創(chuàng)業(yè)公司必學(xué)一招:高效研發(fā)的5個(gè)關(guān)鍵步驟
天下武功無堅(jiān)不破,唯快不破。在瞬息萬變的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,創(chuàng)業(yè)公司要想在巨頭的夾縫中求生存,僅靠一款出色的產(chǎn)品是不夠的,高效敏捷的研發(fā)能力才是公司生存與發(fā)展的關(guān)鍵。高效的研發(fā)模式包括如何確定開發(fā)項(xiàng)目,如何把控項(xiàng)目進(jìn)度,如何驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品一代代完善以及如何調(diào)動(dòng)員工的積極性等。通過對(duì)豌豆莢的訪談,讓我們來看看這家被稱為中國最具硅谷范的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)公司在做產(chǎn)品研發(fā)的過程中是如何進(jìn)行高效管理的。
一、高效研發(fā)的5個(gè)關(guān)鍵步驟
▌第一步:立項(xiàng)——定方向
在豌豆莢的整個(gè)研發(fā)過程中,立項(xiàng)稱為Product Brief或者Project Brief。團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)撰寫一個(gè)1-2頁的文檔,然后和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)審,如果評(píng)審?fù)ㄟ^,立項(xiàng)就成功了。文檔一般包含會(huì)包含以下內(nèi)容:
?1.愿景:一句話表達(dá)清楚要做什么;
?2.分析市場機(jī)會(huì)和趨勢(shì),決定當(dāng)前策略;
?3.確定目標(biāo)用戶的特征和核心需求;
?4.現(xiàn)存的解決方案和各自的優(yōu)劣勢(shì);
?5.該項(xiàng)目對(duì)豌豆莢的利益點(diǎn);如果不做該項(xiàng)目,哪些競爭對(duì)手會(huì)做,對(duì)競爭對(duì)手的利益點(diǎn);
?6.需要哪些技術(shù)的支持和驅(qū)動(dòng),哪些技術(shù)是豌豆莢的弱項(xiàng);
?7.人力需求;
?8.項(xiàng)目的緊急程度,是否需要快速推進(jìn);
?9.發(fā)布策略;
?10. 核心衡量指標(biāo),用來衡量成功的指標(biāo)。
▌第二步,OKR 體系——定目標(biāo)
對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來說,設(shè)定目標(biāo)是非常重要的,因?yàn)檫@決定了如何去做,以及能做到何種程度。豌豆莢采納的目標(biāo)管理是從 Google 引進(jìn)的 OKR 體系(Objectives & Key Results,目標(biāo)與關(guān)鍵成果),這跟傳統(tǒng)的 KPI(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績效考核)稍微有些區(qū)別:
?1.OKR 首先是溝通工具:豌豆莢共有 300 多人,每個(gè)人都要寫 OKR。為了便于溝通,所有這些OKR都會(huì)放在一個(gè)文檔里。任何員工都可以看到 CEO 的這個(gè)季度最重要的目標(biāo)是什么,HR 團(tuán)隊(duì)這個(gè)季度的目標(biāo)是什么。
?2.OKR是努力的方向和目標(biāo):OKR代表你到底要去哪里,而不是你要去的地方具體在哪里。
?3.OKR必須可量化。比如健身時(shí)設(shè)定鍛煉目標(biāo),如果只是定義成「我們要努力提高身體素質(zhì)」,肯定不是一個(gè)好的 OKR,因?yàn)闊o法衡量,好的OKR是「今年的跑步時(shí)間較去年增加一倍」。
?4.目標(biāo)必須一致:制定者和執(zhí)行者目標(biāo)一致、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的目標(biāo)一致。首先,制定公司的OKR;其次,每個(gè)團(tuán)隊(duì)定自己的 OKR;第三,每個(gè)工程師或設(shè)計(jì)師寫各自的OKR。這三步各自獨(dú)立完成,然后對(duì)照協(xié)調(diào)這三者的OKR。在豌豆莢,OKR跟個(gè)人績效沒有關(guān)系,因?yàn)镺KR 系統(tǒng)的結(jié)果和每個(gè)人并不直接掛鉤。
?5.通過月度會(huì)議Review ,時(shí)時(shí)跟進(jìn)OKR:?在月度會(huì)議上需要確定如何去達(dá)到目標(biāo),是一個(gè)幫助達(dá)到目標(biāo)的過程。
?6.通過季度會(huì)議 Review ,及時(shí)調(diào)整OKR:互聯(lián)網(wǎng)的變化非常快,所以豌豆莢每季度有一個(gè)OKR 的 review,調(diào)整的原則是目標(biāo)(Objectives)不變,只允許調(diào)整關(guān)鍵成果(Key Results)。
為了更好的理解如何制定OKR體系,豌豆莢提供了以下實(shí)例:
目標(biāo)(Objectives):今年的目標(biāo)是要成為中國最全面準(zhǔn)確的移動(dòng)搜索,幫助用戶無障礙的發(fā)現(xiàn)和消費(fèi)內(nèi)容。
關(guān)鍵成果(Key Results):?IAS(應(yīng)用內(nèi)搜索)需要接入多少個(gè)門類,要占多少用戶比例;引導(dǎo)和教育用戶搜索的指標(biāo)提高多少,或者搜索量達(dá)到多少百萬的量級(jí);發(fā)布這個(gè)功能,消費(fèi)量要達(dá)到多少,架構(gòu)要發(fā)揮什么作用,產(chǎn)品運(yùn)營怎么做,包括響應(yīng)時(shí)間或者反映等各類指標(biāo)。這些指標(biāo)可以很好的衡量目標(biāo)有沒有達(dá)到,最后打分來看我們的每個(gè)月的目標(biāo)完成情況。
▌第三步,項(xiàng)目管理——控進(jìn)度:
目標(biāo)設(shè)定以后,非常重要的就是執(zhí)行,一般的項(xiàng)目管理實(shí)際上就是控制進(jìn)度。
?1.任務(wù)/進(jìn)度勤同步。整個(gè)公司所有人的 calender,包括會(huì)議、要做的事情、項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都需要及時(shí)同步。在整個(gè)戰(zhàn)略布局上,如果某個(gè)項(xiàng)目工期非常緊,就必須進(jìn)行更多的溝通,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都沒有問題。
?2.站立會(huì)議 (Daily Sync):每天進(jìn)行站立會(huì)議,一般控制在十分鐘之內(nèi),每個(gè)人說明自己今天要做的工作,需要什么幫助,有誰可以幫忙,可以更有效的調(diào)節(jié)資源和公關(guān)。
?3.多方位溝通(Google Docs / Gmail / Hangouts):對(duì)非緊急的事情,兩個(gè)團(tuán)隊(duì)或者是兩個(gè)人一起討論所有的設(shè)計(jì)。Hangouts用于做快速響應(yīng)。
?4.周會(huì)(Weekly Report):每周總結(jié)。豌豆莢的團(tuán)隊(duì)產(chǎn)品經(jīng)理要做周報(bào),匯報(bào)這周的工作、發(fā)布、取得效果以及數(shù)據(jù)。
?5.數(shù)據(jù)系統(tǒng):MUCE 是豌豆莢的數(shù)據(jù)系統(tǒng),上面有全公司所有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)和運(yùn)營數(shù)據(jù)。MUCE 的數(shù)據(jù)能夠用來驗(yàn)證產(chǎn)品的假設(shè)、方向等。
▌第四步,人員管理——帶團(tuán)隊(duì):
項(xiàng)目是由一個(gè)個(gè)具體的人來執(zhí)行的,所以帶團(tuán)隊(duì)非常重要,在人員管理上,豌豆莢有三個(gè)基本原則:
?1、Re-Organization & 換組:公司鼓勵(lì)員工換組,每個(gè)人都有機(jī)會(huì)到喜愛的團(tuán)隊(duì)做更有趣的事情。只要在原團(tuán)隊(duì)的績效合格,每季度都可申請(qǐng)換團(tuán)隊(duì)或換工作內(nèi)容。員工的績效不與 OKR 掛鉤,公司鼓勵(lì)員工挑戰(zhàn)難度、超越優(yōu)秀,低 Level 的事情做不到優(yōu)秀會(huì)被懲罰,做事不及格也會(huì)被懲罰。
?2、One on One:在帶人方面, One on One 非常重要。One on One 指的是每個(gè)團(tuán)隊(duì)的 manager 需要定期(最佳間隔是每周一次)與自己團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員進(jìn)行一對(duì)一討論或者對(duì)話。在豌豆莢,manager 首先是一個(gè)教練,應(yīng)該幫助自己團(tuán)隊(duì)的成員成長。通過 One on One,manager 需要了解每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員現(xiàn)階段的狀態(tài)和遭遇的困擾,分享職業(yè)規(guī)劃,幫助他們正確地處理問題,更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長。
?3、個(gè)人 OKR 和 Performance 體系:每個(gè)員工在每個(gè)季度初需要確定自己本季度的 OKR,在一個(gè)季度結(jié)束后需要根據(jù)自己這個(gè)季度的工作完成情況給 OKR 打分。每半年公司會(huì)進(jìn)行一次 Performance Review,主要是 review 員工過去半年的績效,并根據(jù) Performance Review 的結(jié)果變更 Job Ladder(業(yè)務(wù)職級(jí))和薪酬。值得一提的是,在豌豆莢,所有的個(gè)人 Performance Review 的成就內(nèi)容及級(jí)別都是全公司共享公開的,如下圖所示。這個(gè)對(duì)于很多公司來說是不可想象的,豌豆莢為什么要這么做?因?yàn)橐环矫鎸?duì)于豌豆莢來說可以做到更為公平和透明,另一方面也給每位豌豆提供了更好學(xué)習(xí)和成長自己的樣本,激勵(lì)大家在產(chǎn)品研發(fā)中更高質(zhì)量的挑戰(zhàn)和要求自己。
▌第五步,興趣管理——排干擾:
?1、激發(fā)興趣:Hack Day,是豌豆莢一個(gè)特殊的節(jié)日,開始于2010年,類似黑客馬拉松。通常在春節(jié)假期回來的那一周,產(chǎn)品設(shè)計(jì)師和工程師們 3-5 人組成一隊(duì),在連續(xù)48小時(shí)的時(shí)間里,充分展現(xiàn)工程團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意和想像力,完成一些比日常開發(fā)更 geek、更有趣的東西。
豌豆莢為了鼓勵(lì)大家更好的完成挑戰(zhàn),也會(huì)設(shè)計(jì)一些特別有特色的獎(jiǎng)品,歷史上 2012 年提供的是蘋果剛出 Macbook Retina,2013 年是 Google Glass,2014 年則是程序員最愛的 Herman Miller 頂級(jí)座椅。
在歷史的 Hackday 中,有不少作品最終都成了重要產(chǎn)品對(duì)外發(fā)布,比如 MUCE、豌豆洗白白和 IAS(應(yīng)用內(nèi)搜索),都成為了豌豆莢極具特色的產(chǎn)品。
?2、控制興趣:Polish Week,讓公司慢下來,對(duì)已有產(chǎn)品的細(xì)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化的過程。在大量開發(fā)和新產(chǎn)品上線的過程中,我們會(huì)擔(dān)心因?yàn)樽叩锰於鴮?duì)產(chǎn)品的細(xì)節(jié)關(guān)注不夠。在連續(xù)3個(gè)工作周后,第4周通常是 Polish Week。在 Polish Week 的這一周,豌豆莢內(nèi)部不會(huì)進(jìn)行新產(chǎn)品或新功能的開發(fā),而主要是對(duì)現(xiàn)有的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行打磨,解決一些細(xì)節(jié)問題和小 bug,譬如產(chǎn)品內(nèi)一些字體的統(tǒng)一等等。平均每個(gè) Polish Week 會(huì)解決產(chǎn)品中各種 Bug 大約 200 個(gè)。
二、高效研發(fā)的流程和工具
過去幾年豌豆莢做 Windows 版的時(shí)候,嘗試過一個(gè)月、兩個(gè)月、一個(gè)星期、兩個(gè)星期的發(fā)布節(jié)奏,整個(gè)模式跟 Chrome 比較像,有功能發(fā)布就希望盡早的發(fā)。我們?cè)诜?wù)端上每天都有更新,客戶端會(huì)慢一點(diǎn),現(xiàn)在大概是兩周一個(gè)版本,如下圖所示:
在開發(fā)節(jié)奏上,前兩周的時(shí)間用于開發(fā),然后截取分支準(zhǔn)備發(fā)布,接下來兩周進(jìn)行測(cè)試,同時(shí)進(jìn)行另一個(gè)開發(fā),每一個(gè)迭代都控制在兩周之內(nèi)。相對(duì)而言,服務(wù)端的發(fā)布比較好操作,可以做很多的回歸測(cè)試和自動(dòng)化測(cè)試,不太需要手工的測(cè)試來做發(fā)布,但是 Windows 和 Android 都會(huì)有一些 Beta 的發(fā)布,在內(nèi)部很難模擬用戶的使用場景和用戶的環(huán)境,所以在 release 之后的過程中一般會(huì)抽樣 1%、5%、10% 這樣一個(gè)節(jié)奏來做驗(yàn)證,主要是看某些指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)。
這個(gè)流程剛開始執(zhí)行的時(shí)候問題特別多。比如在這周開發(fā)完成以后,測(cè)試發(fā)現(xiàn)根本測(cè)試不了,有很多很多的 Bug,工程師只好利用第二個(gè)研發(fā)周期去修 Bug,然后又會(huì)影響第二周期的開發(fā),這樣問題越來越多,就會(huì)導(dǎo)致流程很難進(jìn)行,然后進(jìn)入惡性循環(huán)。為了解決這個(gè)問題,首先在操作層面上一開始先用一個(gè)月的迭代來讓大家適應(yīng),同時(shí)要求 Master 分支必須是可用的(比如某人提交了代碼跑不起來,或者沒有經(jīng)過測(cè)試,給其他同事帶來了阻礙,就會(huì)被要求請(qǐng)全團(tuán)隊(duì)喝咖啡)。其次加強(qiáng)單元測(cè)試和回歸測(cè)試,確保每個(gè)迭代的研發(fā)質(zhì)量是可控的,后面的測(cè)試主要是回歸和校驗(yàn),減輕相互重疊的壓力問題。一個(gè)月的迭代跑順了之后,再跑到兩周、一周的節(jié)奏,整體來看,差不多用了半年的時(shí)間,豌豆莢就完全跑順了這個(gè)流程,想快可以快,想慢也可以慢。
工欲善其事必先利其器,為了提升產(chǎn)品研發(fā)效率,豌豆莢內(nèi)部開發(fā)了一款項(xiàng)目管理工具Wandoulabs。作為內(nèi)部的溝通工具,它主要用來做跨團(tuán)隊(duì)溝通,全公司所有員工都會(huì)使用。重要的 roadmaps 必須在這里登記,登記了以后,一個(gè)項(xiàng)目需要多少設(shè)計(jì)師、需要多少 marketing、每個(gè)階段是什么樣以及工程師的發(fā)布狀態(tài)都可以在這里看得到。
這就是前面提到的 Wandoulabs,大概邏輯如下:不同的標(biāo)記分別代表研發(fā)狀態(tài)、發(fā)布狀態(tài)、負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)及這個(gè)事情的重要級(jí)別。
▌對(duì)于重要的發(fā)布,豌豆莢有三個(gè)最基本的要求:
?第一要獲得 Product/Design Review 的批準(zhǔn)。一個(gè)功能開發(fā)以后,無論是界面還是整個(gè) UI,如果會(huì)影響到用戶的操作,或者影響到商戶的收入,比如我們的廣告系統(tǒng)或者和合作伙伴的一些策略調(diào)整,這就需要做 Design Review。Design Review 在豌豆莢里面的時(shí)間大概是每周的周一、周三和周六,每次持續(xù) 1-2 個(gè)小時(shí),包括Product(Review)、Design(Review)或 Business(Review)。Product Design指的就是 PD,主要的視覺設(shè)計(jì)師或產(chǎn)品設(shè)計(jì)師必須全員參加。
?第二要獲得 Engineering Tech Review 的批準(zhǔn)。這更接近于傳統(tǒng)上的技術(shù)設(shè)計(jì),主要是看某個(gè)功能在工程設(shè)計(jì)上是怎么做的。做這個(gè)設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)和所有工程師必須全員參加,也會(huì)有一個(gè)人來 host,還需要幾個(gè)指標(biāo)的 review。這個(gè)過程是幫助相關(guān)的工程師把設(shè)計(jì)考慮更全面,包括流量、游戲的帶寬壓力的需求等等。
?第三要獲得 Marketing Review 的批準(zhǔn),主要是看產(chǎn)品上需要如何引入 marketing 團(tuán)隊(duì)的配合,需不需要做一些傳播,需不需要注意公關(guān)策略等等。
同時(shí)對(duì)于更小的一些 Beta 測(cè)試則不強(qiáng)制要求。這些 Review 實(shí)際上是幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)、整個(gè)公司去理解當(dāng)前最重要是什么,其實(shí)也是建立一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的過程。
文章來源:豌豆莢創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)成員、應(yīng)用搜索技術(shù)負(fù)責(zé)人丁吉昌
渣渣團(tuán)隊(duì)就別想了。。