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筆者分享了打造線下活動的具體流程，一起來看看吧。

活動天天有，可是好活動并不常見。

一場好的活動，能夠迅速撬動用戶增長，引爆產品銷量；一場不好的活動，辛辛苦苦，費時費力，最后也很難見到效果。

如何另辟蹊徑，從一片新的流量藍?！獜木€下活動入手引爆用戶增長呢？

今天，我就詳細告訴你策劃線下活動的操作手冊，讓你輕松策劃一場成功的爆款活動。

想必做過活動運營的小伙伴應該都知道，如果你的活動主題不吸引人，很多人就不愿意來參加，那么活動從一開始就是失敗的。

如果你的活動沒有做好留存，那么這批人享受完活動就走了，實際意義幾乎為零。所以，我們策劃線下活動時，最起碼要考慮清楚這兩點：

1. ·如何吸引用戶關注你的活動，并且讓用戶愿意參與你的活動？
2. 如何讓用戶愿意持續參加你的活動，并在活動中受益？

01 如何讓用戶關注你的活動？

1. 活動主題要切中用戶需求

活動的本質，其實就是交換 。

我們要用有趣的活動和有價值的課程來換取用戶的參與，如果你的活動主題能夠切中用戶的需求，并且你的活動能夠滿足用戶的需求，用戶就愿意參加你的活動。

如何找到用戶需求呢？

詢問法

在平時，我們做活動時，要主動詢問用戶喜歡參加什么類型的活動？平時都在哪里參加活動？希望從活動中獲得什么？

通過和用戶的交流互動，就可以發現用戶的需求，從而根據用戶的需求入手，去確定自己的活動主題。

收集法

通常情況下，我們參加完活動后，都會把用戶集中在微信群中，這時候，你就可以通過發送調查問卷收集用戶的需求。

2. 活動宣傳要盡量廣泛

在互動網時代，有各種各樣的宣傳渠道，可以讓你的活動吸引到更多人參加。

比如，現在有很流行的一些活動平臺，像“活動行”、“互動吧”、“活動家”、“周末去哪兒”和“活動聚”等平臺。

大部分都是免費發布活動的，要盡可能多的在各個平臺發布活動。

還可以通過合作的形式，與一些用戶相同和業務互補社群合作，一起舉辦活動。

比如，你的活動想吸引家長關注，業務主要是管理課程，就可以找一些有高端的育兒機構合作，共同招募。

02 如何讓用戶愿意持續參加你的活動呢？

活動除了能給用戶提供價值以外，還能與用戶建立一個良好的情感鏈接，讓用戶成為活動的組織者和奉獻者，用戶投入了， 本身也喜歡做活動，就愿意持續參加你們的活動。

比如，每次活動時要招募主持人和志愿者。那么，可以讓招募到的志愿者幫你一起組織活動，同時與志愿者，一起討論活動的主題和方向。

在有了清晰的基本思路以后，我們就要對線下活動，進行整體策劃和安排。

03 如何策劃安排活動呢？

1. 活動時間的合理選擇

活動時間，最好安排在周五、周六或者周日下午。

要知道平時大家上班比較忙，很難有時間參加你的活動，尤其在北上廣等大城市，參加活動的地方通常距離居住的地方比較遠。

同時定日期時要提前關注天氣預報，盡量不要在大風、雨雪的時候舉辦活動，因為這樣會影響活動開展和效果。

2. 活動場地要盡量合適

要選擇交通盡量便利的場地，場地不一定非要多高大上。畢竟，高大上意味著成本也比較高，因此選擇一個接地氣的地方也未嘗不可。

通常情況下，我們可以選擇創業孵化基地或者閑置的書店等。

你也可以找很多專門找活動場地的機構，比如“活動行”、“活動吧”上就有代找場地的業務，可以直接委托平臺代辦。

如果實在沒有，還有一種辦法，看看其他企業是在哪里舉辦活動，你也可以找到場地咨詢能否合作。

3. 活動獎勵要足夠誘人

通常情況下，好的活動都有獎勵設置。

比如，我原來參加過一場親子活動，關注活動方的公眾號，就能獲得一個帶有活動方LOGO的小玩具，并且還可以參與抽獎，報名的親子課程價格也可以優惠。

我們設計活動的獎品，盡量要與活動的目標相結合。

比如，你的活動是為了引流，那么，你的獎品就要與用戶是否添加你的微信號相關；如果你是為了變現，那么，你的獎品要足夠支持到后期變現。

4. 人員安排要盡量到位

一般情況下，一場30人左右的小型活動，至少需要3~5人專門負責組織活動，活動人員的安排如下：

• 現場前期搭建：全員；
• 活動現場維護：2人；
• 互動小游戲：主持1人，協調1人；
• 活動抽獎：主持1人，獎品發放1人，現場秩序維持1人；
• 現場拉新：產品或服務介紹人員1~3人。

要注意根據不同人員的性格，進行不同的人員分工。

比如，性格活潑的適合去主持，去調動現場氣氛，不善言辭的可以去做獎品發放等幕后工作。

5. 活動復盤要及時

活動結束后，要及時做活動的復盤總結。

在做活動復盤時，要盡量從目標著手，要重新思考當時制定過的目標是否合理？活動效果是否實現了活動目標？整個活動有哪些亮點，又有哪些不足？

同時要對活動的數據進行分析，花費了多少成本，拉到了多少關注，粉絲群進駐多少人等，做好橫向對比，并分析原因。

同時參與活動的人員每個人都要對此次活動進行總結，值得改善的的方面或者現場細節都可以分享出來，并以此進行優化。

03 做線下活動的注意事項

1. 拍照時要拍到主辦方的LOGO

這也是方便后期宣傳時品牌露出和宣傳推廣。

如果是大咖分享活動，除了要拍大咖外，還要把大咖與粉絲的互動拍到，最后一定要一起拍合影。

目前還是短視頻比較火熱，建議大家可以拍一些Vlog，在抖音、快手和微視等短視頻平臺進行曝光

2. 意外預案

我們經?？吹揭恍┗顒影l生意外，比如話筒沒聲音、老師未能按時到場或場地突然不能使用等問題。

因此，我們在策劃活動的時候，就要要做好提前的活動預案，對處置意外要臨危不亂。

一場成功的爆款活動=好的方案+99%的執行力。

通過對大量活動的總結，你把幾個核心關鍵點都抓住了，那么，用戶的滿意程度、用戶粘性、產品復購率和對親友的推薦等數據就會非常好。

線下鏈接感也會增強，信任感也增強，這對于后期“帶貨轉化”也非常有益的。

活動策劃，既是腦力活，也是苦力活，因此你需要盡量把各種情況考慮到。

當然了，一份耕耘一份收獲，當活動成功舉辦后，看著蹭蹭蹭上漲的數據和越來越多活躍的用戶，你會發現，這一切都值了！

你覺得這篇文章怎么樣？在留言區聊聊。

作者：丁麗；公眾號：運營公舉小磊磊（ID：gongjulei）

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題圖來自Unsplash，基于CC0協議。