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一、從泵閥到隱形戰機，貫穿工業產品的BOM管理

任何工業產品的設計和研發，都離不開對BOM（物料清單）的管理——

BOM是研發和生產中必需的指導材料，小到泵、閥門這種工業基礎零件，大到剛在珠海航展亮相的殲-35A等隱形戰機，其設計和制造過程中，都離不開大大小小各種BOM，來提供結構、零件、工藝等信息。

對于制造行業來說，BOM管理的問題由來已久。在計算機還沒發明的時代里，工廠已經在用紙質表格管理BOM了，而隨著計算機被用于辦公和管理生產，用Excel管理BOM逐漸成為了世界各地、各行各業的現代工廠的共識。

就像段子里說的，在互聯網工作，最重要的技能是“做PPT”，對制造行業的工程師來說，用好Excel是掙錢糊口的基本功。用Excel做好不同總裝的表格，填好零部件的屬性和數量，這對于過去的制造業來說，確實也夠用了。

對于不懂制造業的路人，對BOM的理解到這個程度就完全可以了，但對于現代制造業的管理者和技術人員，這恐怕有些過時了。

二、Excel管理BOM =“東宮娘娘烙大餅”

用Excel管理現代制造業，無異于過去的平頭百姓，幻想皇帝的生活時說“東宮娘娘烙大餅，西宮娘娘剝大蔥”——很荒唐，也很好笑，但當企業因為BOM管理混亂，生產受阻，或者召回產品時，誰也笑不出來了。

隨著產品的制造流程、市場需求越來越復雜，Excel 的局限性變得非常明顯：版本控制變成了工程師的噩夢，手動的數據錄入也很不可靠，更別提通過微信給供應商、客戶來回傳遞各種版本的Excel了，這簡直要人老命。

生產低效、成本上漲、誤生產造成召回和客戶流失……很多企業都被BOM折騰得焦頭爛額。

三、基于SaaS PLM的BOM管理

為了解決這些問題，很多云PLM廠商、ERP廠商都在開發超級BOM功能。

與 Excel 不同，SaaS平臺的BOM管理通過集中數據、同步修改的特性，讓數據早研發、生產的各個環節實時同步，讓企業告別數據混亂。

舉例而言，基于云PLM的CRDE BOM軟件，可以為企業帶來BOM管理的5項改進：

改進1：BOM、圖紙、版本等數據的精確管理

想象以下場景，統計局要核對某縣城的一家人的資料，于是依次點開“省”-“市”-“縣”-“街道”的文件夾，找到某個Excel表格，開始一條條找數據。

是不是很荒唐？而且通過Excel保存這樣海量的數據，難免會出錯。

同理，使用 Excel 進行 BOM 管理，所有數據都準確無誤，要么是企業剛成立沒幾年，數據不夠多，要么是這企業管理水平高到離譜，并且人人都是細節狂。

BOM一旦有錯誤，哪怕只是零件的編碼或者狀態標錯了，都可能意味著生產中的極大的錯誤或浪費。就算工程師負荊請罪、老板欲哭無淚，造成的成本損失也無可挽回了。

CRDE BOM會徹底改掉這種現狀：PLM中的BOM 信息，完全不需要手動更新和口頭通知版本更新，不同部門、不同產品的數據始終在云端保持一致，任何變更都可以同步到所有環節。

此外，PLM可以自動查錯，CRDE BOM具有自動查重等數據驗證功能，可提醒用戶注意屬性或零部件信息的錯漏或重復。

改進 2：跨部門、跨地域、跨行業的協同

在現代制造業中，跨部門協作是最常見的場景之一，對很多企業來說，還需要進行跨地區，甚至跨企業、跨行業的協作。

不妨想象一下，A閥門廠要生產一個高參數的閥門，就需要派遣到客戶企業的銷售人員和后方的研發人員，進行跨部門、跨地區的協作，要完成生產，還要和供應商進行協同。

靠社交軟件傳Excel表？既不安全又低效：銷售低效、研發低效、生產低效，全環節都低效！

設計方案改了好幾版，EBOM就變了好幾次，等到BOM分發到采購、研發、銷售、生產人員手里，變成EBOM、SBOM、PBOM等，相關的Excel版本怕是不止十幾個。

通過數據集中管理和云協同，團隊不再需要為數據的版本操心，而且可以在PLM內基于零部件進行評審、會議、標注，研發相關的所有流程都變得高效，客戶的問題或要求也能及時解決。

改進 3：更好的版本控制和可追溯性

想象一下，客戶要求生產一批機器手，銷售給客戶看的是“241012絕對不改版”，按照客戶要求改好的版本是“241014 副本”，研發CAD軟件里使用的BOM是“241010c版”，生產前客戶又要求改回“機器手1A8c1-石化企業版”……

像這樣命名里有日期的BOM表，相對還好追溯一點，但也足以讓人頭疼了。如果一家規模適中的非標制造企業，使用Excel管理BOM，每年產生BOM版本可能有幾十上百萬個。

CRDE BOM可以自動管理和記錄每一次變更，版本歷史記錄清晰可查、可追溯。這在審核變更或排除故障時很關鍵。很多傳統制造企業，都是吃過很多苦后，才發現PLM的BOM管理功能可以解決自己的問題，于是忙不迭地上線PLM系統。

改進4：洞察數據，直觀決策

21世紀什么最稀缺？《天下無賊》里葛優說是人才。

但在這個訂單獲取困難、大量人才失業的世界經濟下行期，在這個越來越智能的時代里，數據，和對數據的洞察，才是最稀缺的。

用Excel和PPT獲取數據、呈現數據，已經太慢太不直觀了——既不方便工程師進行設計，也不方便管理者進行決策，更不方便客戶進行選擇。

使用PLM，最大的優勢就是讓數據變得清晰可查，工程師和銷售可以隨時檢索和調取數據，并且以各種直觀的圖表和模型，了解不同的產品和選配。

通過CRDE BOM，BOM不再是一張孤零零的表格，而是和圖紙、模型形成了有機組合，并根據需求進行呈現，易于檢索、拆解和使用。

改進5：快速選配，銷售也能出小樣圖

上文我們講到BOM表和圖紙、模型的聯合呈現，很多制造業的從業者可能已經在想：這不就是小樣圖嗎？我們現在也能出啊。

事實上，CRDE BOM和Excel、傳統PDM的出圖方式并不相同，小樣圖就是其中的典型。

常見的場景是：銷售人員在拜訪客戶時，客戶表露出了興趣，提出了材質等要求，銷售把客戶的需求匯總，再發給研發人員，后者再進行選配和作圖，即便雙方溝通高效、沒有歧義，也很難立刻生成小樣圖。

而對于使用CRDE BOM的企業來說，銷售在拜訪客戶時，完全可以自己動手，現場出小樣圖！銷售人員通過配置好的BOM，可以現場調整設計、快速響應客戶需求，從而減少人工錯誤和對設計團隊的依賴。

四、BOM管理數字化、PLM化，不僅僅是工具的升級

從 Excel到PLM， BOM管理方式的轉變，不僅僅是工具的升級，更是企業管理、團隊協作方式的重塑。

PLM可以從精確管理、云端協作、版本管理、直觀決策、促進成單五個方面，極大地改進制造企業的BOM管理方式。

事實上，BOM管理只是PLM的一部分功能，使用云PLM的企業，可以按需選擇自己的方案，并進行“開箱即用”式的部署。

數字化不是目的，只是手段。真正讓制造企業保持生命力的，是產品和產品背后的研發、供應、生產、銷售管理。

從紙質表格到Excel，再到PDM、PLM、云PLM，技術總是在迭代，但本質卻是一致的：讓BOM從在研發部門產生時，就納入企業管理系統，從而讓產品全生命周期中不同的BOM都達到易管控、易變更、易追溯的狀態，從而優化研發和制造流程。