阿里定海神針俞朝翎:打造鐵軍第一步是解決人性問題
內容來源:2018年6月27日,納什學院與創業酵母再次聯手,邀請創業酵母、求橙商學院創始人、阿里鐵軍之父——俞朝翎,深度剖析“阿里銷售鐵軍的表與里”。從打造銷售鐵軍的核心關鍵,如何締造銷售鐵軍文化等緯度探討“高績效團隊“的管理手段。筆記俠作為合作方,經主辦方審閱授權發布。
筆者邀您,先思考:
- 如何制定合理的目標?
- 目標制定出來以后,怎樣讓員工有參與感?
- 在商業架構里,最重要的一點是什么?
曾經在阿里巴巴任職13年,從基層員工到核心高管,一手打造了阿里巴巴旗下最剽悍、最具戰斗力的銷售團隊“中供鐵軍”,他被馬云稱為阿里巴巴的定海神針。
他的7000人營銷團隊,曾被馬云點贊為“最有阿里味兒”的一群人。他是前阿里的中供鐵軍主帥,原阿里巴巴全國直銷總經理,“創業酵母”和“求橙商學院”的創始人—俞朝翎,一位被大家親切稱為“俞頭”的傳奇主帥。
企業定目標,現實中通常是老板拍腦袋確定,然后分解到員工。員工沒有參與感、認同感。
打造鐵軍的第一步是什么?
我覺得第一個要解決人性的問題。
我們首先來看馬斯洛需求層次理論:最底層是生理需求,他要賺錢養家糊口;第二層解決安全性的問題。所以,辦一家企業很重要的一條是有參與感。
我要把我的目標變成你的目標,第一步是要問所有的員工一個問題:
你的夢想是什么?
他講了以后,要變成這個問題:
你的夢想如果拆分到每個月,請問你要掙多少錢?
這叫可量化。
一、如何制定合理的目標
1. 目標一定是要跳一跳才能夠得著的
這個跳一跳的核心在于管理層,員工自己跳一跳是完不成的。而這個跳一跳一定是結合了你的力量、你的價值,因為你手中有更多的資源。
你們或多或少都有一些培訓資源、金錢的資源,或多或少你在人脈上比員工好一些,而且公司還會給你其他的資源,包括老板自己的資源。
什么叫做目標跳一跳才能夠得著?
在這里,光靠員工跳是沒用的,你得在下面運用你的力量托他一下才可以。
2. 先拍腦袋定目標,再用數據證明并修正
如果公司稍微大一點,通常都是由財務來做預算,但財務預算完全忽略了人的潛能和狀態。你們發現沒有,當一個人在這個課堂里舉手的時候,很多人都是高舉回答問題的,知道為什么嗎?
這就是氛圍。氛圍怎么來的?
激情、正能量,是人與人之間是一種能量的產生。你明明可以做10萬的,可是因為相互之間的鼓勵,相互之間的刺激,會越做越高。
在一家大公司,財務通常忽略掉人本身來做預算。比如:最簡單的是根據去年整個市場的走向來做預算。如果有行業、有季節性的,有各種各樣的因素導致的,都會參考去年的每一個業績,完了根據今年的人數和生產力,最終財務、HR會算一把預算和目標出來。
可是作為業務的領導人,一定要清楚,不要忽略掉人的潛能。
這一塊是非常大的,如果我們把這塊加上的話,通常會增加20%到30%的業績。這就是為什么我們要先拍腦袋,然后才拿數據去印證。比如:去年這個時候大概多少,整個行業會不會發生變化,整個市場會不會發生變化,今天是不是有新的事物會產生從而影響到業績……
這些是通過什么來做決定的?
數據。為什么大數據在今天會很火,是因為大公司越來越多了,以前在大公司通常有一個部門叫BI,就是做這個用處的。它比財務要顯得更懂業務,在算法上更科學。
所以,這里的過程當中是先拍腦袋,再用數據再去印證。
包括制定戰略也是這樣的,制定戰略不是完全靠拍腦袋的,而是先拍腦袋,憑你的經驗,憑你的感知先拍一板出去,然后再通過數據分析來分析這個過程當中我們應該如何做取舍。
3. 團隊目標必須是每個員工目標的總和
我發現很多的企業都是層層加碼。如果老板給你目標一百萬,你會給你的團隊布置110萬到120萬嗎?
大部分老板考慮到保險系數都會這么做。
但是,當你提升了這20%,你的任務完成,而員工的任務沒有完成,出現這種情況,員工拿異樣的眼光看你的時候,你會怎么樣處理?整個公司目標完成了,但是我們的目標沒有完成,你怎么解釋這個事情?你把錢拿走了,因為你完成了公司業務,團隊沒有,你覺得團隊會怎么想?
我不知道你們有沒有讓他們發現過,從公司的角度來說,開年會的時候,團隊領導就會說:同學們,今年我們公司全年目標完成了。下面一幫人都傻了,我們都沒有完成啊,你看提成一分沒有發啊,整個團隊霎那就散了。
在管理上,請大家記住,短期之內你這樣做別人也就忍你了,你長期這么做,他會有受騙上當的感覺,因為這是不誠信的。因為打造一支鐵軍是上下同欲,要么一起完成,要么都完不成,特別是領導者。所以,在中供的歷史上沒有一次完不成的。
好的團隊是上下同欲,全部業績是每個人的總和,我們定出那個高10%和20%是為了保險系數,而不是你完成了大家沒完成,這是不太好的點。
4. 今天最好的表現是明天的最低要求
以前,我們在阿里的目標是這樣的,每個月都要比上個月雙位數的增長。我們不要求你漲得得多高,但要實現雙位數增長。
所謂的雙位數起碼10%才是雙位數,你算算一年增長下來起碼一倍以上。
因為我們當時學GE,學杰克·韋爾奇,是連續三四個季度10%以上的增長,這對上市公司來說是非常牛逼的。
5. 一定要有完成的時間節點
這個時間節點一定是每個KPI完成的時間節點,如果你今年這個月的目標一百萬,一百萬肯定背后有也許是幾10個客戶。這些客戶的時間節點一定要寫出來,只有這樣才能做好動態式管理。
二、目標制定后的溝通
目標制定出來以后,很重要的是溝通,怎么溝通?怎樣讓員工有參與感?
1. 描繪美好前景
管理層要具備一定的領導力,領導力很重要的一條就是描繪前景,你得說得好。
這個過程中一定要會描繪美好的前景去憧憬,我們一定要讓團隊知道美好的生活在哪里。
2. 目前的困難并怎么解決
要把所有的問題跟大家講,我們還有6個問題需要解決,怎么解決呢?
你得把問題拋出來以后,再問團隊我們怎么解決這樣的問題,我們一起來解決。所以,大家記住,問題永遠比困難要多得多。
3. 給出解決方案
把解決問題的方法一個兩個三個的列出來,最后我們來說這個方法怎么實現。之后就可以跟團隊就目標達成一致,這才叫一個溝通結束。
4. 確定個人目標和組織目標
溝通結束以后,請問員工端會不會就按照這個目標去做了呢?
大家還記得嗎,我們開篇理順了他的夢想。所以我們的一切都是圍繞他的目標進行的,可是大家沒有想過,他為什么要完成這個目標?我再補充一個知識,請大家記住,人性當中有一個很重要的點,我們有沒有去問他的原動力是什么?
在商業架構里,最重要的一點是什么?
愿景、使命、價值觀,這是所有的高層必須懂的上山路。
我們為什么要完成這個目標,這是不是就叫原動力,每一個員工的原動力到底是什么呢?你知道嗎?
這就是人性。
如果他的原動力越強,是不是他對這個目標的可持續性就越強,可是世界上有多少人成功?
只有那些極少數原動力極強的人,我統計過,不到3%到5%,這世上沒有那么多人成功的。大多數人都是被動型的,只有極少數人是自驅型的。
所以,我們也逃避不了這樣人群的分布,一家公司里面大概大概有3%的人是自驅型的,你不用點他,他天天如此,很有目標、很有原動力,他為了實現他的點而努力。但是大多數人是沒有動力的,他需要我們的幫助,這才是我們管理者的價值。
所以當很多人說我們要組建一支鷹一樣的團隊時,我說不可能。因為一支團隊當中肯定有10%的人是混蛋,70%的人是黃牛,只有5%到10%的人是自驅型的,引領團隊在做的,他很自律,你看C羅就是這樣的人。
我們要強化“目標是他自己的目標”的時候,通常有哪些方式可以做?
大多數人愿意遵守承諾或者遵循自己說出來的東西。我說的是大多數人,我們不排除極少的就是說話養成習慣的人。我說的大多數人都是承諾出去的事都會自己完成,因為只要他不完成會很丟臉。因為大家都自我約束,會覺得自己是一個誠信的人。這是人性。
第二個很重要的一點,從管理上來說,當有一次管理者忽略掉的時候,團隊會給他提醒。我們不用“監督”這兩個字,而是用“提醒”這兩個字,通常會說某某某你的目標好像差一點,這是團隊之間的。
那管理者會怎么說?
管理者會說你的夢想差了多少,我該如何幫你完成,這句話給別人的感觸完全不一樣。所以,我們就得要這種公開的承諾,把它說出來,不但要說出來,還要有儀式感。
什么叫儀式感?
儀式感是加深印象,這個目標你在什么場合說的。請問各位你們覺得如果說今天是一個party的話,我講本月我的目標是一百萬,請問你們覺得這個目標可信度有多大?
所以,我們要營造一個正式感、儀式感的氛圍,當你有了這樣的儀式、形式、氛圍,你會不自覺地做這些事情。
當一個企業有文化,而文化產生生產力的時候,有些CEO說出來,我覺得那是low。如果你不說出來,是團隊告訴他說你這樣做法是不對的,那是你文化產生生產力了,已經達到最高境界了。
我們是靠夢想驅動的,阿里有一句土話,叫做極度渴望成功,愿付非凡代價。
當你沒有掌握到方法的時候,唯一可以做的是靠體力完成的,當你的體力完不成的時候,就要靠你的腦力。因為當你體力完不成的時候,通常會逼著你去想怎么提升效率、技能完成這個事情,不是上來就靠腦力的,是等到你有經驗的時候才靠這個模式的。
三、制定相應的KPI
我們把KPI的設置講清楚了,在這個節點過程當中,我們的目標是按照時間節點完成的,可是當這個時間節點沒有完成呢?我就要看你的KPI完成得好不好。
HR有鐵血執行力的公司,遠遠不是靠喊喊口號就能解決問題。打比方說:我們的目標現在沒有完成,我們該怎么辦?
要通過這些KPI去幫助他分析每一個關鍵節點到底在哪里,如果哪一個節點沒有完成,我們稱之為過程數據的分析,之后指出你現在問題在哪里,每一個節點到底是通過培訓的方式解決,還是通過我給你資源的方式解決。
定目標,到了后期是我們每一次都要用眼睛看的那個目標。因為我們經過溝通、經過商量、經過參與、經過這一系列的儀式,我們要去追過程。KPI就是我們的過程,要拿到結果。
這里面最重要的一條我說了,我們要動態管理,像老中醫一樣望問聞切,這一點是很重要的。
望就是看整個團隊目前的狀態怎么樣,要聞出團隊的味道。
做動態管理的時候一定要照顧到全局。動態管理很重要的一點望問聞切里面的“望”和“聞”,“聞”是聞所有團隊的味道,當你的眼光沒有掃遍整個全場,眼神沒有做交流的時候,對方是不會有參與感的。
每一個團隊,你走到一個陌生的團隊當中看的時候,你很容易發現這支團隊是不是有創造力,是不是有安全感。沒有安全感的人,通常的表現形式是什么?
團隊和團隊之間不交流,就算是交流,都是很小聲的交流。
我告訴你,這種狀態不是最好的狀態。原因是什么?
你已經給員工不安全感,他回答不了你的心里話,或者你平常給團隊的壓力很大,所以團隊看到你來了很緊張。類似這樣的團隊不可能有戰斗力的,因為完全是靠你戰斗力做戰斗的,你帶動大家的,你很累。
我們前面鋪墊了那么多,是讓員工參與進來,如果他都不參與進來,不玩這些游戲,請問他有什么樣的激情?
動態管理是我們要走到員工當中去,去及時解決員工端的很多問題,而不要天天坐在辦公室。一個團隊,一家企業越來越大,一定是形成了一定可規模化復制的東西,這個就是標準和流程。
很多人看不起這些傳統企業,我們這里大多數都是互聯網企業??墒悄銈冇袥]有發現互聯網企業最大的問題是什么,建得越大越亂,為什么?
是因為我們沒有這些東西。
團隊越來越大,我們一定要可復制化。
要么不要讓團隊變大,我們采用阿米巴的模式,可是整個中國有幾個阿米巴模式玩得好的?
我們大多數人還是要層層架構體系層層來做,所以,我覺得傳統企業很多的這些點可以去學。可是,你一定要記住可復制的那個點在哪里,我們今天強調的是可復制的,你都可以學,都有可能會成功。
什么是大流?
大流是更多的人熟悉這一套東西的時候,這是大流。當你團隊大了以后,你都要知道大多數的人怎么管理的。管理是管理大多數的人,但是天賦異稟的人讓他自由發揮,那也得在大框架內,否則員工會覺得不公平。
所以,管還是在大體系內管的,但是大多數的員工是要通過這一套東西、標準化的流程,讓每個人都很清晰每天要干什么樣的事情。
四、締造銷售鐵軍文化
文化到底是什么,很重要的一條是認真對待生活,快樂地工作。
現在的90后,跟以往的管理是不一樣的,再用一句話簡單地說,企業文化是我們想讓大家做什么,不想讓大家做什么,就這么簡單。
這個里面要記住一點,不要搞個人崇拜,企業文化最后不是老板的文化。因為前期一定是老板的文化,小企業一定是企業主的文化,我喜歡做什么,我不喜歡做什么??墒瞧髽I文化如果一旦形成的時候,請大家記住,是所有的員工共同遵守的,特別是老板。
請問為什么是老板?或者是管理層?從人性和人心的角度詮釋,你們想想為什么?
因為影響力。你看看你在團隊當中的影響力有多大?
通常你帶10個人的團隊,你會被放大10倍,如果你帶1000個人,則會被放大1000倍。所以,你有多少員工,你的影響力就會被放大多少倍,你的一言一行是非常重要的。
當你們是員工的時候,你想想你會怎么做,通常當管理者在臺上講這些東西的時候,你會覺得這是應該的,這是他的工作的一部分。
因為管理層要有高度,肯定要講講文化了,要講講世界的大趨勢了,領導一上臺講講當今世界的變化,最后引到自己的企業的發展。所以,他認為這是你應該做的事情。
可是,當員工認同的時候,他只會干你干的事情。
所以,管理者到了后期,文化成為真正的生產力的時候,一定是上下同欲,干的事情是一樣的。所以,咱們要么不要搞價值觀,要么搞企業文化的時候要小心,不是每一家企業都可以搞,有的時候甚至不提,比提了要好得多。
因為管理層是第一個違反價值觀的。
五、文化落地三階段
最后我們來講講文化是怎么落地的。
1. 初期:參與感
在這個過程當中,第一步通常是在認知階段。
在初期我們如果要形成這樣的文化的時候,應該怎么來講這些事,所以更重要的一點是在于什么?
參與感。這個很重要,當員工最初參與企業制度的時候,他就有主人翁的意識了。
初期很重要的一條是:各個部門、各個職位參與對這件事情的討論。
企業在小的時候,如果說就算要有文化,它應該是誰的文化?老板的文化。就算是老板的文化,他應該要怎么宣導呢?你們知道,老板最大的好處是什么嗎?
他隨時可以召開會議,發現員工對自己的價值觀不認同,就會不斷地引導大家去接受這個概念。
不要用那種強壓式的。一個文化可以不做,可是你一旦做了,它產生影響力的時候,有很多東西可以自己不用做,因為團隊會告訴員工應該怎么做。
什么叫做大染缸?
染缸就是靠團隊的力量,你是紅的,到了我這里也染成橙色,所以初期最重要的一條就是參與度,然后形成相應的制度。
2. 中期:制度考核
中期要制定制度和放在考核里和績效、錢掛鉤。
所有的文化只要不被考核,都沒有用。因為只有跟他的錢掛鉤,才是有用的。大家記住,考核一定要和他的錢和痛掛鉤。
3. 后期:文化價值觀
慢慢到了后期,很重要的標志是化權利領導為價值觀的領導。很重要的一條,就是授權做有影響力的事情,然后發現成功故事。
什么叫成功故事?
企業的文化樹完標桿以后,千萬不要講過算過,而是形成故事集。
未來每一個不同的新人進來的時候,看完故事集后,就知道我們的企業文化是什么樣的。每個大公司都有自己企業的內部刊物,而這些內部的每一個刊物,一個季度出一次也好,兩個月出一次也好,都會將企業的好人好事和文化的標桿列在這上面。
這樣的話,每一個新員工來,說以前的雜志你統統看一遍,或者網上有專門的企業文化天地,你去感受一下文化應該怎樣,這就變成了標準文化。
當文化形成生產力的時候,領導者的招募、遴選、提升、辭退,你們覺得哪一條最重要?
到了后期,我們最重要的是看什么?
只看管理層在做什么,而不是說什么。領導者對緊急事件和阻止危機作出的反應,這是霎那間的反應。
為什么要加上緊急事件?
因為沒有功夫讓他思考,霎那間的反應,決定了這家企業的文化能不能持續下去。當你的企業如果這件事情做下去,影響到你生存了,請問你是違反價值觀還是做生存的事情?
毫無疑問選擇生存了,文化又不能當飯吃。可是你一旦做了,你和文化沖突的時候,你會發現完全又不一樣,所以跟大家講,千萬不要輕易地玩文化。
文化價值觀的事情不是小企業玩的,在大企業當中,很少有碰到這些生死存亡的事情,所以你會堅持。很些人會說我寧可不要業績,寧可不要什么,那都是大企業的事情。
所以,整個鐵軍是這么一步一步打造出來,慢慢慢慢訓練出來的,這是它背后的核心。
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整理:筆記達人吳貝貝
責編:清野
作者:俞朝翎
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