思路清晰的秘訣:結(jié)構(gòu)化思維(自上而下)
結(jié)構(gòu)化思維,是一個極其有用并且可訓(xùn)練的思維技巧。一起來學(xué)習(xí)下。
你是否有這些經(jīng)歷:
遇到大問題腦子一團(tuán)亂,不知如何下手
說了一堆話,別人卻表示聽不懂
想寫文章,卻毫無思路,無從下筆
你是不是覺得那些思路清晰、表達(dá)清楚的人都是天生智商高呢?
我以前也是這樣認(rèn)為的,直到遇到了——結(jié)構(gòu)化思維。
這是一個極其有用并且可訓(xùn)練的思維技巧。
現(xiàn)在我就與你分享一下這個獨門秘訣。
1.結(jié)構(gòu)化思維的原理
我們先來做一個小游戲,給你5秒鐘速記下圖,然后說出圖上的所有物品。
是不是有點難? 如果圖片換成這樣呢?
就簡單多了對吧?
圖二將信息整理分類,更便于理解和記憶。
這就涉及到了結(jié)構(gòu)化思維的原理:
- 人處理信息的能力有限
- 人不能接收大量雜亂信息,一次只能記住4項事物
- 人更偏愛有規(guī)律的信息
2.結(jié)構(gòu)化思維是什么
假如我們在解決問題、與人溝通、輸出文章的過程中找到一個框架,可以將零散信息放進(jìn)去加以整合,就能得出方法和結(jié)論。這個框架就是結(jié)構(gòu)化思維。
其實我們很早就接觸到結(jié)構(gòu)化思維了,比如學(xué)習(xí)寫作文時的“總分總”結(jié)構(gòu),解答數(shù)學(xué)題時先求什么再求什么,都屬于結(jié)構(gòu)化思維的范疇。
結(jié)構(gòu)化思維的工具:結(jié)構(gòu)樹
自上而下發(fā)散:適用于思考問題、輸出文章/演講稿、與人溝通等
從下往上總結(jié):適合判斷他人邏輯、歸納信息等。
3.自上而下發(fā)散
舉栗子:
(1)利用結(jié)構(gòu)化思維思考問題
比如我最近面臨的一個問題:公眾號如何漲粉。
①按照解決問題的步驟得出第二層結(jié)構(gòu):理解問題、拆解問題、解決方案、總結(jié)方案
②將第二層結(jié)構(gòu)繼續(xù)拆解
理解問題
目的(為什么要漲粉):建立個人品牌、流量變現(xiàn)
目標(biāo)(在多長時間內(nèi)漲多少粉):比如一個月粉絲量增長100
拆解問題
漲粉=用戶關(guān)注公眾號,所以拆解問題可以拆為用戶、公眾號兩個方面
用戶:用戶畫像(什么樣的用戶會關(guān)注我的公眾號)、用戶可以從哪些渠道發(fā)現(xiàn)我
公眾號:公眾號方向是什么,文章是否吸引人
解決方案
針對每個小問題提出解決方案
總結(jié)方案
根據(jù)目標(biāo)的量化、自身實際情況(比如精力有限等原因)制定實施方案
選擇在不同渠道分發(fā)內(nèi)容,為公眾號導(dǎo)流
加強(qiáng)取標(biāo)題的技巧,提高文章打開率
加強(qiáng)內(nèi)容的質(zhì)量,留住用戶
這樣分析是不是覺得解決問題的路徑清晰多了呢?
當(dāng)你遇到問題的時候,不妨利用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行思考,層層分析,面面俱到。
(2)利用結(jié)構(gòu)化思維表達(dá)
假如小紅要向別人論證中國很強(qiáng)大,她該如何表達(dá)呢?
首先利用結(jié)構(gòu)樹,給出中國很強(qiáng)大的理由。再展現(xiàn)支持理由的事實依據(jù)。
時間充足時,小紅可以說:
中國很強(qiáng)大,體現(xiàn)在兩方面。一是政治正確,這是因為堅持了中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);二是經(jīng)濟(jì)繁榮,中國的GDP持續(xù)增長證明了這一點。
時間緊迫時,小紅可以說:
中國很強(qiáng)大,是因為中國政治正確并且經(jīng)濟(jì)繁榮。
這下你知道該怎么表達(dá)了嗎?
- 時間充足時:1.先陳述觀點 2.再陳述理由+事實依據(jù)
- 時間緊迫時:1.陳述觀點 2.陳述理由
試著每一次表達(dá)觀點時套用此邏輯,就不會出現(xiàn)說一大堆話別人卻聽不懂的情況~
4.結(jié)構(gòu)發(fā)散的技巧
結(jié)構(gòu)樹的重點和難點就是如何發(fā)散。
從一點到多點的發(fā)散過程,也是有跡可循的。
以下是一些可參考的技巧:
(1)MECE原則(?Mutually Exclusive Collectively Exhaustive:相互獨立,完全窮盡)
MECE原則能保證不重復(fù)、不遺漏的分類,每次發(fā)散結(jié)束可用此原則校驗。
你還記得高中數(shù)學(xué)常用的分類討論嗎,a<0、a=0、a>0,這種分類方法就符合MECE原則。
如果做不到MECE原則,退一步求其次,做到CE原則(Collectively Exhaustive:完全窮盡)
(2)二分法
簡單粗暴的二分法:a與非a。
比如,男人和女人,國內(nèi)和國外。
(3)按時間順序
比如用戶購買前、用戶購買時、用戶購買后。
(4)流程法
比如上文提到的發(fā)散:【解決問題】發(fā)散為【理解問題、拆解問題、解決方案、總結(jié)方案】,就是按照解決問題的步驟所得。
用戶生命周期也屬于流程法。
(5)公式法
比如,雨傘的利潤=(雨傘零售價-雨傘成本)*雨傘的銷量
如何提高利潤,就可以發(fā)散到零售價、成本、銷量三個方面分別討論。
(6)矩陣法
設(shè)置二維變量,形成四個象限。
最常見的判定優(yōu)先級的矩陣:
(7)積累結(jié)構(gòu)
比如,SMART計劃法、馬斯洛需求層次理論、4P營銷理論等都是結(jié)構(gòu)化思維。
積累這些思維,能更快速準(zhǔn)確地分析問題。
5.本文結(jié)語
本文介紹了自上而下發(fā)散結(jié)構(gòu)樹的方法。
你有沒有發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)樹的本質(zhì)就是分類呢。
通過不斷分類,將大概念拆解為一個個易解決的小概念,就是結(jié)構(gòu)樹的本質(zhì)~
下一篇文章《思路清晰的秘訣:結(jié)構(gòu)化思維(從下往上)》將介紹:
- 面對海量信息,利用結(jié)構(gòu)樹從下往上總結(jié)的方法和示例
- 如何訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維
作者:苒苒上升,互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品經(jīng)理,負(fù)責(zé)3億用戶平臺,公眾號:苒苒上升
本文由 @苒苒上升 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
TQL
說起來容易做起來難呀,得生活中一點一滴實踐積累起來啊
作者寫的非常清晰,像《金字塔原理》的精華版。
通俗易懂,思路清晰,真棒,贊一個
寫得簡單易懂,非常實用
寫的非常好!
做業(yè)務(wù)分析的時候,非常需要這樣的結(jié)構(gòu)性思維。
期待下一篇!
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