如何將危機轉變成機會?一次在「星巴克」的親身經歷告訴你答案
本文起源于作者在星巴克一次糟糕的經歷,但是卻給了作者關于星巴克如何更好地服務顧客的運營想法,在這里分享給大家~
一、事情經過
前幾天,我跟朋友約在星巴克一起學習。
本來只是一次很平常的日程,卻被那個女生打擾了。
事情經過很簡單:
一個媽媽帶著她的女兒(背著書包,看起來是個初中生),打算坐在我們旁邊的空位,她女兒走向空位的時候,她背的書包把我們的咖啡都弄撒了,甚至濺到了電腦。
然后,她沒有道歉也沒有說任何話,只躲在她媽媽后面。她媽媽說了不好意思之后,她們就站在旁邊,也不會叫服務員幫忙清理,就看著我們清理電腦。
后來,我去叫服務員清理地面,回來她們就不見影了。
幾分鐘后,服務員也過來清理地面了。
二、客人的感受
為了量化我們的感受,我用-5到5分來形容,-5分是非常不爽,0分是一般,5分是非常滿意。
- 首先,在星巴克這樣有質感的環境下邊喝咖啡邊學習,打分是有4分的。
- 然后,沒過多久就被一個陌生人打斷我們的日程,讓我們咖啡沒了、電腦還臟了,這就讓我們很不爽了,這時候打分只有0分。
- 但是,那女生不道歉以及他們的袖手旁觀,實在讓我們的心情十分不爽,這時候打分為-5分。
- 最后,服務員過來清理地面,并且沒有責怪我們,這時候打分恢復到-2分。
看這條曲線就更加直觀了,可以看到,當我們遇到問題以及最后解決問題之后,我們的感受一直處于偏差水平。
三、星巴克的處理
我們再來看看在這次事件中,星巴克的處理方式是怎樣的。
- 當時客人較多,都在排隊點單,所以當值的服務員都在前臺忙著,沒有留意到店里有意外事情的發生。
- 在我通知他們清理地面時,他們答應晚點處理。
- 過了幾分鐘,他們過來清理地面,清理完就繼續回去工作了。
毫無疑問,這是一個很正規很合理的處理方式。
但是,這是最好的處理方式嗎?
這樣的處理方式有考慮到客人的心情感受嗎?
遇到這種事件,這樣的處理方式能讓客人還愿意再來一次嗎?
答案是否定的。
因為從感受曲線上看,客人當前的感受是不好的,星巴克很可能會流失客人。
四、危機轉機會
那么,星巴克可以怎么處理這樣的事件,讓這個危機事件轉變為一次機會呢?
1. 對事件本身的處理
(1)確認事情發生經過
在察覺到發生意外事件后,應該及時了解事情的發生經過,然后換位思考假如是自己遇到這樣的情況會是怎樣的心情。
場景翻拍:
服務員當時應該詢問我們,發生什么事情了嗎,有沒有燙到手腳,攜帶物品有沒有被濺到等等,然后因為發生這樣的事情我們肯定很想發泄,所以我們就會把事情經過簡單告訴他了。
(2)理解客人心情感受
當確認了事情發生經過后,就要換位思考,站在客人角度去理解他們。
場景翻拍:
服務員聽完事情經過之后,會想象自己遇到這樣的情況,然后猜測客人內心想法是這樣的:“無端端被打擾了真不爽,咖啡還沒喝完就沒了真可惜,電腦還被濺到了真心疼,她們居然還不道歉真氣憤!”
(3)及時處理問題
在確認事情經過及理解客人心情感受的同時,最好能盡快處理問題,確??腿瞬辉俪惺芨嗟膿p失。
場景翻拍:
服務員清理好地面后,可以詢問我們有沒有其他地方被濺到。如果有被燙到就幫忙做緊急處理,如果衣服被濺到了,可以送一件T恤更換等。
(4)挽留關系
處理好問題之后,客人心情肯定比事情發生前要差,所以可以根據之前對客人內心想法的猜測去補償他,說不定能有意想不到的效果呢。
場景翻拍:
服務員可以再端來兩杯熱咖啡,跟我們說“你們好,這兩杯咖啡是送給你們的,剛才的事情影響到你們真的不好意思了。”(還可以送小蛋糕、優惠券、會員卡、其他小禮品等,彌補我們剛才的損失)
然后我們就“失而復得”,覺得星巴克服務真棒,以后肯定會再次光顧,而且隨手就是一張照片發票圈廣為流傳,星巴克品牌就這樣獲得了更多的曝光。
2. 對門店服務的改進
在事情發生之后,要對事件進行總結,可以分別從管理角度、服務角度、設施角度總結出需要改進的地方。
(1)門店人員設置安排
需要安排機動人員,管控整個門店的營業情況,哪里需要幫助就去哪里,保證給予所有客人貼心服務。
設置每個當值服務員負責區域,盡可能覆蓋門店全區域。
(2)服務員的事件處理培訓
對已發生過的或可能發生的危機事件進行分析,并據此作出一個危機事件應對培訓手冊,對所有員工進行培訓,甚至可進行獎懲制度。
(3)設施的準備
門店設置攝像頭,員工手機可接通并實時監控影像,做到能夠在第一時間響應客人需求。
調整桌椅位置,盡可能讓每個客人都能找到位子且不容易被他人打擾。
3. 制造一次話題事件
在受到這次事件啟發后,可以做一些話題事件。
比如說,在某個門店做社會實驗,引發公眾關注,來一次品牌曝光~
(截圖來源于知乎)
甚至可以安排一場“表演”,找一些“客人”重現場景,并拍下來上傳網絡,制造話題。
總結
以上只是用了自己遇到的事件作為例子,從如何將危機轉變成機會的角度做了一個簡單的分析。
而這些思路套路,其實也可以在不同領域里使用,比如社群里遇到用戶負面反饋怎么處理,用戶使用產品體驗不佳跟你反饋問題的時候你又該如何回應,這些場景都可以套用以上套路。
希望大家在看了這篇文章后有所啟發。
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題圖來自 Unsplash,基于CC0協議。
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