用戶需要什么樣的公關回應?

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立足于最近的花西子道歉事件,本文深入探討了品牌危機公關中的關鍵元素和策略,揭示本次“公關災難”中的原因和公眾反應,一起來看看吧。

某國貨彩妝品牌,道歉上了熱搜。為什么?

究其原因,是帶貨一哥事件后,品牌被傳謠為日本品牌,并稱給帶貨主播返傭高達60%-80%,這件事不實。之前公司也澄清說,有人造謠抹黑,品牌有權采取法律措施維護聲譽。昨天這份公回應,似乎想做個了斷,不過沒達到預期,反而說起了俏皮話,讓人疑惑。一些網友說,聲明中能看出團隊的焦慮,不夠真誠和決斷。還有人認為,真正道歉應當簡明扼要,大篇幅強調自身為國貨,反而更像是一次自我宣傳。

另外,還提到“占用了過多公共資源”的措辭,字面上看,好像因為大眾對這件事的過度關注而導致某種資源的浪費,這種說法,很難得到大眾的共鳴。也有人持反面立場。

認為危機讓品牌帶來反思機會,更好地理解消費者,進而優化產品、服務,也算一種成長。但從我個人角度來看,回應的確存在問題。例如,邊界模糊,知道你輕舟已過萬重,但不知道具體想表達什么;這也使我不禁思考,一個有效公關道歉,內在價值、作用是什么?

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回答此問題,得從為什么開始。

為什么要聲明?

首先,因為犯錯,需要對其行為負責,并修復因外部問題導致的損害;

其次,消費者是品牌生存、發展的基石,及時發聲明能夠尊重消費者感受,有助于加深滿意度。

再者,能幫助品牌避免、減少潛在法律風險;當然,公眾面前承認錯誤,說明原委,給出糾正措施,不僅能贏得理解,還能展現核心價值觀。

最后,聲明是內部學習的機會,幫助團隊、品牌進行自我反省,優化那些猝不及防危機,為未來打基礎。

所以,聲明的內在價值,作用可以簡述為:修復形象、重建信任、緩解負面輿論、展示責任與透明度、促進溝通、法律考慮,保持團隊士氣,這七點。可是,一份聲明非套個模板就可以搞定,得像端水大師一樣,精準控制每一滴水,確保沒有走樣。

這意味著什么?你得了解受眾。搞清楚哪些人對你不滿,哪些人背后支持你。品牌面對受眾并非單一化,有媒體、消費者、長期合作的KOL,還有上下游供應商等等。消費者關心產品質量,媒體關注新聞價值,供應商關注合作持續性。不了解它們,就無法知道大家真正想什么,一個安撫不好,全盤皆輸。

擁有目標受眾后,做什么?識別核心問題。此類場景如同婆媳吵架。

婆婆抱怨:這東西買得太貴了;媳婦說,貴了貴了,哪里貴了,這么多年一直在用,都是同樣的價格,效果很好;公公說,我沒用過,你舅媽也說貴。

你看,該怎么辦?婆婆關心家庭經濟狀況、節省開支,媳婦更注重產品品質和體驗,買不買;為平息爭端,你得做個和事佬,傾聽真實需求。

傾聽,不僅要聽言之所說,還要深入感受情緒,了解大家,為什么而憤怒。它是導致某類情況發生的根本原因,隱藏在表面之下,但卻是事物發展的驅動力。婆媳之間爭奪的關鍵在哪里,已經放在明面上了「貴」。只有貴嗎?不是的,背后隱含兩種沖突。

其一,信息沖突和每個人接受的文化,背景,個人認知緊密相關。婆婆和媳婦之間的年代差距,意味著成長環境、接受教育和價值觀都存在差異,這很容易導致某些事情上看法不一。

其二,價格沖突?與個人對于物品的價值認知有關。如果婆婆覺得某樣物品不值那個價,而媳婦卻認為它物有所值,那么雙方很難達到共識。你說,該怎么辦?是不是應該坐下來,冷靜地講道理,試圖爭辯出結果?非也。因為大多數情況下,爭辯不能解決問題,反而加劇沖突,真正的解決辦法在于溝通和理解。溝通是接納對方的觀點和感受,找到共同點,給出方案;「貴」這個問題上有分歧,但他們都關系家庭的福祉和幸福。

從這個角度出發,雙方可以尋找更加合適的解決方案。所以,作為中間者,你該怎么解決?安撫媳婦,改天我賺錢,悄悄送給你,不過有個條件,媽是老人,你看,能不能跟她計較,識時務者為俊杰;告訴老母親,媳婦覺得你說的對,不買了,是不是就共識了。

換到某國貨品牌角度,邏輯相似。降價,來滿足那些常購的消費者。如果真的需要,可以推出「入門款」,讓想占便宜的人感受到實惠。這也能給還沒嘗試過的消費者,有個好的口碑。

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顯然,公關內核,是緘默知識(tacit knowledge),與顯性知識(explict knowledge)相對應,此概念是邁克爾·波蘭尼提出。

什么意思?

緘默知識,一種難以用言語傳達的、經驗性的、經由實踐獲得的知識,它要通過實踐、模仿、觀察和參與等手段來獲得,很難通過文字或教學方式直接傳授。

就像:我們的直覺、第六感,經常能夠幫助你做出準確的判斷,但很難用語言解釋為何如此決策;而顯性知識,則是可以清晰表達、記錄和傳播的知識,例如書本、手冊、教程或數據庫中的內容。別人把圖紙和專利給你,你是否能把機器造出來?教練告訴你動作,你難道就會游泳了?有個公關回應模板,就能把公關做好了?并不是這樣。

公關回應中的緘默知識,包括如何處理突發事件,如何與不同性格和背景的人打交道,如何根據特定的文化、情境調整溝通語言。

……公關“微距、定焦鏡頭”,很難用語言、數字表達出來,也不是讀本書、照抄一下,就能解決。需要深刻洞察,敏銳分析利益鏈條上各種人的看法,每一句話都要對某一種特定情景,積極暗示;重大問題面前,簡單口水性回復,往往導致策略失效,還可能反效果。

所以,面對媒體、消費者、供應鏈、合作伙伴等各種角色的口碑建設(公開回應),一上來就想玩點俏皮話,簡直是幼稚行為。就像:一個孩子拿到一個復雜的樂高玩具,僅看到封面炫酷照片,就自以為覺得“我會了、很簡單”,結果常常滿盤皆輸。因為倉促地,隨意地,忽略每個小部件背后設計的智慧,是對設計師的不尊重,對樂高玩具的每個細節不負責。

畢竟,每個部件、結構都有其獨特意義和功能,任意缺失或錯誤的拼接,都可能導致整體作品的失敗。同樣地,回應每一步、每一個決策都應該基于深思熟慮和對市場的深入了解;忽略細節、盲目模仿或草率決策,是對公關職業、行業的不敬畏,對消費者不尊重,對品牌形象不負責。

這幾年,我看過好多公司因不會“回應”導致的失敗事件,讓原本小事,越鬧越大。比如:某汽車展會冰淇淋事件,本來簡單道歉,結果道歉信把“崇洋媚外”的事說成“關心員工”。更過分在于,把兩個小員工推出來當替罪羊;后來,面對大家的憤怒,又來個二次道歉,希望大家原諒,這種做法真讓人摸不著頭腦。

當然,我們不能完全歸咎于「公關」。實際上,每一份聲明都是企業內部協商后達成共識的結果。公關團隊僅為最終的決策者,提供幾種方案選擇而已;所以,決策人對回應重視程度,同等于對聲譽、品牌形象的認識。

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那么,什么樣的回應,會得到大眾認同?

很多人會說,真誠、及時、明確、且負責的。沒錯。但我更愿意從利益鏈條角度去分析;簡單來說,我們需要明確這件事,到底涉及哪些人和什么內容。以某國貨彩妝為例:關注焦點的人主要是消費者、媒體、KOL。這意味著,任何回應都應緊緊圍繞三個類型的關切和疑慮,提供確切、有針對性的解答和行動方案。媒體追求新聞價值、社會影響。

所以,品牌拿出態度、立場,以及其后續的行動計劃至關重要;大家想知道,品牌是否意識到間接性問題在哪,嚴重性是什么,采取什么措施?;貞獣r,清晰、直接、無回避的態度最容易獲得媒體正面報道,胖東來事件是最佳案例之一,真誠且以人為本的回應,讓媒體怒贊。

消費者是品牌最終用戶,關心產品價格,和品牌責任。出現爭議時,他們希望知道品牌是否真的聽進去大家的聲音,以及怎么改進。意見領袖(頭部一哥)既是事件源頭,也是品牌重要合作伙伴;發生事件后,與其進行深度溝通是必不可少的步驟。在公開回應時,品牌除要考慮自身立場,更應注意到與KOL合作關系,確?;貞?,要“有里有面”。

為了維護三者和諧關系,品牌還得確保每次合作都是在雙方滿意、互相尊重的基礎上進行,從而避免給粉絲、KOL或品牌自身帶來尷尬。回應難嗎?難?!岸怂边@件事,背后涉及技巧、細節讓人意想不到。生活中許多表面簡單的事情,蘊含著豐富的內涵和學問,更別說,商業競爭激烈的今天,還在不平整的路上端水。

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因此,該怎么道歉?什么?你在教我做事?我不敢。不過我想把前段時間,在抖音上看到,一個關于夫妻間的有趣對話分享給你。

內容大致這樣:媳婦接二連三問老公,你錯了嗎?錯哪里了?為什么錯?怎么改?深刻想清楚后,以完整,誠懇的語言組織下,表達出來。我覺得蠻有趣,放在公關回應上應該受用。

為什么?

首先,公眾、消費者需要明確知道,品牌是否認識到其錯誤。這是建立信任的第一步,即便自己被誤傷,也要思考為什么會誤傷。

其次,要指出具體犯什么錯,并解釋為什么會出這樣的問題。這一步為了展示品牌透明度和責任心。再然后,需要表明采取哪些措施來糾正。

最后,將這些元素整合為一個完整、誠懇的回應,表達出真正的歉意和決心;這樣的回應可能會贏得公眾理解,還有助于重建與消費者之間的信任和連接?;貞行枰峒霸妇啊r值觀嗎?在我看來,提及二者非必要,畢竟它在強化品牌印象、長遠承諾。在以下兩個特定情景下,可以拿出來可以成為一種強大的戰略工具。

1. 直接沖突

一家一直強調環保理念的公司,突然被曝光污染環境時,回應中,應該著重突出自己的環保承諾和核心價值觀。所謂直接沖突,通常指當多個行為、觀點或利益之間明顯地不一致或對立,這種沖突經常出現在供應鏈上下游的企業間。

例如,一個專門生產影像元器件的公司,可能既與小米合作,同時也與華為、蘋果等企業有業務往來。單獨看這些合作關系可能沒什么問題,當它們同時存在,很可能會引起某些利益糾紛;因此,這類沖突尤其在企業間常見,特別在爭奪資源、進行利益分配時。

說實在,我對某彩妝國貨邏輯挺不理解。盒子做得那么豪華,顯得挺高檔,實際上里面的產品量就那么點。但問題是,真正高端,不應該僅僅體現在包裝,更應該在產品服務,以及消費者滿意度上,這與價值觀、愿景明顯不搭。

2. 道德立場

當一個企業、品牌公開表明自己的立場,特別在那些有爭議、涉及敏感議題時,這種決策背后往往涉及到核心價值觀和企業文化。還記得2021年3月,某英國時尚品牌,因為支持棉花供應鏈上游的人權、和環境保護問題引發的事件么。它們官網冠冕堂皇的禁止使用新疆棉花,稱新疆存在“強迫勞動”,之后引發各種明星終止合作。

這種事件中,品牌可能認為自己在履行社會責任,保護人權和環境;但在不完全了解事實、某些文化或社會背景下做出決策,消費者會覺得品牌對自己的文化產生誤解或偏見。

所以,道德講究大局意識,有信仰與教育基因;是對原則、規范的認同,選擇站在哪一方,或持哪種觀點,都是企業深思熟慮后做出的決策。愿景,價值觀不能作為回應的籌碼,是品牌的核心,深植于其DNA中,把它拿出來很容易自我貶低。

對了,你可能會說我在教你技巧;其實,我想告訴你,公關回應的緘默知識有很多。當這些線性知識再次被搬運出來時,說明真要思考下,消費者為導向的今天,你是否真的了解他們的需求和期望。

總的來說:

能拯救你的,只有你自己。之前,看風投機構GRP Partners的合伙人Mark Suster,給創業公司做危機管理的公開培訓視頻,當中第一條建議,說,“如果自己不把事情講清楚,有人會幫你講清楚,那時,問題就更復雜了”。

專欄作家

王智遠,公眾號:王智遠,人人都是產品經理專欄作家。暢銷書《復利思維》作者,互聯網學者,左手科技互聯網,右手個體認知成長。

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議

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