)字化工具相結(jié)合,通過傳承和分享企業(yè)過往贏單經(jīng)驗,掃描和分析每一個贏單關(guān)鍵細(xì)節(jié),激活銷售的主觀能動性,來大幅提升贏單率。
我在銷售過程管理(TAS+)中介紹了個人贏單秘籍,也就是贏單五步法。在本文中,我通過一個實際案例,結(jié)合思維導(dǎo)圖,介紹如何通過數(shù)字化賦能贏單五步法,來提升大單贏單率。
Figure 1 贏單五步法應(yīng)用示例
如上圖所示,贏單五步法分成兩個主要階段:
- 篩選:通過商機評估里的三問,盡可能多的過濾掉無效線索和商機,好把資源投向更靠譜的項目。
- 決勝:就是通過四點一線來大幅度提升贏單率。四點就是分析4個點:贏單特征分析, 2.決策鏈得分和關(guān)鍵人分析, 3. 贏單概率分析, 4. 項目行為分析。一線就是在商機立項后各個階段執(zhí)行一條行動主線:從分析我們能贏嗎->分析決策鏈和競爭對手->制定競爭策略和戰(zhàn)術(shù)->制定關(guān)系策略和戰(zhàn)術(shù)->制定工作計劃并執(zhí)行。
數(shù)字化工具結(jié)合四點一線方法能大幅度提升贏單率不僅僅是幫助新銷售,也會有效幫助經(jīng)驗豐富的老銷售。
它是基于以下原理:
- 贏單經(jīng)驗是可以積累和傳承的:公司很多類似方案和客戶的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)可以幫助其他銷售贏單。
- 人是有惰性的:每個大客戶銷售都存在惰性,都希望最輕松地贏單,都不愿意去思考和深挖負(fù)面信息。
- 人不可能關(guān)注到每個關(guān)鍵細(xì)節(jié):每個大客戶銷售都會遺漏打單過程中的一些關(guān)鍵細(xì)節(jié)和信息,從而錯失機會。
Figure 2 案例分析
如上圖所示,我通過一個案例分析,以思維導(dǎo)圖的形式,介紹了如何在打單過程中應(yīng)用贏單五步法,提升贏單率。該示例歷經(jīng)10個月時間,通過反復(fù)多輪爭奪,最終取的了勝利。
一、篩選
通過評估銷售機會的前三問,過濾無效線索和商機:“1.值得贏嗎? 2.這是一個機會嗎? 3.我們有競爭力嗎?!?/p>
1. 線索轉(zhuǎn)商機:值得贏嗎? – 2021年3月
這個問題會出現(xiàn)在線索階段,如果不值得贏,就直接放棄這個線索。這個階段大客戶銷售自己來驗證即可。
Figure 3 值得贏嗎
如上圖示例所示,在2021年3月,我發(fā)現(xiàn)了一個銷售線索。大客戶大單線索的過濾跟小單線索的過濾不太一樣。大客戶大單線索相對來說數(shù)量不多,所以需要銷售了解更多客戶和單子信息,做出謹(jǐn)慎判斷。
我通過三個匹配來確定是否要繼續(xù)跟進,也就是是否線索轉(zhuǎn)商機:
- 項目方向和我們匹配嗎? 匹配,銷售和服務(wù)數(shù)字化項目。
- 項目所需能力和我們匹配嗎?匹配,我們有相關(guān)行業(yè)案例和方案。
- 項目金額大小和我們匹配嗎?匹配,預(yù)計1千8百萬到2千萬,是我們最感興趣的項目。
上面三個問題都匹配,我決定繼續(xù)跟進,從而線索轉(zhuǎn)換成商機。
2. 商機驗證階段通過:這是一個機會嗎? – 2021年5月
“這是一個機會嗎?“出現(xiàn)在驗證商機階段。如果確認(rèn)是一個靠譜的機會,即確認(rèn)在明確的時間內(nèi)客戶要做該項目的話,我們再去商機立項。這個問題我們通過充分事件去確認(rèn)。這個階段大客戶銷售自己來驗證即可。
Figure 4 這是一個機會嗎示例
如上圖所示,通過強充分事件和弱充分事件都證明該項目靠譜,所以商機驗證階段通過,進入商機立項階段。充分事件分析如下:
1)強充分事件
客觀事件
- 已立項:確認(rèn),去年年底已立項。
- 公司已規(guī)劃和有預(yù)算:確認(rèn),預(yù)算范圍在1千8百萬到2000萬。
主觀事件
- 高層領(lǐng)導(dǎo)要求:確認(rèn),公司老大明確提出要求。
- 關(guān)鍵決策人承諾:確認(rèn),已成立項目,IT接口人已接觸。
結(jié)論:有強充分事件確認(rèn)。
2)弱充分事件
客觀事件
- 原有產(chǎn)品和方案已無法正常運行:確認(rèn),原產(chǎn)品不完善,引起業(yè)務(wù)很大抱怨。
- 已有明確迫切業(yè)務(wù)需求:確認(rèn),業(yè)績下滑,迫切需要數(shù)字化系統(tǒng)賦能。
主觀事件
- 客戶內(nèi)部消息:確認(rèn),內(nèi)部確認(rèn)有此項目。
- 合作伙伴告知:確認(rèn),有2個合作伙伴已參與該項目前期。
結(jié)論:有弱充分事件確認(rèn)。
3. 商機立項階段通過:我們有競爭力嗎? – 2021年6月
商機驗證后,我們要決定是否要投入資源跟進這個項目,這時候我們就要問自己這個問題:“我們有競爭力嗎?“。這個問題出現(xiàn)在商機立項階段?!拔覀冇懈偁幜幔俊笨梢酝ㄟ^價值主張和決策鏈分析這2個方面去確認(rèn)。
Figure 5 我們有競爭力嗎示例
如上圖示例所示,價值主張分為我司的獨特價值,友商缺失的價值和本人負(fù)責(zé)本項目的獨特價值。
1)價值主張
我司獨特價值主張:
- 方案價值1:客戶所在行業(yè)的絕大多數(shù)頭部對標(biāo)企業(yè)用的都是我司方案。
- 方案價值2:只有我司方案能實現(xiàn)混合部署雙模式。
- 方案價值3:我司方案在全球部署更有優(yōu)勢。
- 資源價值:我司深耕國內(nèi)30年,員工近萬人,擁有很大的研發(fā)和售后服務(wù)優(yōu)勢。
友商缺失價值:
國際友商:
- 方案缺失價值1:國內(nèi)頭部企業(yè)出海案例很少。
- 方案缺失價值2:只有SAAS一種模式。
- 資源缺失價值:國內(nèi)沒有足夠研發(fā)和售后資源。
國內(nèi)友商
- 方案缺失價值1:國內(nèi)頭部企業(yè)出海案例很少。
- 方案缺失價值2:全球部署能力不足。
本人獨特價值:
- 關(guān)系優(yōu)勢:與該客戶過去有過項目接觸,對該客戶有一定了解。
- 業(yè)務(wù)優(yōu)勢:對該客戶業(yè)務(wù)較為了解。
- 方案優(yōu)勢:對2B銷售和售后服務(wù)方案比較權(quán)威。
基于上面分析,價值主張得到的結(jié)論:我們具有贏取此單的優(yōu)勢。
2)決策鏈分析
在決策鏈分析中,雖然絕大多數(shù)關(guān)鍵人沒有摸清,但并沒有發(fā)現(xiàn)一票批準(zhǔn)或一票否決的強反對者。關(guān)系可以接下來經(jīng)營,項目可以繼續(xù)推進。
基于價值主張和項目決策鏈分析,我們是有競爭力的,商機立項階段批準(zhǔn)通過,下一步公司將全力投入資源去贏單。
二、決勝
決勝階段貫穿了價值呈現(xiàn)、招標(biāo)準(zhǔn)備和組織投標(biāo)等階段,直到出結(jié)果。其最核心,最花時間和資源的階段往往是價值呈現(xiàn)階段。我們把價值呈現(xiàn)階段分成多個子階段,反復(fù)爭奪。其采用的方法是四點一線的方法。
Figure 7 決勝階段子階段示例
如上圖示例所示,價值呈現(xiàn)階段分成方案溝通,客戶案例參觀和POC演示三個關(guān)鍵子階段,多輪PK,起起伏伏。
1. 四個分析點
四個分析點是指:
- 贏單特征分析
- 決策鏈得分和關(guān)鍵人洞察分析
- 贏單概率分析
- 項目行為分析
下面我將根據(jù)示例所示,決勝部分五個階段進行分析,具體數(shù)值如何得到將在執(zhí)行一條主線中介紹。
A.贏單特征分析
每家企業(yè)都要根據(jù)自己行業(yè)和方案特性,總結(jié)贏單特征。下面三個是我常用的贏單特征,出現(xiàn)了這些特征,表示我們離贏單越來越近了:
- 和我司交流方案深度最深,時間最長。
- 立項申請預(yù)算前問過我司預(yù)方案費用預(yù)估范圍。
- 編寫項目招標(biāo)文件時咨詢過我方方案。
Figure 8 贏單特征分析示例
如上圖示例所示,贏單特征到了2021年11月前,POC階段才部分出現(xiàn);到了2021年12月前,招標(biāo)準(zhǔn)備前全部顯現(xiàn),說明我們贏單的可能性變大。
B.決策鏈得分和關(guān)鍵人洞察分析
關(guān)鍵人洞察分析是看項目決策鏈中的所有關(guān)鍵人,我們了解多少。了解得越多,我們離贏單越近。
Figure 9 關(guān)鍵人洞察率分析示例
如上圖示例,我們到了2021年11月前,POC階段,才逐步摸清7個關(guān)鍵人中的六個人的態(tài)度。摸清了關(guān)鍵人的態(tài)度,再結(jié)合四個分析點中的其他信息,才能對是否能贏單有個清楚全面地認(rèn)識。
決策鏈得分分析是對每個關(guān)鍵人關(guān)系先量化打分,再通過每個關(guān)鍵人的得分,計算整個決策鏈的得分。通過整個決策鏈得分的趨勢,來判斷整個項目贏單的整體趨勢。
Figure 10 決策鏈得分分析
如上圖示例所示,到了2021年11月前,POC階段我們整體關(guān)系得到提升和穩(wěn)固。使我們的贏單概率逐步提升。
C.贏單概率分析
我在之前銷售過程管理(TAS+)的個人贏單秘籍中介紹過通過競爭對手計算贏單率的方法,此處就不贅述。傳統(tǒng)CRM系統(tǒng)中越到后面階段,贏單概率越高是非常不合理的。
有經(jīng)驗的大客戶銷售都知道,打單過程起起伏伏,驚心動魄,結(jié)果經(jīng)常會反轉(zhuǎn),不可能階段越往后,自己的贏單概率越高。
Figure 11 贏單率分析示例
如上圖示例所示,知道2021年11月,POC階段我們的贏單概率才提升上去。這與其他點分析結(jié)果非常一致。
D.項目行為分析
項目行為管理(PBM)在之前文章中介紹過,此處就不贅述。
其中人、財、物、情、節(jié)也不可能都掌握,但最重要的財和物一定要盡可能地摸清。財用來確定我們本期項目要報的預(yù)算范圍,物是我們了解客戶項目的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和報價策略。如果這財和物不了解,很可能在最后組織投標(biāo)階段,犯致命錯誤。如果了既可以提前布局,也可以在投標(biāo)過程中出奇制勝。
從思維導(dǎo)圖中我們可以看到,在2021年10月前,客戶案例參觀階段,我們已摸清客戶項目行為的財和物:
- 財:歷史類似項目7年前,咨詢600萬,產(chǎn)品400萬,實施:600萬。
- 物:關(guān)鍵時點無法還原,評分標(biāo)準(zhǔn):方案+價格+案例參觀綜合評分。會有2論報價,第一輪入圍前3,第二論決定中標(biāo)。
總結(jié):通過對4個分析點刨析,我們發(fā)現(xiàn)2021年11月前,POC階段,我們逐漸取得了項目優(yōu)勢,贏單率也得以提升。
2. 一條執(zhí)行主線
四個分析點是用來對打單整體狀態(tài)進行評估,一條執(zhí)行主線是在商機立項后,打單的各個階段中,基于四個分析點中我們能贏嗎的結(jié)論,制定策略、戰(zhàn)術(shù)和行動計劃。這一條執(zhí)行主線是:從分析我們能贏嗎->分析決策鏈和競爭對手->制定競爭策略和戰(zhàn)術(shù)->制定關(guān)系策略和戰(zhàn)術(shù)->制定工作計劃并執(zhí)行。
本項目商機立項后,共有三大個階段,三個子階段:價值呈現(xiàn)分成三個子階段:
- 2021年8月前,方案溝通;
- 2021年10月前,客戶案例參觀;
- 2021年11月前,POC。
之后還有2個大階段。
- 2021年12月前,招標(biāo)準(zhǔn)備階段
- 2022年1月前,組織投標(biāo)階段。
下面只以2021年8月前,方案溝通子階段作為示例,介紹如何通過數(shù)字化工具賦能一條主線的執(zhí)行。
A.步驟一:“我們能贏嗎?”分析
Figure 12 步驟1:我們能贏嗎示例
如上圖示例所示:
- 贏單特征:未出現(xiàn)。但贏單特征往往會在接近招標(biāo)準(zhǔn)備階段才會出現(xiàn),目前剛剛方案溝通期,所以可以不必關(guān)注。
- 項目行為:其他的信息如果沒有,可以接受。但財,即客戶愿意在該類項目上投入的費用;物,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)過程需要盡早摸清。因為這對贏單作用很大,而且越往后,這些信息越敏感。
- 決策鏈:見步驟二:分析決策鏈和競爭對手。
B.步驟二:分析決策鏈和競爭對手
Figure 13 步驟2:分析決策鏈和競爭對手
如上圖示例所示,紅色是優(yōu)先級最高,需要馬上執(zhí)行的;黃色的是需要執(zhí)行但優(yōu)先級較低的;白色的是已執(zhí)行或不需要執(zhí)行的;綠色的是執(zhí)行效果較好的。
- 我司決策鏈:)IT部門:CIO未接觸;IT接口人和IT總監(jiān)已接觸。IT接口人的關(guān)系策略是激活,IT總監(jiān)的關(guān)系策略是影響。至于具體戰(zhàn)術(shù)細(xì)節(jié)是各個公司根據(jù)自己以往打單經(jīng)驗,總結(jié)的一套方法。 2.)業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵人都沒接觸。 3)采購部門關(guān)鍵人都沒接觸,但采購部門往往進場較晚,可以之后再去接觸。
- 友商:友商和客戶的關(guān)系我們都不了解。
- 贏單概率:只有23%
C.步驟三:制定競爭策略和戰(zhàn)術(shù)
Figure 14 步驟3:制定競爭策略和戰(zhàn)術(shù)
如上圖示例所示,我們在本商機中采取的競爭策略是正面進攻。之所以采取這個競爭策略,是因為在前面“我們有競爭力嗎”分析中,我們根據(jù)我司獨特價值,友商缺失價值和本人獨特價值的分析發(fā)現(xiàn)我們在本項目中是有優(yōu)勢的,所以采用正面進攻的策略。后面緊跟的戰(zhàn)術(shù)是每個企業(yè)根據(jù)過往項目經(jīng)驗總結(jié)出的方法。
D.步驟四:制定關(guān)系策略和戰(zhàn)術(shù)
針對決策鏈上關(guān)鍵人的關(guān)系策略和戰(zhàn)術(shù),在步驟2分析決策鏈和競爭對手中已標(biāo)注,在下面步驟5制定工作計劃并執(zhí)行中會介紹,此處就不贅述。
E.步驟5制定工作計劃并執(zhí)行
Figure 15 制定工作計劃并執(zhí)行
如上圖示例所示,根據(jù)前面四個步驟,我們制定了如下工作計劃:
1)項目行為
- 財:獲得歷史類似項目金額。
- 物:獲得歷史類似項目評分標(biāo)準(zhǔn)和報價過程。
2)競爭策略:正面進攻
- 執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)1:大張旗鼓的帶領(lǐng)客戶參觀案例和公司。
- 執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)2:影響客戶招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
- 執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)3:成熟方案展示。
3)決策鏈-關(guān)系策略
- 接觸CIO、業(yè)務(wù)總監(jiān)和接觸業(yè)務(wù)接口人。
- 影響IT總監(jiān):執(zhí)行參與其中:多聽取其意見,按其意見準(zhǔn)備方案,使其感覺是自己在主導(dǎo),是自己的事。2.執(zhí)行尊重感:帶領(lǐng)導(dǎo)高層對其拜訪,使其感覺我們高層對其地位和意見的重視。3.找機會持續(xù)感情加深:尋找非辦公場所溝通的機會,建立私人友誼。
- 激活I(lǐng)T接口人:利益相關(guān):使其相信自己積極參與和主導(dǎo)與我司相關(guān)業(yè)務(wù)合作對其職業(yè)發(fā)展是重大利好。2.危機意識:使其相信如果失去了對與我司相關(guān)業(yè)務(wù)商機的把控,未來將逐漸被邊緣化。3.感情升華:升級成為其的朋友或?qū)?,加深信任和依賴?/li>
- 摸清友商1和2的決策鏈。
- 大幅贏單率,高于>35%。
練習(xí)1:請針對過往或當(dāng)前的一個重要大項目,通過贏單五步法進行一個復(fù)盤或分析。
專欄作家
楊峻,公眾號:CRM30,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《營銷和服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?CRM3.0時代的來臨》一書作者。現(xiàn)任微軟數(shù)字化方案資深專家,曾任海爾全球服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)人。
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數(shù)字化賦能贏單法,提升大單率,銷售管理新思路。