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在今日，許多簡報場合都會以投影片軟體輔助，出色的投影片不僅能替報告內容增色不少，也能吸引聽眾的注意，讓理念有效傳達。參考以下幾個簡單的小撇步，人人都能做出吸睛的簡報！

就像蓋房子一樣，一份優秀的簡報需要有堅固的結構，將各個要點緊密的連接在一起，讓聽眾能循序漸進地吸收。在規劃報告架構時，盡量避免使用科技產品，採用傳統的紙筆，維持?low-tech（低科技）的狀態，更能使精神專注，并?think outside the box（跳脫框架思考），更有創意地思考。

low-tech?是今日的科技生活中發展出來的詞，除了一般用來表示「低技術的、技術簡單的」以外，也能用以形容人不依賴科技產品，例如：Staying low-tech helps her focus.（維持低科技狀態幫助她集中注意力。）

think outside the box?顧名思義，就是在箱子外面思考，引伸出為「跳脫框架」的意思。這個片語的由來十分有趣，在 1970、1980 年代時，管理顧問常挑戰客戶「用一條直線同時畫過九個點（如圖示）」，看似個難題，但其實只要將眼光放遠、不只專注于九個點上，就會發現其實一點也不困難。此后?think outside the box?便被引申為「跳脫框架思考」，廣為使用。

此外，常有人將所有資訊都塞在同一張投影片，使得聽眾不但無法藉由閱讀投影片獲得資訊，更會因此對報告內容失去興趣。制作投影片時，需要遵循?Less is more（少即是多）的原則，讓每頁投影片只包含一個重要主旨，漸進式地深入主題。

Less is more?源自于 1885 年的一首詩〈Andrea del Sarto 〉，而后被德國建筑師密斯·凡德羅（Ludwig Mies van der Rohe）引用，作為極簡設計的中心思想。

凡德羅還有另一句廣為流傳的名言：God is in the detail.（上帝身在細節中），傳達出「細節就是一切」的概念。后來又發展出了?Devil is in the detail.（魔鬼藏在細節里），表達「最困難的地方就是那些細節」的意思。

像這類的名人 quote（引言）也是吸引聽眾的好素材，但要注意的是，聽眾無法聽著報告又同時閱讀投影片，在發表時要給予聽眾些許時間，才能使引言達到效果。

最后，與其呈現一大串數字，不如以圖表呈現，更能使聽眾清楚明白者這些數字的意義。英文中?graph、chart?在中文里都是圖表的意思，但個別的功用有些許不同：

graph?是呈現「趨勢」使用的圖表，通常用來顯示一段特定時間內的數據變化。chart?則是呈現整理、分類過后的資訊，做比較分析使用。

常見的圖表有：bar graph/chart（柱狀圖）、pie chart（圓餅圖）、line graph/chart（折線圖）。

不管在構思報告、或是制作投影片時，都應時時「心存聽眾」。站在聽眾的角度，思考什么才是有用的資訊、以怎樣的方式才能有效傳達，如此一來便能打造出優秀的簡報。

via：IT報橘