如何做年度營(yíng)銷預(yù)算?

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編輯導(dǎo)語(yǔ):對(duì)于所有來(lái)年想有所作為的企業(yè)來(lái)說(shuō),一份詳細(xì)且可以執(zhí)行的營(yíng)銷預(yù)算規(guī)劃是必不可少的。好的營(yíng)銷預(yù)算規(guī)劃能設(shè)定清晰的目標(biāo)并提出針對(duì)性的操作方案,為所有參與營(yíng)銷的各個(gè)部門提供必要的指導(dǎo)。那么,企業(yè)該如何做年度營(yíng)銷預(yù)算?本文作者以B2B企業(yè)為例,對(duì)此展開(kāi)分析說(shuō)明,一起來(lái)看看~

過(guò)完年跟一位營(yíng)銷總監(jiān)約咖啡,許久不見(jiàn)的他滿臉愁容,“哎,費(fèi)用預(yù)算又被砍了…”,還狠狠地抱怨了一下,老板怎么這么摳門。

他分享了自己的邏輯,聽(tīng)起來(lái)也好像是合理的:首先列出各種計(jì)劃明細(xì),然后預(yù)估費(fèi)用,最后總金額控制在了去年市場(chǎng)投入乘以銷售增長(zhǎng)率之內(nèi)。你們會(huì)不會(huì)也是這樣?

或者公司財(cái)務(wù)先分個(gè)大數(shù),市場(chǎng)部按照季度、區(qū)域、行業(yè)分下去?

再或者干脆就沒(méi)有預(yù)算,case by case(一個(gè)個(gè)項(xiàng)目)申請(qǐng),流行什么做什么,批不批不好說(shuō),做了再說(shuō)?

不過(guò),缺少年度/季度預(yù)算規(guī)劃,很可能是錢花完了,既沒(méi)給銷售帶來(lái)幫助,也沒(méi)在市場(chǎng)上激起什么浪花。

之前寫過(guò)如何做市場(chǎng)計(jì)劃、如何設(shè)激勵(lì)考核等,雖然不一定對(duì)每家公司都適用,但仍有不少讀者反饋有些許參考和借鑒的價(jià)值。

于是有了這一篇,針對(duì)B2B企業(yè)如何做營(yíng)銷預(yù)算詳細(xì)來(lái)展開(kāi),也許也能對(duì)大家有所啟發(fā)。

01?B2B營(yíng)銷的“品”和“效”

品牌(品)和效果(效)是B2B營(yíng)銷的兩大目標(biāo)。

包括品牌知名度(awareness )和心智占有率(thought-leadership)、銷售線索(leads)的獲取和轉(zhuǎn)化。

如果公司處于剛剛起步、產(chǎn)品/解決方案都是全新推出、或者需要進(jìn)軍某個(gè)新的領(lǐng)域,那么最重要的是在目標(biāo)客戶的心目中建立知名度(聽(tīng)過(guò)、有印象)。

當(dāng)市場(chǎng)上有了聲音,那么就需要和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手PK,建立Thought-leadership, 在客戶心智中占有強(qiáng)勢(shì)的地位(占坑位)。

但認(rèn)知優(yōu)勢(shì)僅僅是距離銷售拿下訂單近了一步,和名牌知名度一樣,沒(méi)有辦法直接衡量短期產(chǎn)出。

于是,不少公司會(huì)投入超過(guò)50%的預(yù)算來(lái)做Demand Generation(挖掘銷售線索,培育出銷售機(jī)會(huì)),即我們說(shuō)的“效” ,即ROI中可用數(shù)字衡量的Return。

通過(guò)數(shù)字營(yíng)銷的手段精準(zhǔn)產(chǎn)生銷售線索MQL,再給銷售確認(rèn)成為SQL,成為銷售機(jī)會(huì)(opportunity) 進(jìn)入銷售的管理體系,到最后的簽約轉(zhuǎn)化。

除了營(yíng)銷方式要足夠精準(zhǔn)之外,銷售團(tuán)隊(duì)愿不愿意接,能不能接得住是個(gè)問(wèn)題。如果不能,怠慢了客戶,對(duì)品牌起到負(fù)面作用。

大家都知道B2B行業(yè)的決策流程復(fù)雜,從知道到購(gòu)買需要一個(gè)比較長(zhǎng)的過(guò)程。因此品牌和效果是大部分企業(yè)都需要全面考慮的。

沒(méi)有一個(gè)企業(yè)單純以品牌建設(shè)為目標(biāo),也沒(méi)有公司可以跳過(guò)品牌推廣而直接去挖掘商機(jī)。

那么問(wèn)題又來(lái)了,ROI中的investment是多少比較合適?“品”和“效”的投入占比應(yīng)該多少?

02 只有“適合”的營(yíng)銷投入重點(diǎn)

一般來(lái)說(shuō)(“不一般”的公司可以自動(dòng)跳到下一個(gè)話題了):

「0到1階段」初創(chuàng)科技公司在營(yíng)銷上投入的錢不用太多,但需要花時(shí)間。把注意力集中在如何把自家的產(chǎn)品/解決方案說(shuō)清楚,講明白,多多利用公關(guān)、社群的力量。

品牌意識(shí)在初創(chuàng)階段要有,但是由于各方面的變數(shù)比較多,不著急在品牌上投入太多的金錢(含著金鑰匙以及資本的寵兒除外)。創(chuàng)始人團(tuán)隊(duì)花時(shí)間跟種子用戶溝通帶來(lái)口碑傳播極其重要。

到了「1到100的階段」,就需要拿出營(yíng)業(yè)收入投入到營(yíng)銷上,也許是1%-5%?說(shuō)不準(zhǔn),各家標(biāo)準(zhǔn)不同。ROI 代表的銷售商機(jī)轉(zhuǎn)化金額(Return):投入(Investment)可以初定為1:1。

另外,這個(gè)階段品牌已經(jīng)有了知名度,【品:效】的投入可以為50%:50%?;蛘咂放粕僖恍?,線索挖掘多一些,幫助銷售快速增長(zhǎng)。

「100-1000-∞的是階段」,品牌需要大量投入,品牌驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。現(xiàn)在的新銳巨頭salesforce、hubspot、zoom在品牌上可是沒(méi)少花錢。

強(qiáng)的品牌力會(huì)帶來(lái)巨量商機(jī),企業(yè)進(jìn)入成熟穩(wěn)定發(fā)展的快車道。這時(shí)的ROI可能超過(guò)10:1,甚至更高。

另外,還需要根據(jù)客戶類型確定投入重點(diǎn)。

比如客戶是大B的企業(yè),不大需要通過(guò)營(yíng)銷手段來(lái)獲客,那么品牌更重要一些。用服務(wù)營(yíng)銷的理念(之前有篇文章介紹過(guò))在客戶心智上多多占領(lǐng)空間。

「to 大B」 的營(yíng)銷在內(nèi)容上下功夫,并在公關(guān)、高端客戶會(huì)議多做嘗試,不要去太多要求銷售線索回報(bào)?!酒罚盒А勘壤蟾攀?0% :30% 。

面對(duì)廣大中小型客戶的企業(yè),銷售團(tuán)隊(duì)比較龐大,市場(chǎng)部能夠幫忙快速找到機(jī)會(huì)在哪,可以提高銷售效率,擴(kuò)大業(yè)務(wù)覆蓋面。

「to 中小B」把重點(diǎn)放在線索挖掘和商機(jī)培育上。【品:效】比例可以達(dá)到30%:70%。

一張圖總結(jié),每個(gè)階段的重點(diǎn)目標(biāo)大致是:

這絕對(duì)不是標(biāo)準(zhǔn)答案,畢竟自家的生意都跟別人都不同。營(yíng)銷人需要一年年摸索迭代,逐漸找到適合的節(jié)奏。

有了總費(fèi)用以及品牌和商機(jī)的分配比列,再來(lái)看看怎樣細(xì)化到每一個(gè)部門、行業(yè)、區(qū)域、Campaign……

03 “至上而下”和“至下而上”的預(yù)算

從業(yè)務(wù)需求角度出發(fā)的營(yíng)銷預(yù)算,具體到執(zhí)行計(jì)劃,屬于至上而下(top down)。而根據(jù)市場(chǎng)部?jī)?nèi)部各職能部門(新媒體、產(chǎn)品市場(chǎng)、渠道合作等)從可執(zhí)行角度提交的計(jì)劃匯總,屬于自下而上(bottom up)。

「自上而下」的好處是能夠從業(yè)務(wù)角度去思考,怎樣的市場(chǎng)計(jì)劃以及投入可以實(shí)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)。

舉個(gè)例子:公司的戰(zhàn)略方向是發(fā)展中小客戶的覆蓋率,推廣SaaS類產(chǎn)品,那么營(yíng)銷計(jì)劃應(yīng)該是圍繞這個(gè)目標(biāo)展開(kāi),比如有新品巡展、合作伙伴活動(dòng)、SEM投放等。

「自下而上」好處是可執(zhí)行性強(qiáng),接地氣,相對(duì)有靈活性。但對(duì)于市場(chǎng)總監(jiān)的能力是個(gè)考驗(yàn),需要綜合考慮優(yōu)先級(jí)別,刪刪減減把預(yù)算控制在目標(biāo)數(shù)字之內(nèi)。

綜合來(lái)看,最好是既有自上而下從戰(zhàn)略到執(zhí)行的計(jì)劃,又可以根據(jù)實(shí)際情況靈活的來(lái)調(diào)整各個(gè)項(xiàng)目的占比。

04 每季度執(zhí)行復(fù)盤,調(diào)整計(jì)劃

在制定市場(chǎng)計(jì)劃和預(yù)算的時(shí)候,離不開(kāi)和企業(yè)高管、產(chǎn)品、銷售、渠道、財(cái)務(wù)部門的深入溝通,從品牌戰(zhàn)略到商機(jī)的跟進(jìn)流程都需要全面討論。同時(shí)也需要根據(jù)業(yè)務(wù)節(jié)奏,把費(fèi)用細(xì)分到每個(gè)季度。

大部分B2B企業(yè)第一季度屬于銷售淡季,但正好是市場(chǎng)營(yíng)銷的好時(shí)機(jī)。同樣,在第四季度,銷售忙著結(jié)單,市場(chǎng)活動(dòng)相對(duì)來(lái)說(shuō)就比較少一些。

因此對(duì)于全年的費(fèi)用預(yù)算來(lái)看,可以是20%:30%:30%:20%。第二季度和第三季度的預(yù)算可以比較多,第一季度和第四季度相對(duì)比例少一些,但持續(xù)在市場(chǎng)上有聲音。

第一季度往往會(huì)被忽略,不少公司到了3月份,還沒(méi)做完預(yù)算,因而白白錯(cuò)失了一個(gè)季度。

但是計(jì)劃的再好,也不一定能夠趕得上變化的速度。比如銷售急吼吼的增加市場(chǎng)活動(dòng)、線下活動(dòng)突然叫停、新產(chǎn)品推遲上市…

最好在市場(chǎng)做預(yù)算之前就要預(yù)留機(jī)動(dòng)的費(fèi)用(不超過(guò)20%)來(lái)應(yīng)對(duì)臨時(shí)的需要和變化。

更為關(guān)鍵的是,在每個(gè)季度甚至每個(gè)月仔細(xì)復(fù)盤執(zhí)行狀況,優(yōu)化計(jì)劃。如果年度計(jì)劃做得不太認(rèn)真,那么每季度再按照上面提到的流程走一遍。

有條件的還可以做簡(jiǎn)單的歸因分析,通過(guò)數(shù)字的手段或者調(diào)研等,了解客戶選擇你們公司的理由,這樣,未來(lái)在市場(chǎng)計(jì)劃上更加精準(zhǔn)有效。

05?費(fèi)用被砍,如何應(yīng)對(duì)?

最好的辦法是在市場(chǎng)計(jì)劃的時(shí)候,將項(xiàng)目按照優(yōu)先級(jí)標(biāo)注

每年最需要的做的幾件大項(xiàng)目是A級(jí),有些贊助活動(dòng)是C級(jí),那么在遇到費(fèi)用緊張的時(shí)候,優(yōu)先保證最重要A級(jí)項(xiàng)目能夠執(zhí)行下來(lái)。

這是相對(duì)比較被動(dòng)的方法,現(xiàn)實(shí)中費(fèi)用批不下來(lái),或者砍了又砍,說(shuō)到底還是內(nèi)部的溝通不夠以及距離銷售一線太遠(yuǎn)。

及時(shí)反思“有沒(méi)有從業(yè)務(wù)的角度去思考如何驅(qū)動(dòng)增長(zhǎng)、有沒(méi)有站在客戶的角度去想想哪些活動(dòng)或者形式接受度會(huì)更高?”

另外,市場(chǎng)部適當(dāng)?shù)膕how value也是非常重要的。這些價(jià)值包括:每月持續(xù)的高質(zhì)量商機(jī)輸送給銷售;讓銷售拍手稱贊的跨領(lǐng)域合作,收獲了新的客戶;客戶因?yàn)槠放浦戎鲃?dòng)要求見(jiàn)面…

公司里懂戰(zhàn)略規(guī)劃,會(huì)合理規(guī)劃預(yù)算并能管理銷售期望值的市場(chǎng)總監(jiān)是非常有話語(yǔ)權(quán)的。

只有讓掙錢的部門了解到市場(chǎng)部不僅會(huì)花錢,還能帶來(lái)銷售的增長(zhǎng),長(zhǎng)期品牌力提升,才會(huì)獲得更多的支持(經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、人力)。

花錢很容易,但是把有限的預(yù)算花到刀刃上,產(chǎn)生事倍功半的效果絕對(duì)是一門學(xué)問(wèn)。

而這個(gè)學(xué)問(wèn)沒(méi)有太多的參考書(shū)、實(shí)踐指南、經(jīng)驗(yàn)值可借鑒,只有不斷地嘗試。

但最重要的依然是走到一線去,了解客戶,和銷售團(tuán)隊(duì)一道,關(guān)注客戶的體驗(yàn)旅程的每一個(gè)環(huán)節(jié),持續(xù)提供價(jià)值。

共勉。

#專欄作家#

Hanni;公眾號(hào):時(shí)光筆記簿,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。終身學(xué)習(xí)者,樂(lè)于思考與分享,關(guān)注成長(zhǎng)型公司的營(yíng)銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品營(yíng)銷、用戶運(yùn)營(yíng)等相關(guān)領(lǐng)域。

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題圖來(lái)自 unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 都是寫給自己看的,費(fèi)用率超標(biāo)了,你看財(cái)務(wù)總監(jiān)不找你,老板不找你。業(yè)績(jī)好了啥都好說(shuō)。守業(yè)者看看就得了。

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