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在后臺設(shè)計產(chǎn)品中，批量導(dǎo)入功能要被頻繁地使用，批量導(dǎo)入功能設(shè)計的好，可以提高使用者的效率。

一、批量導(dǎo)入功能的需求分析

批量導(dǎo)入的功能，大量地用在后臺產(chǎn)品的設(shè)計中，批量導(dǎo)入功能如果設(shè)計得好，可以大大提高使用者的使用效率。

對于批量導(dǎo)入功能的使用者來說，并不簡單的是把EXCEL表中的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入到系統(tǒng)就可以了。

產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計這個功能時，還要考慮：

1. 導(dǎo)入Excel的模板應(yīng)該如何設(shè)計，才能讓用戶盡可能地減少批量導(dǎo)入時出錯的幾率。
2. 導(dǎo)入了格式不正確的數(shù)據(jù)，應(yīng)該如何提示用戶進行修改，用什么方式修改。
3. 導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，與原有數(shù)據(jù)有沖突的時候，應(yīng)該怎么處理。

二、批量導(dǎo)入功能應(yīng)該怎么做

1. 設(shè)計批量導(dǎo)入的模板

由于用戶在EXCEL中輸入是很自由的，所以如果不把EXCEL定好模板，把填寫的規(guī)則告訴用戶，那么用戶填寫后的信息導(dǎo)入到系統(tǒng)，是很大幾率不符合規(guī)范的，所以一定要定好EXCEL的模板。

首先，要在EXCEL中指導(dǎo)用戶，把輸入的規(guī)則在EXCEL中寫清楚。

這個是某物流系統(tǒng)的批量導(dǎo)入的說明，大家可以根據(jù)各自的業(yè)務(wù)需求，制定適合自己的規(guī)則。

第二個，控制好用戶的輸入，對于那些需要跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行匹配的數(shù)據(jù)，讓用戶選，而不要讓用戶輸。

例如：省市區(qū)，數(shù)據(jù)庫中存的是叫河北省，如果讓用戶自有輸入，他很有可能輸入“河北”，少了個省字，這樣在和數(shù)據(jù)庫進行匹配的時候，就會匹配不到數(shù)據(jù)。所以對于需要進行匹配的數(shù)據(jù)，采用讓用戶選擇而不是輸入的方式。

2. 下載模板入口

在易見的位置，放一個下載模板的入口，用戶批量導(dǎo)入，尤其是首次導(dǎo)入的時候肯定需要一個模板，才能正確填寫數(shù)據(jù)，可放在列表頁。

3. 導(dǎo)入EXCEL，對錯誤數(shù)據(jù)進行提示、修改

用戶按照模板填寫完EXCEL之后，就可以對數(shù)據(jù)進行批量導(dǎo)入了，點擊批量導(dǎo)入按鈕后，即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

對于產(chǎn)品經(jīng)理來說，需要考慮以下兩種情況：數(shù)據(jù)正確無誤導(dǎo)入成功、某些數(shù)據(jù)有錯。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，先校驗數(shù)據(jù)是否有錯誤，如果正確無誤的話，那么可以考慮直接在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建數(shù)據(jù)，也可以先把數(shù)據(jù)進行頁面化顯示，數(shù)據(jù)確認后再進行手動提交。

建議用先進行頁面化顯示這種方式，一來用戶可以知道自己哪些數(shù)據(jù)導(dǎo)入了系統(tǒng)，二來當有錯的時候，可以在頁面中直觀的讓用戶看到哪幾行出了錯。

對于導(dǎo)入后某些數(shù)據(jù)有錯的情況，根據(jù)具體的需求，又可以分為兩種處理:

（1）允許數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)入后提示用戶有幾條錯誤，可以在線進行編輯修改，修改正確后再保存。

例如：這條數(shù)據(jù)有錯，則標紅，并標出錯誤的字段是哪個。例如：途中，廣州市沒有龍崗區(qū)，而用戶填了龍崗區(qū)就錯了。用戶可以在這個列表中，對錯誤的數(shù)據(jù)進行調(diào)整。

調(diào)整方式也有兩種：

1. 直接在列表中實現(xiàn)可編輯的功能。
2. 點擊列表后，出現(xiàn)彈窗，在彈窗中進行內(nèi)容編輯。

這兩種方式，我更推薦第二種，因為如果用彈窗實現(xiàn)，那么像省市區(qū)這種選擇的，可以用到前端開發(fā)的組件，實現(xiàn)起來更靈活。在列表中如果直接編輯，有的字段是要選擇的，開發(fā)人員實現(xiàn)起來就會比較麻煩。而且對用戶來說，在列表直接編輯也不見得更加方便。

（2）不允許數(shù)據(jù)導(dǎo)入，提示用戶EXCEL中，哪幾行的數(shù)據(jù)錯誤，錯誤原因是什么（有多個錯誤，通常只提示一個，下次上傳、如果錯誤沒都改過來，再提示下個錯誤是什么？也可以把所有錯誤一次性告訴用戶）？請修改后重新上傳。

產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)計的時候，可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，決定采用哪種方式。

第一種方式開發(fā)量相對大一些，但是用戶上傳后可以直接在列表中刪除，偶爾有一兩條出錯的時候，用這種方式改起來更加方便。當出錯比較多的時候，在EXCEL中修改會更方便，產(chǎn)品經(jīng)理可自行衡量采用哪種方式。

結(jié)語

以上便是批量導(dǎo)入的詳細設(shè)計的說明，基本上涵蓋了各種情況，可以滿足大部分用戶批量導(dǎo)入的需求，如果還有什么可以改進的地方，歡迎大家提建議！

本文由 @river 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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