思路清晰的秘訣:結(jié)構(gòu)化思維(自上而下)

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結(jié)構(gòu)化思維,是一個極其有用并且可訓(xùn)練的思維技巧。一起來學(xué)習(xí)下。

你是否有這些經(jīng)歷:

遇到大問題腦子一團(tuán)亂,不知如何下手

說了一堆話,別人卻表示聽不懂

想寫文章,卻毫無思路,無從下筆

你是不是覺得那些思路清晰、表達(dá)清楚的人都是天生智商高呢?

我以前也是這樣認(rèn)為的,直到遇到了——結(jié)構(gòu)化思維。

這是一個極其有用并且可訓(xùn)練的思維技巧。

現(xiàn)在我就與你分享一下這個獨門秘訣。

1.結(jié)構(gòu)化思維的原理

我們先來做一個小游戲,給你5秒鐘速記下圖,然后說出圖上的所有物品。

是不是有點難? 如果圖片換成這樣呢?

就簡單多了對吧?

圖二將信息整理分類,更便于理解和記憶。

這就涉及到了結(jié)構(gòu)化思維的原理:

  1. 人處理信息的能力有限
  2. 人不能接收大量雜亂信息,一次只能記住4項事物
  3. 人更偏愛有規(guī)律的信息

2.結(jié)構(gòu)化思維是什么

假如我們在解決問題、與人溝通、輸出文章的過程中找到一個框架,可以將零散信息放進(jìn)去加以整合,就能得出方法和結(jié)論。這個框架就是結(jié)構(gòu)化思維。

其實我們很早就接觸到結(jié)構(gòu)化思維了,比如學(xué)習(xí)寫作文時的“總分總”結(jié)構(gòu),解答數(shù)學(xué)題時先求什么再求什么,都屬于結(jié)構(gòu)化思維的范疇。

結(jié)構(gòu)化思維的工具:結(jié)構(gòu)樹

自上而下發(fā)散:適用于思考問題、輸出文章/演講稿、與人溝通等

從下往上總結(jié):適合判斷他人邏輯、歸納信息等。

3.自上而下發(fā)散

舉栗子:

(1)利用結(jié)構(gòu)化思維思考問題

比如我最近面臨的一個問題:公眾號如何漲粉。

①按照解決問題的步驟得出第二層結(jié)構(gòu):理解問題、拆解問題、解決方案、總結(jié)方案

②將第二層結(jié)構(gòu)繼續(xù)拆解

理解問題

目的(為什么要漲粉):建立個人品牌、流量變現(xiàn)

目標(biāo)(在多長時間內(nèi)漲多少粉):比如一個月粉絲量增長100

拆解問題

漲粉=用戶關(guān)注公眾號,所以拆解問題可以拆為用戶、公眾號兩個方面

用戶:用戶畫像(什么樣的用戶會關(guān)注我的公眾號)、用戶可以從哪些渠道發(fā)現(xiàn)我

公眾號:公眾號方向是什么,文章是否吸引人

解決方案

針對每個小問題提出解決方案

總結(jié)方案

根據(jù)目標(biāo)的量化、自身實際情況(比如精力有限等原因)制定實施方案

選擇在不同渠道分發(fā)內(nèi)容,為公眾號導(dǎo)流

加強(qiáng)取標(biāo)題的技巧,提高文章打開率

加強(qiáng)內(nèi)容的質(zhì)量,留住用戶

這樣分析是不是覺得解決問題的路徑清晰多了呢?

當(dāng)你遇到問題的時候,不妨利用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行思考,層層分析,面面俱到。

(2)利用結(jié)構(gòu)化思維表達(dá)

假如小紅要向別人論證中國很強(qiáng)大,她該如何表達(dá)呢?

首先利用結(jié)構(gòu)樹,給出中國很強(qiáng)大的理由。再展現(xiàn)支持理由的事實依據(jù)。

時間充足時,小紅可以說:

中國很強(qiáng)大,體現(xiàn)在兩方面。一是政治正確,這是因為堅持了中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);二是經(jīng)濟(jì)繁榮,中國的GDP持續(xù)增長證明了這一點。

時間緊迫時,小紅可以說:

中國很強(qiáng)大,是因為中國政治正確并且經(jīng)濟(jì)繁榮。

這下你知道該怎么表達(dá)了嗎?

  • 時間充足時:1.先陳述觀點 2.再陳述理由+事實依據(jù)
  • 時間緊迫時:1.陳述觀點 2.陳述理由

試著每一次表達(dá)觀點時套用此邏輯,就不會出現(xiàn)說一大堆話別人卻聽不懂的情況~

4.結(jié)構(gòu)發(fā)散的技巧

結(jié)構(gòu)樹的重點和難點就是如何發(fā)散。

從一點到多點的發(fā)散過程,也是有跡可循的。

以下是一些可參考的技巧:

(1)MECE原則(?Mutually Exclusive Collectively Exhaustive:相互獨立,完全窮盡)

MECE原則能保證不重復(fù)、不遺漏的分類,每次發(fā)散結(jié)束可用此原則校驗。

你還記得高中數(shù)學(xué)常用的分類討論嗎,a<0、a=0、a>0,這種分類方法就符合MECE原則。

如果做不到MECE原則,退一步求其次,做到CE原則(Collectively Exhaustive:完全窮盡)

(2)二分法

簡單粗暴的二分法:a與非a。

比如,男人和女人,國內(nèi)和國外。

(3)按時間順序

比如用戶購買前、用戶購買時、用戶購買后。

(4)流程法

比如上文提到的發(fā)散:【解決問題】發(fā)散為【理解問題、拆解問題、解決方案、總結(jié)方案】,就是按照解決問題的步驟所得。

用戶生命周期也屬于流程法。

(5)公式法

比如,雨傘的利潤=(雨傘零售價-雨傘成本)*雨傘的銷量

如何提高利潤,就可以發(fā)散到零售價、成本、銷量三個方面分別討論。

(6)矩陣法

設(shè)置二維變量,形成四個象限。

最常見的判定優(yōu)先級的矩陣:

(7)積累結(jié)構(gòu)

比如,SMART計劃法、馬斯洛需求層次理論、4P營銷理論等都是結(jié)構(gòu)化思維。

積累這些思維,能更快速準(zhǔn)確地分析問題。

5.本文結(jié)語

本文介紹了自上而下發(fā)散結(jié)構(gòu)樹的方法。

你有沒有發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)樹的本質(zhì)就是分類呢。

通過不斷分類,將大概念拆解為一個個易解決的小概念,就是結(jié)構(gòu)樹的本質(zhì)~

下一篇文章《思路清晰的秘訣:結(jié)構(gòu)化思維(從下往上)》將介紹:

  1. 面對海量信息,利用結(jié)構(gòu)樹從下往上總結(jié)的方法和示例
  2. 如何訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維

 

作者:苒苒上升,互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品經(jīng)理,負(fù)責(zé)3億用戶平臺,公眾號:苒苒上升

本文由 @苒苒上升 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. TQL

    來自廣東 回復(fù)
  2. 說起來容易做起來難呀,得生活中一點一滴實踐積累起來啊

    回復(fù)
  3. 作者寫的非常清晰,像《金字塔原理》的精華版。

    來自北京 回復(fù)
  4. 通俗易懂,思路清晰,真棒,贊一個

    來自上海 回復(fù)
  5. 寫得簡單易懂,非常實用

    來自北京 回復(fù)
  6. 寫的非常好!
    做業(yè)務(wù)分析的時候,非常需要這樣的結(jié)構(gòu)性思維。
    期待下一篇!

    來自北京 回復(fù)
  7. ??

    來自廣東 回復(fù)