Oracle報表需求分析:懂業務,才能顯專業

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假若需求分析師能夠提高自己的業務理解能力,那么制作出來的報表就能避免過于空洞,顯得更加專業。所以說,業務能力,才是需求分析師的核心競爭力。

需求說明書沒有標準的寫法,所以也沒有完全的對錯。

在我看來,雖然需求說明書的寫法各不相同沒有對錯,但有專業與否的評判標準。

今天分享的這份需求說明書最大的特點就是專業。

專業體現在對業務的理解,只有對業務理解透了,才有可能寫出一份專業的需求說明書。

一、Oracle報表需求分析案例

  1. 報表定義——報表是什么?給誰用?反映了什么?
  2. 意義——報表的作用是什么?目的是什么?
  3. 計算公式——計算公式是什么?
  4. 報表條目——條目樣式是什么?各條目如何計算?需要說明什么?

Oracle分析報表基本從以上四個方面進行分析,這與我之前寫的《如何分析報表需求》差異的地方在于:oracle會對報表的定義與意義都進行說明,這點我之前沒有考慮到,正是因為這兩點,可以體現出他們的專業。

Oracle對《證券公司核心凈資本計算表》的需求分析案例如下:

1. 定義

凈資本是根據證券公司的業務范圍和資產的流動性特點,在凈資產的基礎上對資產等項目進行風險調整后,得出的綜合性風險控制指標。

凈資本指標反映了凈資產中的高流動性部分,表明證券公司可變現以滿足支付需要和應對風險的資金數。

2. 意義

凈資本是衡量證券公司資本充足和資產流動性狀況的一個綜合性監管指標,是證券公司凈資產中流動性較高、可快速變現的部分。

它表明證券公司可隨時用于變現以滿足支付需要的資金數額。

通過對證券公司凈資本情況的監控,監管部門可以準確及時地掌握證券公司的償付能力,防范流動性風險。

凈資本指標的主要目的:一是要求證券公司保持充足、易于變現的流動性資產,以滿足緊急需要并抵御潛在的市場風險、信用風險、營運風險、結算風險等,從而保證客戶資產的安全;二是在證券公司經營失敗、破產關閉時,仍有部分資金用于處理公司的破產清算等事宜。

3. 計算公式

凈資本 = 核心凈資本 + 附屬凈資本

核心凈資本 = 凈資產 – 資產項目的風險調整 – 或有負債的風險調整 -/+ 中國證監會認定或核準的其他調整項目

附屬凈資本 = 長期次級債 × 規定比例 -/+ 中國證監會認定或核準的其他調整項目

4. 條目分析

由于條目分析太長,不在此復制粘貼了,有興趣的可以找我私下要文檔。

二、如何分析定義、意義、公式、條目

與其說對報表的分析,不如說對人的分析。

在與客戶需求調研的時候,腦子要明白一個法則:六合分析法(5W1H)。

1. WHO(誰)

這張報表給誰用?為什么給TA用而不給TA用?如果這些報表各業務部門都能看會有什么影響?

2. WHEN(什么時候)

報表生成的頻率是多少?日頻?月頻?季頻?年報?為什么要每天都生成日報,統一生成月報不好嗎?

3. WHERE(什么場景)

這張報表的場景是什么?是因為要對業務進行事前的風險控制嗎?

4. WHAT(做什么)

發現報表有些異常數值會做什么?會上報給領導嗎?報表的應用是什么?是不是可以以其他方式達到這些應用?

5. WHY(為什么)

為什么要這個報表?是之前用Excel做現在想系統化嗎?為什么這個報表在其他系統有還要在這個系統再做一遍?有什么意義嗎?

6. HOW(如何做)

報表的樣式有沒有?業務范圍是什么?統計邏輯是不是XXX?指標公式是什么?指標的業務含義是什么?是不是就表格還是需要圖形化?

無論是什么法則,都離不開對業務的了解,相信很多人都對你說要去了解業務才能怎么怎么樣,但是卻沒有告訴你如何去了解業務。

三、如何去了解業務

業務,客戶做的事情是什么。

之前寫過一篇《對于一個剛接觸的系統,如何快速了解業務》,可以參照上面的套路。

現在再補充一點,當客戶把他們的報表提供給你后,利用報表去了解業務。

報表就是他們現在做的事情,只要把報表中每個指標的含義弄清楚,業務你可以了解到70%。

(指標含義分析模板)

這項工作也許有點繁瑣,也許一張報表需要花一天甚至三天的時間才能弄明白,但卻是了解業務最有針對性的方法 。

因為懂業務,才能顯專業。

沒有業務的需求說明書,是一份干巴巴的需求說明書,只有理解業務的需求說明書,才能是專業的需求說明書。

業務能力,才是我們需求分析師最核心的競爭力。

#專欄作家#

Vi-Vi-Fu,微信公眾號:vivifu12,人人都是產品經理專欄作家。杭州某不知名公司需求分析師。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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評論
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  1. 想了解一次條目分析

    回復
  2. 文中提到的條目分析能給一份嗎

    來自陜西 回復
  3. 任何脫離業務實際場景闡述,都是空洞,匱乏的標準功能的深度。

    來自四川 回復
    1. 大家都知道業務的重要性,如何去了解業務卻不是每個人都知道的

      來自廣東 回復
    2. 業務需求不需要每個人都去了解,產品經理等可以做好的,這些都不是關鍵所在。顧此失彼心態

      來自四川 回復
    3. 看產品吧,to B的產品業務的重要性比什么都重要

      來自廣東 回復