不用再學 PRD、PPT 了?這些可能要被這個 AI 新產品顛覆了

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如果你還是在按照之前的經驗一步步做資料收集、觀點分析、寫PPT的地步,你可能還停留在上個年代,畢竟現在的AI產品已經在工作中得到了廣泛的使用。就像正文分享的這種方法,就可以幫你解決這些問題。

回想一下,我們開始接觸產品工作時,最先學的東西是什么?

對于大部分人來說,大概率是從一篇產品調研報告開始,它是大多數人找產品工作時的敲門磚。本質在于,像調研報告這類專業化的內容,是創作者思考、洞察后的產物,體現背后的思維和能力。

過往的創作工具,往往只負責承載最終的內容結果,在整個創作過程中,尤其當你面臨思路枯竭需要信息啟發時,它卻是無能為力的。

相信99%的人目前是用word類工具寫報告,當你搜集信息時,需要外跳;當你需要整合視頻素材內容時,也得自己看后整理成文字到報告里;即便再加上AI chatbot,使用體驗還是很膈應——需要在不同工具間來回切換,很容易打斷創作思路。

當我看到百度發布「自由畫布」后,直接就預約體驗了。

能感受到在整個創作過程中,AI能力是融入在其中的。與傳統辦公工具+AI不同,它更像一個創作助手,能和我進行思想碰撞,激發靈感,也許這才是AI賦能內容創作的最佳形態,給我帶來一種“心想生成”的體驗。

我嘗試著用它寫了一篇產品調研報告,多模態輸入、素材使用設定、套模板生成PPT這 3 個點讓我印象最深,拿來寫產品調研報告簡直不能更爽。接下來就分享我如何使用「自由畫布」完成一個HR Saas產品調研報告,希望對你有所啟發。

第一步,素材整理

大多數時候我們調研的都是一個還不太熟悉的領域,這意味著需要收集整理很多資料。

跟我一樣B端產品出身的同學可能更深有體驗,大多數時候我們很難拿到競品的體驗賬號,為了追求信息的全面性,需要通過各種渠道收集各種格式的資料。

像這次我寫的這篇產品調研報告,收集的資料就包括:

  • 行業市場研究報告:用于支撐報告中的行業、市場、客戶需求分析等內容,了解行業發展階段、市場趨勢、主要玩家構成、典型客戶等信息,通常是PPT、pdf格式;
  • 競品官網的產品說明:用于了解競品能力和客戶需求,通常是網站鏈接格式;
  • 競品使用手冊:用于了解競品能力,通常是飛書、語雀、gitbook等在線文檔鏈接格式;
  • 競品解決方案:了解客戶需求、競品能力,通常是PPT、pdf格式;
  • 競品白皮書:了解客戶需求、競品能力,通常會印刷成線下的實體小冊子形式;
  • 競品的客戶成功案例:會重點看自己關注的核心行業客戶案例,從中挖掘行業客戶的需求共性,以及產品決策依據,通常是視頻格式;

可以看到,光目前搜集的這些材料,就已經涉及了PPT、pdf、網站鏈接、視頻、紙質書等多種格式的素材。過往我需要到不同的工具里逐個去查看并整理內容,打開瀏覽器看不同的網頁、打開視頻播放器、打開office在不同文件里切換查閱。

現在通過自由畫布的多模態輸入能力,我可以一次性把各種格式素材都丟給自由畫布,在一個界面里面,既可以在線看原素材內容,又可以借助 AI 能力對素材內容進行智能總結,還可以通過AI 提問快速獲取關心的內容,所有的動作都在同一個界面里完成。

比如在這次報告里,我把多個競品的客戶案例視頻上傳后,就不用逐個去看那么長的視頻了。只需把視頻都上傳后一次性圈選,通過 AI 總結的內容我就能大致知道客戶案例中提到了哪些信息,感興趣的再打開原視頻去查看。這效率成倍的提升,原本 3 個 5 分鐘視頻可能需要花費 15 分鐘查看,10 分鐘提煉,現在交給自由畫布 1 分鐘內就完成提煉。


針對白皮書這種非電子的物料,之前只能邊看邊錄入到報告里,現在也可以拍照后上傳到自由畫布里,直接交給它來進行理解總結,也極大節省了錄入的時間。

這次寫報告最爽的點在于,我把各個友商的產品使用手冊鏈接和官網產品介紹的鏈接都提供給了自由畫布。通過自由畫布進行智能問答,一下子就知道市面上成熟產品基本都有哪些共性的能力,這對后面調研報告的結論有重大的幫助。

從素材整理這個環節看,它儼然已經變成了一個一站式的內容工具,我收集到的各種類型的素材都可以先在這里面進行處理,快速提取出當中有價值的內容。

第二步,撰寫報告

有了素材之后,之前我還需要邊查閱素材,邊將素材內容整理到報告框架中。

現在通過自由畫布,只需對拖入畫布的素材一圈,選擇“智能長文”,輸入報告主題后,自由畫布便會基于素材自動生成內容大綱,生成后還可以對大綱進行調整,確認無誤就可以點擊“生成長文”,接著自由畫布便會基于對素材的理解和設定的大綱,完成整篇報告內容的撰寫。

除了整個報告生成過程很便捷外,最讓我驚艷的一點是,在自由畫布里,我居然還能設定素材里的使用方式,而且可以設定的是素材中某個片段的內容,完美契合不同的素材使用場景。

比如我這次想直接搬運研報里面的投融資數據,在畫布上選中研報后,選擇批注重點內容,然后框選到對應內容后選擇直接復制使用:

此外,針對研報中提到的一些市場趨勢,對于后續產品規劃方向可能有重大指導意義的,我在框選后會讓自由畫布參考主要觀點,方便生成報告時能在報告中體現這個關鍵信息。

除了上面提到的素材使用方式,我們還可以把想要參考的報告也作為素材上傳到自由畫布里。比如覺得網上別人寫的產品調研報告很專業想借鑒,只需上傳后選擇參考報告的邏輯結構和語言風格,這樣自由畫布便會參考你給的素材來生成內容了,省去搬運別人的報告框架的功夫。

第三步,準備匯報

寫完報告,下一步就是準備給老板匯報了,特別是重要的調研,為了方便匯報,通常我會做成PPT的形式。

這次發現在自由畫布里也是支持的,并且使用方式跟生產文字報告一樣,也是上傳完素材后,批量圈選素材,選擇“智能PPT”就行了。

最后一個小驚喜是:自由畫布居然還能基于我上傳的PPT模板來生成PPT。

我在畫布里上傳公司統一的PPT模板后,選擇使用當前模板,它就能自動參考模板來生成PPT,不用我再對它生成的PPT去做樣式的適配,把“最后一公里”的問題也給解決了。

寫在最后

「自由畫布」是目前AI 內容創作領域一種全新的形態,它打造了一個人與AI 高效互動的場,在這個場里,AI能夠最大化理解我們提供的視頻、文字、圖片等多模態的輸入,我們也可以不依賴復雜的提示詞,通過直觀操作精準引導AI生成符合要求的內容。

目前,「自由畫布」還需要人工去上傳素材、圈選素材然后生產內容,但其潛力遠不止于此。

想象一下,當它具備自動執行能力后,本身已經通過連接百度網盤打通公私域資源的它,屆時的生產力必將進一步迎來質的飛躍。而正是這種高緯度的打通,結合AI加持,讓百度文庫從辦公工具、在線資料庫,已經變成能給創作者帶來思想碰撞與靈感激發的AI領先產品。

未來的「自由畫布」或許可以這樣工作:每天自動獲取最新素材,依據預設邏輯提煉素材中的核心觀點,并結合你的行文邏輯和語言風格,生成高質量的文章、圖片、視頻等內容格式。你只需簡單確認,即可將內容發布到各平臺,創作流程輕松流暢。

我們有理由相信,具備這種能力的「自由畫布」,未來將會是每位內容創作者不可或缺的智能創作伙伴。

本文由 @洪林偉 原創發布于人人都是產品經理。未經作者許可,禁止轉載

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