有效管理復(fù)雜銷售過程(一):商機(jī)階段和商機(jī)分級

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作為大客戶銷售應(yīng)該如何贏單?面對銷售過程中的各項復(fù)雜業(yè)務(wù)過程如何有效的管理?這是很多大客戶銷售在工作過程中會遇到的難題。本文作者就用四個步驟對這些問題展開了分析,希望能幫助到你的工作。

做為一個大客戶銷售,贏單是我們的核心任務(wù)。大客戶銷售和管理的十二字秘訣是:守正、出奇、蓄勢、固本、培元、見微。也就是大客戶銷售和管理的六條主線。

大客戶管理(ESP+)是守正,銷售過程管理(TAS+)是出奇,銷售支撐體系(MCI)是蓄勢,企業(yè)人脈管理(ECM)是固本,客戶服務(wù)管理(CSM)是培元,項目行為管理(PBM)是見微。

本章介紹的是銷售過程管理,也就是LTC的管理,是從銷售線索(Lead)到商機(jī)(Opportunity),商機(jī)到合同(Contract)的管理。這里沒有到現(xiàn)金(Cash),是因?yàn)楸菊赂劢乖谌绾乌A單,復(fù)雜銷售過程的大單如何打,而不是贏單后如何交付。

下面我澄清一下在本章中銷售線索(Lead)和到商機(jī)(Opportunity)的定義:

  • 銷售線索(Lead):是指向可能存在商機(jī)的聯(lián)系信息。就是滿足2個要件,一個是可能存在的商機(jī),比如客戶A有可能要啟動一個項目,我們存在參與的可能性,往往就是一個項目名稱和簡單描述,比如公司A要做售后系統(tǒng)重構(gòu);另一個是與該項目相關(guān)的聯(lián)系方法,比如項目負(fù)責(zé)人姓名和聯(lián)系電話。
  • 商機(jī)(Opportunity):指線索經(jīng)過驗(yàn)證后,我們確認(rèn)要參與,線索就轉(zhuǎn)變成商機(jī)。商機(jī)會一直到合同簽署。因?yàn)楹贤炇鸷缶偷浇桓峨A段了,這時我們往往就不叫商機(jī),而叫項目了。

本章介紹的理論是我CRM3.0中的銷售過程管理(TAS+)。TAS是Target Account Selling,是一套銷售方法論。我把它進(jìn)行了改造和優(yōu)化,擴(kuò)展和創(chuàng)新了內(nèi)容,使其更具有實(shí)操性和能帶來業(yè)務(wù)價值。

一、銷售過程管理(TAS+)概覽

1. 銷售過程管理(TAS+)包括的內(nèi)容

圖 1 銷售過程管理(TAS+)內(nèi)容

如上圖所示,銷售過程管理(TAS+)是管理從銷售線索(Lead)到商機(jī)(Opportunity),商機(jī)到合同(Contract)的過程。他包括明線和暗線兩條戰(zhàn)線的管理。

(1)明線管理

明線管理是公司層面的管理,一般由公司規(guī)劃和制定。他的主要目的就是銷售過程標(biāo)準(zhǔn)化和遵循公司制定的規(guī)則,也就是為了銷售過程合規(guī),強(qiáng)化管理,數(shù)據(jù)可視化以便向高層匯報,同時做銷售預(yù)測,制定下一步銷售策略。

明線包括五個方面:商機(jī)階段、商機(jī)分級、銷售協(xié)同、客戶運(yùn)營和商機(jī)流程。

  1. 商機(jī)階段:是指銷售過程分成多少階段和銷售過程管理框架。
  2. 商機(jī)分級:是指商機(jī)是如何分級的,這往往與打單過程中的資源投入相關(guān)。
  3. 銷售協(xié)同:是指打單過程中參與的各個團(tuán)隊和崗位是如何配合的。
  4. 客戶運(yùn)營:是指打單過程中的客戶運(yùn)營。
  5. 商機(jī)流程:是指如何制定企業(yè)在打單過程中的流程。

(2)暗線管理

暗線管理是個人層面的管理,也就是銷售人員在打單過程中通過學(xué)習(xí)贏單技巧和傳承其他大銷售的贏單經(jīng)驗(yàn),來克敵制勝。就是企業(yè)給銷售個人傳授的贏單秘籍。在我的銷售過程管理(TAS+)里是贏單六步法。

2. 銷售過程管理(TAS+)的核心要義

銷售過程管理是術(shù),也叫打單線管理,更注重短期效果,以是否贏單作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。他更講究詭道,在打單過程中出奇謀,所謂的兵無常勢,水無常形,因敵變化而取勝。

銷售過程管理就是把大客戶管理中我們建立的關(guān)系優(yōu)勢、方案優(yōu)勢、價格接受度和對項目行為的洞察貨幣化的過程。

下面就對銷售過程管理(TAS+)的明線和暗線做一個詳細(xì)介紹:

二、商機(jī)階段

商機(jī)階段就是把銷售過程劃分成一個個前后銜接的部分。階段劃分三原則如下:

  1. 每個階段有明確的開始標(biāo)志和截至標(biāo)志
  2. 每個階段的核心任務(wù)不一樣
  3. 每個階段在銷售過程中都又非常重要的地位

不同企業(yè)的商機(jī)階段是不同的,我們需要為企業(yè)量身定制。比如有的企業(yè)的銷售過程是有招投標(biāo)的,而另一些企業(yè)則沒有。下面我舉一個有招投標(biāo)過程的商機(jī),介紹一下商機(jī)階段劃分和管理框架。

圖 2 商機(jī)階段劃分示例

如上圖所示,根據(jù)商機(jī)劃分三原則,該示例商機(jī)分成七個階段,分別如下:

  1. 驗(yàn)證商機(jī)。從收集到銷售線索開始,當(dāng)驗(yàn)證確實(shí)是個商機(jī)后,開始著手協(xié)調(diào)內(nèi)部資源時結(jié)束。
  2. 商機(jī)立項。從開始協(xié)調(diào)內(nèi)部資源開始,通過項目立項審核,到項目團(tuán)隊組成結(jié)束。
  3. 需求分析。從項目立項審核通過,項目團(tuán)隊組成開始,到確定好價值主張,確定好競爭策略和行動方案結(jié)束。
  4. 價值呈現(xiàn)。從競爭策略和行動計劃方案確定后開始,到客戶開始著手起草招標(biāo)文件, 爭奪招標(biāo)方案的主導(dǎo)權(quán)結(jié)束。
  5. 招標(biāo)準(zhǔn)備。從客戶起草招標(biāo)書開始到客戶正式發(fā)標(biāo)結(jié)束。
  6. 組織投標(biāo)。從客戶正式發(fā)標(biāo)開始,到投標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生結(jié)束。
  7. 談判簽約。從宣布我司中標(biāo)開始,到合同簽訂為止。

圖 3 商機(jī)管理框架示例

如上圖所示,商機(jī)管理框架的橫軸就是劃分的階段,縱軸包括四個方面:必填內(nèi)容、必做之事、相關(guān)流程、涉及人員。

  1. 必填內(nèi)容。是指商機(jī)相關(guān)責(zé)任人在每個商機(jī)階段必須填寫的內(nèi)容,這往往和CRM系統(tǒng)使用相關(guān)。
  2. 必做之事。是指商機(jī)相關(guān)責(zé)任人在每個商機(jī)階段必須執(zhí)行的任務(wù),要么是執(zhí)行公司的要求,要么是執(zhí)行贏單的動作。
  3. 相關(guān)流程。是指這個商機(jī)階段需要執(zhí)行的商機(jī)流程,往往是公司的管理規(guī)定。
  4. 涉及人員。是指這個商機(jī)階段涉及的主要內(nèi)部人員。

完成商機(jī)管理框架后,商機(jī)基本管理輪廓就出來了。接下來我們就可以制定商機(jī)分級、銷售協(xié)同、客戶運(yùn)營和商機(jī)流程了。

三、商機(jī)分級

商機(jī)分級的主要目的是:

  • 資源投入和商機(jī)等級相匹配,也就是最好資源投向最好的項目,從而投入產(chǎn)出最大化。
  • 針對大項目,提供最佳方法和步驟,提升贏單率。
  • 針對小項目或合作伙伴主導(dǎo)的項目,簡化打單流程,提升效率,降低成本。

圖 4 商機(jī)分級示例

商機(jī)分級的主要依據(jù)是商機(jī)金額,但可以根據(jù)項目示范作用或重要性手動調(diào)級。如上圖示例,商機(jī)分為ABCDE五類。

  • A類和B類。我司主導(dǎo)的商機(jī),金額在100萬以上的,是大單,走大項目打單流程,即遵循全部的TAS+的銷售階段和銷售方法。不滿足金額條件的,但意義重大的項目,支持手動升級。
  • C類和D類。我司主導(dǎo)的商機(jī),金額在100萬以下的,是小單,走小單快速通道,即可以直接跳過TAS+的中間銷售階段到最后階段,并且為了提高效率,可以不用TAS+的很多銷售方法。
  • E類。合作伙伴主導(dǎo)的商機(jī),我司沒有太大控制權(quán),走合作伙伴商機(jī)報備機(jī)制,也是商機(jī)快速通道。

四、銷售協(xié)同

銷售協(xié)同將在銷售支撐管理(MCI)中的過程協(xié)同(Coordinate)中去介紹,本處就不贅述。

  • 練習(xí)1:貴司如何劃分商機(jī)階段?根據(jù)階段劃分三原則,貴司商機(jī)階段劃分有需要調(diào)整優(yōu)化的地方嗎?
  • 練習(xí)2:貴司如何進(jìn)行商機(jī)分級的?根據(jù)商機(jī)分級的主要目的,貴司商機(jī)分級有需要調(diào)整優(yōu)化的地方嗎?

總結(jié):本文是有效管理復(fù)雜銷售過程(TAS+)系列(一)。本系列文章會介紹銷售過程管理的明線和暗線:即商機(jī)階段、商機(jī)分級、銷售協(xié)同、客戶運(yùn)營、商機(jī)流程和贏單六步法。

專欄作家

楊峻,公眾號:CRM30,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《營銷和服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?CRM3.0時代的來臨》一書作者?,F(xiàn)任微軟數(shù)字化方案資深專家,曾任海爾全球服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)人。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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