CRM全球推廣碰到的明坑和暗坑
編輯導(dǎo)讀:天下套路那么多,誰人不曾踩過坑?企業(yè)也是這樣的。尤其是接觸過海外推廣CRM的小伙伴們,他們踩得坑比誰都多。本文總結(jié)了CRM全球推廣碰到的明坑和暗坑,我們一起來看看。
中國企業(yè)在海外全球部署和推廣CRM時會碰到很多坑,有明坑,有暗坑,明坑易躲,暗坑難防。
筆者在《中國企業(yè)出海之軟件平臺選擇 – 如何規(guī)避疫情等外部因素的影響》一文中介紹了企業(yè)出海軟件平臺選擇的七要素,也就是明坑。
Figure 1 中國企業(yè)出海軟件平臺選型之關(guān)鍵要素
如上圖,在產(chǎn)品選型時,我們需要避開以上明坑:
① 公司綜合實力
要看軟件公司的綜合實力,而不要只看某一細(xì)分領(lǐng)域的排名。
筆者原來在1999年在Siebel最輝煌的時候在其工作過,那時的Siebel在CRM領(lǐng)域沒有競爭對手,甩下第2,3名很多條街,但是之后每況日下,2005年被Oracle收購。
所以一定要看綜合實力,只在某一細(xì)分領(lǐng)域占有優(yōu)勢的軟件企業(yè)要不要被收購,要不要被毀滅。PeopleSoft, Siebel都是如此。
② 合規(guī)、語言、稅務(wù)
這個不必多說,出海做生意最先考慮的就是合規(guī),尤其是對中國頭部企業(yè)。
③ 部署方式
不支持混合云,不支持本地部署,那在一些特殊的國家就非常麻煩,只能自研產(chǎn)品了。
④ 切換方案
如果國際環(huán)境不友好,云服務(wù)沒法用了,又沒有切換方案,就只能停系統(tǒng),停業(yè)務(wù)了,所以一定需要切換方案的。
中國企業(yè)出海不要看外企在海外的案例,要看中國企業(yè)出海的案例。
一個是因為管理方式和文化不一樣,一個是海外是外資的主場,中國企業(yè)的客場,外資企業(yè)在海外案例沒有太多參考性。
⑤ 當(dāng)?shù)刭Y源
尤其在海外疫情肆虐的今天,沒有顧問愿意出國去做項目,所以當(dāng)?shù)匾袌F(tuán)隊。
⑥ 友好度
軟件廠商的友好度會決定他愿不愿意繼續(xù)投資中國市場,當(dāng)危機(jī)來臨時,愿不愿意繼續(xù)支持你。
尤其在當(dāng)前的國際形勢下,尤為重要。
明坑是只要企業(yè)注意點,都能躲得過去的。筆者接下來介紹一下暗坑,也就是企業(yè)想避也避不開,而且非常難以解決的。
Figure 2 CRM全球推廣的六大暗坑
一、業(yè)務(wù)價值的坑
筆者聽過很多業(yè)務(wù)部門老大說,全球項目,干了很多年,花了很多錢,沒見到什么效果。
我們做IT的喜歡以在多短時間內(nèi)做了多少功能,系統(tǒng)先進(jìn)性和上線時間為衡量標(biāo)準(zhǔn),但業(yè)務(wù)部門是以業(yè)務(wù)價值和業(yè)務(wù)產(chǎn)出為衡量標(biāo)準(zhǔn)的,所以雙方的衡量和評估標(biāo)準(zhǔn)是不一致的。
IT做的是系統(tǒng)上線,叫業(yè)務(wù)跑起來,但業(yè)務(wù)是否有提升卻沒有一個可量化,雙方都認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)。
我們應(yīng)該從一開始就建立一個業(yè)務(wù)方認(rèn)可的,可衡量的業(yè)務(wù)指標(biāo)體系,并在系統(tǒng)上線后持續(xù)跟蹤和提升。
實施方一般都不敢簽這種對賭協(xié)議,來保證業(yè)務(wù)價值的體現(xiàn)。
但甲方自己應(yīng)該承擔(dān)這個責(zé)任,定義這樣的業(yè)務(wù)價值衡量指標(biāo)。筆者負(fù)責(zé)過全球售后的IT系統(tǒng)和數(shù)字化創(chuàng)新,所以就以售后系統(tǒng)示例。
Figure 3 建立業(yè)務(wù)價值衡量指標(biāo)體系示例
如上圖,通過這個系統(tǒng)上線,每年:
- 為原廠節(jié)?。?650+365+876 = 4891(萬);
- 為網(wǎng)點節(jié)?。?2000+24000+2400 = 38400(萬)我們知道為網(wǎng)點省錢,就是為原廠省錢。網(wǎng)點不掙錢,服務(wù)質(zhì)量好不了,原廠肯定得付出代價;
- 為服務(wù)工程師提高收入:24000+2400 = 26400(元)5萬服務(wù)工程師:26400 * 50000 = 132000(萬)。
綜上所述,做了這個項目,我們?yōu)樵瓘S每年節(jié)省了4891萬,為網(wǎng)點每年提升了3.84億元收入,為服務(wù)工程師沒每年提升了13.2億元收入。
有了這些指標(biāo),我相信還是能給業(yè)務(wù)方一個物有所值的交代的。
二、業(yè)務(wù)模式的坑
在國內(nèi),就算企業(yè)內(nèi)部用戶再多,也是能找到統(tǒng)一模式的。
在海外,是無法用一個統(tǒng)一業(yè)務(wù)模式推廣的。
比如售后這塊,南亞(印度和巴基斯坦)就和中國相近,東盟差距就大點,歐洲差距就更大。
到了澳洲,很多是個體戶,開輛車(流動服務(wù)站)接活,IT系統(tǒng)和備件等都在車?yán)?,而且維修一次費(fèi)用相當(dāng)于新家電的三分之一,所以當(dāng)?shù)厝撕芏嘀苯淤I新的。
到了日韓往往創(chuàng)新不多,但每件事做得特別細(xì)致。所以筆者認(rèn)為我們不要找全球業(yè)務(wù)模板,也找不到。
而應(yīng)該是把業(yè)務(wù)和文化相近的地區(qū)形成地區(qū)業(yè)務(wù)模板,把每個地區(qū)業(yè)務(wù)模板不斷優(yōu)化。
Figure 4 地區(qū)業(yè)務(wù)模板示例
如上圖所示,筆者把海外業(yè)務(wù)模式分了一下類。當(dāng)然由于企業(yè)和產(chǎn)品的不同,劃分的業(yè)務(wù)模式也不盡相同。
三、全球推廣的坑
筆者曾經(jīng)去過巴基斯坦做過二期售后推廣,當(dāng)時不同的業(yè)務(wù)分析師(BA)負(fù)責(zé)不同的模塊。
筆者發(fā)現(xiàn),每個業(yè)務(wù)分析師(BA)調(diào)研的方式,問的問題的粗細(xì)度完全不一樣,而且他們也沒參加過一期項目,完全是根據(jù)自己個人的經(jīng)驗提問和設(shè)計系統(tǒng)。
這樣下來,不是在做一期項目推廣,而是在重新做一個新項目。
Figure 5 全球推廣標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)模式(SOP)
如上圖所示,我們需要建立“全球推廣標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)模式”,才有可能保證推廣的延續(xù)性,一致性和敏捷性。
具體內(nèi)容筆者在《案例淺析:論中國企業(yè)出海之全球模板構(gòu)建》有過介紹。
四、運(yùn)營模式的坑
企業(yè)都會認(rèn)為系統(tǒng)上線后,會越來越穩(wěn)定,所以運(yùn)營費(fèi)用都要求逐年降低。
但其實每年業(yè)務(wù)都在不斷變化,需求不斷增加,但越來越少的運(yùn)營費(fèi)用根本無法支撐系統(tǒng)的迭代優(yōu)化,所以業(yè)務(wù)會抱怨不斷。
營銷和服務(wù)類的IT項目一定不能“只管生,不管養(yǎng)”,項目上線僅僅是第一步,也僅僅是一個雛形,不施肥,不澆水,不剪枝,如何能健康成長。
這也和前面“業(yè)務(wù)價值的坑”呼應(yīng)起來,只有我們做了業(yè)務(wù)價值的評估和監(jiān)控,業(yè)務(wù)部門才愿意掏更多的錢。
Figure 6 投入周期管理示例
如上圖所示,筆者建議一個完整的項目全生命周期分成7個階段,持續(xù)大約6年左右。
把更多錢的錢投入上線后的運(yùn)營,同時除了產(chǎn)品運(yùn)營團(tuán)隊,還需要業(yè)務(wù)運(yùn)營團(tuán)隊。
在《構(gòu)建數(shù)字化時代CRM成功交付體系 全生命周期CRM交付法》中,筆者做了詳細(xì)的介紹。
五、逐漸退化的坑
基本上每個系統(tǒng)都如此。
上線后,我們每年不斷做新功能,但沒人會刪除沒用的功能。
因為我們只考核新業(yè)務(wù)需求是否上線,沒人會考核沒用的功能是否下線。
幾年后系統(tǒng)不斷無序疊加,變得無人能改,無人敢動,性能不斷降低。
我原來做老系統(tǒng)替換時,發(fā)現(xiàn)有上萬條業(yè)務(wù)規(guī)則,和幾百套系統(tǒng)對接,但其實很多業(yè)務(wù)規(guī)則和對接系統(tǒng)都不再需要了。
筆者認(rèn)為要想解決這個問題,必須在運(yùn)維期間不光是做加法,而且要做減法。
就是每年運(yùn)維費(fèi)用里,要有一筆瘦身費(fèi)用,把沒用的業(yè)務(wù)規(guī)則、接口和功能優(yōu)化掉,就像家電每年要做清洗服務(wù)一樣。
六、人才流失的坑
每個系統(tǒng)運(yùn)營幾年后,都會出現(xiàn)最了解系統(tǒng)的專家不斷流失,剩下的都是新手。
人才流失后,我們可以通過跟蹤業(yè)務(wù)指標(biāo)提升、采用已有的業(yè)務(wù)模式、遵循推廣模式等進(jìn)行知識傳遞,從而抵消一部分損失。
但筆者認(rèn)為最重要的還是挽留有經(jīng)驗的老員工,使他們把項目當(dāng)成自己的孩子,愿意一直提升、優(yōu)化和運(yùn)營下去。
要想實現(xiàn)這點,筆者認(rèn)為可以通過以下方式實現(xiàn):
- 如在“運(yùn)營模式的坑”介紹的那樣,不能只管生不管養(yǎng),每年需要持續(xù)的投入,項目越做越大,越來越被重視,才有可能留住人才;
- 建立IT項目業(yè)務(wù)運(yùn)營團(tuán)隊,采用人單合一機(jī)制,根據(jù)業(yè)務(wù)價值獎勵團(tuán)隊和項目組,有了錢,才有可能留住人才;
- 頭部企業(yè),可以把內(nèi)部項目的產(chǎn)品變成平臺,做社會化,提供給行業(yè)內(nèi),甚至跨行業(yè)其他企業(yè)使用。如下圖所示,這一塊筆者在《構(gòu)建驅(qū)動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的自演進(jìn)組織》里做了詳細(xì)介紹。
Figure 7 驅(qū)動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的自演進(jìn)組織
七、總結(jié)
本文介紹了中國企業(yè)在海外全球部署和推廣CRM時會碰到的7類明坑和6類暗坑,并提出了相應(yīng)的解決方案。
其中著重介紹了6類暗坑:
- 業(yè)務(wù)價值的坑;
- 業(yè)務(wù)模式的坑;
- 全球推廣的坑;
- 運(yùn)營模式的坑;
- 逐漸退化的坑;
- 人才流失的坑。
作者:楊峻,《營銷和服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 CRM3.0時代的來臨》一書作者,現(xiàn)任微軟資深數(shù)字化轉(zhuǎn)型專家。
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題圖來自Pexels,基于CC0協(xié)議
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