知識需要轉(zhuǎn)化,就像程序需要調(diào)試
11月16日人人都是產(chǎn)品經(jīng)理舉辦的線下作者交流會已完美落幕,騰訊產(chǎn)品經(jīng)理 林壯壯分享了關(guān)于她對于知識轉(zhuǎn)化的見解,以下是全部內(nèi)容~
“要成為一個好程序,我們需要接受反復(fù)的調(diào)試?!?/p>
1. 一個故事
2019年3月10日,林壯壯在公眾號上發(fā)了第一篇文。那是個初春的午后,她剛睡醒,抱著一個蘋果邊啃邊打開電腦,隨手注冊了一個公眾號,把自己去年在公司KM上分享的一篇長文丟進(jìn)去了,然后關(guān)閉網(wǎng)頁,出門覓食去了。
因為是臨時起意,她沒多想,找了個肌肉男的表情作頭像,懶到連公眾號名都徑直延續(xù)了個人微信昵稱“健壯的大姐姐”。所幸她保留了一絲理智,看到公眾號介紹一欄,好歹停下來想了想,然后鄭重地填了四個字:“寫著玩兒”。
酷。她滿意地點了點頭。
沒開玩笑,直到現(xiàn)在,她依然沒開公眾號的評論(受條件所限)、沒建社群(沒時間經(jīng)營)、參與的線下活動(懶)更是寥寥無幾,偶爾和幾位誠心的讀者見面碰撞下想法,僅此而已。
這么看來,與其說她在寫作,不如說那是她不定期的工作復(fù)盤和自我總結(jié)。早在很久前,她就在公司內(nèi)發(fā)過一些文,并堅信,有些話與其爛在心里,不如找個更為開放的樹洞倒出來,然后持續(xù)地激勵自己刷新對工作的思考,倒也不失為一個很棒的方式。
她是這么想的,也就這么去做了。
8個月過去了,林壯壯以不甚規(guī)律的頻率陸續(xù)輸出十來篇文章,讀者不多,但喜歡她的人都很真誠。運氣不錯,她在公司內(nèi)發(fā)的文章有不少人喜歡,所以公眾號的第一批讀者基本都是公司同事。讓她意外的是,公眾號的第一篇文章剛出來就收到了出版社的出書邀請(她第一反應(yīng)這鐵定是騙子),隨后36氪、人人都是產(chǎn)品經(jīng)理等十多個大v平臺也陸續(xù)提出了轉(zhuǎn)載申請,她這才清醒過來了。
要說感覺么,第一反應(yīng)是呆怔,然后是受寵若驚、備受鼓舞,最后回歸平靜、繼續(xù)咸魚。
這是林壯壯的故事,平淡無奇,沒什么水花,更談不上波瀾。非要下個定義的話,感覺更像是一只紙鶴,乘著某個春天午后的風(fēng),悠悠然晃到了現(xiàn)在。要細(xì)細(xì)回溯起當(dāng)時的情景,是什么潛在的動力驅(qū)使她寫作?甚至,在更早之前,為什么會考慮在公司內(nèi)發(fā)文呢?
艾賓浩斯遺忘曲線告誡我們,人的記憶不可靠也相當(dāng)難操控,在適當(dāng)?shù)臅r機對這些所見所得所感進(jìn)行回溯、歸納、轉(zhuǎn)化、分享,于己于人都大有裨益。每個人都有可圈可點的地方,那么,如何將這些閃光點匯集起來,加以轉(zhuǎn)化,讓更多的人看到這束光呢?
寫作是轉(zhuǎn)化知識的一種方式,是隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識的途徑之一。你可以選擇先深蹲蓄能,再邁步起跳,揮灑能量。這個過程中你爽了,你得到了釋放;別人也爽了,他們獲得了你的能量。多么難得的體驗。
而知識轉(zhuǎn)化又不僅限于寫作啊,你看,日常工作上的匯報、項目的復(fù)盤、開展的培訓(xùn),哪怕是寫一封郵件、一份調(diào)研報告、一段總結(jié)陳述……這都是一種知識的轉(zhuǎn)化。
如此說來,知識的轉(zhuǎn)化成了擺在眼前最直接的問題。那么,我們究竟該如何轉(zhuǎn)化知識呢?
在談知識轉(zhuǎn)化之前,我想先分享幾個讀者問過的問題:
“咱倆的工作內(nèi)容非常類似,你說的方法我也懂,但我沒法總結(jié)出方法論讓團(tuán)隊內(nèi)其他人學(xué)習(xí),不知道有什么技巧沒有?”
個人知識集體化,把個人腦中的知識變成集體的公共知識。
“怎么才算是對工作的總結(jié)反思?經(jīng)驗如何才能不僅是經(jīng)驗,而是一種可被復(fù)制的套路?”
隱性知識顯性化,把個人長期積累的經(jīng)驗總結(jié)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化成一個模式,該模式是流動的、可復(fù)制的。
“我想在團(tuán)隊內(nèi)建立知識庫,不知道該通過什么工具或平臺去交換知識?”
建立共享知識系統(tǒng),個人或集體通過系統(tǒng)的知識共享平臺,讓每個人的能力都通過共享得到放大。
發(fā)現(xiàn)了沒,上面提到的具體問題,我都把它抽象出一個概念,并簡要地給出對應(yīng)的方法了。某種程度上,這也是一種對信息的提煉和總結(jié)。
那么,究竟該如何去轉(zhuǎn)化信息、管理知識,建立自己與周邊一切的連接呢?
2. 知識轉(zhuǎn)化
咱們先來說說,什么是知識管理?
美國德爾福集團(tuán)創(chuàng)始人之一卡爾?費拉保羅給出的一個定義是這樣的:
對企業(yè)而言,知識管理就是就是要建立企業(yè)的知識管理體系。運用集體的智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑。
同樣,對個人而言,工作是我們實現(xiàn)個人價值的加持手段,捫心自問,你是否在工作中過多地消耗自己?比起明確to do list,有多少list是可以劃掉的?而這些被劃掉的清單里,又有多少是可以通過你構(gòu)建的知識體系去標(biāo)準(zhǔn)運作的?除了萃取經(jīng)驗之外,每天面對網(wǎng)絡(luò)上五花八門的碎片化信息,你究竟能吸收多少,能將這些零散的信息轉(zhuǎn)化成顯性知識嗎?
《Knowledge Management in Theory and Practice (MIT Press)》一書里針對知識轉(zhuǎn)化提出了一個DIKW的概念,即數(shù)據(jù)、信息、知識和智慧。在此我對DIKW一一做下解讀。
先說數(shù)據(jù)(Data)
不妨試著回想下,你每天接收到了多少數(shù)據(jù)?
遠(yuǎn)的不說,我們就來看下你手里的手機。德克薩斯大學(xué)商學(xué)院阿德里安·沃德教授的團(tuán)隊有過研究:
“哪怕只是視野范圍內(nèi)有一部智能手機,就會顯著降低人的認(rèn)知能力。手機具有難以抵擋的魅力,只要你一看它,就要花費大量寶貴的精力努力不去看它?!?/p>
說來慚愧,我之前在圖書館寫這篇文的時候,特意把手機留在了家里,不然我沒把握能忽視它向我發(fā)射的愛心光波。
誠然,手機帶給我們各種便利之處,移動閱讀成為主流學(xué)習(xí)的途徑。但是,它帶給我們的是知識嗎?
不,不是的。我們接收到的是不計其數(shù)的碎片化數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是離散的,無法在我們腦中成體系,幾乎是過目即忘。比如:你聽的線上課程、瀏覽的新聞、參加的學(xué)習(xí)沙龍、甚至在你看到這篇文后,3小時遺忘50%,3天后只剩下20%,3個月后,什么都沒了。
可是,當(dāng)你有目的性地捕獲數(shù)據(jù)時,那就不一樣了。你是有目標(biāo)的、帶著需求來閱讀的,你會刻意去訓(xùn)練自己,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行比對、分析、綜合,并進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為信息。
再來說信息(Information)
信息是什么?它為數(shù)據(jù)提供上下文,通常存儲在半結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容中,便于查詢、重用,使得錯誤不再重復(fù),工作不再重復(fù)。
我們太習(xí)慣展開“干貨”式的偽學(xué)習(xí),要么是大腦偷懶、附會舊知,要么是只關(guān)注核心觀點,卻忽視了該觀點的前因后果和適用邊界。
比方說,前兩天我聽到一則簡訊:工信部正式發(fā)布通知,從雙十一開始手機攜號轉(zhuǎn)網(wǎng)的服務(wù)全面實施,月底前各大運營商必須支持此項服務(wù)。
乍一聽,這消息還挺喜人,作為用戶我們有了更多的選擇權(quán),是吧?那么,這是信息嗎?不是的,因為它經(jīng)不起推敲。
為什么這么說?
不妨試著多問幾句,然后自己補充下相關(guān)數(shù)據(jù):
- 為什么會頒布這樣的政策?——為了滿足那些想更換運營商但又不想換手機號的用戶。
- 為什么用戶想更換運營商?因為資費?——不,經(jīng)過了解你會發(fā)現(xiàn),三大運營商的價格幾乎持平,用戶基本上都是因為質(zhì)量問題:信號差、覆蓋面不夠廣、傳輸速率慢等等。
- 攜號轉(zhuǎn)網(wǎng)的適用邊界是什么?——如果你手機欠費,或是你手機號是轉(zhuǎn)售號碼、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用號的話,都不支持?jǐn)y號轉(zhuǎn)網(wǎng)。
- 跳出這個信息,還有沒有其他的觀點?——有,不少人認(rèn)為攜號轉(zhuǎn)網(wǎng)存在風(fēng)險。
- 其他觀點為什么會存在?——經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),過去手機號的前幾位數(shù)字可以作為標(biāo)志來識別用戶所屬的運營商,而一些手機app的呼叫業(yè)務(wù)通過識別號碼來判斷接入的是哪家運營商的網(wǎng)絡(luò)。若貿(mào)然更換運營商,可能會存在第三方app無法通過手機驗證碼登錄的風(fēng)險。
以此類推。
你開始逐步補齊信息的上下文,清楚了前因后果和適用邊界后,你對這個資訊有了更為全面的認(rèn)識,這些認(rèn)識可以更好地輔助你做出決策:究竟攜號轉(zhuǎn)網(wǎng)是脫離苦海還是羊入虎口?
你看,我們都被知識付費慣壞了,抱著消費者心態(tài)去汲取信息,然后發(fā)現(xiàn)有句老話還真不假,“讀過好多書,見過很多人,卻依然過不好這一生”。
所以,下一次,當(dāng)你接收到加工過的信息時,試著多問自己幾句:
- 這個信息的上下文是什么?
- 他是怎么引出這個信息的?
- 作者提出了哪些關(guān)于這個信息的假設(shè)?
- 跳出這個信息,還有沒有其他的觀點?
- 其他的觀點和這個信息的區(qū)別是什么?
- 這個信息的適用界限在哪里?
- 如果按照這個信息去做,對我的效用是什么?如果不按照這個信息去做,又會有什么后果?
其次是知識(Knowledge)
在信息的基礎(chǔ)上,結(jié)構(gòu)化地進(jìn)行組織,便形成了知識。
知識,它是由個人的隱性經(jīng)驗、洞察力和判斷組成的。它并非是基于目前你的儲備,而是從以往你看過、聽過、親歷過的所有經(jīng)驗,對最近周邊發(fā)生的故事和預(yù)期接下來會發(fā)生的一切的認(rèn)識去做的整理。
因此,在梳理知識的時候,首先要學(xué)會搜集充分的信息,其次是學(xué)會對信息進(jìn)行提煉和整合,再結(jié)合你的經(jīng)驗積累 ,搭建你的結(jié)構(gòu)化知識體系。
1)信息搜集
打個比方,現(xiàn)在給你出道題:請選擇短視頻行業(yè)的標(biāo)桿公司,分析其成功原因。
就這么個題目,讓你寫一份行業(yè)分析報告。OK,請開始你的表演。
首先要定需求,明確你要解決什么問題,根據(jù)這些問題再來分別搜集對應(yīng)的信息。
這里就需要對問題進(jìn)行分解。
- 短視頻行業(yè):短視頻行業(yè)的定義是什么?分哪幾種類型?為什么興起?現(xiàn)狀如何?行業(yè)格局如何?
- 標(biāo)桿公司:標(biāo)桿的標(biāo)準(zhǔn)是什么?最終你選擇了哪些標(biāo)桿企業(yè)?
- 成功原因:判斷成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么?(市場營收、用戶規(guī)模、影響力、口碑)分析的切入點是什么(企業(yè)的價值鏈管理?組織架構(gòu)管理?)等等。
通過分解問題,明確問題的優(yōu)先級,你才能更有針對性地搜集對應(yīng)的信息。
2)信息提煉整合
當(dāng)你搜集到足夠的信息之后,這時候信息是一個無序的、混亂的狀態(tài),你的彈藥已經(jīng)備齊,但你還要跳出信息本身,從外到里看,將信息有效地組裝起來。
信息的提煉方式有很多,市面上最常提到的不乏有:
- 5W1H
- PEST
- SWOT
- AARRR
- 4P
- 商業(yè)畫布
- 銷售漏斗管理
- 波特五力分析
- 金字塔原理
- ……
以下圖為例,不管是多么毫無邏輯關(guān)聯(lián)的信息,都可以人為地將它進(jìn)行分類,哪怕是刻意地排序,也總比一團(tuán)攪和在一起的稀泥要好。然后在此基礎(chǔ)上,不妨試著提煉出你的中心脈絡(luò),再從這個點發(fā)起輻射、延伸,將所有信息通過多條線逐一串起來,搭建你的金字塔模型。
3)內(nèi)化和應(yīng)用
當(dāng)你的信息有了中心思想,并加強了信息之間的邏輯關(guān)聯(lián)之后,你開始構(gòu)建自己的信息網(wǎng)格。這時候你需要再往外跳一步,從具體的經(jīng)驗里觀察和反思,開展聯(lián)想式的復(fù)盤,并嘗試提出具體的測試行動,以便對知識進(jìn)行內(nèi)化、應(yīng)用和提升。
舉個簡單的例子,你去看醫(yī)生。
- 觀察和反思:你帶著目的(治?。┤フ裔t(yī)生,搜集信息后,你終于找到了一位在該領(lǐng)域響當(dāng)當(dāng)?shù)拿t(yī)。經(jīng)過多次的問診和反復(fù)觀察后,你發(fā)現(xiàn)自己的病情沒好轉(zhuǎn)多少。最后你想了想,找了位名不見經(jīng)傳的醫(yī)師,吃了幾次藥就痊愈了;
- 聯(lián)想式復(fù)盤:這次奔著名號求醫(yī),似乎對治病而言并沒有多大幫助,不僅掛號難約,名醫(yī)出場費還不低??偨Y(jié)之后,你發(fā)現(xiàn),比起找名醫(yī),找良醫(yī)更重要;
- 內(nèi)化和應(yīng)用知識:通過這次求診,你知道了以后看病之前多比對信息,知道什么病找什么醫(yī)生,找中醫(yī)還是西醫(yī),什么病去哪個診室等等。
你看,這就是你通過日常的經(jīng)驗萃取,存檔在你大腦中的信息,再經(jīng)過你的結(jié)構(gòu)化加工,形成的知識。
最后來講智慧(Wisdom)
智慧,它賦予了物質(zhì)的終極洞察力,具有應(yīng)用和情景意識,提供強烈的意識判斷。這個境界比較玄妙,在此就不班門弄斧了。
綜上,從數(shù)據(jù)到信息,再到知識轉(zhuǎn)化為智慧,形成一個閉環(huán),這個閉環(huán)最終的方向都是指引我們實現(xiàn)個人價值。
3. 價值實現(xiàn)
彼得·德魯克曾說:
知識必須不斷地被整理、改進(jìn)、挑戰(zhàn)和提升,否則就會消失。
的確,在經(jīng)營并轉(zhuǎn)化知識的同時,知識的存取、分享、使用和反饋都需要同步進(jìn)行,才能真正構(gòu)建完整的知識體系。
近藤麻理惠被稱為“日本收納女王”,她曾說過一句話:
“你整理的不是房間,而是人生?!?/p>
剛開始看到這句話的時候我差點笑出聲,但是回過神來,看到自己房間里堆積如山的衣服和書,我不得不贊同。
然而,與成堆的衣物用品相比,被信息淹沒更讓人煩心。
因此,我基本上會保持每個月定期整理、總結(jié)的習(xí)慣。不是因為勤快,而是,實在是被瑣碎信息糾纏的感覺太煩心了。
我會很期待與團(tuán)隊內(nèi)的同事展開討論,彼此聆聽,我們會就一些項目進(jìn)行復(fù)盤,會根據(jù)以往經(jīng)驗去預(yù)判當(dāng)下的事情可能的走向;也會停下來思考,互相理解以前不熟悉的某些想法。而這些信息都會快速地被我記錄下來,待時機成熟后分類整理,作為跳板激發(fā)自己的靈感,繼而去梳理出故事線,整理出一個結(jié)構(gòu)。
這幾年來,通過養(yǎng)成知識轉(zhuǎn)化的習(xí)慣,我陸續(xù)申請過30多項發(fā)明專利,也先后在公司內(nèi)分享過一些課程,提供過一些咨詢服務(wù),接觸到了不同行業(yè)的讀者朋友,見識到了更多精彩紛呈的故事。
另一方面,作為知識的分享者,我們需要傾聽外部的聲音和反饋。
我很喜歡的一位演講教練Gary老師說過一句話:
“要成為一個好程序,我們需要接受反復(fù)的調(diào)試。”
如果你只是一味地自我發(fā)酵信息,內(nèi)化知識,而不加以分享的話,你就無從論證它的效力。
畢竟,一切對因果的解釋未經(jīng)論證皆為假設(shè)。
寫文、匯報、復(fù)盤、授課、培訓(xùn)、咨詢等,都是知識分享的一種方式,重要的是你如何通過知識的轉(zhuǎn)化和分享去同別人對話。
你明白了自己的輸出,價值和不足在哪;這些建議和意見對你日常工作中又可以有哪些提升。同時,你的產(chǎn)出對別人又可以帶來哪些幫助,對他人的工作又帶來了哪些思路。通過一次又一次的驗證,一次又一次的自我升級以便適應(yīng)迅速變化的環(huán)境,你逐漸掌握了知識轉(zhuǎn)化的能力,讓它在關(guān)鍵時候成為你彎道超車的利器。
如此,知識在轉(zhuǎn)化和傳播的過程中,達(dá)到大和諧。
Keep debugging yourself.
#專欄作家#
林壯壯,微信公眾號:健壯的大姐姐(ID: is_strong),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。騰訊高級產(chǎn)品經(jīng)理,專注于To B服務(wù)項目管理和行業(yè)分析,歡迎各路好漢一起探討。
本文為【11月人人都是產(chǎn)品經(jīng)理線下作者交流會】現(xiàn)場分享內(nèi)容,未經(jīng)允許,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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