釘釘 AI 助理:打造新時代普惠AI
釘釘AI助理的出現(xiàn),可以幫助許多人群解決困境,比如幫助中小商家解決業(yè)務(wù)問題。這篇文章里,作者就結(jié)合真實的業(yè)務(wù)場景做了深度闡述和評測,一起來看看本文的分享。
導(dǎo)語
從 2022年底 ChatGPT 橫空出世后,AI 技術(shù)又重新成為各行各業(yè)普遍關(guān)注的風(fēng)口,無論是算力層、模型層、應(yīng)用層都在不斷涌現(xiàn)各種新的公司和服務(wù)。要讓 AI 真正成為促進(jìn)各行各業(yè)再次發(fā)展的“新質(zhì)生產(chǎn)力”,最為關(guān)鍵是要在各行各業(yè)中找到 AI的應(yīng)用場景,并且避免陷入“拿著錘子找釘子”的狀態(tài),而是要先深入行業(yè)里去找到“釘子”。
但在這個過程中,大家往往關(guān)注到的是頭部、腰部企業(yè)的訴求,商家等小微企業(yè)是一個普遍被忽視的群體。這當(dāng)然也可以理解,在傳統(tǒng)軟件時代,軟件公司需要優(yōu)先服務(wù)需求相對標(biāo)準(zhǔn)化、有一定付費能力和規(guī)模的企業(yè),才能解決生存問題,而小微企業(yè)付費能力相對弱,因此客單價比較低,同時由于存活率低,后期服務(wù)續(xù)費的概率也更低,從各個維度看,很容易成為一個被忽視的市場。
除了市場缺乏專門為小微企業(yè)設(shè)計的工具外,對于缺少品牌和資金的小商家來說,要招到會使用專業(yè)工具的數(shù)字化人才,難度上遠(yuǎn)超中大企業(yè)。
但隨著釘釘 AI 助理的開放,小商家的困境將有望得到解決,與傳統(tǒng)軟件的工具形態(tài)不同,釘釘 AI 助理更像是一名能夠用好工具的數(shù)字員工,它能進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)聆聽老板的需求,解決老板的實際業(yè)務(wù)訴求,這會讓更多小微企業(yè)享受到普惠 AI 的紅利。
本文我將以身邊的1個淘寶小商家作為case,結(jié)合真實的業(yè)務(wù)場景,看看釘釘 AI 助理如何幫忙小商家解決業(yè)務(wù)問題,在這個過程中我也會對釘釘 AI 助理的能力從各個維度做深入的測評。
一、小商家的業(yè)務(wù)經(jīng)營之痛
【在中大企業(yè)的夾縫中競爭生存】
小微企業(yè)很難與中大企業(yè)競爭大市場,從細(xì)分市場切入的他們同時也面臨眾多同體量的公司競爭,對于小微企業(yè)而言,求生存往往是他們最最核心的訴求,因此獲取收入是這些小商家最重要的事情,而獲取收入的第一步便是營銷獲客。
在短視頻時代,全民創(chuàng)作成為浪潮,涌現(xiàn)出了更多的KOC,同時在消費者端來看,獲取信息也更碎片化了,分散在各個媒體平臺,這對于商家而言,則意味著更加需要通過這些短視頻平臺來獲客。
因此,不少商家開始希望去連接短視頻平臺上的達(dá)人,通過商業(yè)合作來達(dá)到破圈、營銷推廣的目的,對于達(dá)人而言也是一個很好的收入來源,同時也有助于平臺的生態(tài)繁榮。
【訴求容易被忽視】
目前作為平臺,顯然會更多地關(guān)注頭部 KOC 與頭部企業(yè),只有他們才能帶來 GMV 和收入規(guī)模的大幅增加,至于小 KOC 和小商家的匹配則相對薄弱:
- 頭部 KOL能夠上平臺推薦,獲得更多的商業(yè)機(jī)會,但小達(dá)人很難
- 頭部商家有更高的預(yù)算,但預(yù)算有限的小商家,也希望能自己去鏈接到適合自己的達(dá)人
【小商家努力破局,但模式運轉(zhuǎn)成本高】
有些商家開始自己去找小網(wǎng)紅合作,由于小達(dá)人的粉絲量往往一般,而小商家也往往只是希望在某個作品上進(jìn)行特定的推廣合作,所以這些商家會定期關(guān)注某些網(wǎng)紅近期的作品點贊情況,如果近期發(fā)現(xiàn)網(wǎng)紅的作品點贊數(shù)據(jù)在上升,則會迅速在早期達(dá)成合作,享受后面的流量增長紅利。
上述操作,對于1 個只有少數(shù)員工的工作室來說,往往只能靠老板自己分析產(chǎn)品銷售情況,結(jié)合需要找達(dá)人,每天手動看作品點贊數(shù),分析近期是否在穩(wěn)步上漲,如果上漲趨勢良好則聯(lián)系合作,讓達(dá)人在下個視頻帶上商品推廣鏈接。
【想借用工具,但找不到會用工具的人】
聽到上述業(yè)務(wù)流程,可能我們一下子就想到各種軟件工具,但實際上他們在小商家這里都派不上用場,核心在于小商家需要的不僅是工具,他們還得找到會用工具的人。
我們可以看看目前市場上有的幾類傳統(tǒng)的自動化工具:
二、AI助理解決問題之道
1. 讓用戶像招人一樣定義專屬的AI 助理
在我們上文提到的業(yè)務(wù)場景中,作為小商家,需要老板自己去分析產(chǎn)品銷售情況,結(jié)合需要找達(dá)人,每天手動看作品點贊數(shù),分析近期是否在穩(wěn)步上漲,如果上漲趨勢良好則聯(lián)系合作,讓達(dá)人在下個視頻帶上商品推廣鏈接。
釘釘AI 助理可以理解為企業(yè)的 數(shù)字員工,因此要滿足上述需求時,不再是記住要在系統(tǒng)中某個位置操作各個功能,而是在直接設(shè)想當(dāng)你有 1 個這樣的員工時,你會對這個人有什么要求呢?
像上面的需求,我們可以招聘 1 個達(dá)人運營助理,要求可能是這樣的:
釘釘AI 助理提供了定義1 個數(shù)字員工的完整框架能力(核心模塊包括角色、知識、技能、工作流、語氣風(fēng)格),因此在梳理清楚“招聘需求”后,我們就可以結(jié)合上文表格中整理的用人要求來創(chuàng)建 AI 助理。
2. 在對談中幫助用戶解決問題
按上文配置,至此我們已經(jīng)創(chuàng)建了 1 個能夠幫商家分析產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)、找達(dá)人、策劃視頻腳本的達(dá)人運營助理,接下來這一部分我將實際呈現(xiàn)商家的使用場景,分析目前釘釘 AI 助理的能力亮點、可優(yōu)化點。
1)向 AI 助理了解近期產(chǎn)品銷售情況
這一場景主要應(yīng)用的是AI 助理的“知識能力”,目前釘釘 AI 助理情況:
● 支持多來源的知識
當(dāng)前業(yè)務(wù)場景是需要企業(yè)內(nèi)知識的,因此在 AI 助理中需要將公司銷售報表數(shù)據(jù)、產(chǎn)品sku資料上傳,同時也可以將相關(guān)文檔打包到知識庫,直接與知識庫關(guān)聯(lián)。
● 支持豐富的知識形態(tài)
目前釘釘 AI助理主要支持的知識形態(tài)以文本類為主,在當(dāng)前業(yè)務(wù)場景中已經(jīng)夠用,相信后續(xù)會進(jìn)一步支持視頻、音頻類內(nèi)容,像真人員工培訓(xùn)過程中的課程也可以進(jìn)一步完善。
● 需提供知識質(zhì)量保障機(jī)制
在測試過程中,當(dāng)上傳的知識質(zhì)量差或不符合規(guī)定時,就會影響學(xué)習(xí)效果,后續(xù)平臺可以優(yōu)化的地方在于對用戶上傳的內(nèi)容進(jìn)行預(yù)處理優(yōu)化,由用戶確認(rèn)不更改其含義后,再啟動AI知識學(xué)習(xí)。
上傳表格無法被識別
● 知識匹配度可結(jié)合知識類型按需設(shè)定
支持用戶自定義文本匹配度,當(dāng)前業(yè)務(wù)場景中無論是產(chǎn)品資料、還是銷售數(shù)據(jù),都是客觀信息,AI不可隨意生成不存在的產(chǎn)品名稱,或基于不存在的數(shù)據(jù)來答復(fù),因此可進(jìn)一步提高文本匹配度,設(shè)為更遵從原文。
● 高時效性知識的更新時效需要提升
這點目前釘釘AI 助理還有一定的提升空間,目前雖然支持關(guān)聯(lián)知識庫,但當(dāng)內(nèi)容產(chǎn)生變更時,需要通過重新保存和發(fā)布才能讓 AI 助理重新學(xué)習(xí),當(dāng)業(yè)務(wù)依賴高時效性知識時(比如銷售數(shù)據(jù)),無法及時更新知識,將導(dǎo)致AI 助理無法及時了解當(dāng)實際當(dāng)前產(chǎn)品最新銷售情況,無法更準(zhǔn)確地執(zhí)行任務(wù)。
● 提供了知識庫反饋機(jī)制,可幫助知識庫優(yōu)化
如何判斷一個員工培訓(xùn)得好不好?很簡單,我們看他在學(xué)習(xí)后能不能解決預(yù)期我們希望他學(xué)習(xí)后掌握的內(nèi)容,在知識學(xué)習(xí)模塊,釘釘提供是支持我們查看 AI 助理的知識使用情況的,也能針對篩查出未能從知識中檢索到果的,指導(dǎo)用戶完善知識庫。
但當(dāng)前目前還沒法直觀統(tǒng)計出高頻問題、也沒有提供知識庫優(yōu)化建議,這一塊能力的完善,相信可以更高地提升知識質(zhì)量,從而提升 AI 助理的學(xué)習(xí)效果。
2)讓 AI 助理幫銷售差的產(chǎn)品找達(dá)人合作這一場景主要應(yīng)用的是AI 助理的“工作流”能力,針對復(fù)雜的步驟,釘釘AI 助理支持通過工作流來進(jìn)行拆解,在下文我們將看到如何將這一復(fù)雜步驟拆解為工作流,同時也能看到釘釘基于生態(tài)優(yōu)勢整合了豐富的執(zhí)行動作,以及在工作流中如何將每個步驟的上下文信息進(jìn)行互通,從而將各個節(jié)點系統(tǒng)的能力進(jìn)行有效的串聯(lián)。
① 從用戶提問中,獲取要創(chuàng)建達(dá)人推廣計劃的目標(biāo)產(chǎn)品
用戶通過前面的提問,可以獲取銷售差的產(chǎn)品,當(dāng)希望給該產(chǎn)品創(chuàng)建達(dá)人推廣計劃時,工作流將被觸發(fā)。
目前觸發(fā)的模式比較固定,工作流僅能由用戶的主動輸入觸發(fā),并且輸入內(nèi)容中必須包含下一步執(zhí)行的關(guān)鍵信息,這就觸發(fā)場景有一點局限,比如用戶就需要先提問獲取銷售最差的產(chǎn)品,然后再觸發(fā)為該產(chǎn)品創(chuàng)建推廣計劃的工作流,無法直接通過“幫我給銷售最差的產(chǎn)品創(chuàng)建達(dá)人推廣計劃”,一般其他的 workflow 類產(chǎn)品還能按周期、按事件自動觸發(fā)。
② 讓 AI推薦適合當(dāng)前產(chǎn)品推廣的短視頻內(nèi)容標(biāo)簽
上一步中AI 提煉到的產(chǎn)品名稱,將作為本環(huán)節(jié)的輸入,我們可以向AI提問獲取當(dāng)前適用用于該產(chǎn)品推廣的內(nèi)容標(biāo)簽,但目前流程中提供的還是通用 AI能力,已經(jīng)上傳的知識無法被調(diào)用,所以在該場景里面就沒有用上傳的產(chǎn)品 sku資料來推薦內(nèi)容標(biāo)簽,只能讓AI基于通用知識來進(jìn)行推薦。
嘗試跟流程中的 AI提問獲取銷售差的產(chǎn)品信息
如果能進(jìn)一步支持在工作流中觸發(fā)特定AI 助理的能力,那屆時 AI 助理們將進(jìn)一步更接近真實員工,將被賦予“協(xié)同”與“溝通”的能力。
③ 將內(nèi)容標(biāo)簽提供給 RPA,RPA 結(jié)合內(nèi)容標(biāo)簽找到特定達(dá)人,并獲取達(dá)人數(shù)據(jù)后推送給商家
通過工作流中的Http請求能力,釘釘 AI 助理能實現(xiàn)與更多系統(tǒng)的連接(特別是企業(yè)內(nèi)部、釘釘生態(tài)外的系統(tǒng)),在本文設(shè)定的業(yè)務(wù)場景中,主要是釘釘 AI 助理與RPA 結(jié)合,原本的 RPA 流程只能固定或者只能進(jìn)行有限的邏輯判斷,但結(jié)合 AI助理后,AI 助理更強(qiáng)的場景感知、用戶訴求識別能力,將能夠有效提煉用戶需求,并將需求作為參數(shù)傳遞給 RPA,讓單個RPA流程就具備了解決復(fù)雜多場景的能力。
④ 結(jié)合產(chǎn)品和內(nèi)容標(biāo)簽,生成短視頻腳本方案
該步驟同樣是借助集成到釘釘 AI 助理工作流中的 AI 能力,完成短視頻腳本的生成。
⑤ 創(chuàng)建待辦日程,發(fā)起達(dá)人合作洽談
當(dāng)前工作流中主要是利用了創(chuàng)建釘釘待辦的能力,隨著產(chǎn)品迭代,相信后續(xù)能夠調(diào)用釘釘平臺的更多能力,將 AI助理的能力輸出企業(yè)的文檔、溝通、會議和郵件等場景中。
三、應(yīng)用價值
回過頭來,從本文設(shè)定的業(yè)務(wù)場景中看,前后2 種解決方案的對比如下:
在這個例子中,運用AI 助理的業(yè)務(wù)價值在于幫助商家節(jié)省了大量時間,并且讓商家能更即時地洞察產(chǎn)品數(shù)據(jù),更快地找到達(dá)人并生成腳本方案,本質(zhì)上縮短了達(dá)人推廣的周期,更加地實現(xiàn)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)提升。釘釘 AI助理產(chǎn)品層面的核心價值在于可以按企業(yè)用人所需,提供1 個能夠靈活運用知識和工具的數(shù)字員工,而不僅僅局限在本文設(shè)定的場景中,對比傳統(tǒng)軟件和普通AI問答機(jī)器人,它的主要差異在于:
1. 從人學(xué)習(xí)使用系統(tǒng),到系統(tǒng)學(xué)習(xí)人想要什么
通過釘釘AI 助理的“擬人操作”能力,用戶可以錄制自己在某個應(yīng)用中的操作步驟,然后交由 AI 學(xué)習(xí)(本文示例未用到該能力,但釘釘AI 助理已有該能力)。
● 選擇需要讓 AI 助理學(xué)習(xí)的應(yīng)用
● 錄制操作步驟
可以告知 AI 哪些步驟是固定執(zhí)行的,哪些步驟需需要其靈活執(zhí)行的,比如在錄客戶跟進(jìn)的場景下,就需要 AI 助理識別當(dāng)前是用戶是想對哪個客戶錄跟進(jìn),在填寫記錄時自動輸入對應(yīng)的客戶姓名。
2. 賦予了工具AI的決策能力
釘釘AI助理在工作流中串聯(lián)了AI和各類執(zhí)行動作,能從用戶訴求中提煉信息,指導(dǎo)工具的調(diào)用。
● 結(jié)合用戶的輸入提取關(guān)鍵信息
● 任務(wù)執(zhí)行過程中可向AI 提問,再結(jié)合AI的回答進(jìn)行執(zhí)行下一步動作
3. 更強(qiáng)的多場景執(zhí)行能力
釘釘?shù)倪B接器生態(tài)平臺,為釘釘 AI 助理打造了豐富的多場景執(zhí)行能力,當(dāng)你希望訂出差機(jī)票時,它能做的不僅僅是可以結(jié)合行程告訴我們應(yīng)該訂哪個航班,而是能直接就幫我們完成機(jī)票的預(yù)定,在執(zhí)行能力上,釘釘連接器生態(tài)帶來了無限的想象空間,將 AI 助理打造成了一個業(yè)務(wù)多面手。
寫在最后
釘釘AI 助理本質(zhì)是 Insight、copilot、aigc能力進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合,并直接賦能到業(yè)務(wù)場景中;
● 洞察能力(Insight):分析獲取銷售差的產(chǎn)品;
● 決策能力(copilot):結(jié)合產(chǎn)品推薦可用于定向推廣的內(nèi)容標(biāo)簽;
● 創(chuàng)作能力(aigc):結(jié)合產(chǎn)品、達(dá)人、內(nèi)容標(biāo)簽生成短視頻拍攝腳本;
● 執(zhí)行能力(copilot):
- 觸發(fā)RPA自動獲取達(dá)人數(shù)據(jù)
- 自動創(chuàng)建待辦日程
目前入局做 AI agent的包括大模型廠商、協(xié)同辦公廠商、垂直 SaaS廠商,其中釘釘作為協(xié)同辦公平臺所具備的主要優(yōu)勢在于:
1. 涵蓋了企業(yè)的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等諸多環(huán)節(jié),也覆蓋了內(nèi)部的溝通、會議、創(chuàng)作場景,在場景感知能力上是優(yōu)于純大模型廠商;
2. 除了場景覆蓋,作為協(xié)同辦公平臺,同樣沉淀了企業(yè)很多的生產(chǎn)資料,這些知識經(jīng)過 AI 學(xué)習(xí),AI 助理可以更加了解企業(yè)的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資金等情況,在應(yīng)用中能做出更準(zhǔn)確的決策;
除了上述優(yōu)勢外,釘釘平臺更大的優(yōu)勢在于應(yīng)用生態(tài),給 AI 助理帶來了更強(qiáng)的增益:
● 連接器平臺有豐富的應(yīng)用供釘釘AI 助理調(diào)用,在完成場景感知、記憶關(guān)聯(lián)后,具備更多業(yè)務(wù)執(zhí)行的能力(比如記發(fā)票、錄客戶、提審批等),從“tell me how to do”走向“help me do”。
● 結(jié)合釘釘開放平臺完成改造的應(yīng)用,應(yīng)用內(nèi)的用戶操作將能被釘釘 AI 助理學(xué)習(xí),目前大部分平臺提供 AI 服務(wù)的模式,都是讓用戶與 AI助理進(jìn)行對話,但很多時候用戶也很難說清楚自己的訴求,AI 助理的“擬人操作”技能,給 AI agent帶來了一種全新的交互模式,讓 AI 反向?qū)W習(xí)用戶行為,理解用戶訴求。
以上全文,希望能幫助讀者在一個業(yè)務(wù)故事中更理解釘釘AI 助理背后的業(yè)務(wù)意義,以及這種新的應(yīng)用形態(tài)給企服行業(yè)帶來了哪些本質(zhì)的改變,在AI助理蓬勃發(fā)展的同時,我們又該如何理解并使用好 AI 助理,如何構(gòu)建出更可靠的知識、更實用的技能、更準(zhǔn)確的理解來讓AI 助理的能力更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)場景。
本文由 @way 投稿發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Pixabay,基于CC0協(xié)議
該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。
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AI+釘釘?shù)挠忠粦?yīng)用,學(xué)習(xí)到了,收藏收藏~
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看后很有啟發(fā),想粉作者,收藏了~